Portal Governança de Cadastro GUIA PRÁTICO CERTIFICAÇÃO DE FORNECEDORES

Transcrição

1 Portal Governança de Cadastro GUIA PRÁTICO CERTIFICAÇÃO DE FORNECEDORES

2 Recebi o convite de Certificação E AGORA? Sua empresa foi convidada a participar do processo de certificação, momento em que deverão ser apresentadas informações e documentações que comporão um cenário de análises para aprovação do cadastro e inclusão na base de dados de fornecedores Suzano.

3 No enviado, clique sobre uma das opções: Responder o formulário ou Recusar o convite. 0

4 Após ter clicado em Responder o formulário, você será direcionado para o Portal Governança de Cadastro. O CNPJ da empresa virá preenchido. Crie uma Senha de acesso e depois insira-a novamente em Confirmação da Senha. 0

5 Após inserida as senhas, clique em Registrar. 0

6 Insira novamente a Senha cadastrada e clique em Entrar. 0

7 Na tela de Acompanhamento, você poderá identificar o status de cada item solicitado no processo de Certificação. Basta clicar sobre cada aba ao lado para saber seu status. 0

8 CERTIFICAÇÃO DE FORNECEDORES Veja abaixo as informações solicitadas no processo Docum. De Fornecedor: Aba onde será necessário anexar os documentos obrigatórios de acordo com o escopo de fornecimento. Termos: Aba onde será necessário Aceitar ou Rejeitar os Termos da Suzano. Questionário Mercadológico: Aba onde será necessário preencher as informações mercadológicas e estruturais da empresa. Compl. Cadastro: Aba onde será necessário preencher os dados de contato e informar os dados bancários da empresa. Auto Avaliação: Abas onde será necessário realizar a auto avaliação da empresa nos requisitos de qualidade, segurança e meio ambiente.

9 Verifique abaixo o significado de cada status do sistema AGUARDANDO: item aguardando envio pelo Fornecedor; ENVIADO/RECEBIDO: item enviado pelo Fornecedor; APROVADO: item enviado pelo Fornecedor e aprovado pela Suzano; REPROVADO: item enviado pelo Fornecedor e reprovado pela Suzano;

10 Clique sobre a seta do status para abrir a página de preenchimento. 0

11 Clique sobre a seta para visualizar os documentos. 0

12 Clique em Selecione para pesquisar o arquivo em seu computador. 0

13 Selecione o arquivo em seu computador e clique em Abrir. 0

14 Será necessário informar a data de validade para alguns documentos. Caso o documento esteja com a data de validade vencida, não será possível prosseguir com o envio. 0

15 Após inserido todos os documentos, clique em Enviar Documentos. 0

16 Após enviado, aparecerá a mensagem acima. 0

17 Clique em COMPLETAR CADASTRO para prosseguir com o preenchimento. 0

18 Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório. Caso possua, preencha a Inscrição Estadual e Municipal da empresa. 0

19 Os dados do Endereço, virão preenchidos conforme cadastro na Receita Federal. 0

20 Preencha / Revise os dados de Comunicação. Telefone e são obrigatórios. 0

21 0 Insira as pessoas de contato da empresa preenchendo os campos ao lado. Você poderá inserir quantos contatos quiser.

22 0 Após preencher as informações, clique em Adicionar Contato. Repita esse processo para os demais contatos que quiser inserir.

23 Os contatos adicionados aparecerão abaixo. 0

24 Preencha dos Dados Bancários da empresa. 0

25 INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE OS DADOS BANCÁRIOS Só serão realizados pagamentos em CONTA CORRENTE aberta no mesmo CNPJ da empresa ou, em caso de filiais, no mesmo CNPJ da matriz.

26 0 Após preencher as informações, clique em Selecione para inserir 0 comprovante bancário.

27 QUAIS COMPROVANTES BANCÁRIOS SERÃO ACEITOS? Cópia de folha de cheque Cópia de cabeçalho de um extrato bancário atualizado (com dados da conta e CNPJ Declaração em papel timbrado assinada/carimbada pelo gerente do banco. Declaração em papel timbrado assinada/carimbada pelo representante legal

28 Localize o arquivo em seu computador, selecione-o e clique em Abrir. 0

29 Será inserida uma linha com os dados bancários. 0

30 Caso já possua uma linha de banco inserida e não possua o comprovante bancário no campo Download Anexo, você precisará inserir o anexo no campo Anexos Associados logo abaixo. 0

31 Caso desejar, você poderá inserir Anexos Associados ao processo, como: - Outros comprovantes bancários; - Licenças/Certificados da empresa; - Balanços/Balancetes da empresa; - Lista de clientes; - Etc. 0

32 Basta inserir uma Descrição do arquivo. 0

33 E clicar em Selecione para localizar o arquivo em seu computador. 0

34 Localize o arquivo em seu computador, selecione-o e clique em Abrir. 0

35 Você poderá inserir quantos anexos desejar, basta repetir os passos acima. 0

36 Após inserida todas as informações, clique em Salvar Cadastro para enviar esse formulário. 0

37 Após enviado, aparecerá a mensagem acima. 0

38 Clique em TERMOS para prosseguir com o preenchimento. 0

39 Clique sobre o nome do Termo para abri-lo. Clique em Download do Termo para salva-lo em seu computador, caso desejar. 0

40 Leia o Termo até o final. 0

41 Marque uma das opções Aceito ou Rejeito e clique em Salvar Termo. 0

42 Após enviado, aparecerá a mensagem acima. 0

43 Clique em QUESTIONÁRIO DE INFORMAÇÕES MERCADOLÓGICAS E ESTRUTURAIS para prosseguir com o preenchimento. 0

44 Preencha corretamente todas as informações solicitadas conforme realidade atual da empresa. 0

45 Após preencher todas as informações, clique em Enviar Questionário. 0

46 Caso apareça essa mensagem em vermelho, significa que algum campo não foi preenchido ou foi digitado incorretamente. Verifique as informações e envie novamente. 0

47 Após enviado, aparecerá a mensagem acima. 0

48 Dependendo das Categorias de Fornecimento selecionadas no Pré Cadastro, será obrigatório o preenchimento da Auto Avaliação. 0

49 Acesse cada um dos questionários de Auto Avaliação (Qualidade, Segurança e Meio Ambiente) e selecione uma das respostas (0,, ou ) para cada pergunta. 0

50 Após preencher todas as informações, clique em Enviar Questionário. 0

51 Após enviado, aparecerá a mensagem acima. 0

52 Feche essa aba e volte na pagina anterior. 0

53 Clique para atualizar a página ou aperte F. 0

54 Verifique se não possui alguma informação pendente para envio navegando pelas abas ao lado. Processo só será finalizado após o envio de todas as informações pelo Fornecedor. 0

55 Caso alguma informação seja Reprovada, você receberá um e- mail informando o que foi reprovado. Basta clicar sobre o link do para acessar o sistema, verificar o motivo da reprovação e enviar o dado novamente. 0

56 FINALIZADO Esta etapa do processo de certificação foi concluída e o cadastro será analisado pela equipe responsável da Suzano.

57 Após a finalização do processo de Certificação, o sistema enviará um informando que os dados foram cadastrados. 0

58 Pronto! Agora sua empresa já faz parte do nosso banco de dados e poderá ser contatada para fornecer para a Suzano Papel e Celulose. OBRIGADO.