Gestão de Projeto Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria

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1 Gestão de Projeto Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria Luiza Zaramela

2 2 ÍNDICE APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Contexto de Gerenciamento de II) Ciclo de Vida do Projeto Tipos de Contextos Características, Fases e Influências Organizacionais III) A norma de gerenciamento de projetos de um projeto Processos de gerenciamento de projetos de um Projeto I) Contexto de Gerenciamento de Tipos de Contextos

3 CONTEXTO DE GERENCIAMENTO PROJETOS 3 Contexto de Gerenciamento de : Programas e gerenciamento de programas: é um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente; Portfólios e gerenciamento de portfólios: é um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos; Subprojetos; Escritório de : um escritório de projetos (PMO) é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio.

4 CICLO DE VIDA DE PROJETO 4

5 5 ÍNDICE APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Contexto de Gerenciamento de II) Ciclo de Vida do Projeto Tipos de Contextos Características, Fases e Influências Organizacionais III) A norma de gerenciamento de projetos de um projeto Processos de gerenciamento de projetos de um Projeto I) Ciclo de Vida do Projeto Características, Fases e Influências Organizacionais

6 CICLO DE VIDA DE PROJETO 6 O Ciclo de Vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim de um projeto. Maximiano, 2002

7 7 CICLO DE VIDA DE PROJETO ENTRADAS FASES SAÍDAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS ENTREGA Idéia Equipe de Gerenciamento de Projeto INICIAL Termo de Abertura Declaração de Escopo INTERMEDIÁRIA Plano FINAL Aceitação Aprovação Linha de Base Progresso Entrega Produto

8 CICLO DE VIDA DE PROJETO A RELAÇÃO ENTRE AS PARTES INTERESSADAS E O PROJETO PROJETO Patrocinador do projeto Gerente de Equipe de Gerenciamento de projetos Equipe do projeto Partes interessadas no projeto 8

9 CICLO DE VIDA DE PROJETO 9

10 CICLO DE VIDA DE PROJETO 10 Correta análise do ciclo de vida determina o que foi, ou não, feito no projeto; Avalia como o projeto está progredindo até o momento; Permite que seja indicado qual o ponto exato em que o projeto se encontra no momento.

11 11 CICLO DE VIDA DE PROJETO CICLO DE VIDA DO PROJETO SEGUNDO CRITÉRIOS DE VELOCIDADE DE DESENVOLVIMENTO 100 % C o m pl e t o Final Lento 0 Momento de Velocidade Início Lento Tempo

12 12 CICLO DE VIDA DE PROJETO VARIAÇÃO DO ESFORÇO COM O TEMPO PARA O PROJETO E sf o rç o Máximo Início Tempo Término

13 13 CICLO DE VIDA DE PROJETO P o t e n ci al d e A di ci o n a r V al o r POTENCIAL DE ADICIONAR VALOR AO PROJETO EM FUNÇÃO DO DESENROLAR DO PROJETO Baixo Início Tempo Término

14 14 CICLO DE VIDA DE PROJETO C u st o d a s M u d a n ç a s / C o rr e ç õ e s CUSTOS DAS MUDANÇAS / CORREÇÕES EM FUNÇÃO DO DESENROLAR DO PROJETO Início Tempo Término

15 15 CICLO DE VIDA DE PROJETO OPORTUNIDADE CONSTRUTIVA X INTERVENÇÃO DESTRUTIVA cia l de Ad icio nar Val or R e gi ã o In d ef in id a Pot en Oportunidade Construtiva Intervenção Destrutiva Custo de Mudança/Correção Início Tempo Término

16 16 CICLO DE VIDA DE PROJETO CAPACIDADE DE ADEQUAÇÃO DO PROJETO A NOVAS TECNOLOGIAS EM FUNÇÃO DO SEU DESENROLAR C a p a ci d a d e d e A d e q u a ç ã o Alta Baixo Início Tempo Término

17 17 CICLO DE VIDA DE PROJETO ANÁLISE COMPARATIVA DA INCERTEZA DOS RISCOS COM A QUALIDADE ARRISCADA a alid u Q Início de Regi ão de Mai or Imp acto do Risc o Risco In t e n si d a d e Incer teza d o a cad s i r Ar Tempo Término

18 CICLO DE VIDA DE PROJETO 18 INCERTEZA x RISCO Quiz (Paradoxo de Ellsberg) Duas caixas são colocadas diante de você, identificadas apenas com os algarismos romanos I e II. As caixas são totalmente opacas, sem a possibilidade de enxergarmos seu conteúdo, e dispomos apenas das seguintes informações: ambas as caixas contém 100 bolas em seu interior, nas cores pretas e vermelhas, porém na caixa I não sabemos em que proporção as cores estão misturadas, ao passo em que na caixa II sabemos que existem exatamente 50 bolas pretas e 50 bolas vermelhas. Você tem, então, a oportunidade de ganho monetário nestas duas possibilidades: 1) Se você conseguir retirar, logo na primeira vez e sem olhar, duas bolas de cores idênticas, sendo uma de cada caixa, o prêmio será de R$1.000,00; 2) Se você preferir, escolha uma cor de sua preferência e uma caixa para retirar a bola escolhida, também na primeira vez e sem olhar. Neste caso, o prêmio será de R$500,00. Qual caixa você escolheria nesta possibilidade: a de número I ou a de número II?

19 19 CICLO DE VIDA DE PROJETO Planejamento Execução Monitoram. / Controle Encerramento E sf o rç o F a s e df ea In s ic e iad çe ãpl oaf na ejs Fa e amd se e en E dt x eo e E c nu c ç eã rr o a Iniciação Fase de Monitoramento e Controle Tempo

20 CICLO DE VIDA DE PROJETO Inter-relacionamento 20

21 21 CICLO DE VIDA DE PROJETO SOBREPOSIÇÃO DAS FASES EM UM PROJETO Ciclo de Vida do Projeto Execução Esfo rço Planejamento Iniciação Encerramento Controle Tempo

22 22 CICLO DE VIDA DE PROJETO INFLUÊNCIAS DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL NOS PROJETOS Estrutura da Organização Funcional Característica de Projeto Matricial Fraca Balanceada Forte Por Projeto Autoridade do Gerente de Pouca ou nenhuma Limitada Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total Disponibilidade de Recursos Pouca ou nenhuma Limitada Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total Quem controla o Orçamento do Projeto Gerente Funcional Gerente Funcional Misto Gerente de Gerente de Função do Gerente de Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo Integral Tempo Integral Tempo Integral Equipe Administrativa do Gerenciamento de Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo Integral Tempo Integral Tempo Integral

23 23 CICLO DE VIDA DE PROJETO Melhor que antes CICLOS R Expectativas Altas Estrutura da E C Organização Característica U de R Projeto S O S Expectativas Integração das mudanças Organizacional + Tecnológica Luz no fim do túnel Esforço de realização e complexidade Vida do Projeto I II III Desespero IV TEMPO

24 24 ÍNDICE APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Contexto de Gerenciamento de II) Ciclo de Vida do Projeto Tipos de Contextos Características, Fases e Influências Organizacionais III) A norma de gerenciamento de projetos de um projeto Processos de gerenciamento de projetos de um Projeto III) A norma de gerenciamento de projeto de um projeto Processos de gerenciamento de projetos de um Projeto

25 25 Processos de Gerenciamento de ; Ciclo PDCA Grupos de processos de gerenciamento de projetos; 05 Interações entre processos; Sobreposição Mapeamento dos processos de gerenciamento de projetos. 44 processos, 05 grupo de processos e 09 áreas de conhecimento

26 26 PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Um conceito subjacente para a interação entre os processos de gerenciamento de projetos é o ciclo PDCA;

27 P: Plan ou Planejar D: Do ou Executar C: Check ou Checar A: Act, Action ou Agir retivamente 27

28 28 MAPEAMENTO ENTRE GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO E PROJETOS E O CICLO PDCA C, A P D

29 29 GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Grupo de Processos de Iniciação; Grupo de Processos de Planejamento; Grupo de Processos de Execução; Grupo de Processos de Monitoramento e Controle; Grupo de Processos de Encerramento. Iniciação Planejamento Execução Monitoram. / Controle Encerramento

30 30 Iniciação GRUPO DE PROCESSOS DE INICIAÇÃO Desenvolver Termo de Abertura do Projeto Desenvolver o Escopo Preliminar do Projeto

31 31 Planejamento GRUPO DE PROCESSOS DE PLANEJAMENTO Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Planejamento do Escopo

32 32 Planejamento Definição do Escopo Criar EAP

33 33 Planejamento Definição da Atividade Seqüenciamento de Atividades

34 34 Planejamento Estimativa de Recursos da Atividade Estimativa de Duração da Atividade

35 35 Desenvolvimento do Cronograma Estimativa de Custo

36 36 Planejamento Orçamentação Planejamento da Qualidade

37 37 Planejamento Planejamento de Recursos Humanos Planejamento de Comunicação

38 38 Planejamento Planejamento de Gerenciamento de Riscos Identificação dos Riscos

39 39 Planejamento Análise Qualitativa de Riscos Análise Quantitativa de Riscos

40 40 Planejamento Planejamento de Respostas a Riscos Planejar Compras e Aquisições

41 Planejar Contratações 41 Planejamento

42 42 Execução GRUPO DE PROCESSOS DE EXECUÇÃO Orientar e Gerenciar a execução do projeto Realizar a garantia da qualidade

43 43 Execução Contratar ou mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto

44 44 Execução Distribuição das Informações Solicitar Respostas de Fornecedores

45 Selecionar Fornecedores 45 Execução

46 46 Monit. / Controle GRUPO DE PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE Monitorar e Controlar o trabalho do projeto Controle Integrado de mudanças

47 47 Monit. / Controle Verificação do Escopo Controle do Escopo

48 48 Monit. / Controle Controle do Cronograma Controle de Custos

49 49 Monit. / Controle Realizar o Controle da Qualidade Gerenciar a equipe do projeto

50 50 Monit. / Controle Relatório de desempenho Gerenciar as partes interessadas

51 51 Monit. / Controle Monitoramento e controle de riscos Administração de contrato

52 52 Monit. / Controle GRUPO DE PROCESSOS DE ENCERRAMENTO Encerrar o Projeto Encerramento do Contrato

53 53 INTERAÇÕES ENTRE PROCESSOS N ív el d e In t e r a ç ã o e n tr e P r o c e ss o s Grupo de Processos de Execução Grupo de Processos de Planejamento Grupo de Processos de Iniciação Grupo de Processos de Controle Início Tempo Grupo de Processos de Encerramento Término

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55 55 MAPEAMENTO DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Tabela reflete o mapeamento dos 42 processos de gerenciamento de projetos nos 05 grupos de processos de gerenciamento de projetos e nas 09 áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.

56 DÚVIDAS? 56