Política de Processo Seletivo Externo Sistema de Gestão da Qualidade

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1 Página 1 de 5 1. FINALIDADE Definir regras e critérios para a realização de Processo de Recrutamento e Seleção Externa com o objetivo de contratação de novos colaboradores que possam atender a demanda da PC Sistemas. 2. APLICAÇÃO Esta política aplica-se à equipe de Talentos Humanus, à equipe de Administração de Pessoal e aos Gestores da PC Sistemas. 3. DEFINIÇÕES Processo Seletivo: Conjunto de técnicas ou instrumentos empregados para a avaliação dos candidatos, visando identificar as competências, habilidades, atitudes e demais características do perfil dos cargos. Recrutamento Externo: É a forma de divulgação de uma vaga fora da empresa com as oportunidades de trabalho, para atrair candidatos externos. Seleção Externa: É a escolha entre os candidatos recrutados, do mais adequado ao cargo existente, com o objetivo de manter ou aumentar, tanto a produtividade quanto os resultados. Visa proporcionar a adequação do candidato ao cargo e a eficiência do candidato no cargo. 4. CRITÉRIOS PROCESSUAIS O quadro de pessoal é definido pelo Presidente em conjunto com os Diretores/Gestores de cada área e Talentos Humanos sendo proibido o aumento de vagas sem a prévia análise e autorização da Presidência da empresa. A vaga aberta deverá seguir os critérios informados na descrição de Cargos e Salários e no Mapeamento de Competências. É permitida única readmissão de ex-colaboradores, após análise da equipe de Talentos Humanos sobre histórico na empresa (ocorrências de penalidades, afastamentos etc), que tenha pedido demissão de modo formal e haja autorização da Presidência e com prazo no mínimo de 06 (seis) meses da sua saída. Sendo proibido a readmissão se ex-colaboradores demitidos da empresa. A participação de parentes de primeiro grau, segundo grau ou por vínculo parental em processos de seleção é permitida. Porém, a contratação deverá seguir rigorosamente os critérios de seleção e a imparcialidade mantida.

2 Página 2 de 5 A participação de parentes em processos seletivos não poderá ser feita para a Departamento na qual haja outros parentes, seja por vínculo parental ou por linha direta, caso tenha exceções, deverá ser avaliado junto com a Gestão de Talentos Humanos e Diretoria. 5. PROCESSO SELETIVO EXTERNO 5.1. ABERTURA DA VAGA Vagas podem ser abertas para substituição ou ampliação, sendo que ampliação somente se tiver verba disponível ou previsto no orçamento da área. Para que o Processo Seletivo seja iniciado e a vaga cadastrada na Planilha de Vagas faz-se necessário o recebimento do registro Requisição de Pessoal devidamente preenchido, validado e assinado pelo Diretor ou Gestor do Departamento, Presidente (na ausência dele pelo Diretor Administrativo/Financeiro) e Gestor do Talentos Humanos. Caso o Diretor ou Gestor da área não esteja na empresa, é necessário indicar através de documento uma terceira pessoa para autorização do registro Requisição de Pessoal, assim como o Diretor Administrativo/Financeiro DIVULGAÇÃO DA VAGA A área de Talentos Humanos (TH) poderá divulgar as vagas através de mural da empresa, Intranet, anúncios em jornais de grande circulação na matriz e regionais, sites de emprego, sites de escolas técnicas e profissionalizantes, murais de universidades, redes sociais ou através de consultorias parceiras, sendo a divulgação das vagas também para Portadores de Necessidades Especiais. As descrições dos cargos a serem divulgadas serão retiradas das Descrição de Cargos e Perfil Profissional. Nas divulgações serão informadas as formas de encaminhamento do currículo. Os candidatos que não apresentarem perfil para a vaga, continuarão com seu currículo cadastrado no Banco de Dados do Talentos Humanos (TH) INSCRIÇÕES O Processo Seletivo Externo ocorrerá através de auto candidatura do profissional, indicação de colaboradores ou busca de profissionais com a experiência necessária para a vaga ou no Banco de Dados da empresa. O candidato deve encaminhar seu currículo para os Analistas de Talentos Humanos Recrutamento e Seleção. A pessoa que se candidatar a uma vaga na empresa jamais será excluída, do processo seletivo, por motivos discriminatórios ou preconceituosos. É de praxe da empresa o incentivo a adoção de políticas de inclusão de Portadores de Necessidades Especiais.

3 Página 3 de DESENVOLVIMENTO DA VAGA A definição de quais etapas e instrumentos de seleção a serem adotados no processo seletivo dependerá do perfil da vaga a ser buscada e validação juntamente com o gestor solicitante das datas que necessitam da presença do mesmo, podendo seguir as seguintes fases: Triagem de currículos. Planejamento validado para iniciar processo seletivo. Entrar em contato com o candidato pré selecionado. Se necessário, levantar informações sobre o candidato (pretensão salarial, disponibilidade para participar do processo seletivo, entre outros). Havendo interesse pela vaga, agendar com o candidato, informando horário, data e local para realização do processo seletivo e solicitar que o mesmo traga o currículo impresso atualizado. Caso não traga, entregar o registro Ficha de Solicitação de Emprego. Encaminhar o registro Roteiro de Entrevista se necessário, para preenchimento e devolução. Entrevistas por competência. Avaliações comportamentais (Quantum). Entrevista final com Gestor solicitante. Encerramento FECHAMENTO DA VAGA Os resultados de processo seletivo Externo são divulgados conforme critérios a seguir: O Analista de Talentos Humanos Recrutamento e Seleção preenche todos os campos do registro Requisição de Pessoal para fechamento da vaga, com os dados do colaborador no campo Confirmação de Efetivação. Valida com Diretor ou Gestor da Área Solicitante, o registro Requisição de Pessoal Etapa: Confirmação de Contratação. Entra em contato com todos os candidatos informando o resultado do processo seletivo, ao aprovado é confirmado salário e data de início RESPONSABILIDADES ÁREA SOLICITANTE A área solicitante tem por responsabilidade: Preencher todos os campos do registro Requisição de Pessoal e encaminhar para Presidente;

4 Página 4 de 5 Participar como avaliador em etapas do processo seletivo, que se fizerem necessários; Aprovar os colaboradores em consenso com o Talentos Humanos PRESIDENTE O Presidente tem por responsabilidade: Validar o registro Requisição de Pessoal e encaminhar para o Gestor de Talenos Humanos GESTOR DE TALENTOS HUMANOS O Gestor de Talentos Humanos tem por responsabilidade: Aprovar ou reprovar o registro Requisição de Pessoal; Encaminhar para o Analista de Talenos Humanos as requisições aprovadas ou informar o gestor da área solicitante as requisições reprovadas com o motivo ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: O Analista de Recursos Humanos tem por responsabilidade: Trabalhar a vaga para entrega dos candidatos selecionados a área solicitante no prazo máximo de 60 dias contados a partir da data de entrega do registro Requisição de Pessoal para os Analistas de Talentos Humanos; Divulgar, recrutar e avaliar candidatos para vaga do processo seletivo externo, por meio das parcerias da PC Sistemas; Programar previamente com o solicitante das etapas / data / hora e local do processo seletivo; Participar da Entrevista Final juntamente com o solicitante da vaga; Sanar dúvidas dos candidatos e área solicitante sobre a vaga e etapas do processo seletivo; Solicitar preenchimento e retorno da Lista de Documentação do candidato aprovado; Encaminhar a Lista de Documentação, tirar cópia da Requisição de Pessoal e entregar para o Administrativo de Pessoal os originais ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL: A equipe de Administração de Pessoal tem por responsabilidade: Agendar exames admissionais; Fazer carta de abertura de conta no Banco Itaú, quando necessário; Esclarecer dúvidas dos novos colaboradores; Receber documentação;

5 Página 5 de 5 Verificar os Benefícios optantes do novo colaborador; Informar para o TH a confirmação da data do início das atividades do novo colaborador; Encaminhar para o Departamento de TI os Dados dos Novos Colaboradores. 6. ARMAZENAMENTO Os RQ s Requisição de Pessoal referentes ao processo seletivo externo, deverão ser arquivados no mínimo por 01 (um) ano no Talentos Humanos.