MANUAL DE INSTRUÇÕES PARA REGISTO DE PRODUTORES DE EEE E P&A

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1 ANREEE MANUAL DE INSTRUÇÕES PARA REGISTO DE PRODUTORES DE EEE E P&A SIRP ANREEE

2 Índice 1. Início do registo para fluxo de EEE + P&A Entrar na ANREEE: Aceder à plataforma de registo SIRP, através do separador SIRP Iniciar o registo, accionando o botão Efectuar Registo Ecrã de escolha de fluxos para os quais a empresa pretende registar-se Ecrã de introdução do NIF da empresa Ecrã 1 de 5 - Inserção de dados gerais Ecrã 2 de 5 Inserir Utilizadores Ecrã 3 de 5 - Confirmação de utilizadores inscritos Ecrã 4 de 5 Obtenção do Termo de Responsabilidade Ecrã 5 de 5 Confirmação de pré-registo Mensagem com dados de LOGIN Erro Comum Entrada no SIRP com os dados de LOGIN - Empresa pré-registada Empresa Validada mensagem Empresa registada mensagem de Empresa registada Entrada no SIRP com dados de LOGIN Início do registo para Produtores já inscritos em EEE ou P&A Ecrã de escolha de fluxo para o qual a empresa pretende registar-se Ecrã de introdução do NIF da empresa já registada Introdução da senha já fornecida pelo SIRP (ver ponto 1.12) Ecrã 1 de 5 preenchimento de dados em falta Última atualização: 02/03/2012 Pág 2 de 18

3 1. Início do registo para fluxo de EEE + P&A 1.1. Entrar na ANREEE: Aceder à plataforma de registo SIRP, através do separador SIRP 1.3. Iniciar o registo, accionando o botão Efectuar Registo Última atualização: 02/03/2012 Pág 3 de 18

4 1.4. Ecrã de escolha de fluxos para os quais a empresa pretende registar-se Seleccione, no ponto 1 (caixas de selecção), o fluxo para o qual se vai registar. Consulte, no ponto 2 (o que é?), a definição de Produtor. Para avançar, accione o botão Entrar, no ponto Última atualização: 02/03/2012 Pág 4 de 18

5 1.5. Ecrã de introdução do NIF da empresa Após introduzir o NIF da empresa, accione o botão Continuar Última atualização: 02/03/2012 Pág 5 de 18

6 1.6. Ecrã 1 de 5 - Inserção de dados gerais 1 2 No ecrã 1 de 5: Todos os campos são de preenchimento obrigatório, com excepção do nº de FAX Seleccione, no ponto 1 (caixas de selecção), os tipos de P&A que coloca no mercado À frente de cada tipo de P&A, existe um texto explicativo (o que é?) Após preenchimento de todos os campos, accione o botão continuar, no ponto 2 Última atualização: 02/03/2012 Pág 6 de 18

7 1.7. Ecrã 2 de 5 Inserir Utilizadores Deve nomear um ou vários utilizadores que, futuramente, serão os pontos de contacto de empresa e os responsáveis pelas diversas actividades conexas com o registo. Para inserir o (s) utilizador (es), deve accionar o botão Inserir Utilizador 1.8. Ecrã 3 de 5 - Confirmação de utilizadores inscritos Pode acrescentar mais utilizadores ou apagar aqueles que estão incorrectos Última atualização: 02/03/2012 Pág 7 de 18

8 1.9. Ecrã 4 de 5 Obtenção do Termo de Responsabilidade 1 O termo de responsabilidade (TR) surge automaticamente numa janela pop-up, em formato PDF. Deve ter as suas janelas de pop-up desbloqueadas Se o TR não surgir em cinco segundos, pode obtê-lo accionando o link Clique AQUI, no ponto 1 TR em formato PDF, o qual deve ser impresso, preenchido, carimbado e enviado para a morada da ANREEE Última atualização: 02/03/2012 Pág 8 de 18

9 1.10. Ecrã 5 de 5 Confirmação de pré-registo Este ecrã possui um texto de confirmação em como a sua empresa está PRÉ-REGISTADA. Última atualização: 02/03/2012 Pág 9 de 18

10 1.11. Mensagem com dados de LOGIN Após confirmação do pré-registo, os utilizadores inscritos no SIRP receberão uma mensagem de , contendo os dados de LOGIN (utilizador + senha), de modo a poderem aceder à sua área restrita de empresa, no SIRP. Os dados de LOGIN serão sempre necessários para executar todas as operações inerentes aos actos de registo: Alteração de dados de empresa Realização de declarações de actividade Consulta e download de facturas User User 1 Última atualização: 02/03/2012 Pág 10 de 18

11 1.12. Erro Comum Após a inserção de dados gerais da empresa no SIRP e da recepção dos dados de LOGIN, a empresa encontra-se PRÉ-REGISTADA. Nesta fase, alguns utilizadores tentam aceder ao SIRP, através do botão Efectuar Registo (ver ponto 1.4). Caso esta situação ocorra, o utilizador irá receber uma mensagem de erro: Utilizador inválido ou tentativa de registo num fluxo onde a empresa já está registada ou iniciou o processo.. Desta fase em diante, o acesso ao SIRP ocorrerá sempre através do quadro de LOGIN (canto direito do ecrã), com a introdução de dados de LOGIN do utilizador (ver ponto 1.14). Última atualização: 02/03/2012 Pág 11 de 18

12 1.13. Entrada no SIRP com os dados de LOGIN - Empresa pré-registada 1 2 Aceda ao separador Alterar perfil de pré-registo, ponto 1, se precisar corrigir / acrescentar dados gerais de empresa Aceda ao separador Download do Termo de Responsabilidade, no ponto 2, se necessitar deste documento Última atualização: 02/03/2012 Pág 12 de 18

13 2. Empresa Validada mensagem Quando envia o seu TR para a ANREEE, esta procederá à VALIDAÇÃO da sua empresa. Nessa altura os utilizadores irão receber uma mensagem de . Esta mensagem indica que deve contactar uma Entidade Gestora com quem irá celebrar um contrato, fornecendo o seu NIF, de modo a que esta complete o registo da sua empresa no SIRP. Alternativamente, pode enviar à ANREEE uma cópia do seu contrato com a Entidade Gestora e a ANREEE completará o registo da sua empresa no SIRP. Última atualização: 02/03/2012 Pág 13 de 18

14 3. Empresa registada mensagem de Quando existir prova de que possui solução para o tratamento dos seus resíduos, seguindo-se esta confirmação no SIRP (através de entidade gestora ou envio para a ANREEE da cópia de contrato com a Entidade Gestora), a empresa estará REGISTADA. Os utilizadores receberão uma mensagem de , comunicando a conclusão do registo. Simultaneamente, a empresa deverá usar os seus dados de LOGIN (ver ponto 1.12), já fornecidos, e aceder ao SIRP, de modo a saber quais os passos que deve seguir, no pós-registo. Última atualização: 02/03/2012 Pág 14 de 18

15 4. Empresa registada Entrada no SIRP com dados de LOGIN Na área restrita de empresa, os utilizadores podem: Realizar as declarações de actividade, no ponto 1 Consultar e fazer download das suas facturas, no ponto 2 Corrigir / acrescentar dados gerais de empresa, no ponto 3 Consultar documentos, no ponto 4, tais como: o Código para Entidades Gestoras o Termo de Responsabilidade o Nº de Produtor o Certificados Anuais o Resumos Declarativos A área de empresa possui igualmente uma caixa de alerta, no ponto 5, onde resume as obrigações que a empresa tem em falta, tais como: Facturas Declarações de actividade, com os links respectivos para a sua realização Última atualização: 02/03/2012 Pág 15 de 18

16 5. Início do registo para Produtores já inscritos em EEE ou P&A O registo de uma empresa já registada para equipamentos eléctricos e electrónicos (por exemplo) e que agora inicia o seu registo para pilhas e acumuladores, deve seguir os passos 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, deste documento Ecrã de escolha de fluxo para o qual a empresa pretende registar-se Neste caso, como a empresa já se encontra registada para EEE, deverá escolher o fluxo de pilhas e acumuladores. 1 2 Assinalar na caixa de selecção, no ponto 1, o fluxo para o qual pretende registar-se Para avançar, accione o botão Entrar, no ponto 2 Última atualização: 02/03/2012 Pág 16 de 18

17 5.2. Ecrã de introdução do NIF da empresa já registada 5.3. Introdução da senha já fornecida pelo SIRP (ver ponto 1.12) Última atualização: 02/03/2012 Pág 17 de 18

18 5.4. Ecrã 1 de 5 preenchimento de dados em falta Como a sua empresa já se encontra registada, o ecrã 1 de 5 já possui a maior parte dos campos preenchidos. Deverá consultá-los e actualizá-los, se assim for o caso. Os campos não preenchidos dizem respeito às informações sobre o fluxo para o qual se está agora a registar, as quais devem ser inseridas. Todo o processo de inscrição da sua Empresa, que já se encontra registada para o fluxo de EEE e que agora pretende registar-se para P&A (ou vice-versa) é, a partir deste momento, igual às etapas já descritas neste documento. Assim, consulte as indicações de utilização a partir do ponto 1.8 até ao ponto 4. Bom Registo! Última atualização: 02/03/2012 Pág 18 de 18