Agrupamento de Ordens de Serviço

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1 Agrupamento de Ordens de Serviço Introdução Quando ocorre a realização de diversos serviços para um cliente, é possível agrupar as ordens de serviço fechadas para o mesmo e efetuar a emissão de notas onde todos os produtos utilizados estarão listados em uma única nota, e todos os serviços executados em uma apenas uma nota de serviços, gerando registros mais concisos e de fácil conferência. Funcionamento Para realizar o agrupamento de ordens de serviço é utilizada a tela AT050 Fechamento de Ordens de Serviço Agrupadas. Figura 1: Tela de Fechamento de Ordens de Serviço Agrupadas Os filtros obrigatórios para o processo são: - Filial: Indica a filial de origem das ordens de serviço que serão agrupadas. - Código do Cliente: Informar o cliente que foi indicado nas ordens de serviço. - Código do Responsável: Indicar o responsável informado nas ordens de serviço. - Data de Abertura: Informar o período que será pesquisado para apresentação das O.S. ATENÇÃO! Somente serão agrupadas Ordens de Serviço do mesmo cliente e mesmo responsável.

2 Ainda podem ser indicados os filtros de: - Número de Chassi: As ordens de serviço podem ser buscadas por chassi, caso não informado serão apresentadas as O.S. independente do chassi informado na abertura. - Placa: Pode ser indicada uma placa para filtragem das ordens de serviço, caso não informada serão apresentadas as O.S. independente da placa do veículo informado na abertura. - Tipo de OS: Para selecionar apenas um tipo de O.S. indique o código do tipo nesse filtro, caso não informado serão buscadas todas as O.S. fechadas para o cliente independente do tipo. Observação! Somente serão listadas para agrupamento as Ordens de Serviço cujo relatório de fechamento já foi emitido, porém que ainda não possuem nota fiscal gerada. Após preencher os filtros desejados serão listadas as O.S. que corresponderem às informações. Figura 2: Listagem das OS disponíveis para agrupamento No grupo Disponíveis estão as ordens de serviço que podem ser agrupadas. Para selecioná-las pode ser utilizado o duplo clique sobre a O.S. desejada ou os botões centrais. Seleciona a O.S. marcada; Seleciona todas as O.S. disponíveis; Retorna todas as O.S. selecionadas para o agrupamento; Retira da seleção para agrupamento a O.S. marcada.

3 As demais abas são semelhantes ao fechamento de O.S. (AT047). Na aba Dados Fechamento estão os dados principais do fechamento que se aplicarão a todas as O.S. selecionadas. Figura 3: Dados Principais do Fechamento Dos campos apresentados: - Tipo de OS Padrão: Quando as O.S. selecionadas são de tipos diferentes é necessário indicar um tipo padrão de onde serão buscadas as configurações e parâmetros. Caso todas as O.S. selecionadas sejam do mesmo tipo já será apresentado o mesmo como padrão. - Centro de Consumo Padrão: Quando as O.S. selecionadas possuem centros de consumo diferentes é necessário indicar um centro de consumo padrão de onde serão buscadas as configurações e parâmetros, e inseridos os resultados do agrupamento. Caso todas as O.S. selecionadas sejam do mesmo centro de consumo já será apresentado o mesmo como padrão. - Código da Operação: Buscada de acordo com os parâmetros do sistema após a indicação do Tipo de OS Padrão. - Código da Operação Serviço: Buscada de acordo com os parâmetros do sistema após a indicação do Tipo de OS Padrão. - Condição de pagamento: O campo é habilitado após a indicação das operações, para informar a condição de pagamento da operação. Na parte inferior estão os indicadores de produtos e serviços, com a possibilidade de informar descontos gerais que serão rateados entre as ordens de serviço selecionadas. ATENÇÃO! Quando adicionado descontos, eles serão rateados proporcionalmente em todos os produtos e serviços que permitirem desconto.

4 Figura 4: Valores de Produtos e Serviços Na próxima aba Transportador estão os dados de transportador e carga. Figura 5: Dados do Transportador Na aba Vencimentos serão gerados os vencimentos de acordo com a condição de pagamento selecionada nos dados do fechamento. Figura 6: Informações de Vencimentos A próxima aba é a Gerencial que apresenta uma análise dos valores referentes aos itens presentes nas ordens de serviço. Nas abas Itens Aplicados, Mão de Obra Aplicada e Mão de Obra de Terceiros haverá a listagem dos itens e serviços inseridos nas ordens de serviço selecionadas para o agrupamento. Por último tem-se a aba Observações onde poderão ser visualizadas as observações do cliente, do responsável e indicar observações para serem adicionadas na nota fiscal emitida pelo processo.

5 Após a visualização e conferência das informações basta Gravar (F4) para efetivar o processo. ATENÇÃO! Todas as validações, conferências, permissões do sistema efetuadas na tela AT047 (Fechamento de Ordem de Serviço) serão realizadas novamente. ATENÇÃO! Devido às validações existentes e recálculo de valores caso sejam clicados nos filtros deverá ser realizada a seleção novamente das ordens de serviço e indicação das informações. Serão apresentadas as mensagens de numeração do agrupamento salvo e os processos de acompanhamento da autorização das notas fiscais, será gerada apenas uma nota fiscal de peças e uma de serviços para cada agrupamento. Cancelamento de Agrupamento - Caso seja necessário alterar informações do agrupamento o mesmo deverá ser cancelado e o processo deve ser totalmente refeito. - Caso seja necessário cancelar alguma das notas fiscais geradas deve ser efetuado pelo cancelamento do agrupamento. - Caso seja necessário reabrir alguma ordem de serviço utilizada em um agrupamento deverá ser efetuado o cancelamento do agrupamento e reabrir todas as ordens de serviço do mesmo. O cancelamento de agrupamento é realizado pela tela AT051 Cancela Agrupamento de Ordens de Serviço. Basta indicar o número do agrupamento e o motivo de cancelamento das notas fiscais. Figura 7: Tela de Cancelamento do Agrupamento de Ordens de Serviço

6 ATENÇÃO! Após o processo de cancelamento do agrupamento as notas fiscais geradas serão CANCELADAS e todas as ordens de serviço utilizadas no agrupamento serão REABERTAS. Para realizar novo agrupamento deverá ser emitido o relatório de fechamento novamente pela tela AT047. Em caso de dúvidas na utilização do processo contate o Suporte Tecinco.