A APRESENTAÇÃO a seguir foi realizada na UFRGS, em Reunião de 20 de maio de 2011, com todas as COMGRAD s, e presença de equipes do DPA, RELINTER e

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1 A APRESENTAÇÃO a seguir foi realizada na UFRGS, em Reunião de 20 de maio de 2011, com todas as COMGRAD s, e presença de equipes do DPA, RELINTER e DECORDI, sobre MOBILIDADE ACADÊMICA.

2 Universidade Federal do Rio Grande do Sul MOBILIDADE ACADÊMICA NACIONAL E INTERNACIONAL DPA,DIMAT,RELINTER e COMGRAD s Maio de 2011

3 TIPOS DE MOBILIDADE ACADÊMICA Programa Discente Visitante (aluno vindo de Universidades Estaduais ou Particulares, Nacionais ou Internacionais, para estudar na UFRGS), Afastamento de alunos da UFRGS para Realização de Estudos (pedidos independentes); Programa ANDIFES de Mobilidade (Mobilidade entre Universidades Federais); Programa SANTANDER/ANDIFES (mobilidade entre Universidades Federais, com Bolsa Santander) ; Mobilidade de alunos da Medicina: Aluno Visitante MED (IES Estaduais e Particulares), ou pela ANDIFES MED (Univ. Federais).

4 RESOLUÇÕES QUE SERVEM DE BASE Resolução 33/2000 CEPE Seção II - Do Discente Visitante e Art. 62 da Resolução 17/2007 do CEPE: Art.62 Os discentes regularmente vinculados a outras Instituições de Ensino Superior (IES) nacionais ou estrangeiras poderão solicitar matrícula em atividades de ensino isoladas para complementar sua formação.

5 DISCENTE VISITANTE (1) 1º O candidato a discente visitante deverá ter cumprido, no mínimo, 30% (trinta por cento) de seu curso na instituição de origem à época da solicitação. 2º O discente visitante não terá vínculo como discente regular de curso de graduação da Universidade, sendo-lhe vedada a colação de grau; 3º O discente visitante terá direito a atestado de aproveitamento nas atividades de ensino, caso cumpra as exigências do respectivo Plano de Ensino. 4º A permanência do discente visitante na UFRGS terá a duração máxima de 02 (dois) semestres.

6 DISCENTE VISITANTE (2) 5º O discente visitante de graduação que for dependente de discente regular de pós-graduação stricto sensu poderá requerer permanência por um prazo máximo de 04 (quatro) semestres no caso de curso de mestrado, ou 08 (oito) semestres no caso de curso de doutorado. 6º A solicitação de matrícula para discentes visitantes deverá obedecer aos prazos estabelecidos no Calendário Escolar, sendo necessário o fornecimento da seguinte documentação:

7 DOCUMENTOS DISCENTE VISITANTE (3) a) atestado de vínculo fornecido pela Instituição de origem; b) histórico escolar fornecido pela Instituição de origem; c) conteúdos programáticos ou ementas das disciplinas cursadas; d) comprovante de pagamento da taxa de inscrição; e) plano de estudo justificado; f) cópia do documento de identidade, quando o discente for de nacionalidade brasileira, ou do passaporte, quando o discente for de nacionalidade estrangeira.

8 DISCENTE VISITANTE (4) 7º À Comissão de Graduação do curso equivalente ao curso de origem do discente visitante compete solicitar, aos Departamentos envolvidos, a designação de um professor tutor com a função de acompanhar e assessorar o desenvolvimento da proposta de plano de estudos apresentada pelo discente visitante, durante seu período de permanência na instituição. 8º Caberá à Comissão de Graduação, juntamente com o professor tutor e consultados os Departamentos no que se refere às vagas, deferir a solicitação de discente visitante.

9 MOBILIDADE Res. 17/2007 Art. 63 A Mobilidade Acadêmica se diferencia da modalidade Discente Visitante unicamente pela existência prévia de convênio formalizado entre a UFRGS e Instituições de Ensino Superior, nacionais e estrangeiras, as quais deverão ser reconhecidas.

10 MOBILIDADE ANDIFES As Instituições Federais de Ensino Superior - IFES, juntamente com a Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior - ANDIFES, firmaram convênio com o objetivo de regular a relação de reciprocidade entre as IFES proporcionando a mobilidade de alunos de graduação, através do Programa ANDIFES de Mobilidade Estudantil.

11 INTERNATOS E ESTÁGIOS MEDICINA Atividades práticas obrigatórias previstas no Currículo de Medicina, que devem ser cumpridas para a colação de grau. Passaram a ser realizados através de Mobilidade desde junho de 2010.

12 DPA DPA é um Departamento novo na PROGRAD (existente desde início 2010), responsável por vários Programas Acadêmicos, entre eles: Programa de Mobilidade Acadêmica Nacional; Programa de Estudantes Convênio de Graduação (PEC- G), destinado a alunos que vêm fazer toda graduação aqui; sobre o qual há desenvolvimento de pesquisas internacionais; PET (Programa de Educação Tutorial);

13 DPA (CONT.) PAG (Programa de Apoio à Graduação) - PAG1 Pesquisas e diagnósticos sobre retenção e evasão; PAG2 Reforço acadêmico; Atribuições e objetivos do DPA: atuar, em conjunto com outros setores, para a melhoria do ensino de graduação, como um dos mediadores, articuladores e sistematizadores de procedimentos que facilitem a implementação e sucesso desses Programas Acadêmicos (e outros que virão).

14 REGISTROS Na UFRGS, convencionou-se registrar: Discente Visitante termo usado para aluno de universidade estadual e particular; Mobilidade Acadêmica - termo usado para Mobilidade ANDIFES e Santander/ANDIFES; Mobilidade Escala/AUGM Instituições do Mercosul; Mobilidade Santander/Luso-brasileiro (Portugal); Mobilidade Santander/UAM Madrid; Afastamentos como Aluno Visitante, ANDIFES, Santander/ANDIFES e realização de estudos.

15 CAMINHOS DO PROCESSO ANDIFES NA UFRGS Alunos em Mobilidade ANDIFES (processo): DPA consulta a COMGRAD, esta posiciona-se preliminarmente sobre o aceite (consultando os Departamentos envolvidos) Em caso positivo, a Carta de Aceite é enviada pelo DPA à Univ. de origem (assinatura diretora DPA);

16 PROCESSO ANDIFES (CONT.) Após Aceite, o processo é enviado ao DECORDI para cadastro (ainda sem matrícula) Retorna à COMGRAD e aguarda chegada do aluno; Quando o aluno chega, confirma Plano de Estudos ou corrige-o sob orientação do Coordenador da COMGRAD (máximo 7 dias após inicio das aulas para essa correção); Lista de disciplinas e Turmas informada (Departamentos consultados); Volta ao DPA para que autorize matrícula; Vai ao DECORDI para registros de matrícula.

17 QUEM AUTORIZA MATRÍCULA? Aceite preliminar é da COMGRAD (Coordenação) e Departamentos (Turmas e vagas) Autorização ao DECORDI é do DPA (papel de mediação e sistematização); Posteriormente, findo o semestre, não serão registrados conceitos em disciplinas que não constem no Plano de Estudos autorizado ao DECORDI para matrícula (cf. Art. 37. da Resolução 17/2007 do CEPE).

18 RETORNO DO ALUNO À UNIVERSIDADE ORIGEM: COMPROVANTES Após os registros e a realização das atividades do semestre, os comprovantes serão enviados na forma de documentos oficiais à universidade de origem do aluno, para que o mesmo possa solicitar o aproveitamento das disciplinas realizadas em Mobilidade (e assim não atrasar sua formatura).

19 CAMINHOS PROCESSO ALUNO VISITANTE INTERNACIONAL UFRGS Recebida a documentação do aluno, a RELINTER consulta a COMGRAD do curso através de , solicitando confirmação da aceitação do aluno e nomeação de um professor tutor. O professor tutor será responsável por orientar o estudante em relação a questões acadêmicas, bem como auxiliá-lo a fazer alterações no plano de estudos caso necessário; RELINTER, após aceite da COMGRAD, emite carta de aceite e envia ao aluno, para que este possa providenciar o visto que permitirá a saída do seu país e a vinda à UFRGS;

20 PROCESSO ALUNO VISITANTE INTERNACIONAL (CONT.) Recebida a confirmação de aceite e indicação de tutor pela COMGRAD, a RELINTER abre processo junto ao Protocolo Geral da Universidade (anexando o da COMGRAD com o aceite preliminar), e envia o processo ao DPA; DPA encaminha o Processo ao DECORDI solicitando o cadastro do aluno, tendo em vista o aceite preliminar da COMGRAD; OBS: este cadastro permite que na chegada do aluno ele possa confeccionar o Cartão de Identificação da UFRGS, enquanto aguarda a matrícula definitiva.

21 PROCESSO ALUNO VISITANTE INTERNACIONAL (CONT.) o DECORDI, após o cadastramento, envia o Processo à COMGRAD para aguardar a vinda do aluno; na chegada do aluno à UFRGS, ele será orientado a procurar a COMGRAD para confirmar o plano de estudos que já está no processo ou realizar eventuais correções que forem necessárias no plano de estudos, sob orientação do Professor Tutor(técnicos do DPA, da RELINTER ou do DECORDI não podem fazer essa orientação, nem por e- mail, nem presencial); Obs.: O prazo para confirmar ou corrigir o plano de estudos e encaminhá-lo ao DPA é de 7 (sete) dias. Em casos excepcionais, este prazo não poderá exceder 25% do transcurso do semestre, tendo em vista as regras de freqüência da Universidade.

22 PROCESSO ALUNO VISITANTE INTERNACIONAL (CONT.) A Coordenação da COMGRAD, após consultar os Departamentos, precisa autorizar o plano de estudos do aluno, especificar as disciplinas e turmas nas quais ele pode ser matriculado, e encaminhar o processo ao DPA; O DPA autoriza a matrícula do Aluno Visitante Estrangeiro, enviando o processo à DIMATRIC/DECORDI, que irá efetuá-la. Após os registros e a realização das atividades do semestre, o aluno poderá ter acesso aos comprovantes, através do Portal, para apresentar à sua universidade de origem.

23 PROCESSO INTERNATOS MEDICINA Procedimentos semelhantes aos anteriores, com a diferença de que os aceites dos Regentes dos Internatos são anteriores ao aceite da COMGRAD. Após abertura do processo, o mesmo é encaminhado ao DPA, que envia à COMGRAD. Esta consulta o Regente para confirmação da vaga e encaminha o processo autorizado ao DPA, para emissão da Carta de Aceite para alunos ANDIFES e envio ao DECORDI para registro.

24 PROCESSO INTERNATOS MEDICINA Especificar as Áreas dos Internatos, de acordo com o Currículo de Medicina da UFRGS; Quando é disciplina, informar código da mesma e Turma; Após matrícula, reter os processos na COMGRAD para informar conceitos dos alunos.

25 ATRIBUIÇÕES COMGRAD s e DEPARTAMENTOS (DE ACORDO COM O REGIMENTO) Conforme Regimento da Universidade: Art Compete ao Departamento: II - ministrar, isoladamente ou em conjunto com outros Departamentos, disciplinas de Graduação, de Pós-Graduação e de Extensão; III - promover a distribuição das tarefas de ensino, de pesquisa e de extensão entre seus membros, compatibilizando os diversos planos de atividades em conjunto com as respectivas comissões coordenadoras da Unidade; Art Compete à Comissão de Graduação: I - propor ao Conselho da Unidade, ouvidos os Departamentos envolvidos, a organização curricular e atividades correlatas dos cursos correspondentes;

26 PROPOSTAS DE NOVOS FORMULÁRIOS DE DESPACHO (ANEXOS AOS PROCESSOS) Anexar Modelos novos, que solicitam informações sobre turmas, através do contato entre Departamentos e COMGRADs. (Ver Impressos Caminhos Processo e Despachos)

27 Obrigada!