Treinamento do Governado de Distrito Eleito. Guia de Tarefas

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1 Treinamento do Governado de Distrito Eleito Guia de Tarefas

2 Conteúdo Este guia contém quatro tarefas independentes a serem completadas pelos primeiros vicegovernadores de distrito/governadores de distrito eleitos. Cada uma das tarefas consiste de várias etapas a serem concluídas até uma data de estabelecida. Reveja todas as tarefas e familiarize-se com as exigências de cada uma antes de iniciar este processo. Algumas tarefas demorarão mais para serem concluídas que as outras. Cada uma das três primeiras tarefas inclui uma avaliação sucinta online (teste) a ser preenchida usando o Centro Leonístico de Aprendizagem, no Centro de Recursos de Liderança no website de LCI. A quarta tarefa fornece instruções para completar cursos adicionais do LLC online, que visam aprimorar o seu desenvolvimento pessoal. Mesmo que a Tarefa 4 não tenha uma avaliação formal, a finalização de cada curso online será registrada. Para que possa acessar os cursos online e a sua avaliação, deve primeiro criar uma conta no Centro Leonístico de Aprendizagem. As instruções para tal podem ser encontradas na primeira aba deste guia. A conta deve ser criada no Centro Leonístico de Aprendizagem até o dia 30 de outubro de As tarefas dos GDEs para são: Tarefa Página Tarefa 1: Como Selecionar a sua Equipe 13 Tarefa 2: Estabelecer metas e planos de ação de Desenvolvimento da Liderança Tarefa 3: Desenvolver Metas e Planos de Ação para o Aumento de Associados Tarefa 4: Aprimorando as suas habilidades Deve-se concluir todas as tarefas, avaliações online correspondentes e cursos do Centro Leonístico de Aprendizagem até 15 DE DEZEMBRO DE 2015 para se qualificar ao reembolso do pagamento das refeições do Seminário de Governadores de Distrito Eleitos. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 1

3 DICAS PARA USAR ESTE GUIA: Os seguintes ícones serão usados neste guia para indicar informações importantes: LISTA DE VERIFICAÇÃO Indica as tarefas ou etapas necessárias para finalizar cada uma delas. RECURSOS Indica recursos importantes que podem fornecer informações adicionais ou apoio para que possa completar a tarefa e também durante o seu ano de mandato. COLABORADORES Indica quais são os principais Leões em seu distrito com os quais tem que colaborar para finalizar a tarefa de forma eficaz. ALERTA! Indica informações importantes sobre a finalização no prazo e requerimentos referentes à tarefa. Indica quais são as pessoas que podem oferecer assistência no tocante às tarefas e treinamento de GDEs. APOIO Antes de iniciar a sua tarefa, leia com atenção a Apresentação nas próximas três páginas. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 2

4 Apresentação O seu mandato como governador de distrito está se aproximando rapidamente, trazendo com ele os desafios inerentes a liderar o distrito, os clubes nele contidos e os sócios que servem as comunidades. Suas responsabilidades como principal administrador do distrito são: selecionar uma equipe de liderança eficaz para o distrito, promover aumento efetivo de sócios e supervisionar a organização de novos clubes. Além disto, você deverá participar ativamente das atividades e inspirar outros dirigentes do distrito quanto à administração e promoção do desenvolvimento da liderança em âmbito de distrito e clube, apoiar a Fundação de Lions Clubs International, promover os programas e iniciativas do Centenário e presidir as convenções do distrito, reuniões de gabinete e outras reuniões distritais. Finalmente, para que possa efetivamente desempenhar suas responsabilidades, você deverá realmente gostar de exercer a função de treinador, motivando os membros do gabinete do distrito, incentivando a responsabilidade fiscal nos clubes, sempre se empenhando para assegurar que todos os clubes estejam em dia com a associação, oferecendo ainda orientação aos clubes prioritários no distrito e depois monitorando o progresso feito. O conhecimento e habilidades necessários para a preparação destas tarefas requerem treinamento. O Primeiro Vice-Presidente para , Chanceler Bob Corlew, vem colaborando com os funcionários de LCI na elaboração de um programa d treinamento abrangente que visa oferecer-lhe apoio. PROGRAMA DE TREINAMENTO DO PRIMEIRO VICE-GOVERNADOR DE DISTRITO/GOVERNADOR DE DISTRITO ELEITO: Informação Importante O treinamento dos primeiros vice-governadores de distrito/governadores de distrito eleitos de consiste de três componentes: Aprendizado Guiado Independente Treinamento de Distrito Múltiplo Treinamento de Área da GMT e da GLT Seminário de Governadores de Distrito Eleitos de 2016 Aprendizado Guiado Independente O componente do Aprendizado Guiado Independente envolve uma série de tarefas distintas, elaboradas para abordarem habilidades importantes que você precisa ter para servir efetivamente como governador de distrito. Cada tarefa inclui uma avaliação online ou cursos online do Centro Leonístico de Aprendizagem que devem ser realizados até 15 de dezembro de 2015, antes do Treinamento de Área da GMT e GLT. Este guia de tarefas contém as tarefas referentes ao componente de Aprendizado Guiado Independente. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 3

5 EXPECTATIVAS: É extremamente importante terminar a tarefa dentro do prazo. Se você não completar as tarefas, as avaliações correspondentes online e os cursos online do Centro Leonístico de Aprendizagem até dia 15 de dezembro de 2015, NÃO PODERÁ RECEBER O SEU PER DIEM PARA AS REFEIÇÕES DURANTE O SEMINÁRIO DE GDE DE As instruções para acessar a avaliação online e os cursos referentes às tarefas no Centro Leonístico de Aprendizagem de LCI estão localizadas na primeira aba deste guia, intitulada Preparação para as Tarefas dos GDEs. Treinamento de Distrito Múltiplo Os coordenadores da GLT de distrito múltiplo e único receberão os recursos para facilitar o Treinamento de Distrito Múltiplo. Este treinamento aborda os requisitos para o cargo de governador de distrito, incluindo o aspecto operacional e administrativo da função. Ele incorpora um estudo do Manual da Equipe do Governador de Distrito, como também tópicos e questões customizadas que abordam necessidades regionais. TREINAMENTO DE ÁREA DA GMT E DA GLT Durante o componente do Treinamento de Área da GMT e GLT, você terá a oportunidade de conhecer e trabalhar colaborativamente com os seus líderes de área da GMT e GLT, e também com os primeiros vice-governadores de distrito para discutirem questões fundamentais. Nesta oportunidade, poderão definir as metas de desenvolvimento da liderança e aumento de sócios, bem como planos de ação correspondentes, conforme descritos nas Tarefas 2 e 3. SEMINÁRIO DE GOVERNADORES DE DISTRITO ELEITOS O Seminário de Governadores de Distrito Eleitos de 2016 em Fukuoka, Japão foi planejado de forma a incluir sessões de aula interativas enfocadas no aluno e workshops, além de sessões gerais motivacionais. Os governadores de distrito-eleitos terão inúmeras oportunidades de compartilhar ideias, desafios e experiências com os outros participantes durante o seminário. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 4

6 PROGRAMA DE TREINAMENTO DO PRIMEIRO VICE- GOVERNADOR DE DISTRITO/GOVERNADOR DE DISTRITO ELEITO: APOIO Se você tiver dúvidas ou precisar de assistência durante qualquer componente do treinamento, pedimos que utilize os seguintes recursos: Líder de Grupo do Seminário de GDE: O líder de grupo serve como mentor durante todo o ano, desde este momento, em seguida no Seminário de GDEs em Fukuoka, e no futuro. Ele entrará em contato com você para oferecer-lhe apoio, orientação e informações importantes. Lembre-se que o seu líder de grupo é um excelente recurso que poderá usar durante o seu treinamento. RECURSOS PARA DISTRITOS Caso não tenha ainda acessado o Centro Leonístico de Aprendizagem ou outros recursos online, peça ao assessor de informática do seu distrito que o ajude, ou outro Leões que entenda de tecnologia. LIONS CLUBS INTERNATIONAL Caso precise de mais assistência técnica com o Centro Leonístico de Aprendizagem, entre em contato pelo elearning@lionsclubs.org ou telefone para ou EQUIPE DE LIDERANÇA GLOBAL Perguntas relativas ao treinamento local para primeiros vice-governadores de distrito/governadores de distrito eleitos podem ser encaminhadas ao coordenador de distrito múltiplo ou líder de área da GLT. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 5

7 Preparação para as Tarefas dos DGEs VISÃO GERAL O estabelecimento de uma conta no Centro Leonístico de Aprendizagem deve ser o primeiro passo para completar as Tarefas deste Guia. O Centro Leonístico de Aprendizagem, localizado no website de LCI, é o local onde você deve completar as avaliações online referentes a cada tarefa e também para fazer o curso online sobre Estabelecimento de Metas e se preparar para as Tarefas 2 e 3 deste Guia. Você deve também completar pelo menos quatro cursos online adicionais para aprimorar as suas habilidades como parte da Tarefa 4. Para ter acesso à seção dos DGEs no Centro Leonístico de Aprendizagem, você deve mudar o seu perfil para o status de 1 o Vice-Governador de Distrito. As etapas para criar uma conta no LLC e para atualizar o seu perfil estão descritas abaixo. Esta é a lista de verificação para completar a fase preparatória das Tarefas dos DGEs. No website de LCI, acesse o Centro Leonístico de Aprendizagem, e clique no botão de LOGIN. Caso não tenha uma conta no Centro Leonístico de Aprendizagem, siga as Instruções para novo usuário do Centro Leonístico de Aprendizagem para criar uma nova conta (na página 9). Caso tenha uma conta do Centro Leonístico de Aprendizagem, siga as Instruções de Login ao Centro Leonístico de Aprendizagem e Avaliações dos DGEs para atualizar o seu cargo para 1 o Vice-Governador de Distrito (página 11 ). A conta deve ser criada no Centro Leonístico de Aprendizagem até o dia 30 de outubro de SUPORTE: Caso não tenha experiência em computadores, poderá solicitar a ajuda do assessor de TI do seu distrito, ou de outro Leão que saiba sobre o assunto. O seu líder de grupo do Seminário de DGEs é também uma excelente fonte de recursos. Caso tenha alguma pergunta ao utilizar o Centro Leonístico de Aprendizagem, entre em contato com LCI pelo elearning@lionsclubs.org ou telefones e Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 7

8 DICAS PARA RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS: O Centro Leonístico de Aprendizagem não é relacionado ao site de relatórios de atividades de serviço do MyLCI. Ter acesso ao MyLCI não significa que você tem uma conta no Centro Leonístico de Aprendizagem; portanto, uma conta separada deve ser aberta. Entretanto, já que são dois sistemas diferentes, você pode usar a mesma senha, se desejar. Se você receber uma mensagem "nome do usuário ou senha inválida" poderá tentar novamente com uma senha diferente, ou clicar em esqueceu a senha na página de login do Centro Leonístico de Aprendizagem. Uma mensagem por e- mail será gerada incluindo uma senha temporária. Quando fizer o login usando um senha temporária você será solicitado a digitar uma nova senha da sua escolha. Após atualizar o seu cargo no Lions como 1 o Vice-Governador de Distrito, levará um dia útil para que LCI acrescente o link à pagina de boas-vindas de Avaliações dos DGEs no Centro Leonístico de Aprendizagem. Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 8

9 Instruções para os novos usuários do Centro Leonístico de Aprendizagem Caso já tenha uma conta no LLC, prossiga para a página 11. Na tela de login, clique em Criar uma conta. Uma janela se abrirá (veja abaixo). Siga os passos abaixo para criar uma nova conta. 1. No primeiro campo, Número de associado, digite o seu número de identificação de associado do Lions clube. Se você tiver dúvidas em relação ao seu número, consulte o secretário do seu clube. 2. Nos campos 2 e 3, Senha, digite a senha que escolheu e confirme. 3. Nos próximos três campos, entre o seu Nome, Sobrenome e Endereço de para Contato. 4. No campo 7, Código de Grupo de Usuário, digite No oitavo campo, Selecione o Idioma, você verá o idioma que foi selecionado no website de LCI. 6. Anote a sua senha, depois clique em Criar uma conta nova. 6 Registre as informações de login no Centro Leonístico de Aprendizagem para usar como referência ao completar as tarefas. ID de Associado Senha: Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 9

10 7. Assim que tiver feito o login, conclua o seu perfil e clique em Salvar (veja a imagem abaixo.) 8 * Informação necessária. 7 1º vice-governador de distrito Lembre-se de atualizar o seu cargo principal para 1º vicegovernador de distrito. 8. Clique em Bem-vindo ao Centro Leonístico de Aprendizagem no canto superior esquerdo, para ir à página de Boas-Vindas. 9. Siga os passos 6 e 7 da página anterior para concluir as Avaliações do DGE. Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 10

11 Instruções para acessar o Centro Leonístico de Aprendizagem e as Avaliações dos DGEs 1. Vá a página do Centro Leonístico de Aprendizagem no website de LCI Clique no botão LOGIN. 3. Esta tela de login aparecerá (veja abaixo). Se você já tem uma conta, faça o login com o seu número de associado e senha Clique no botão de Login ao final da janela de Login. Isto abrirá uma página de Boas-Vindas (veja abaixo) Clique em Perfil Leonístico para atualizar o seu cargo principal para 1º Vice-Governador de Distrito. Clique em Salvar. Leva aproximadamente um dia útil após atualizar o seu cargo no Lions para que você tenha acesso à seção dos DGEs no LLC. 6. Após um dia útil, clique no link Avaliações dos DGEs para visualizar a lista de avaliações. 7. Após completar cada tarefa conforme direcionado, clique na avaliação que deseja fazer. Primeiramente, você verá uma página de instruções. Clique Próximo para dar prosseguimento às perguntas do questionário. Quando selecionar as suas respostas, lembre-se de clicar em Enviar para completar a avaliação. Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 11

12 Tarefa 1: Como Selecionar a sua Equipe VISÃO GERAL A seleção da sua equipe distrital é uma das tarefas mais importantes que você terá ao se preparar para o seu mandato de governador de distrito. Uma equipe de distrito eficaz não somente atingirá os resultados almejados, como também apoiará a conquista das suas metas para o distrito. Além disso, uma equipe eficaz ajudará a preparar o distrito para as celebrações do Centenário, em um impulso positivo para ingressarmos nos próximos 100 anos. Para se preparar para esta importante missão, esta tarefa lhe fornecerá informações sobre as qualidades dos membros de uma equipe eficaz, os fatores a considerar quando se identifica potenciais membros da equipe, e sugestões para o recrutamento dessas pessoas para sua a equipe distrital. Esta tarefa constitui-se de três etapas a serem concluídas: 1. Examinar a lista de cargos que você será responsável por nomear para a sua equipe do distrito. 2. Analisar as informações sobre as qualidades dos membros da equipe eficaz e os fatores a considerar quando se identifica potenciais membros da equipe distrital. 3. Fazer o login na sua conta do Centro Leonístico de Aprendizagem e preencher a avaliação desta tarefa. Você deve completar esta tarefa e a tarefa online no mais tardar até 15 de dezembro de 2015, a fim de se qualificar para o reembolso do per diem para as refeições durante o Seminário de DGEs de RECURSO: O seguinte recurso está disponível no website de LCI: Manual da Equipe do Governador de Distrito Para acessar: Visite Digite Manual da Equipe do DG no campo de busca Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 13

13 Etapa 1: Analise os cargos da equipe Você será responsável pela nomeação de alguns Leões para preencher vagas em sua equipe distrital; estes cargos estão listados abaixo. Detalhes específicos sobre o cargo podem ser encontrados no Manual da Equipe do Governador de Distrito. Alguns cargos especificam um mandato de um ano, enquanto outros especificam um compromisso de três anos. CARGOS DO GABINETE Secretário de Gabinete e Tesoureiro de Gabinete (ou Secretário-Tesoureiro de Gabinete) O secretário de gabinete e tesoureiro de gabinete (ou secretário-tesoureiro de gabinete) são cargos críticos dentro do gabinete distrital, uma vez que esses Leões são responsáveis por várias funções administrativas, incluindo o envio de relatórios exigidos em nível distrital. Os Leões nesses cargos servem um mandato de um ano. Presidente de Região* O presidente de região é um membro importante da equipe de liderança distrital. Como um dirigente do distrito e um membro do gabinete do governador de distrito, o presidente de região fornece suporte adicional para o governador de distrito e atua como um elemento de ligação com os presidentes de divisão. Juntamente com os presidentes de divisão, o presidente de região promove a criação e manutenção de clubes de qualidade na região. Os presidentes de região servem como mentores, provendo apoio fundamental para os presidentes de divisão por eles supervisionados. Os presidentes de região servem um mandato de um ano. *O cargo de presidente de região é opcional. Presidente de Divisão O presidente de divisão apoia clubes de qualidade dentro da sua área. Ele deve garantir que os clubes atendam às necessidades dos associados e de suas comunidades, que estejam funcionando em conformidade com o estatuto e normas da associação, estando cientes do apoio fornecido pelo distrito em busca da excelência e crescimento contínuo. O presidente de divisão motiva, orienta e se comunica com os clubes, incentivando-os a apoiarem os programas e atividades do distrito. Ele também mantém a equipe de líderes distritais informados sobre as atividades dos clubes e transmite as preocupações e desafios que os clubes possam ter. Os presidentes de divisão servem um mandato de um ano. Você deve considerar os ex-presidentes de clube para o cargo de presidentes de divisão com o intuito de desenvolver futuros líderes para o distrito. ASSESSORES DE DISTRITO Segue abaixo a lista de assessores de distrito a serem nomeados para um mandato de um ano: Convenções - Administra e coordena as convenções e conferências distritais. Informa e motiva os associados do clube a participarem das convenções em todos os níveis do Leonismo. Atividades Culturais e Comunitárias - Incentiva os clubes a desenvolverem projetos inspirados nos programas Leões em Ação e projetos de Atividades Leonísticas Culturais e Comunitárias. Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 14

14 Conscientização e Ação acerca do Diabetes: Administra o planejamento e facilitação das apresentações sobre a conscientização acerca do diabetes em fóruns, reuniões de divisão, convenções de distrito e de distrito múltiplo. Salienta a importância de ajudar a educar o público sobre a retinopatia diabética. Meio ambiente: Incentiva clubes do distrito a implementarem os projetos da Equipe Verde do Lions, tais como: mutirão de limpeza comunitária, plantio de árvores, reciclagem e educação sobre o meio ambiente. Incentiva os clubes a participarem do concurso anual de Fotografia do Meio Ambiente. Preservação, Conscientização e Ação em prol da Audição Elabora e implementa um plano de ação distrital para um programa de conscientização pública que explica as necessidades das pessoas com deficiências auditivas e de fala, visando a melhoria da qualidade de vida desses indivíduos. Honorário: Promove a harmonia em todo o distrito e desempenha funções conforme solicitadas pelo governador de distrito. Tecnologia da Informação: Cria e/ou mantém a página principal do distrito e estabelece um sistema de comunicação através de s entre os associados e outros clubes. Oferece assistência aos clubes quanto ao envio de relatórios mensais e na atribuição de dirigentes atuais e futuros no website MyLCI. Relações Internacionais: Incentiva os clubes a participar de atividades em apoio ao terceiro Objetivo de Lions Clubs International: "Criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra." ALERTA do Lions: Incentiva os clubes, distritos e distritos múltiplos a trabalharem em colaboração com autoridades locais no desenvolvimento de um plano de ação para a eventualidade de uma emergência, como uma catástrofe natural ou provocada pelo homem, ou emergência de saúde. Serviços Leonísticos para Crianças: Oferece assistência aos clubes em suprir as necessidades das crianças carentes. Concurso de Cartaz sobre a Paz: Responsável pela coordenação em seu distrito deste concurso anual que desafia os jovens a pensarem sobre a paz e a expressarem o seu significado. Relações Públicas e Informações Sobre o Lions: Oferece orientação e apoio ao assessor de relações públicas do clube, para promover as atividades e eventos do distrito junto à comunidade e informar os Leões sobre as atividades distritais. Preservação e Ação em Prol da Visão: Colabora com profissionais locais de cuidados de saúde e cegueira para desenvolver e implementar programas informativos e de treinamento nas reuniões dos clubes do distrito. Promove atividades de prevenção da cegueira nos clubes e distritos. Jovens (Oportunidades Leonísticas para a Jovens): Supervisiona o Comitê de Oportunidades Leonísticas para Jovens, o qual coordena todas as atividades relacionadas à juventude. Acampamentos e Intercâmbios Juvenis: Incentiva a participação dos clubes do distrito no programa de acampamentos e intercâmbios juvenis. Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 15

15 Além disso, os seguintes cargos são nomeados para ummandato de três anos, mas podem ter sido nomeados anteriormente (não nomeie Leões a estas cargos a menos que estejam vagos): Assessor do Lions Quest - Palestra sobre os programas do Lions-Quest em reuniões do clube, do gabinete e do distrito e em outros encontros e conferências do Lions. Incentiva os clubes do seu distrito a promoverem o programa junto a autoridades escolares em suas comunidades. Assessor de Leo Clube - Divulga e promove o Programa Leo Clube no distrito. Incentivar os Lions clubes a patrocinarem Leo clubes. Atua como um contato oficial entre o gabinete de distrito do Lions Clube e o conselho de distrito do Leo Clube. Coordenador da GMT de Distrito - deve ser indicado em consulta com o Líder de Área da GMT, Coordenador da GMT de Distrito Múltiplo (quando for o caso) e primeiro e segundo vice-governadores de distrito. Para mais informações, consulte o Guia de Recursos de Distrito da GMT. Coordenador da GLT de Distrito - deve ser indicado em consulta com o Líder de Área da GLT, Coordenador da GLT de Distrito Múltiplo (quando for o caso) e primeiro e segundo vice-governadores de distrito. Para mais informações, consulte o Guia de Recursos de Distrito da GLT. Para sua informação: Coordenadores de LCIF de Distrito e Coordenadores do Centenário de Distrito O Coordenador Distrital de LCIF serve um mandato de três anos, nomeado pelo Coordenador de Distrito Múltiplo de LCIF em consulta com o governador de distrito. O Coordenador Distrital de LCIF não é um cargo oficial no comitê, mas deve ser convidado a participar das reuniões do gabinete. O Coordenador Distrital de LCIF recebe relatórios mensais que contêm informações úteis, como um Recap de Doações, Lista de MJFs/MJFPs e Participação de Clubes. O Coordenador do Centenário de Distrito serve um mandato de três anos, de 2014 a O Coordenador do Centenário de Distrito não é um cargo oficial no comitê, mas deve ser convidado a participar das reuniões do gabinete. Seu dever é apoiar e motivar os líderes da região, divisão e clubes a participarem dos projetos de serviço do centenário e de iniciativas de aumento de associados, bem como das celebração do centenário. As informações sobre o seu gabinete distrital e assessores deverão ser comunicadas à LCI. Consulte a seção "Próximas Etapas" na página 19 desta tarefa para informações adicionais. Consulte o Manual da Equipe do Governador de Distrito no website de LCI. O Capítulo 3 contém informações sobre o cargo de secretário de gabinete, tesoureiro de gabinete e presidente de região/divisão, e o Capítulo 4 fornece descrições dos cargos dos assessores distritais. Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 16

16 Etapa 2: Identificar possíveis integrantes para a equipe Agora que você tem uma ideia melhor sobre os cargos que deve preencher, poderá se concentrar em identificar os Leões para maximizar a eficácia da sua equipe. O nível de sucesso que você espera alcançar durante o seu mandato como governador de distrito depende em grande parte da seleção dos melhores Leões para cada cargo na sua equipe. Ao identificar possíveis integrantes da equipe, procure por companheiros que: compartilhem a sua visão e metas dediquem-se à realização das metas, priorizando o sucesso da equipe e não a realização individual estejam dispostos a aceitar direcionamento, mesmo assim, estejam aptos a tomar iniciativas cumpram as suas responsabilidades demonstrem boas habilidades de comunicação, como a escuta eficaz trabalhem bem com os demais reconhecendo o valor de outras experiências, ideais e perspectivas possam adaptar-se a novas situações e circunstâncias, mas mantêm o enfoque nas metas da equipe Reflita sobre as duas questões e escreva as suas ideias abaixo. Refletir sobre estas questões o muito o ajudará na identificação dos Leões qualificados para a sua equipe distrital. 1. Há qualidades adicionais para um membro de uma equipe eficaz que você gostaria de acrescentar a esta lista? 2. Se os membros da sua equipe não possuem essas qualidades, como isto pode afetar o distrito? Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 17

17 Além de identificar qualidades específicas nos Leões que você está considerando para ocupar cargos nas equipes distritais, você deve também pensar sobre os seguintes aspectos, igualmente importantes, na identificação de possíveis membros da equipe: Conhecimento: Esta pessoa tem conhecimentos e compreensão de Lions Clubs International, da dinâmica do distrito e suas operações? Experiência: Quais são as qualificações da pessoa que são importantes para que tenha sucesso no cargo? Quais os cargos que a pessoa ocupou no passado e o que conquistou nestas posições? Que tipo de treinamentos ou programas de LCI a pessoa realizou? Disponibilidade: A pessoa tem interesse e disponibilidade para servir neste cargo? A pessoa estará disponível para participar de reuniões e viajar dentro do distrito? Habilidades: A pessoa possui habilidades suficientes para ocupar o cargo e que contribuirão para o sucesso individual e da equipe? Integridade: A pessoa demonstra ter lealdade ao Código de Ética do Leão e aos seus companheiros Leões? A pessoa é respeitada pelos outros Leões? Se você ainda não tiver feito isso, talvez queira gerar uma lista abrangente de Leões que você acredite incorporam muitas ou todas as qualidades dos membros de uma equipe eficaz, possuindo ainda o conhecimento, experiência, disponibilidade, capacidade e integridade para garantir o sucesso de sua equipe. Além disso, consulte e conte com a colaboração dos líderes Leões experientes do seu distrito, uma vez que possam recomendar potenciais membros da equipe ou fornecer orientação adicional sobre essas decisões importantes. Etapa 3: Conclua a avaliação online Ao concluir as etapas 1 e 2 desta tarefa: 1. Vá à página do Centro Leonístico de Aprendizagem (LLC) usando este link: OU seguindo os passos abaixo: Visite Digite Centro Leonístico de Aprendizagem no campo de busca 2. Siga as Instruções de Login para o Centro Leonístico de Aprendizagem e Avaliações dos DGEs, localizadas na primeira aba deste guia. 3. Faça a avaliação online (teste) para esta tarefa. Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 18

18 Você deve completar as Etapas de 1 a 3 desta tarefa no mais tardar até 15 de dezembro de 2015, a fim de se qualificar para o reembolso do per diem para as refeições durante o Seminário de DGEs de Próximos passos: Recrutar os integrantes da sua equipe Assim que os passos 1 a 3 estiverem concluídos e você tiver identificado uma lista de potenciais membros da equipe e os cargos nos quais você gostaria que cada pessoa servisse, pode começar a recrutá-los para fazer parte da sua equipe. Quando você começar a contatar e/ou reunir-se com cada membro em potencial da equipe, não se esqueça de discutir: Interesse e motivação. Será que a pessoa quer o cargo e está pronta para comprometerse, dedicando-se 100%? A sua visão para o futuro do distrito. Será que a pessoa compartilha a sua visão, e está pronta para comprometer-se a cumpri-la? As suas expectativas para com o cargo e a pessoa. Transmitir as suas expectativas pode ajudar a evitar mal-entendidos, decepção e confusão. É igualmente importante confirmar que o indivíduo compreende e aceita as responsabilidades e expectativas do cargo. Conforme se aproxima o início do seu mandato como governador de distrito, você deve se assegurar de que Lions Clubs International tenha recebido as informações sobre o secretário de gabinete, tesoureiro de gabinete, presidentes de região e de divisão e assessores distritais que servirão em sua equipe distrital. O envio de informações da equipe distrital para LCI não é uma exigência para concluir esta tarefa; no entanto, apresentar estas informações é um componente importante da administração do distrito. As informações da equipe distrital, incluindo os seus presidentes de região e divisão, podem ser enviadas online usando o website de relatórios da associação no MyLCI. Esta informação pode ser enviada a partir de 16 de maio de Contate mylci@lionsclubs.orgse você tiver dúvidas relativas ao processo de preenchimento das informações da equipe distrital no MyLCI. Você tem também a alternativa de enviar as informações referentes aos dirigentes de gabinete e assessores de distrito por , correio ou fax, utilizando os seguintes formulários: O formulário DA-903 é usado para reportar a indicação ou eleição do secretário de gabinete e tesoureiro de gabinete a LCI. Este formulário está localizado no Manual da Equipe do Governador de Distrito no website de LCI. O formulário M-28A é usado para reportar os assessores de distrito a LCI. Este formulário também se encontra no Manual da Equipe do Governador de Distrito no website de LCI. Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 19

19 Conclusão Embora não exista uma fórmula científica exata para a seleção dos membros da sua equipe distrital, esta tarefa lhe forneceu algumas informações importantes e conhecimentos para ajudálo a selecionar os melhores candidatos para cada cargo. Lembre-se que a eficácia da sua equipe está diretamente relacionada ao sucesso do seu mandato como governador de distrito, e um mandato bem-sucedido começa com a seleção dos Leões certos. LEMBRE-SE: Deve-se concluir todas as tarefas, avaliações online correspondentes e cursos do Centro Leonístico de Aprendizagem até 15 DE DEZEMBRO DE 2015 para se qualificar ao reembolso do per diem para as refeições do Seminário de Governadores de Distrito Eleitos. Treinamento para DGEs: Guia de Tarefas 20

20 Tarefa 2: Estabelecer metas e planos de ação de Desenvolvimento da Liderança VISÃO GERAL A identificação e preparação de líderes em seu distrito requer os esforços e colaboração de uma equipe de Leões dedicados, que entendam a necessidade de desenvolvimento ativo de liderança. Isto se torna ainda mais importante na medida em que você prepara novos líderes para liderar o distrito rumo aos próximos 100 anos. Nesta tarefa, você irá analisar o seu papel na identificação e desenvolvimento de líderes, tanto como governador de distrito e membro da Equipe de Liderança Global (GLT). Você vai olhar para o papel da GLT a nível distrital (GLT-D) e as medidas que irá tomar no seu distrito para oferecer oportunidades de desenvolvimento de liderança, e você vai considerar que ações específicas que você pode tomar como governador de distrito para apoiar o desenvolvimento da liderança no distrito. Esta tarefa constitui-se de cinco etapas a serem concluídas: COLABORADORES: 1. Analise os recursos disponíveis no website de LCI relativos à estrutura, objetivos e ferramentas usadas pela Equipe de Liderança Global e responda as perguntas desta tarefa. 2. Obtenha e analise a Avaliação da Liderança do Distrito e o Plano de Desenvolvimento da Liderança do Distrito mais atual. Responda as perguntas desta tarefa. 3. Conclua o curso online Estabelecimento de Metas no Centro Leonístico de Aprendizagem (LLC). 4. Em colaboração com os companheiros membros de sua GLT-D, crie declarações de metas de liderança que suportem o desenvolvimento de liderança distrital, e crie planos de ação para alcançar cada uma destas metas. Esteja preparado para discutir as metas e planos no Treinamento de Área da GLT e GMT. 5. Faça o login na sua conta do Centro Leonístico de Aprendizagem e preencha a avaliação desta tarefa. Você deve completar esta tarefa e a tarefa online o mais tardar até 15 de dezembro de 2015, a fim de se qualificar para o reembolso do pagamento das refeições durante o Seminário de GDE de Os membros da GLT de distrito (composta pela Equipe do GD, Coordenador da GLT de Distrito, os Presidentes de Região e outros Leões qualificados) Coordenador da GLT de DM Líder de Área da GLT Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 21

21 RECURSOS: Os seguintes recursos estão disponíveis online no website de LCI em Centro do Coordenador da Equipe de Liderança Global: Guia de Recursos da Equipe de Liderança Global de Distrito Formulário de Avaliação da Liderança do Distrito Formulário do Plano de Desenvolvimento de Liderança do Distrito Para acessar: Visite Digite Centro do Coordenador da Equipe de Liderança Global no campo Selecione Centro do Coordenador da Equipe de Liderança Global nos resultados encontrados No final das instruções há cópias impressas dos seguintes itens e estão disponíveis na página de Tarefas Preliminares do Seminário de GDE no website de LCI: Formulário de Declarações de Metas de Desenvolvimento da Liderança Planilha do Plano de Ação Para acessar: Visite Digite Tarefas Preliminares do Seminário de GDE no campo de busca Selecione Tarefas Preliminares do Seminário de GDE nos resultados da busca Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 22

22 Etapa 1: Analise os Recursos da Equipe de Liderança Global A Equipe de Liderança Global é fundamental para a viabilidade futura de Lions Clubs International como a maior organização de serviços humanitários do mundo. O nível de energia e eficácia dos líderes de clube e distrito depende da disponibilidade de líderes que sejam bem treinados e preparados para a sua posição de liderança. As principais responsabilidades da equipe de Liderança Global são identificar novos líderes, oferecer programas eficazes de treinamento e desenvolvimento e incentivar oportunidades para novos líderes. Cada distrito tem uma GLT de distrito, composta por um Coordenador da GLT de Distrito, os Presidentes de Região e Divisão e a Equipe do Governador de Distrito. Caso haja necessidade, pode-se adicionar outros Leões qualificados. É importante que o coordenador da GLT de distrito mantenha comunicações frequentes com o coordenador da GLT de distrito múltiplo. A GLT-D trabalhará em cooperação com a GMT-D (Equipe do GD e presidentes de região e divisão são membros centrais, tanto da GLT como da GMT em nível de distrito). Analise o Guia de Recursos da Equipe de Liderança Global do Distrito online que oferece uma ideia ampla da GLT-D e inclui informações sobre o papel dos presidentes de divisão e de região como integrantes da GLT-D. Depois de você analisar o material, pense nas seguintes questões e esteja preparado para discutilas durante o Treinamento de Área da GLT: 1. A sua GLT-D está operando de forma eficaz? Se não for eficaz, que obstáculos estão impedindo que tenha êxito? Como se pode superar estes obstáculos? 2. Está havendo comunicação entre a GLT-D e os clubes e entre a GLT-D e a GLT-DM? Se não estiver, como podemos melhorar a comunicação nos diferentes níveis? 3. A GMT-D e GLT-D entendem os seus respectivos papeis e os dos seus companheiros na outra equipe? Estas equipes de distrito trabalham bem juntas? Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 23

23 Etapa 2: Examine a Avaliação de Liderança do Distrito e o Plano de Desenvolvimento de Liderança do Distrito A responsabilidade inicial da Equipe de Liderança Global é conduzir avaliações para determinar se as necessidades de desenvolvimento de liderança locais estão sendo atendidas. Estas avaliações constituem a base dos planos de desenvolvimento de liderança que podem assegurar a continuidade do programa de treinamento e desenvolvimento de sucesso e a apresentação de novos programas quando necessário. É essencial que se tenha um plano de desenvolvimento de liderança para preparar os Leões do seu distrito para assumirem cargos de liderança. Como o líder do distrito, é fundamental que você apóie e incentive o desenvolvimento dos líderes atuais e futuros do seu distrito, que você compreenda por completo os programas e recursos que estão disponíveis para se atingir esta meta e que trabalhe como integrante ativo da GLT de distrito para conferir a implementação destes planos. Cada GLT-D deve completar uma avaliação de treinamento e desenvolvimento e criar por escrito um plano anual de desenvolvimento de liderança de distrito. O coordenador da GLT-DM (ou Líder de Área da GLT para os distritos únicos) pode fornecer orientação nesse processo. Se o seu distrito no momento ainda não completou a avaliação do treinamento nem criou um plano de desenvolvimento de liderança, você vai precisar se encontrar com o resto do GLT-D para completar ambos coletivamente, a fim de concluir esta etapa da tarefa. Consulte o Guia de Recursos da Equipe de Liderança Global disponível online para uma explicação sobre a avaliação e o plano de desenvolvimento. Depois de ler as informações no guia, obtenha cópias atualizadas da Avaliação de Liderança do Distrito e do Plano de Desenvolvimento de Liderança do Distrito. Estude ambos os documentos e pense nas seguintes questões. Esteja preparado para discutir estas questões no Treinamento de Área da GLT. 1. Quem participou da execução da Avaliação da Liderança do Distrito? Os presidentes de região e de divisão foram incluídos? 2. Avalie o seu Plano de Desenvolvimento de Liderança do Distrito completo. O plano direciona esforços para as necessidades identificadas na avaliação? O coordenador da GLT-DM foi informado sobre o plano? Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 24

24 3. A avaliação e o plano resultaram de alguma forma em alguma ação positiva no distrito para desenvolver líderes? 4. Quando você conduzirá a próxima avaliação do distrito? Quem estará envolvido nesta avaliação? Como governador de distrito e integrante ativo de GLT-D, que papel você assumirá? Etapa 3: Conclua o Curso de Estabelecimento de Metas Na Etapa 4 desta tarefa, você terá que criar algumas metas relacionadas a desenvolvimento da liderança de distrito. Recomenda-se que você conclua o curso sobre Estabelecimento de Metas no Centro de Recursos de Liderança no website de LCI para se familiarizar com o conceito de estabelecimento de metas e planos de ação antes da Etapa 4. Na página da web do Centro Leonístico de Aprendizagem, você vai encontrar um tutorial e Dúvidas Frequentes sobre como fazer cursos online. Se encontrar dificuldades para acessar o curso, envie um elearning@lionsclubs.org ou telefone para ou para assistência. Lembre-se que você precisa ter uma conta no Centro Leonístico de Aprendizagem (LLC) para acessar um curso do LLC. Se você não tiver uma conta, pode facilmente criar uma conta como novo usuário. Veja as instruções na primeira aba deste guia. Etapa 4: Determine as metas e planos de ação de Desenvolvimento da Liderança Após completar o curso Estabelecimento de Metas, trabalhe com os companheiros integrantes da GLT-D para considerar as informações que você revisou na Avaliação da Liderança de Distrito e no Plano de Desenvolvimento de Liderança de Distrito, e crie as metas de desenvolvimento de liderança para Você pode ter metas adicionais direcionadas às questões de gerenciamento de equipe. Todas estas metas irão direcionar os esforços da GLT-D para aprimorar o desenvolvimento de liderança no seu distrito durante Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 25

25 Na medida em que você colabora com os outros membros da sua GLT-D, certifique-se que esteja discutindo os seus objetivos e planos com o coordenador da GLT de DM e Líder de Área da GLT. Empregue o seu conhecimento, experiência e orientação no que se refere à gestão de desafios e oportunidades em seu distrito e promoção de iniciativas prioritárias de desenvolvimento de liderança. Você também vai querer garantir que o seu segundo vice-governador de distrito (também membro da GLT-D) apoie a direção das metas de desenvolvimento de liderança e planos de ação do distrito, já que ele será um componente-chave para a realização dos seus esforços pelo sucesso futuro do distrito. Na medida em que desenvolve as suas metas e planos de ação, considere os recursos e materiais disponíveis para treinamento e desenvolvimento no Centro de Recursos de Liderança no website de LCI. Tenha sempre em mente os princípios do estabelecimento de metas que você analisou no curso Estabelecimento de Metas no Centro Leonístico de Aprendizagem: Use o formulário anexo de Declaração de Metas de Desenvolvimento de Liderança na página 29 deste guia de tarefas para criar declarações de metas específicas que mostrem como o seu distrito irá apoiar o desenvolvimento de liderança durante e qualquer outra meta de gerenciamento de equipe. Você também pode registrar as suas declarações de metas usando um arquivo eletrônico de computador deste formulário. Use a Planilha do Plano de Ação na página 31 deste guia para criar planos de ação separados para cada declaração de meta. Você também pode criar planos de ação usando um arquivo eletrônico de computador deste formulário. Para fazer o download dos arquivos eletrônicos do formulário de Declarações de Metas e Planilha de Plano de Ação, visite a página Tarefas Preliminares do Seminário de GDE Centro de Recursos de Liderança no website de LCI, seguindo os passos abaixo: Visite Digite Tarefas Preliminares do Seminário de GDE no campo de busca Selecione Tarefas Preliminares do Seminário de GDE na lista Traga os estes itens concluídos com você ao Treinamento de Área da GLT/GMT: Declaração de Meta de Liderança Planilha do Plano de Ação Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 26

26 No Treinamento de Área da GMT e GLT, você terá a oportunidade de discutir e ajustar as suas metas de desenvolvimento da liderança e planos de ação que você estabeleceu em conjunto com a sua equipe para o próximo ano. Depois do Treinamento de Área da GLT, você receberá um de LCI com instruções sobre como enviar as suas metas de desenvolvimento de liderança e planos de ação finalizados eletronicamente. Como componente de apresentação, você será solicitado a obter a confirmação do seu segundo vice-governador de distrito, coordenador da GLT de distrito múltiplo e líder de área da GLT de que cada um ofereceu contribuições durante o processo de definição de metas, estão de acordo e apoiam a realização das metas de desenvolvimento e planos de ação estabelecidos. Etapa 5: Conclua a avaliação online Depois de analisar as informações da GLT, responder às perguntas de atribuição, concluir o curso de Estabelecimento de Metas online e trabalhar com outros membros de sua GLT-D para criar metas de desenvolvimento de liderança e planos de ação compartilhados: 1. Vá à página do Centro Leonístico de Aprendizagem (LLC) usando este link: OU seguindo os passos abaixo: Visite Digite Centro Leonístico de Aprendizagem no campo de busca 2. Siga as Instruções de Login para o Centro Leonístico de Aprendizagem e Avaliações de DGE, localizado na primeira aba deste guia. 3. Faça a avaliação online (teste) para esta tarefa. Conclusão Aceitando o cargo de governador de distrito, você assumiu um compromisso especial com o distrito. Apoiar o desenvolvimento de liderança é uma parte essencial deste compromisso. A sua participação ativa como membro da GLT-D, e os seus esforços para definir as metas de desenvolvimento de liderança de , desenvolver e implementar um plano de ação correspondente, garantirão que a liderança eficaz irá prosperar no seu distrito. Você criará um legado de líderes eficazes para o futuro. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 27

27 FORMULÁRIOS Cópias impressas dos seguintes itens estão incluídas nas páginas a seguir: Formulário de Declarações de Metas de Desenvolvimento da Liderança Planilha do Plano de Ação Estes itens também poderão ser facilmente acessados na página das Tarefas Preliminares do Seminário de GDE no website de LCI. LEMBRE-SE: Deve-se concluir todas as tarefas, avaliações online correspondentes e cursos do Centro Leonístico de Aprendizagem até 15 DE DEZEMBRO DE 2015 para se qualificar ao reembolso do pagamento das refeições do Seminário de Governadores de Distrito Eleitos. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 28

28 Declarações de Metas de Desenvolvimento da Liderança Um bom plano contém metas estratégicas que devem ser específicas e quantificáveis. Estas metas devem ser desenvolvidas juntamente com os integrantes da GLT e devem ser ambiciosas porém viáveis. Usando os princípios de declarações de metas eficazes estabelecidas no curso Estabelecimento de Metas do Centro Leonístico de Aprendizagem, faça uma lista de metas específicas que promoverão o desenvolvimento da liderança de distrito e guiar a GLT-D em As suas metas também podem estar direcionadas a outras questões de gerenciamento, conforme necessário. Assim que você identificar claramente as suas metas, use a planilha de Plano de Ação na página 31 para desenvolver um plano de ação detalhado para cada declaração de meta. Este processo vai assegurar um plano de desenvolvimento de liderança coerente para NOME: DISTRITO: Apoio ao Desenvolvimento da Liderança de Distrito Exemplos: Até setembro de 2016, selecionar estratégias para presidentes de divisão usarem para identificar possíveis líderes. Até agosto de 2016, entrar em contato com todos os clubes para informá-los das oportunidades de liderança para os sócios. Organizar workshops durante a convenção de distrito para Leões interessados em oportunidades de liderança. Até setembro de 2016, treinar 100% dos secretários de clubes. Outras Questões de Gerenciamento de Equipes (confira as respostas às perguntas da tarefa) Exemplos: Aumentar a comunicação entre e GLT-D e a GMT-D para pelo menos um contato ao mês. Providenciar um relatório do progresso da GLT-D todos os trimestres para o Coordenador da GLT- DM. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 29 GLT

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30 Plano de Ação Para cada item listado na planilha Declarações de Metas de Desenvolvimento de Liderança, crie abaixo um plano detalhado para alcançar a meta. NOME: DISTRITO: O QUÊ? Declaração de meta: COMO? Quais são as etapas de ação específicas que você concluirá para atingir a meta? QUANDO? Quando se encerra o prazo para conclusão? QUEM? Quem é o responsável por concluir esta etapa da ação? COMO PODEREMOS SABER? Como saberemos que os passos de determinada ação foram cumpridos? GLT Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 31

31 Tarefa 3: Desenvolver Metas e Planos de Ação para o Aumento de Associados VISÃO GERAL Para afetar positivamente o aumento de associados e sucesso de clube no seu distrito, você precisa desenvolver metas distritais e planos de ação com antecedência. Nesta tarefa, você irá explorar o seu papel como membro da Equipe Global de Aumento de Associados (GMT) e o papel da GMT em nível de distrito (GMT-D). Você irá também analisar os dados sobre o quadro associativo e tendências no seu distrito, desenvolver metas de aumento de associados e sucesso de clube, bem como elaborar planos de ação para atingir estas metas. Recomendamos que você aborde a questão de estabelecimento de metas como um esforço em conjunto com outros líderes Leões do seu distrito, lembrando-se de incorporar atividades de serviço no seu planejamento. A participação em serviço comunitário e conscientização do público sobre o serviço dos Leões são factores fundamentais para envolver os associados atuais e atrair novos associados. Esta tarefa constitui-se de seis etapas a serem concluídas: 1. Revise os recursos da Equipe Global de Aumento de Associados disponíveis no website da LCI, e responda às perguntas desta atribuição. 2. Utilize dados de tendência de associados e recursos para determinar o status atual de associados no seu distrito. 3. Comunique-se com os presidentes de região e divisão para obter individualmente as metas e planos de ação dos clubes. 4. Analise o curso online Estabelecimento de Metas no Centro Leonístico de Aprendizagem (LLC). 5. Em colaboração com os membros de sua GMT-D e liderança do clube, determine as metas de aumento de associados do distrito relacionadas com a conservação de associados, novos associados e desenvolvimento de novos clubes. Na medida em que você identificar os números alvos para cada categoria, desenvolvas as declarações de metas e planos de ação para apoiar a realização. 6. Faça o login na sua conta do Centro Leonístico de Aprendizagem e preencha a avaliação online desta tarefa. Você deve completar esta tarefa e a avaliação correspondente online o mais tardar até, 15 de dezembro de 2015, a fim de se qualificar para o reembolso do pagamento das refeições durante o Seminário de GDE de Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 33

32 COLABORADORES: RECURSOS: Membros da GMT-D, os quais incluem: o os outros membros da Equipe do Governador de Distrito o o coordenador de distrito da GMT o os presidentes de região e divisão o a Equipe de Aumento de Associados e Desenvolvimento de Novos Clubes o Os membros da Equipe para o Sucesso dos Clubes coordenador da GMT de distrito múltiplo Líder de Área da GMT Os seguintes recursos estão disponíveis online no website de LCI: Guia de Recursos da Equipe Global de Aumento de Associados Para acessar: Vá a Digite: GMTRG2015 na caixa de Busca Cópias impressas dos seguintes itens estão incluídas no final desta tarefa: Como acessar os relatórios de movimento de associados online Itens a considerar Planilha de Planejamento de Metas de Aumento de Associados ( ) Planilha de Plano de Ação ( ) O Relatório de Tendência de 5 Anos do Quadro Social do seu distrito também está incluído na correspondência da Tarefa do GDE como um recurso adicional. ( ) Os itens 3 e 4 estão disponíveis na página das Tarefas Preliminares do Seminário de GDE do website de LCI. Para acessar: Visite Digite Tarefas Preliminares do Seminário de GDE no campo de busca Selecione Tarefas Preliminares do Seminário de GDE nos resultados Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 34

33 Etapa 1: Analise os Recursos da Equipe Global de Aumento de Associados Assim como o desenvolvimento da liderança é apoiado pela estrutura multi-nível da Equipe de Liderança Global, os esforços para aumento de associados são igualmente apoiados por uma estrutura paralela: a Equipe Global de Aumento de Associados (GMT). Os principais objetivos do GMT são alcançar aumento de associados através da fundação de novos clubes, convite a novos associados e apoiando o sucesso do clube para conseguir conservar os associados por longo prazo. A GMT compõe-se da Equipe do GD, Coordenador da GMT de Distrito, os Presidentes de Região e Divisão e duas equipes: Equipe de Aumento de Associados e Crescimento de Novos Clubes e Equipe para o Sucesso do Clube. Para maximizar a cooperação e colaboração a respeito de iniciativas de aumento de associados e desenvolvimento de liderança do distrito, a Equipe do DG e os presidentes de região/divisão fazem parte tanto da GMT-D e da GLT-D. Analise o Guia de Recursos da Equipe Global de Aumento de Associados online, o qual oferece uma ideia completa do que é a GMT-D. Depois de você ler o material, pense nas seguintes questões e esteja preparado para discuti-las durante o Treinamento de Área da GLT e GMT: 1. A sua GMT-D está operando de forma eficaz? Se não for eficaz, que obstáculos estão impedindo que tenha êxito? Como se pode superar estes obstáculos? 2. Está havendo comunicação entre a GMT-D e os clubes e entre a GMT-D e a GMT-DM? Se não estiver, como podemos melhorar a comunicação nos diferentes níveis? 3. A GMT-D e GLT-D entendem os seus respectivos papeis e os dos seus companheiros na outra equipe? Estas equipes de distrito trabalham bem juntas? Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 35

34 Etapa 2: Determine o Status Atual do Quadro de Associados Trabalhando em conjunto com outros membros da GMT-D (incluindo presidentes de divisão e de região) e outros assessores do distrito, analise a situação atual do distrito utilizando os seguintes recursos: Relatório de Tendência de 5 Anos do Quadro Social (incluído na correspondência na Tarefa do GDE) Relatórios de movimento de associados disponíveis online no website de LCI, como: - Relatórios de Registros - Dirigentes de Clube Faltantes - Sumário do Quadro Associativo - Relatórios Cumulativos Você encontrará instruções para acessar estes relatórios no final desta tarefa. Faça cópias das instruções para os presidentes de divisão usarem depois. Cópias atualizadas da Avaliação da Saúde do Clube e Distrito, as quais serão enviadas por mensalmente a você como integrante da equipe do governador de distrito Todos os planos atuais para o quadro de associados do distrito e distrito múltiplo (solicite cópias aos seu governador de distrito ou Coordenador da GMT-D) O programa de prêmios de Aumento de Associados do Centenário reconhece os Leões e Lions Clubes que contribuem para o aumento de associados durante a Comemoração do Centenário divide-se em duas categorias: patrocínio de novos associados e organização de novos clubes Itens a considerar (incluídos nesta tarefa) Etapa 3: Solicite Metas para os Clubes Após consultar o governador de distrito em exercício, incumba cada presidente de divisão a se manter em contato com os clubes para determinar as metas de aumento de associados para , fornecendo a você os resultados relativos aos clubes antes de 1º de dezembro de Isto deverá incluir: Fornecer a cada clube as devidas informações da Etapa 2 Solicitar que cada equipe de liderança de clube forneça ao presidente de divisão uma meta numérica preliminar de aumento do quadro social (ou meta para um declínio reduzido) para Você deverá levar em consideração essas metas quando estabelecer suas próprias metas para o distrito Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 36

35 Solicitando que cada equipe de liderança de clube comece a considerar maneiras pelas quais podem atingir a sua meta numérica. Os clubes devem ser incentivados a considerar o seguinte no desenvolvimento destes planos: - Relatórios de movimento de associados - Operações de Clube - Implementação do Modelo para um clube mais forte - Resultados da pesquisa Como você classificaria o seu clube? - Avaliação das Necessidades Comunitárias - Processo de Excelência de Clube (CEP) - Campanhas do Desafio de Serviço do Centenário - O Seu Clube, a Sua Maneira! Incentive os presidentes de região e divisão a concluir o curso Estabelecimento de Metas no Centro Leonístico de Aprendizagem, e a continuar a utilizar os relatórios de associados online para monitorar o progresso do clube. Os presidentes de divisão devem apoiar os clubes na realização das suas metas identificadas e planos, mantendo a comunicação entre os diversos níveis ao longo do ano. Etapa 4: Analise o curso Estabelecimento de Metas Na Tarefa 2, você deve completar o curso Estabelecimento de Metas no Centro Leonístico de Aprendizagem. Talvez você queira analisar o curso antes de concluir a etapa 5 desta tarefa. Etapa 5: Identifique as Metas de Aumento de Associados do Distrito, desenvolva Declarações de Metas de Apoio e crie Planos de Ação Após analisar o curso Estabelecimento de Metas, pense nas informações que você revisou com os outros membros da GMT-D na Etapa 2, e as metas do clube para aumento de associados que você recebeu na Etapa 3. Então: Use a Planilha de Planejamento de Metas de Aumento de Associados que está incluída no final desta tarefa para determinar as metas do seu distrito para o aumento de associados trimestral relacionado à conservação de associados, novos associados e desenvolvimento de novos clubes. O Relatório de Tendência de 5 Anos do Quadro Social do seu distrito serve como uma referência importante neste processo. Na medida em que você identificar os alvos numéricos para cada categoria, você deve também desenvolver declarações de metas específicas de aumento de associados para apoiar e orientar a realização das metas numéricas. Para cada declaração de meta de aumento de associados, use uma Planilha de Plano de Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 37

36 Ação para criar um plano detalhado para alcançar a meta. Assim como você colaborou com os outros membros da sua GMT-D para determinar a situação atual no seu distrito e metas possíveis para o futuro, não se esqueça de discutir também as suas metas e planos com o coordenador da GMT de DM e Líder de Área GMT. Empregue o seu conhecimento, experiência e orientação no que se refere à gestão de desafios e oportunidades em seu distrito e promoção de iniciativas prioritárias de crescimento do quadro de associados. Certifique-se de que o seu segundo vice-governador de distrito apoie a direção das metas de aumento de associados e planos de ação do distrito, já que ele será um componente-chave para a realização dos seus esforços pelo sucesso futuro do distrito. Você encontra uma versão eletrônica da Planilha de Planejamento de Metas de Aumento de Associados e Planilha de Plano de Ação na página das Tarefas Preliminares do Seminário de GDE do website de LCI O seu Líder de Grupo do Seminário de GDE, o coordenador da GMT-DM e/ou o Líder de Área da GMT servirão como excelentes recursos quando você desenvolver as metas e planos de ação. Traga os seguintes itens da Etapa 5 concluídos com você para o Treinamento de Área da GLT e GMT: Planilha de Planejamento de Metas de Aumento de Associados Planilha do Plano de Ação No Treinamento de Área da GMT e GLT, você terá a oportunidade de discutir e ajustar as suas metas de aumento de associados e planos de ação que você estabeleceu em conjunto com a sua equipe para o próximo ano. Após o treinamento da GMT/GLT, você receberá instruções sobre como enviar as suas metas de aumento de associados e planos de ação finalizados eletronicamente a LCI. Como componente para a apresentação, você será solicitado a obter a confirmação do segundo vice-governador de distrito, coordenador da GMT de distrito múltiplo e líder de área da GMT de que cada um ofereceu contribuições durante o processo de definição de metas, estão de acordo e apoiam a realização das metas de aumento de associados e planos de ação estabelecidos. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 38

37 Etapa 6: Conclua a avaliação online Ao concluir as etapas 1 a 5 da tarefa: 1. Vá à página do Centro Leonístico de Aprendizagem (LLC) usando este link: OU seguindo as etapas abaixo: Vá a Digite Centro Leonístico de Aprendizagem no campo de busca 2. Siga as Instruções de Login para o Centro Leonístico de Aprendizagem e Avaliações de DGE, localizado na primeira aba deste guia. 3. Faça a avaliação online (teste) para esta tarefa. Conclusão Apoiar o aumento de associados e sucesso do clube em seu distrito é fundamental para garantir prestação de serviço eficaz e satisfazer às necessidades presentes em nossas comunidades. Com as suas metas de planos de ação estabelecidos com a cooperação e assistência de Leões em nível de distrito, divisão e clube, a sua equipe está no caminho certo para conseguir aumento de associados e sucesso de clube! RECURSOS Cópias impressas dos seguintes itens estão incluídas no final desta tarefa: 1. Como acessar os relatórios de movimento de associados online 2. Itens a considerar 3. Planilha de Planejamento de Metas de Aumento de Associados ( ) 4. Planilha de Plano de Ação ( ) O Relatório de Tendência de 5 Anos do Quadro Social do seu distrito também está incluído nesta correspondência como um recurso adicional. ( ) Os itens 3 e 4 estão disponíveis na página das Tarefas Preliminares do Seminário de GDE do website de LCI. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 39

38 Como acessar os relatórios de movimento de associados online 1. Vá ao website de Lions Clubs International: 2. Selecione MyLCI. 3. Selecione "Relatórios de associados". VOCÊ NÃO PRECISA DIGITAR O NÚMERO DE ASSOCIADO OU SENHA. Treinamento de DGE: Guia de Tarefas 40