PRÓXIMOS EVENTOS TOTVS RESPONDE

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1 esocial Responde

2 PRÓXIMOS EVENTOS TOTVS RESPONDE 2º Rodada DIRF /02 das 10h às 12h - Linha Datasul 21/02 das 15h às 17h - Linha Protheus 22/02 das 10 às 12h - Linha RM 2º Rodada esocial /02 das 10h às 12h - Linha RM 27/02 das 15h às 17h - Linha Protheus 28/02 das 10 às 12h - Linha Datasul

3 PROGRAMAÇÃO Horário 10:00 às 10:30 10:30 às 11:00 11:00 Palestrante Consultoria de Segm. Linha de Produto Tire suas Dúvidas

4 CONSULTORIA DE SEGMENTOS

5 FUNDAMENTOS DO esocial

6 Grupos de Trabalho Junto ao Governo GT EMPRESAS PILOTOS SUB-GRUPO LEIAUTES GT - SST GT CONFEDERATIVO SUB-GRUPO EFD-REINF SUB-GRUPO HOMOLOGAÇÃO

7 O que é esocial? O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação de trabalho esocial Relação Trabalho Pessoa Física

8 CENÁRIOS Cenário Atual Várias obrigações para atender a diferentes entidades Cenário Proposto Mesma fonte e mesma informação com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades DIRF GPS FORMULÁRIO DE SEGURO PPP CAGED GFIP CAT RAIS LIVRO DE REGISTRO DO EMPREGADO FOLHA DE PAGAMENTO ARQUIVOS ELETRÔNICOS MANAD

9 COMO SERÁ AS ENTREGAS DOS ARQUIVOS Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento; Não teremos validação por PVA ou PGD; Os dados dos registros trabalhistas e de contracheque (Remuneração) serão entregues no formato XML, como um evento; Validação de estrutura na geração do arquivo; Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT; Validação na base do CNIS CPF/PIS/Data de nascimento; Os eventos que compõem o esocial deverão ser transmitidos mediante autenticação e assinatura digital utilizando-se certificado digital válido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), salvo as exceções legais, os quais terão as rotinas de autenticação disciplinadas no Manual de Orientação do esocial.

10 QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

11 QUALIFICAÇÃO CADASTRAL MÓDULO WEB Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores; MÓDULO EM LOTE Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores em formato TXT com retorno até 48 horas; Utilização Certificado Digital ICP-Brasil : A1 ou A3; Sem limite de consultas; OBS: O acatamento de eventos pelo esocial depende consistência cadastral de dados do CPF e CNIS.

12 LAYOUT DO esocial

13 LAYOUT esocial VERSÃO Arquivos Eventos não Periódicos Eventos Tabelas Periódicos 11 Arquivos 12 Arquivos

14 LAYOUT TABELAS Registro Campos S1000 Informações do Empregador/Contribuinte 128 S1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil 90 S1010 Tabela de Rubricas 86 S1020 Tabela de Lotações Tributárias 65 S1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos 51 S1035 Tabela de Carreiras Públicas 39 S1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão 35 S1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 49 S1060 Tabela de Ambientes de Trabalho 43 S1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 56 S1080 Tabela de Operadores Portuários 37

15 NÃO LAYOUT Registro Campos S2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar 14 S2200 Admissão de Trabalhador 204 S2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 100 S2206 Alteração de Contrato de Trabalho 78 S2210 Comunicação de Acidente de Trabalho 66 S2220 Monitoramento de saúde do trabalhador 42 S2230 Afastamento Temporário 44 S2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco 75 S2241 Insalubridade/Periculosidade e aposentadoria Especial 50 S2250 Aviso Prévio 26 S2260 Convocação para Trabalho Intermitente 34 S2298 Reintegração 23 S2299 Desligamento 106 S2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário Início 158 S2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual 55 S2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário Término 61 S2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários RPPS 65 S3000 Exclusão de Evento 19 S5001 Informações das contribuições sociais por trabalhador 36 S5002 Imposto de Renda Retido na Fonte 34 S5011 Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte 106 S5012 Informações do IRRF consolidadas por contribuinte 14 PERIÓDICOS

16 LAYOUT PERIÓDICOS Registro Campos S1200 Remuneração do Trabalhador RGPS 99 S1202 Remuneração do Trabalhador RPPS 69 S1207 Benefícios previdenciários RPPS 24 S1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho 100 S1250 Aquisição de Produção Rural 42 S1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física 39 S1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários 25 S1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos 22 S1295 Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência 17 S1298 Reabertura dos Eventos Periódicos 12 S1299 Fechamento dos Eventos Periódicos 25 S1300 Contribuição Sindical Patronal 18

17 ASPECTOS TÉCNICOS esocial

18 AMBIENTES esocial O esocial prevê utilização de ambientes para teste Produção Restrita Ambiente de testes no qual as informações não serão validadas com os sistemas externos e não produzirão efeitos jurídicos. Menor capacidade de processamento. Tempo limitado de guarda dos dados. Disponibilidade 24 x 7 (Maior flexibilidade manutenção) Produção Ambiente destinado para processamento e apuração das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos. Grande capacidade de processamento. Disponibilidade 24 x 7

19 Passos das Validações, Protocolo e Recibo 19 1) O aplicativo do empregador inicia a 2) conexão O balanceador enviando uma de carga mensagem do esocial de define solicitação se odelote processamento será enviadodepara loteo ambiente 3) O Webservice de eventos do Serpro recebe para ouwebservice da a Caixa; mensagem de 4) de Envio O solicitação Webservice de processamento, de Lote de retorna Eventos; para o aplicativo valida 5) Os lotes e do insere são empregador inseridos a solicitação na o Protocolo fila de no de repositório solicitações Envio; de de lotes; processamento; 6) O sistema esocial retira e processa a solicitação de processamento da fila de solicitações; 7) O sistema esocial valida cada um dos 8) Uma eventos vez concluída contidos anovalidação lote. Os de eventos todos osque eventos são considerados um lote umválidos retorno pelo do processamento esocial são armazenados lote é gerado e ume recibo armazenado é emitido; no esocial. Este retorno 9) contém O aplicativo o resultado empregador processamento faz uma 10) solicitação de cada O Webservice evento de consulta, contido retorna ao noo Webservice lote; resultado da de consulta Consulta contendo ao Resultado a situação do do processamento Processamento do de lote um de Lote eventos. de Caso Eventos, o lote passando já esteja o processado, Protocolo de o retorno Envio retornado conterá: os no Recibos passo 4; de Entrega dos eventos válidos e/ou os Erros dos eventos inválidos.

20 DCTF WEB esocial EFD-REINF DCTF WEB

21 DCTF WEB DCTF WEB Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciárias, de Outras Entidades e Fundos e IRRF Contribuições esocial EFD REINF SISTEMAS RFB (PERD/COMP/ Parcelamentos) Definição Declaração que substituirá a GFIP e que será gerada pelo esocial, SERO* e/ou EFD Reinf, com apuração automática dos débitos e, quando for o caso, dos créditos. Débitos (contribuição previdenciária, contribuição para outras entidades e fundos, IRRF) Créditos(Salário-Família, Salário Maternidade e Retenções sobre notas fiscais) *SERO=Serviço Eletrônico de Aferição de Obras

22 SEQUÊNCIA LÓGICA DE TRANSMISSÃO esocial EFD-REINF Folha de Pagamento Pagamentos Pessoa Física Pagamentos Pessoa Jurídica Retenções dos Tributos Federais Eventos Periódicos Eventos Não Periódicos Tabelas Eventos Periódicos Eventos Não Periódicos Tabelas de Processos Judiciais Consolidação Guia Contribuição Previdenciária Guia IRRF Guia PCC Consolidação DCTF WEB

23 23 DCTF Web

24 24 DCTF Web Recibo de Entrega

25 SUBSTITUIRÁ A GFIP COMO INSTRUMENTO DE CONFISSÃO DE DÍVIDA VINCULAÇÃO DIRETA COM A ESCRITURAÇÃO INTEGRAÇÃO COM SISTEMAS DA RFB GERADA APÓS O FECHAMENTO DO esocial E/OU EFD REINF APRESENTA DÉBITOS APURADOS POR CÓDIGO DE RECEITA DÉBITOS APURADOS NÃO SÃO EDITÁVEIS APROPRIA OS CRÉDITOS INFORMADOS NAS ESCRITURAÇÕES CRÉDITOS: DCOMP, PARCELAMENTO, SUSPENSÃO, LANÇAMENTO DE OFÍCIO DARF NUMERADO, COM CÓDIGOS DE BARRAS, EMITIDO APENAS NA APLICAÇÃO

26 esocial & MUDANÇAS

27 O QUE MUDA? AS MUDANÇAS NA RFB EFD Reinf Informações de natureza diversa do esocial e que fazem parte da GFIP e DIRF migrarão para o novo módulo do SPED; DCTF Web Declaração que substituirá a GFIP e que será gerada a partir das informações prestadas no esocial, EFD-Reinf entre outras; Apuração automática dos débitos e, quando for o caso, dos créditos; Débitos (contrib. previdenciária, contribuição para outras entidades e fundos, IRRF); Créditos (Salário-Família, Salário- Maternidade e Retenções sobre notas fiscais).

28 O QUE MUDA? AS MUDANÇAS NO FGTS Otimização na forma de geração e disponibilização das guias de recolhimento mensal e rescisório; Definição de um único modelo de guia - GRFGTS; Unificação da guia de recolhimento (Conforme determinação legal). Otimização em rotinas tais como: Processo de retificação/ alteração / exclusão de informações; Processo de transferência de trabalhadores; Processo de cancelamento do desligamento; Processo de devolução dos valores de FGTS *Sinalização para valores recolhidos à maior, passíveis ou não de devoluções

29 ADMISSÃO Hoje, é enviada até o dia sete do mês subsequente (CAGED). Com o esocial, deverá ser enviada até o final do dia que antecede a admissão. A falta de registro sujeita o empregador à multa por empregado (artigo 47 da CLT), dobrada por reincidência. MULTA: De R$402,53 a R$805,06. ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS E CONTRATUAIS É responsabilidade do empregador informar alterações existentes nos dados cadastrais e contratuais (Artigo 41 da CLT. O não cumprimento incide em MULTA: De R$201,27 a R$402,54 por empregado, podendo dobrar o valor em caso de reincidência. ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL (ASO) É necessária e obrigatória a realização dos exames admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional pelos colaboradores, segundo a NR7 e o artigo 168 da CLT. A não realização sujeita à multa pela infração ao artigo 201 da CLT. MULTA: De R$402,53 a R$4.025,33 COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO (CAT) O prazo de envio do evento ao esocial é o mesmo que a transmissão do CAT, até o 1º dia útil seguinte à ocorrência do acidente, ou imediatamente, em caso de falecimento do colaborador. A falta de registro está sujeita a multa, podendo dobrar o valor em caso de reincidência. MULTA: Variação entre limite mín. e máx. do salário de contribuição AFASTAMENTO TEMPORÁRIO: O afastamento do colaborador (férias, licença maternidade, auxílio doença, etc) impacta em seus direitos trabalhistas e previdenciários, e também suas obrigações tributárias. A falta dessas informações sujeita o contribuinte a multa prevista no artigo 92 da lei nº8.212/9. MULTA: De R$1.812, 87 a R$ ,63

30 CRONOGRAMA DO esocial

31 DIVISÃO DO CRONOGRAMA EM GRUPOS Empresas com Faturamento (2016) superior à R$78 milhões Demais Empresas com Faturamento (2016) inferior à R$78 milhões Órgãos Públicos Administração Pública Direta e Indireta

32 FASEAMENTO Eventos não Periódicos DCTFWeb Novo FGTS Tabelas EFD-Reinf Periódicos EVENTOS SST

33 FASEAMENTO Faturamento > R$78 milhões Faturamento < R$78 milhões Órgãos Públicos Adm pública Direta e Indireta Tabelas janeiro/18 Não periódicos março/18 Periódicos maio/18 EFD-Reinf maio/18 DCTFWeb + Novo FGTS julho/18 SST janeiro/19 Tabelas julho/18 Não periódicos setembro/18 EFD-Reinf novembro/18 Periódicos novembro/18 SST + DCTFWeb + Novo FGTS janeiro/19 Tabelas janeiro/19 Não periódicos março/19 Periódicos maio/19 EFD-Reinf maio/19 SST + DCTFWeb + Novo FGTS julho/19

34 esocial NA TOTVS