Versão 2-5.NOV.10

Transcrição

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2 Notas Importantes O nosso objectivo central com o lançamento do PCT é melhorar a interacção com as instituições de investigação, nomeadamente com os seus respectivos administradores e funcionários, que lidam com informação produzida de e para a FCT. A sua colaboração, através da detecção de erros e do envio de comentários e sugestões, permitir-nos-á optimizar lançamentos de novas versões, de maneira a termos uma aplicação estável e adaptada às necessidades das várias entidades que têm que interactuar com o Portal. Contacto: pct@fct.mctes.pt Em 5 de Novembro foi disponibilizada a versão 2 deste Manual de Delegação de Acessos. As alterações introduzidas na explicação respeitam à Associação de Financiamentos a Grupos. As alterações estão escritas a encarnado para melhor percepção.

3 Utilizador Colectivo 1º passo Entrar como Utilizador Colectivo e indicar os elementos do Grupo de Administradores nome do utilizador colectivo (instituição) que fez login As FAQ tem resposta para os diversos passos a utilizar. Consulte-a

4 Utilizador Colectivo Inicialmente o Grupo de Administradores não tem utilizadores Em Editar podem acrescentar-se elementos ao grupo

5 Utilizador Colectivo 2º 2º passo Associar Adicionar utilizadores ao ao Grupo de de Administradores Introduzir a chave de associaçãodos utilizadores Se o utilizador que pretende associar não tem chave de associação, precisa de se registar no site da FCT

6 Utilizador Colectivo

7 Utilizador Individual Pertencente ao Grupo de Administradores 3º passo Utilizadores Individuais do Grupo de Administradores entram no PCT para Criar Grupos de utilizadores e Delegar Acessos diferenciados às diversas funcionalidades Nome do utilizador individual Nome da instituição

8 Utilizador Individual Pertencente ao Grupo de Administradores Criação de Grupos de Utilizadores Para cada aplicação disponível delegar acesso e tipo de acesso Escolha dos financiamentos a que o grupo tem acesso

9 Que grupos criar? Pense primeiro na Organização da Instituição Quem prepara os Pedidos de Pagamento? Quem trata de projectos, também trata de plurianuais? Há vários Departamentos, Núcleos, a preparar pedidos de Pagamento? As aplicações actualmente disponíveis são: Dados da Instituição Tudo o que a FCT tem registado na BD sobre a instituição. É usado na análise de despesa, no preenchimento automático de formulários (p.e., concurso de projectos). Eventualmente só alguns poderão pedir alterações, e todos poderão visualizar. Apresentação de Despesa Introdução de ficheiros Excel com listas de despesa de financiamentos (projectos, Plurianuais, etc.), edição linha a linha de despesa. Destinada basicamente aos técnicos que preparam Pedidos de Pagamento de instituições (proponentes ou participantes). Certificação de Despesa Actuação dos ROC, TOC ou responsável competente no âmbito da administração publica que certificam cada linha já introduzida pelos técnicos que apresentaram despesa. Este grupo poderá ter este conjunto de pessoas. Se não for apenas uma poderão pensar ter um grupo para cada uma, ou um grupo que as inclua a todas. Lacragem de Listagens de Despesa Trata da submissão à FCT de um PP completamente preparado, incluindo já listagem de despesas da proponente e de participantes. Esta funcionalidade poderá ser alocada aos técnicos que apresentam despesa, ou apenas aos responsáveis financeiros.

10 Criação de grupos de utilizadores Pode apagar um grupo Associar utilizadores a Grupos

11 Associar utilizadores a grupos Introduzir a chave de associaçãodos utilizadores O utilizador associado recebe um quando esta opção está seleccionada Se o utilizador que pretende associar não tem chave de associação, precisa de se registar no site da FCT

12 Permissões de acesso aos grupos Lista dos grupos criados Escolher o tipo de permissão Associar funcionalidades ao grupo

13 Associar financiamentos a grupos Quando se atinge este menu, estão indicados todos os grupos criados, e aqueles para os quais já foram associados financiamentos (projectos, plurianuais, BIIs, etc.) É possível criar nova associação, visualizar as associações e editar uma associação. Use este botão para Criar uma Nova Associação a um Concurso, i.e., a um Concurso que ainda não tenha nenhum financiamento associado Se quer associar um financiamento a um Concurso em que já tem financiamentos associados use Editar Use este link se ainda não fez nenhuma associação a este grupo

14 Associar financiamentos a grupos A associação de financiamentos faz-se em três fases: Escolhe-se o concurso Escolhe-se a área científica Escolhem-se os financiamentos dessa área e desse concurso. Se quiser fazer a associação de financiamentos de um concurso em alturas diferentes: na 1ª vez, escolha o concurso e prossiga nas vezes seguintes, esse concurso já não estará disponível nesta lista. Use o botão de Editar referido no slide anterior Nesta lista surgem apenas os concursos para os quais ainda não foi feita a associação de nenhum financiamento

15 Associar financiamentos a grupos Com a escolha do concurso surgem as áreas científicas do concurso em que a entidade tem financiamentos ( x /y ) x = nº de associações já feitas Y = nº de financiamentos nesta área Escolher a área científica cujos financiamentos pretende associar

16 Associar financiamentos a grupos Pode escolher-se mais do que uma área científica Com a escolha da área científica surgem os financiamentos dessa(s) área(s) Escolher os financiamentos título do financiamento IR

17 Associar financiamentos a grupos Depois de escolher os financiamentos, guardar as associações

18 Editar associação de financiamentos a grupos Remove todos os financiamentos do concurso Volta a ver todas as áreas científicas do concurso, com indicação do número de financiamentos já associados. Tem a possibilidade de associar novos financiamentos a este concurso

19 Contamos com a sua participação no fornecimento de dúvidas de utilização, bem como quaisquer outras questões que queira colocar, de forma a tornar este serviço ainda mais útil à comunidade científica em Portugal. Envie um para pct@fct.mctes.pt. Obrigado