NORMAS DE CEDENCIA DE PALCO E APARELHAGEM DE SOM UNIÃO DAS FREGUESIAS DE GONDOMAR (S. COSME), VALBOM E JOVIM

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1 NORMAS DE CEDENCIA DE PALCO E APARELHAGEM DE SOM UNIÃO DAS FREGUESIAS DE GONDOMAR (S. COSME), VALBOM E JOVIM

2 Artigo 1.º (Objeto) O presente documento estabelece as normas relativas ao processo de cedência e utilização do palco e aparelhagem de som propriedade da União das Freguesias de Gondomar (S. Cosme), Valbom e Jovim. Artigo 2.º (Área de Utilização e Utilizadores) 1. O equipamento será utilizado prioritariamente para a realização de atividades programadas, ou apoiadas pela União das Freguesias. 2. Pode ainda ser utilizado para realização de atividades promovidas por entidades com a seguinte ordem de preferência: a) Estabelecimentos de ensino da área da União das Freguesias; b) Associações culturais, desportivas e recreativas da área da União das Freguesias, legalmente constituídas; c) Autarquias Locais; d) Instituições Particulares de Solidariedade Social; e) Outros estabelecimentos de ensino; f) Outras associações legalmente constituídas; g) Pessoas singulares. Artigo 3.º (Transporte e Montagem do Palco) 1. O transporte e a montagem do palco serão efetuados pelos serviços da União das freguesias, dentro do horário normal de serviço. 2. O transporte ou montagem /desmontagem do palco pode realizar-se fora do horário normal dos serviços, sempre que se realizem atividades programadas ou apoiadas pela União das Freguesias. Página 2

3 Artigo 4.º (Cedência de Aparelhagem de Som, Colunas e Microfones) 1. O transporte, a montagem e o manuseamento da aparelhagem de som, colunas e microfones serão efetuados pelos serviços da União das freguesias, dentro do horário normal de serviço. 2. O transporte ou montagem /desmontagem e manuseamento da aparelhagem de som, colunas e microfone, podem realizar-se fora do horário normal dos serviços, sempre que se realizem atividades programadas ou apoiadas pela União das Freguesias. Artigo 5º (Pedido de Cedência) Os pedidos para cedência do palco e aparelhagem de som deverão ser efetuados sob forma de requerimento, disponível nas secretarias e site da União das Freguesias, com pelo menos, 10 dias de antecedência em relação à data prevista para utilização dos equipamentos. Artigo 6.º (Acumulação de Pedidos) Em situação de pedidos de cedência da mesma natureza e para datas coincidentes, em que não seja possível chegar a um consenso sobre a utilização, dá-se prioridade aos pedidos da área da União das Freguesias, do concelho e por ordem de entrada do pedido nas Secretarias da União das Freguesias. Artigo 7.º (Competência para Decisão dos Pedidos) Ao Presidente da União das Freguesias cabe decidir sobre a cedência do palco e aparelhagem de som, colunas e microfones de acordo com as disposições deste documento. Página 3

4 Artigo 8.º (Pagamento e Termo de Responsabilidade) 1. Confirmada a disponibilidade e cedência do palco e aparelhagem de som, o requerente deve proceder ao pagamento, da taxa prevista da tabela de taxas e licenças em vigor nesta União de Freguesias, até 2 dias anteriores à data da montagem do palco. (VER ANEXO I) 2. Imediatamente após o pagamento a que se refere o número anterior, a entidade requerente procederá à assinatura, de um termo de responsabilidade pela utilização do palco, nos serviços desta União das Freguesias. 3. A falta de cumprimento atempado do disposto nos números anteriores inviabiliza a cedência do equipamento. Artigo 9.º (Isenções) 1. Estão isentos do pagamento da taxa de aluguer do palco e da aparelhagem de som, previstas no presente documento, todos os estabelecimentos de ensino público, coletividades, clubes ou associações, bem como, organizações sem fins lucrativos, legalmente constituídas, que se encontrem no cadastro de movimento Associativo da União das Freguesias. 2. Podem estar isentas do pagamento de taxas as entidades que promovam eventos no território da área da União das Freguesia, em parceria ou apoiados pela própria Autarquia Artigo 10.º (Manutenção e Conservação) 1. A manutenção e a conservação do palco e da aparelhagem de som, durante o período em que se encontra no local para o qual foi requisitado, serão da exclusiva responsabilidade da entidade utilizadora. 2. Os danos causados no equipamento cedido implicarão sempre a reposição dos bens danificados no seu estado inicial, ou o pagamento dos prejuízos causados. Página 4

5 Artigo 11.º (Casos Omissos) Os casos omissos, bem como as dúvidas de interpretação do presente documento, serão resolvidos pela União das Freguesias. Artigo 12.º (Entrada em Vigor) O presente documento entra em vigor após a data da sua aprovação pelo Executivo da União das Freguesias de Gondomar (S. Cosme), Valbom e Jovim Página 5

6 ANEXO I TABELA DE TAXAS DE CEDÊNCIA DO PALCO E APARELHAGEM DE SOM 1. Taxa de Cedência do Palco: 150,00 por dia 2. Taxa de Cedência da Aparelhagem de Som: 15,00 por dia 3. Taxa de deslocação para fora do perímetro do território da União das Freguesias de Gondomar (S. Cosme), Valbom e Jovim (num raio de 30Km): 25,00 ; Página 6