Guia do usuário simplificado Canon ImageRUNNER C1335iFC C1335iF C1325iF

Transcrição

1 Guia do usuário simplificado Canon ImageRUNNER C5iFC C5iF C5iF Como substituir cartuchos de toner... Como substituir o recipiente de resíduos de toner... Alimentador plano (digitalização)... 5 Alimentador automático (digitalização)... 6 Limpeza de atolamentos... 7 Documento atolar no alimentador... 8 Atolamentos de papel na máquina... 0 Atolamentos de papel na unidade de fixação (Fusor)... Atolamentos de papel na gaveta de papel... Atolamentos de papel na gaveta de papel, e 4... Login de utilizador na máquina... 5 Posicionar documentos... 6 Posicionar documentos no vidro de exposição... 6 Posicionar documentos no Alimentador (digitalização)... 7 Carregando Papel... 9 Colocar papel na gaveta de papel... 0 Colocar papel na bandeja multifuncional... Colocar envelopes... 5 Antes de carregar envelopes... 6 Na gaveta de papel... 7 No Tabuleiro Multi-Purpose... 0 Carregando papel pré-impresso... Fazer impressões lado em papel com Logotipo... Fazer impressões de faces em papel com Logotipo... Operações de cópia básicos... 4 Cópia de lados (frente e verso)... 7 Salvando documentos directamente para uma pasta compartilhada / File Server... 7

2 Como substituir cartuchos de toner Remova o cartucho de toner da cor exibida. 4E7-0C Abra a tampa frontal da unidade principal. Retire o cartucho de toner para substituir. Puxe o cartucho de toner para fora até a metade, e depois remova-o completamente enquanto o apoia e mantêm em linha recta com a outra mão por baixo. Prepare o novo cartucho de toner. Abrir o pacote do cartucho de toner e remova o cartucho de toner. Segure o novo cartucho de toner com as duas mãos, como mostrado na ilustração, agitá-lo verticalmente cerca de 0 vezes. IMPORTANTE Não agite o cartucho de toner na direcção mostrada na ilustração. Ao fazer isso pode fazer com que o toner não fique correctamente agitado. Puxe o cartucho de toner para cima e para fora da máquina.

3 Coincidir o novo cartucho de toner com o slot na unidade principal, conforme mostrado na ilustração. Empurre o novo cartucho de toner o máximo possível. Apoiar o novo cartucho de toner com a mão por baixo enquanto o empurra para a máquina com a outra mão. 4 Feche a tampa frontal da unidade principal. Como substituir o recipiente de resíduos de toner Retire o recipiente de resíduos de toner usado Abra a tampa frontal da unidade principal. 4E7-0C4 Retire o recipiente de resíduos de toner usado. Ao retirar o recipiente de toner de resíduos usado, não incliná-lo. Se você inclinar o recipiente de resíduos de toner usado, vai derramar. Prepare um novo recipiente de resíduos de toner, armazenar o recipiente de resíduos de toner removido. Retire o novo recipiente de resíduos de toner para fora da caixa.

4 Inserir o recipiente de toner removido em um saco, fechar e amarrar o saco para que o toner não se espalhe, em seguida, colocar o saco em uma caixa. Coloque o saco na caixa para o recipiente de resíduos de toner usado. Coloque o recipiente de toner usado removido numa superfície plana. Se o recipiente de resíduos de toner está demasiado inclinado, o toner pode derramar. Insira o novo recipiente de resíduos de toner na unidade principal. Alinhe a marca no recipiente de resíduos de toner e a marca na ranhura da unidade principal, inserir o recipiente de resíduos de toner. Feche a tampa frontal da unidade principal. 4

5 Alimentador plano (digitalização) 4E7-0AS Regularmente limpar o pó a partir do vidro de exposição e a parte inferior do alimentador para evitar manchas que podem ser impressos em documentos ou impressões. Desligue a máquina e desconecte o cabo de alimentação da tomada eléctrica. Quando você desligar a máquina, os dados que está aguardando para serem impressos serão excluídos. Os documentos de fax que foram recebidos usando a função Recepção em Memória, faxes que estão à espera para serem enviados, e os relatórios que são automaticamente impressos após o envio e recebimento de fax não são apagados. Abra o alimentador. Limpe o vidro de exposição e a parte inferior do alimentador. Limpe o vidro de exposição. Limpe a máquina com a folha de limpeza de vidro incluído com a máquina. Para tinta ou outra sujidade mais difícil, limpe com um pano húmido, bem torcido, e em seguida limpe com um pano macio e seco Limpar o lado de baixo do alimentador. Limpar o aparelho com um pano torcido depois de ser embebido em água e depois limpe-o com um pano macio e seco. 4 Limpe a área de digitalização (faixa de vidro fino) e o prato branco. Limpe a área de digitalização. Limpe a máquina com a folha de limpeza de vidro incluído com a máquina. 5

6 Para tinta ou outra sujidade mais persistente, limpe com um pano húmido, bem torcido, em seguida limpe com um pano macio e seco. Limpe a placa branca. Limpar o aparelho com um pano torcido depois de ser embebido em água e depois limpe-o com um pano macio e seco. 5 Aguarde até que a área limpa seque completamente. 6 Com cuidado, feche o alimentador. 7 Volte a ligar o cabo de alimentação e ligar a máquina. Alimentador automático (digitalização) 4E7-0AU Poeira e pó de grafite podem aderir ao rolo dentro do alimentador e causar manchas nas impressões. Para limpar o alimentador, execute o seguinte procedimento. Para limpar o alimentador, você precisa de dez folhas de papel de tamanho A4 ou Carta simples. Coloque-os no alimentador antes de realizar o procedimento a seguir. Toque <Menu>. Toque <Ajustamento / Manutenção>. 6

7 Toque <limpar alimentador>. Toque <Iniciar>. 4 Limpeza é iniciada. A mensagem <Acabou> é exibida cerca de 0 segundos mais tarde. Limpeza de atolamentos 4E7-0A Se um atolamento de papel, <Papel encravado.> é exibido na tela. Toque <seguinte> para apresentar indicações simples. Se é difícil entender os procedimentos no visor, consulte as seguintes seções para eliminar congestionamentos. 7

8 Ao remover o papel encravado, não desligue a máquina Desligar a máquina apaga os dados que estão a ser impressos. Tenha cuidado especial ao receber documentos de fax. Se o papel rasgou Remover todos os fragmentos de papel para impedi-los de causar atolamento. Se o papel encravar repetidamente Bata a pilha de papel sobre uma superfície plana para nivelar as bordas do papel antes de carregá-lo na máquina. Verifique se o papel é apropriado para a máquina. Papel Verifique se fragmentos de papel atolado permanecerem na máquina. Não force a remoção do documento atolado ou o papel da máquina Forçar a remoção de papel pode danificar as peças. Se você não é capaz de remover o papel, contacte o seu revendedor local autorizado da Canon. NOTA Dependendo da máquina, o número de gavetas de papel pode ser diferente. Documento atolar no alimentador Se existirem documentos colocados no alimentador, deverá remove-los primeiro. Em seguida, siga o procedimento abaixo. Retire o documento encravado no interior da tampa do alimentador. Abra a tampa do alimentador. Levante a alavanca. 8

9 Retire cuidadosamente o documento. Retire o documento encravado no interior da tampa interna do alimentador. Abrir a tampa interior do alimentador. Retire cuidadosamente o documento. Fechar a tampa interior do alimentador. Retorne a alavanca de volta ao lugar e feche a tampa do alimentador. Retorne a alavanca à sua posição original. Feche a tampa do alimentador. 9

10 Remover o documento enroscado no lado de baixo do alimentador. 4 Abra o alimentador. Retire cuidadosamente o documento. Feche o alimentador. Atolamentos de papel na máquina Se o papel está colocado na bandeja multifunções, primeiro retire o papel. Em seguida siga o procedimento abaixo para verificar se há papel encravado. Segure a alça e abra a tampa direita da unidade principal. Retire cuidadosamente o papel a partir da gaveta de papel. Retire cuidadosamente o papel pela parte de baixo do conjunto de fixação. 0

11 Retire cuidadosamente o papel da bandeja de saída da unidade principal. 4 5 Retire cuidadosamente o papel na área perto do rolo de alimentação. 6 Retire o papel encravado da unidade duplex. Levante a unidade duplex. Retire cuidadosamente o papel. Leve a unidade duplex para sua posição original. 7 Feche a tampa direita da unidade principal. Atolamentos de papel na unidade de fixação (Fusor) Se o papel está colocado na bandeja multifunções, primeiro retire o papel. Em seguida siga o procedimento abaixo para verificar se há papel encravado.

12 Segure a alça e abra a tampa direita da unidade principal. Remova o conjunto de fixação (fusor). Segure o conjunto de fixação pelas partes indicadas em azul. Remova o conjunto de fixação, puxando-o horizontalmente. Se o papel encravado se projecta a partir do fusor, remova-o. Colocar o conjunto de fixação sobre uma superfície plana. Retire cuidadosamente o papel a partir do conjunto de fixação. Instale o conjunto de fixação. 4 Segure o conjunto de fixação pelas partes indicadas em azul.

13 Alinhe o conjunto de fixação com a moldura e deslize suavemente o conjunto de fixação de volta no lugar horizontalmente. 5 Feche a tampa direita da unidade principal. Atolamentos de papel na gaveta de papel Segure a alça e puxe a gaveta do papel até que ele pare. Retire cuidadosamente o papel. Empurre cuidadosamente a bandeja de papel para dentro da máquina. Atolamentos de papel na gaveta de papel, e 4 Se o papel é colocado na bandeja multifunções, primeiro retire o papel. Em seguida siga o procedimento abaixo para verificar se há papel encravado. Remova o papel atolado dentro da tampa direita da gaveta do papel.

14 Abra a tampa direita da gaveta do papel. Retire cuidadosamente o papel de dentro da tampa direita da gaveta do papel. Feche a tampa direita da gaveta do papel. Retire o papel encravado na gaveta de papel. Puxe a gaveta do papel (, ou 4). Retire cuidadosamente o papel da gaveta do papel. O papel pode estar encravado num local diferente da gaveta de papel do que a exibida no visor. Puxe cada gaveta e verifique se existe qualquer papel encravado. Empurre cuidadosamente a bandeja de papel para dentro da máquina. 4

15 Login de utilizador na máquina 4E7-00R Ao Departamento de Gestão de ID estiver habilitado, você deve fazer logon antes de usar a máquina. Quando a tela de logon é exibida, siga o procedimento a seguir para introduzir o ID de departamento e PIN.. Insira um ID. Toque <Departamento ID> (ou <System Manager ID>). Insira um número de até sete dígitos usando as teclas numéricas e toque em <Apply>. Se nenhum PIN é registrado, vá para a etapa. Digite o PIN. Toque <PIN>. Insira um número de até sete dígitos usando as teclas numéricas e toque em <Apply>. Pressione. A tela de logon será alterada para a tela inicial. Depois de terminar de usar a máquina, pressione logon. novamente para exibir a tela de 5

16 Posicionar documentos 4E7-00S Coloque documentos no vidro de exposição ou no alimentador. Use o vidro de exposição ao digitalizar documentos grossos ou encadernados, como livros. Você pode carregar duas ou mais folhas de documentos no alimentador para que possam ser digitalizadas continuamente. IMPORTANTE Use documentos que estão completamente secos Ao colocar documentos, certifique-se de que qualquer cola, tinta ou líquido corrector sobre os documentos esteja completamente seca. Para evitar atolamentos de papel Não coloque os seguintes tipos de documentos no alimentador, pois isso pode causar congestionamentos de papel: papel amassado ou dobrado papel carbono (papel químico) ou papel com verso de carbono Enrolado ou papel laminado papel revestido papel rasgado Papel com relevo ou papel fino documentos agrafados ou com clipes Papel impresso por uma impressora de transferência térmica transparências NOTA Documentos colocados no alimentador são digitalizados enquanto estão a ser alimentados na máquina. Por outro lado, os documentos colocados no vidro de exposição permanecem em uma posição fixa enquanto são digitalizados. Para garantir resultados de digitalização mais precisos, é recomendado colocar os documentos no vidro de exposição. Para digitalizar papel vegetal ou transparências Para digitalizar documentos transparentes (por exemplo, papel vegetal ou transparências), coloque-os no vidro de exposição. Posicionar documentos no vidro de exposição Abra o alimentador. 6

17 Coloque o documento virado para baixo no vidro de exposição. Alinhe o canto do documento com o canto superior esquerdo do vidro de exposição. NOTA Para digitalizar documentos transparentes (por exemplo, papel vegetal ou transparências), cobri-los com papel branco comum. Com cuidado, feche o alimentador. A máquina está pronta para digitalizar o documento. Quando a digitalização estiver concluída, remova o documento do vidro de exposição. Posicionar documentos no Alimentador (digitalização) Você deve usar o alimentador quando quiser copiar vários originais ao mesmo tempo. Coloque os originais no alimentador e pressione. A máquina alimenta automaticamente os originais do vidro de exposição. Originais de duas faces também podem ser alimentadas automaticamente e digitalizados como documentos de duas faces. 7

18 NOTA Os seguintes tipos de originais podem ser carregados no alimentador: Peso: digitalização de um lado: 50 a 05 g / m² (Quando alimentar uma folha: 50 a 8 g / m²) digitalização em frente e verso: 64 a 05 g / m² tamanho original: A4, A5, B5, B6, LGL, LTR, e STMT Capacidade Bandeja: 50 folhas de papel (80 g / m²) Ajuste as guias do documento para ajustar o tamanho dos originais. Folheie a pilha de documentos e alinhar as bordas. Folheie a pilha de documentos em pequenos lotes, e alinhar as bordas tocando levemente a pilha em uma superfície plana algumas vezes. Coloque o documento (s) virado para cima no alimentador. Certifique-se de que a pilha de documentos não ultrapasse as linhas de limite de carga. A máquina está pronta para digitalizar o documento 8

19 IMPORTANTE: Não colocar documentos de várias dimensões, ao mesmo tempo. Até 50 folhas podem ser colocadas de cada vez. Se 5 ou mais folhas são carregados, a digitalização pode parar ou um atolamento de papel pode ocorrer. Alinhe as guias do documento firmemente contra as bordas do documento guias de documentos que fiquem muito soltas ou muito apertadas podem causar problemas de alimentação ou atolamento de papel. Enquanto os documentos estão sendo digitalizados Não adicionar ou remover documentos. Quando a digitalização estiver concluída Remova os documentos digitalizados por baixo do alimentador para evitar atolamentos de papel. NOTA: Se a área de digitalização do original estiver suja Se um documento é colocado no alimentador e a área de digitalização do original estiver suja, é exibido um pedido para limpar a área de digitalização. É recomendado limpar a área de digitalização do original. Você também pode tocar em <fechar> para digitalizar o documento. Carregando Papel 4E7-00U Pode colocar o papel na gaveta de papel ou na bandeja multifuncional. Coloque o papel que normalmente utiliza na gaveta de papel. A gaveta de papel é conveniente quando se utiliza grandes quantidades de papel. Use a bandeja multifuncional quando você usar temporariamente o tamanho ou tipo de papel que não está carregado na gaveta de papel. 9

20 IMPORTANTE: Não utilize os seguintes tipos de papel: Papel enrugado ou amassado Papel ondulado ou enrolado Papel rasgado Papel húmido Papel muito fino Papel impresso por uma impressora de transferência térmica Papel altamente texturizado Papel brilhante Manuseio e armazenamento de papel Guarde o papel numa superfície plana. Mantenha o papel embrulhado na sua embalagem original para proteger o papel da humidade ou da secura. Não guarde o papel de tal forma que o faça enrolar ou dobrar. Não guarde o papel verticalmente nem empilhe demasiado papel. Não guarde o papel sob luz solar directa ou em um local sujeito a alta humidade, secura ou mudanças drásticas de temperatura ou humidade. Colocar papel na gaveta de papel 4E7-00W Carregue o papel que você costuma usar na gaveta de papel. Quando você quiser imprimir em papel que não está carregado na gaveta de papel, coloque o papel na bandeja multifunções. Ver Colocar papel na bandeja multifuncional IMPORTANTE: Certifique-se de colocar o papel na orientação paisagem O papel não pode ser carregado na orientação retrato. Certifique-se de colocar o papel na orientação paisagem. NOTA: Siga o procedimento abaixo para colocar papel no alimentador de alimentação opcional ou módulo de cassete. 0

21 Segure a alça e puxe a gaveta do papel até que ele pare. Ao colocar papel na gaveta de papel, pela primeira vez, ou quando se muda o tamanho do papel, ajustar a posição das guias de papel. Deslize a guia de papel do lado esquerdo, enquanto o aperta na parte superior para alinhá-lo com a marca do tamanho de papel desejado. Deslize a guia de papel na parte da frente, enquanto o aperta na parte superior para alinhá-lo com a marca do tamanho de papel desejado. * Guia de papel na esquerda * Guia de papel na Frente IMPORTANTE: Deslize as guias de papel até que eles se encaixem no lugar. Se as guias de papel não estão alinhadas correctamente, o tamanho do papel não será exibido correctamente no visor. Também é necessário ajustar as guias de papel correctamente para evitar causar um atolamento de papel, impressões sujas, ou causar que o interior da máquina fique sujo. Prepare o papel para carregar. Abrir a embalagem para o papel, e remova a pilha de papel.

22 NOTA: Para impressões de alta qualidade, use papel recomendado pela Canon. Antes de colocar o papel, folheie sempre as folhas várias vezes, e alinhe as extremidades para facilitar a alimentação. 4 Carregue a pilha de papel na gaveta de papel. Certifique-se de que a definição do tamanho do papel da gaveta do papel corresponde ao tamanho do papel a carregar na gaveta de papel. Carregar a pilha de papel contra a parede direita da gaveta de papel. Empurre cuidadosamente a bandeja de papel para dentro da máquina. IMPORTANTE: O papel que está enrolado deve ser endireitado antes de o colocar na gaveta de papel. Não será capaz de fazer cópias ou imprimir se colocar o papel a exceder a linha de limite de carga ( ), ou se a gaveta de papel não for completamente empurrada para dentro da máquina. Certifique-se de que a altura da pilha de papel não ultrapassa a linha de limite de carga ( ). Sempre verifique que as gavetas de papel estão no lugar. 5 Ao colocar papel na gaveta de papel, pela primeira vez, ou quando se muda o tamanho do papel, coloque uma etiqueta de tamanho de papel para a gaveta de papel.

23 Quando não carregar envelopes na gaveta de papel, armazenar o alimentador de envelope anexo na área de armazenamento da gaveta do papel. Se o papel tiver sido alterado, registrar o tipo do papel carregado. Registre o tipo de papel colocado na gaveta de papel em <Configurações de papel>. IMPORTANTE: 6 Ao alterar o tamanho ou tipo de papel As configurações padrão de fábrica para o tamanho e o tipo de papel são <A4> e <Plain >, respectivamente. Se carregar um tamanho ou tipo diferente de papel na máquina, certifique-se de alterar as configurações. Se não alterar as configurações, a máquina não pode imprimir correctamente. Colocar papel na bandeja multifuncional 4E7-00X Quando quiser imprimir em papel que não está carregado na gaveta de papel, coloque o papel na bandeja multifunções. Carregue o papel que você costuma usar na gaveta de papel. Ver Colocar papel na gaveta de papel IMPORTANTE: Certifique-se de colocar o papel na orientação paisagem O papel não pode ser carregado na orientação retrato. Certifique-se de colocar o papel na orientação paisagem.

24 Abra a bandeja multifunções. Se estiver a carregar papel de tamanho grande, puxe a extensão da bandeja. Bandeja de extensão NOTA: Se o papel carregado for diferente do tamanho especificado para a bandeja multifunções, ajuste <Registo Default Settings> para <Off>. Coloque o papel na bandeja multifunções. * Linha de limite de carga IMPORTANTE: Não ultrapasse a linha de limite de carga ao colocar papel Certifique-se de que a altura da pilha de papel não ultrapassa a linha de limite de carga ( ). 4

25 Ajuste as guias de papel para corresponder ao tamanho do papel. * guias de papel IMPORTANTE: Alinhe as guias de papel firmemente contra as bordas do papel guias de documentos que fiquem muito soltas ou muito apertadas podem causar problemas de alimentação ou atolamento de papel. Colocar envelopes 4E7-00Y Os envelopes podem ser carregados em Papel Gaveta e na bandeja multifunções. Certifique-se para aplainar quaisquer ondas em envelopes antes de os carregar. Também preste atenção à orientação dos envelopes e o lado que está virado para cima. IMPORTANTE: Não force mover as guias de papel da gaveta de papel na direcção errada. Isso pode danificar a gaveta de papel. Não imprima em ambos os lados de um envelope. Isso pode causar atolamentos de papel, impressões sujas, ou causar sujidade no interior da máquina. Se houver uma diferença de temperatura entre o local onde os envelopes são armazenados e a localização onde os envelopes estão a ser impresso, deixar os envelopes no local de impressão à temperatura ambiente antes de utilizá-los. Ajustar correctamente o <Envelope> em <Tamanho do papel na gaveta > em <Gaveta> (Configurações de papel) com o tamanho dos envelopes que está a ser carregado. Não fazer isso pode causar atolamentos de papel, ou causar sujidade no interior da máquina. Se você estiver imprimindo envelopes, esvaziar a bandeja de saída quando até 0 envelopes impressos se acumularem na bandeja. 5

26 IMPORTANTE: Os envelopes devem ser armazenados em um lugar longe de altas temperaturas e humidade. Não coloque os seguintes tipos de envelopes. envelopes enrolado, ou dobrados envelopes muito grossas ou finos envelopes húmidos ou molhados envelopes rasgados envelopes de forma irregular Envelopes com agrafos ou janelas Os envelopes já selados Envelopes com buracos ou perfurações Envelopes com superfícies especialmente revestidas Envelopes feitos de superfície tratada, papel colorido Envelopes que são de auto-colagem, que usam tinta, cola, ou outras substâncias que podem derreter, queimar, vaporiza, ou emite cheiros sob o calor de uma unidade de fixação (cerca de 00 ). Dependendo dos materiais usados para a vedação, a cola pode derreter sob o calor da unidade de fixação, selando os envelopes. Antes de carregar envelopes Siga o procedimento a seguir para preparar os envelopes antes do carregamento. Feche a aba de cada envelope. Alise-os para libertar qualquer ar remanescente, e certifique-se de que as bordas são pressionadas firmemente. 6

27 Solte todos os cantos duros dos envelopes e achatar qualquer ruga. Alinhar as extremidades do envelope numa superfície plana. 4 IMPORTANTE: Se você usar envelopes que tenham cola ligados às suas abas, a cola pode derreter devido ao calor e pressão da unidade de fixação. Não imprima na parte de trás dos envelopes (o lado com a aba). Se os envelopes se verificarem cheios de ar, alise-os com a mão antes de colocá-los na gaveta do papel. Na gaveta de papel Fixe o Alimentador de envelopes Anexo antes de colocar os envelopes na gaveta de papel. NOTA: Ao utilizar os envelopes ISO-C5, o acessório de alimentação de envelopes não precisa de ser usado. 7

28 Abra a gaveta de papel, e remova o dispositivo alimentador de envelopes. Segure a alça e puxe a gaveta do papel até que ele pare. Remova o acessório de alimentação de envelopes armazenado dentro da gaveta do papel. Fixe o acessório alimentador de envelopes, alinhando as áreas salientes do alimentador de envelopes anexo com os orifícios na gaveta de papel. NOTA: Conecte apenas o acessório de alimentação de envelopes ao carregar envelopes. Carregamento de papel que não envelopes com o alimentador de envelope anexado pode causar um atolamento de papel. Quando não estiver usando o acessório de alimentação de envelopes, guarde-o na área de armazenamento da gaveta do papel. Ajuste a posição das guias de papel. Deslize a guia de papel do lado esquerdo, enquanto o aperta na parte superior para alinhá-lo com a marca do tamanho de papel desejado. Deslize a guia de papel na parte da frente, enquanto o aperta na parte superior para alinhá-lo com a marca do tamanho de papel desejado. * Guia de papel na esquerda * Guia de papel na Frente 8

29 IMPORTANTE: Deslize a guia de papel até que ela se encaixe no lugar. Se as guias de papel não estão alinhadas correctamente, o tamanho do papel não será exibido correctamente no visor. Também é necessário ajustar a guia de papel correctamente para evitar causar um atolamento de papel, impressões sujas, ou causando sujidade no interior da máquina. Coloque os envelopes na gaveta. 4 Carregue 0 envelopes de cada vez, com o lado que deseja imprimir voltado para cima. Ao carregar os envelopes, pressione para baixo no lado direito do recipiente para prendê-los no lugar. Alinhe as bordas dos envelopes, e certifique-se de que eles são mantidos no lugar sob as abas. Certifique-se de que as abas estão posicionadas como mostrado na figura abaixo. Monarch, COM0 No.0, DL, ISO-C5 Yougatanaga Nagagata IMPORTANTE: Ao carregar envelopes, certifique-se que eles não têm inclinação incorrecta. Envelopes que foram enroladas ou curvados deve ser endireitado antes de usar. Certifique-se de que a altura da pilha de envelopes não exceda a linha de limite de carga ( ). 9

30 Ao carregar envelopes ISO-C5, certifique-se de que a altura da pilha de envelopes não exceda a linha de limite de carga ( ). Se a aba de um envelope estiver aberta e está preso sob o acessório alimentador de envelopes, isso pode causar um atolamento de papel. NOTA: Se os envelopes orientados normalmente no carregamento apresentarem rugas quando impressos, pode fazer a carga depois de os rodar em 80 graus, como mostrado em baixo. Monarch, COM0 No.0, DL, ISO-C5 Yougatanaga Ao imprimir, verifique se a orientação do papel colocado corresponde à orientação mostrada na tela das configurações de impressão do driver da impressora. Para mais informações, clique em [Ajuda] na tela do driver da impressora. Ao copiar, coloque originais depois de os rodar em 80 graus. Empurre cuidadosamente a bandeja de papel para dentro da máquina. 5 Registre o tipo de envelope no <Definições de Papel> tela. Para obter instruções sobre como registrar o tipo de envelope, consulte o passo de especificar o tipo de papel na gaveta de papel. 6 No Tabuleiro Multi-Purpose Se você quiser carregar os envelopes na bandeja multifunções, siga o procedimento descrito abaixo para evitar que os envelopes se enruguem. Para obter informações sobre como utilizar a bandeja multifunções, consulte Colocação de papel na bandeja multiuso. 0

31 Abra a bandeja multifunções. Se você estiver a carregar envelopes de grande tamanho, puxe a extensão da bandeja. xtensão Bandeja Coloque os envelopes na bandeja multifunções. Carregá-los como mostrado nas figuras abaixo. COM0 No.0 Monarch DL ISO-C5 Nagagata Yougatanaga IMPORTANTE: Não ultrapasse a linha de limite de carga ao carregar envelopes Certifique-se de que a altura da pilha de envelopes não exceda a linha de limite de carga ( ). Ajuste as guias de papel. * guias de papel

32 IMPORTANTE: Alinhe as guias de papel firmemente contra as bordas dos envelopes guias de documentos que fiquem muito soltas ou muito apertadas podem causar problemas de alimentação ou atolamento de papel. NOTA: Se os envelopes orientados normalmente no carregamento apresentarem rugas quando impressos, pode fazer a carga depois de os rodar em 80 graus, como mostrado em baixo. Monarch, COM0 No.0, DL, ISO-C5 Yougatanaga Ao imprimir, verifique se a orientação do papel colocado corresponde a orientação mostrada na tela das configurações de impressão do driver da impressora. Para mais informações, clique em [Ajuda] na tela do driver da impressora. Ao copiar, coloque originais depois de os rodar 80 graus. Carregando papel pré-impresso 4E7-00 Quando usa papel que tenha sido pré-impresso com um logotipo, prestar atenção à orientação do papel ao carregar. Coloque o papel correctamente para garantir que a impressão é efectuada no lado correcto do papel com o logotipo. Fazer impressões lado em papel com Logotipo Coloque o papel com o logotipo (o lado a imprimir o documento) virado para cima. Imprimir em papel com Logotipo na orientação retrato

33 Imprimir em papel com Logotipo na orientação paisagem Fazer impressões de faces em papel com Logotipo Coloque o papel com o lado do logotipo da frente (o lado a imprimir a primeira página do documento) virado para baixo. Imprimir em papel com Logotipo na orientação retrato Imprimir em papel com Logotipo na orientação paisagem

34 Operações de cópia básicos 4E7-0H Colocar o documento (s). Toque em <Copiar>. Digite o número de cópias utilizando as teclas numéricas. Digite uma quantidade de a 999. Pressione para cancelar a quantidade inserida. Especificar as configurações de cópia necessárias. Várias definições de cópia 4 4

35 5 Pressione. A cópia começa. Se você quiser cancelar a cópia, toque em <Cancel> <Sim>. Ao colocar os documentos no alimentador na etapa O documento é automaticamente digitalizado. Ao colocar os documentos no vidro de exposição na etapa Dependendo das configurações de cópia que você fez, o ecrã para seleccionar o tamanho do documento e do papel de origem é apresentado ao copiar vários documentos. Siga o procedimento abaixo. Toque no tamanho do documento. Toque na origem do papel que contém o papel que pretende usar. 5

36 Se a tela não for exibida, vá para a etapa. 4 Coloque o próximo documento no vidro de exposição e prima. Repita este passo até terminar de digitalizar todo o documento. Toque <Iniciar a cópia>. IMPORTANTE Ao copiar documentos com texto ou imagens que se estendem às bordas da página As bordas do documento podem não ser copiadas. 6

37 Cópia de lados (frente e verso) 4E7-00 É possível copiar duas páginas de um documento em ambos os lados do papel. Pode também copiar um documento dupla-face em ambos os lados do papel, ou em duas páginas separadas. NOTA < Faces> pode não estar disponível em alguns tamanhos e tipos de papel. Papel < Faces> não está disponível quando se utiliza <Cópia Cartão ID>. <Copiar> < Faces> Toque no tipo de cópia de faces Tipos de cópia de faces A ilustração abaixo mostra os tipos de cópia de faces. -Sided-> -Sided -Sided-> -Sided -Sided-> -Sided <Original Type / Acabamento> Salvando documentos directamente para uma pasta compartilhada / File Server NOTA 4E7-05J destinos disponíveis para pastas compartilhadas e servidores de arquivos estão limitados aos destinos registados no Livro de Endereços. Se não houver destinos registados, registar destinos no livro de endereços antes de digitalizar para pastas compartilhadas ou servidores de arquivos. 7

38 Colocar o documento (s). Toque <Digitalizar>. Toque <File>. 4 Toque em um destino a partir do Livro de Endereços. Para obter instruções sobre como utilizar o livro de endereços. 5 Especificar as definições de digitalização conforme necessário. Se você selecionar JPEG em <File Format>, apenas uma página podem ser digitalizada quando o documento é colocado no vidro de exposição. Para digitalizar vários 8

39 documentos ao mesmo tempo, colocá-los no alimentador. Estes documentos serão digitalizados e salvos como arquivos separados. Para arquivos PDF ou TIFF, vários documentos podem ser digitalizados e guardados em um conjunto de arquivos, independentemente dos documentos que são colocados no vidro de exposição ou no alimentador. NOTA: O nome de um documento digitalizado é atribuído automaticamente com base no seguinte formato: número de gestão da comunicação (quatro dígitos) Data _sent e número time_document (três dígitos) nome da extensão.file. Exemplo de nomes de arquivo: Se um documento de uma página é convertido em um arquivo PDF e enviado em 7 de outubro de 04 no 9:00: _ _00.pdf Só o administrador pode especificar nomes de arquivos. 6 Pressione para iniciar a digitalização. A digitalização é iniciada. Se você quiser cancelar a digitalização, prima <Sim>. Ao colocar os documentos no alimentador na etapa Quando a digitalização estiver concluída, os documentos são digitalizados para a pasta compartilhada ou servidor de arquivos. Ao colocar os documentos no vidro de exposição na etapa Quando a digitalização estiver concluída, siga os procedimentos abaixo (exceto se tiver selecionado JPEG como um formato de arquivo na etapa 5). Se houver páginas adicionais de documentos a serem digitalizadas, coloque o próximo documento no vidro de exposição e prima. Repita este passo até terminar a digitalização de todas as páginas. Quando há apenas uma página a ser digitalizada, prossiga para a próxima etapa. Toque <começar a enviar>. Os documentos são digitalizados para a pasta compartilhada ou servidor de arquivos. 9