Regulamento dos Trabalhos de Livre Inscrição III CIOAP

Transcrição

1 Regulamento dos Trabalhos de Livre Inscrição III CIOAP Trabalhos de Livre Inscrição Os Trabalhos de Livre Inscrição no Congresso permitem aos profissionais de todas as especialidades odontológicas ou profissionais em áreas de relação direta e acadêmicos a oportunidade de apresentarem sua contribuição pessoal sobre temas relacionados à odontologia. Os trabalhos de Livre Inscrição do III Congresso Internacional de Odontologia do Amapá estão divididos em Painéis científicos, temas livres e mesas demonstrativas. Período de Inscrição dos trabalhos As inscrições serão feitas através do 3cioap.trabalhos@gmail.com endereçado a comissão científica, devendo conter a categoria do trabalho e área específica. Início das inscrições:01/09/2017 Término das inscrições: 15/10/2017 Cada categoria é regida por normas específicas além das gerais. Normas Gerais 1. Não serão aceitos trabalhos enviados via fax, , correio ou qualquer outro meio que não seja a inscrição através do 3cioap.trabalhos@gmail.com endereçado a comissão científica. 2. O grupo de integrantes deverá ser composto pelo (a) Autor (a) e, no máximo, 3 Co-autores; no caso de acadêmico deve constar dentre esses 3 um orientador. 3. O(a) Apresentador(a) e os co autores do trabalho deveram confirmar sua adesão ao Congresso antes da inscrição do trabalho. 4. Para cada trabalho apresentado será emitido somente 1 (um) certificado com o nome de todos os autores. Os dados serão aqueles informados pelo autor/apresentador no ato da inscrição do trabalho. 5. Os trabalhos de livre inscrição somente podem ser inscritos nas categorias disponíveis no formulário eletrônico de inscrição. 6. Seleção: Os trabalhos serão previamente selecionados pela Comissão Científica. No caso do trabalho não ser selecionado não haverá devolução da taxa de inscrição. 7. Haverá certificado conferido aos melhores trabalhos de cada categoria selecionados segundo avaliação da Comissão Científica e das Comissões de Avaliação. 8. Apresentador e co-autores, desde já autorizam a publicação de foto e o resumo do trabalho, para divulgação do congresso, em qualquer meio ou via de divulgação, nacional e internacional, não cabendo qualquer direito autoral ou sobre o uso de imagem. 9. Todos os trabalhos aceitos para apresentação serão publicados no site do congresso sob a forma de anais, fato que torna impreterível a manutenção dos prazos de inscrição já apresentados. 10. As apresentações poderão ser feitas em Português, Espanhol ou Inglês. 11. O trabalho que for inscrito fora das normas gerais e/ou específicas da categoria não será avaliado para seleção pela Comissão Científica. 12. Trabalhos com nomes do Apresentador e co-autores, no campo Título e/ou Resumo, serão automaticamente desclassificados 13. Os trabalhos aceitos para apresentação assim como as planilhas de datas e horários de apresentação estarão disponíveis no site do congresso a partir de 27/10/ A Comissão Organizadora Central, a Comissão Científica e a Comissão de Seleção dos trabalhos não emitirão parecer e nem justificativas para a não seleção de trabalhos inscritos, já que a não seleção não caracteriza demérito para o trabalho e nem julgamento de qualidade.

2 Normas para envio dos resumos 1. O arquivo contendo o resumo deve ser enviado no formato Microsoft Word (docx), em fonte Arial, tamanho 11, no máximo uma lauda, contendo entre 1200 e 1400 caracteres, obedecendo as seguintes características: margem superior: 2cm; margem inferior: 1,5 cm; margem direita: 2cm; margem esquerda: 3cm; justificado, papel formato A4. Se necessárias, as notas de rodapé devem ser grafadas em fonte Arial, tamanho 9. Não incluir gráfico, tabelas nem fotografias. 2. O corpo do resumo e do trabalho deverá ser composto dos seguintes itens: Título (maiúsculo, negrito e máximo 140 caracteres) Autores (no máximo 4, sem abreviações, maiúsculo e minúsculo, separado por vírgulas) Vinculo institucional (por extenso, maiúsculo e minúsculo, separado por vírgula) (minúsculo e negrito) Resumo Palavras-chaves (no máximo 3, minúsculo, negrito) Normas para Painéis científicos 1. Poderão participar do concurso de Painéis Científicos, acadêmicos da graduação em Odontologia e Cirurgiões-Dentistas. Os acadêmicos deverão estar orientados por um(a) Docente, que deverá estar na cota dos Co-autores; 2. O grupo de integrantes deverá ser composto pelo (a) Autor(a) e, no máximo, 3 Co-autores; 3. O(a) Autor(a) será aquele(a) responsável pela inscrição do trabalho, bem como pela 4. Não será permitida a troca de integrantes no grupo; 5. Não serão aceitos trabalhos enviados via fax, correio ou qualquer outro meio que não seja a inscrição via 3cioap.trabalhos@gmail.com endereçado a comissão científica. 6. As inscrições dos Painéis Científicos estarão disponíveis impreterivelmente 7. Os Autores dos Painéis Científicos que envolvam estudos de pesquisa com seres Ética em Pesquisa no momento da inscrição, e portar uma cópia do mesmo no dia da 8. Os Resumos enviados deverão ser aprovados e selecionados de acordo com os critérios 9. O trabalho que for inscrito fora das normas não será avaliado pela Comissão dos Trabalhos Científicos; 10. Os trabalhos aceitos para apresentação assim como as planilhas de datas e horários de apresentação estarão disponíveis no site do III CIOAP ( ou mandaremos via a partir de 27 /10/ 2017; 11. O conteúdo dos trabalhos aceitos é de responsabilidade de seus Autores; 12. Serão escolhidos pela Comissão dos Trabalhos Científicos do III CIOAP os melhores Painéis apresentados, a cada dia. O (a) Autor(a) do melhor Painel Científico do concurso será premiado. 13. O certificado de cada Painel Científico será entregue ao apresentador, às 18h30 do dia de sua apresentação; 14. Os prêmios serão entregues no último dia do evento (04/11/2017), somente para os Autores dos Painéis Científicos agraciados. Os outros componentes (Co-autores e/ou Orientadores) receberão certificados relativos à premiação. 15. Os resumos deverão ser redigidos em Português.

3 16. As apresentações deverão ser realizadas no idioma usado para redação do resumo; O Título do Trabalho deverá conter no máximo 140 caracteres; 17. Deve-se selecionar a área em que o trabalho se enquadra (ex.: Periodontia, Endodontia,Cirurgia,etc); 18. O Resumo do Trabalho deverá ter entre e caracteres; 19. Os itens Objetivos ou Proposição, Material e Métodos, Resultados e Conclusões são importantes para o bom entendimento do texto científico, mas não deverão estar explicitados no resumo na forma de tópicos, e sim em texto corrido, sem tabulações nem divisão de parágrafo 20. Durante o período de exposição do Painel Científico, o Apresentador deverá estar à disposição dos participantes do III CIOAP, assim como da Comissão Avaliadora. 21. A montagem, a guarda e a desmontagem dos Painéis Científicos ficarão sob responsabilidade dos Autores. A Comissão dos Trabalhos Científicos não se responsabilizará por eventuais danos; 22. Os Painéis Científicos deverão ter as dimensões entre 1,50m de altura e 0,90m de largura de área útil; 23. O Título e o Resumo usados no Painel Científico devem ser os mesmos descritos no formulário de inscrição; 24. No Painel Científico, o título deverá estar escrito com letras maiúsculas, e abaixo dele Normas para Temas Livres 1. Poderão participar do Concurso de Apresentações Orais, acadêmicos da graduação em Odontologia e Cirurgiões-Dentistas. Os acadêmicos deverão estar orientados por um(a) Docente, que deverá estar na cota dos Co-autores; 2. O grupo de integrantes deverá ser composto pelo (a) Autor(a) e, no máximo, 3 Co-autores; 3. O(a) Autor(a) será aquele(a) responsável pela inscrição do trabalho, bem como pela 4. Co-autores não poderão ser apresentadores do trabalho, caso não seja possível a presença do(a) Autor(a); 5. Não será permitida a troca de integrantes no grupo; 6. Não serão aceitos trabalhos enviados via fax, correio ou qualquer outro meio que não seja a inscrição via 3cioap.trabalhos@gmail.com; 7. As inscrições das Apresentações Orais estarão disponíveis impreterivelmente 8. Os Autores das Apresentações Orais que envolvam estudos de pesquisa com seres Ética em Pesquisa no momento da inscrição, e portar uma cópia do mesmo no dia da 9. Os Resumos enviados deverão ser aprovados e selecionados de acordo com os critérios 10. O trabalho que for inscrito fora das normas não será avaliado pela Comissão Científica; 11. Os trabalhos aceitos para apresentação assim como as planilhas de datas e horários de apresentação estarão disponíveis no site do III CIOAP ( a partir de 27 /10/2017; 12. O conteúdo dos trabalhos aceitos é de responsabilidade de seus Autores; 13. O(a) Autor(a) da melhor Apresentação Oral do concurso será premiado;

4 14. Para cada Apresentação Oral inscrita será emitido somente 1(um) certificado; 15. O certificado de cada Apresentação Oral será entregue ao Apresentador, ao final de sua apresentação; 16. Os prêmios serão entregues somente para os Autores das Apresentações Orais agraciadas. Os outros componentes (Co-autores e/ou Orientadores) receberão certificados relativos à premiação. 17. O(a) Autor(a) e co autores do trabalho deveram confirmar sua adesão ao III CIOAP antes da inscrição do trabalho; 18. O formulário de inscrição da Apresentação Oral de Caso Clínico deverá ser devidamente preenchido pelo(a) Autor(a); 19. Os resumos poderão ser redigidos em Português ; 20. As apresentações deverão ser realizadas no idioma usado para redação do resumo; 21. O Título do Trabalho deverá conter no máximo 140 caracteres; 22. Deve-se selecionar a área em que o trabalho se enquadra (ex.: Periodontia, Endodontia,Cirurgia, etc); 23. O Resumo do Trabalho deverá ter entre 1200 e 1400 caracteres; 24. Os itens Objetivos ou Proposição, Relato do caso e Conclusões são importantes para o bom entendimento do texto científico, mas não deverão estar explicitados no resumo na forma de tópicos, e sim em texto corrido, sem tabulações nem divisão de parágrafos; 25. O(a) Autor(a) do trabalho deverá apresentar-se à Comissão dos Trabalhos Científicos na sala do Concurso de Apresentações Orais com, no mínimo, uma hora de antecedência do horário marcado para sua apresentação; 26. O Sistema operacional que será disponibilizado será o da plataforma Windows e software Power Point versão Office 2007 ; 27. O arquivo da Apresentação Oral deverá estar em um Pen Drive ou CD; 28. As Apresentações Orais de Caso Clínico deverão conter slides, de preferência, com o mínimo possível de texto e o máximo de ilustrações (fotografias, figuras, tabelas, gráficos, etc); 29. Serão considerados itens obrigatórios para todas as Apresentações Orais de Caso Clínico: Título, Nome dos Integrantes, Proposição, Relato do Caso e Conclusões. Serão opcionais: Abstract e Referências Bibliográficas 30. O candidato terá 10 (dez) min para apresentação e 5 (cinco) min para responder possíveis questões da comissão avaliadora, que será formada por 3 avaliadores. Normas para Mesas demonstrativas 31. Poderão participar do Concurso de Apresentações de Mesas demonstrativas, acadêmicos da graduação em Odontologia e Cirurgiões-Dentistas. Os acadêmicos deverão estar orientados por um (a) Docente, que deverá estar na cota dos Co-autores; 32. O grupo de integrantes deverá ser composto pelo (a) Autor(a) e, no máximo, 3 Co-autores; 33. O(a) Autor(a) será aquele(a) responsável pela inscrição do trabalho, bem como pela 34. Co-autores não poderão ser apresentadores do trabalho, caso não seja possível a presença do(a) Autor(a); 35. Não será permitida a troca de integrantes no grupo; 36. Não serão aceitos trabalhos enviados via fax, correio ou qualquer outro meio que não seja a inscrição via 3cioap.trabalhos@gmail.com; 37. As inscrições das Apresentações Orais estarão disponíveis impreterivelmente 38. Os Autores das Apresentações Orais que envolvam estudos de pesquisa com seres

5 Ética em Pesquisa no momento da inscrição, e portar uma cópia do mesmo no dia da 39. Os Resumos enviados deverão ser aprovados e selecionados de acordo com os critérios 40. O trabalho que for inscrito fora das normas não será avaliado pela Comissão Científica; 41. Os trabalhos aceitos para apresentação assim como as planilhas de datas e horários de apresentação estarão disponíveis no site do III CIOAP ( a partir de 27 /10/2017; 42. O conteúdo dos trabalhos aceitos é de responsabilidade de seus Autores; 43. O(a) Autor(a) da melhor Apresentação Oral do concurso será premiado; 44. Para cada Apresentação Oral inscrita será emitido somente 1(um) certificado; 45. O certificado de cada Apresentação Oral será entregue ao Apresentador, ao final de sua apresentação; 46. Os prêmios serão entregues somente para os Autores das Mesas demonstrativas agraciadas. Os outros componentes (Co-autores e/ou Orientadores) receberão certificados relativos à premiação. 47. O (a) Autor (a) e co autores do trabalho deveram confirmar sua adesão ao III CIOAP antes da inscrição do trabalho; 48. O formulário de inscrição da Apresentação Oral de Caso Clínico deverá ser devidamente preenchido pelo (a) Autor(a); 49. Os resumos poderão ser redigidos em Português: 50. As apresentações deverão ser realizadas no idioma usado para redação do resumo; 51. O Título do Trabalho deverá conter no máximo 140 caracteres; 52. Deve-se selecionar a área em que o trabalho se enquadra (ex.: Periodontia, Endodontia,Cirurgia, etc); 53. O Resumo do Trabalho deverá ter entre 1200 e 1400 caracteres; 54. Os itens Objetivos ou Proposição, Relato do caso e Conclusões são importantes para o bom entendimento do texto científico, mas não deverão estar explicitados no resumo na forma de tópicos, e sim em texto corrido, sem tabulações nem divisão de parágrafos; 55. Mesa clínica/demonstrativa representa apresentação oral com demonstração prática do assunto, podendo ser apresentados fotos, modelos, instrumental, manipulação e/ou teste de materiais, computação gráfica, softwares e demonstração de técnicas. 56. O candidato terá 10 (dez) min para apresentação e 5 (cinco) min para responder possíveis questões da comissão avaliadora, que será formada por 3 avaliadores. Comissão dos Trabalhos Científicos