ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO

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1 ANEXO VIII REFERENTE AO EDITAL DE PREGÃO Nº 041/2013 ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO Página 1 de 8

2 OBJETO Contratação de serviços de reprografia e impressão de documentos por meio da instalação de equipamentos digitais novos, de primeiro uso, em linha de fabricação, incluindo a instalação e assistência técnica, manutenção preventiva e corretiva, substituição de peças e fornecimento de todo o material de consumo necessário à execução dos serviços, exceto papel. CONDIÇÕES GERAIS: 1. A Contratada deverá instalar as máquinas nas dependências da DMED em até 15 (quinze) dias úteis, a contar da assinatura do contrato, nos locais indicados pela Gerencia de Tecnologia da Informação. Neste prazo, todos os equipamentos deverão estar com todas as suas funcionalidades prontas para completa utilização. Deverão ser fornecidos todos os drivers e softwares necessários para o perfeito funcionamento dos equipamentos, sendo que os mesmos deverão ser compatíveis com os Sistemas Operacionais Microsoft Windows XP Professional e Microsoft Windows 7 Professional (64 bits) A tabela abaixo indica a quantidade inicial de equipamentos que deverão ser instalados na DMED e quantidade final de equipamentos que poderão ser solicitados até o término do 1º ano de contrato: Equipamento Quantidade Inicial Quantidade Final Impressora Laser Monocromática (tipo 1) 2 2 Multifuncional Laser Monocromática (tipo 2) Multifuncional Laser Monocromática (tipo 3) 1 1 Impressora Jato de Tinta Colorida (tipo 4) 0 4 Página 2 de 8

3 2. A empresa Contratada deverá treinar e orientar os operadores dos equipamentos para a sua perfeita utilização, sempre que solicitado; 3. À empresa contratada caberá sempre que solicitado pela DMED, a manutenção preventiva mensal, realização de limpeza interna e supervisão geral dos equipamentos, verificando suas condições gerais de funcionamento, garantindo cópias e impressões de primeira qualidade; 4. A empresa contratada deverá prestar sempre que solicitado pela DMED, manutenção corretiva, com total reposição de peças por desgaste ou quebra, além de fornecer todo o material de consumo, como toner, cilindro, revelador sem ônus para a DMED. 5. Na manutenção preventiva e corretiva, a empresa contratada deverá emitir, ao término dos trabalhos, documento registrando os serviços prestados e as peças porventura substituídas, entregando uma via à DMED; 6. A empresa Contratada deverá fornecer suprimentos reserva para todos os equipamentos locados, evitando paralisação dos mesmos. 7. A empresa Contratada deverá recolher todas as partes e peças substituídas, bem como os cartuchos usados, sendo por sua conta todas as despesas inerentes. 8. O fornecimento de papel ficará a cargo da DMED; 9. A empresa Contratada deverá atender, no local (on-site), os chamados técnicos em até 02 (duas) horas a contar da notificação por parte da DMED, e solucionar os problemas em até 04 (quatro) horas. Caso o tempo necessário para a solução do problema seja superior a 04 (quatro) horas, a Contratada deverá substituir o equipamento por outro com especificações técnicas idênticas ou superiores às do substituído. 10. A ocorrência reiterada dos mesmos defeitos, em um período de 30 (trinta) dias, obriga a empresa contratada a substituir definitivamente o equipamento defeituoso por outro novo e sem uso, com especificações técnicas idênticas ou superiores às do substituído, no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas contadas do chamado das áreas supracitadas; Página 3 de 8

4 11. Para fins de apuração da quantidade de cópias/impressões efetivamente extraídas, a empresa Contratada deverá proceder às leituras dos equipamentos, mensalmente, tomando como data-base, a de inicio de vigência do contrato. 12. As notas fiscais deverão ser encaminhadas à Gerencia de Tecnologia da Informação no início de cada mês, acompanhadas de mapa demonstrativo agrupado por tipo de equipamento, para fins de liberação do pagamento relativo ao consumo do mês anterior Mapa demonstrativo Impressora Laser Monocromática (tipo 1) equip q vr vm Multifuncional Laser Monocromática (tipos 2 e 3) equip q vr vm Impressora Jato de Tinta Colorida (tipo 4) equip q vr vm Sendo: equip -> identificação de cada equipamento; q -> quantidade de cópias/impressões extraídas por equipamento; vr -> valor unitário por cento de cópias/impressões para o tipo de equipamento; vm -> valor mensal a ser pago em cada máquina, obtido através de (q x vr / 100); Página 4 de 8

5 12.2. Nota Fiscal A nota fiscal deverá apresentar o fechamento por tipo de equipamento, ou seja: Impressora Laser Monocromática (tipo 1) qequip vr vmequip Multifuncional Laser Monocromática (tipos 2 e qequip vr vmequip 3) Impressora Jato de Tinta Colorida (tipo 4) qequip vr vmequip vmtotal vmequip Sendo: qequip -> somatória de q, agrupapada por tipo de equipamento, dividido por 100 ( q/100) com duas casas decimais; vr -> valor unitário por cento de cópias/impressões para o tipo de equipamento; vmequip -> valor mensal a ser pago por tipo de equipamento, obtido através de qequip multiplicado por vr (qequip x vr); vmtotal -> a soma do valor mensal a ser pago por tipo de equipamento, para todas as máquinas contratadas ( vmequip); Quantidades estimadas de cópias/impressões Equipamento Mensal (24 meses) Impressora Laser Monocromática (tipo 1) Multifuncional Laser Monocromática (tipos 2 e 3) Impressora Jato de Tinta Colorida (tipo 4) Página 5 de 8

6 Especificações Técnicas Mínimas dos Equipamentos Equipamento tipo 1 Impressora Laser Monocromática 1. Velocidade de impressão: 50 ppm 2. Primeira página impressa em até 8,0 segundos 3. Qualidade de impressão: 600 x 600 dpi 4. Ciclo de serviço mensal: páginas 5. Tecnologia de impressão: laser monocromático 6. Idiomas de impressão: PCL5e e PCL6 7. Conectividade com rede padrão Ethernet com conector RJ45 8. Memória RAM: 512 MB 9. Alimentação e saída de papel: (uma) bandeja de alimentação manual para 100 folhas (duas) bandejas de entrada para 500 folhas 9.3. Capacidade para saída de papel de 500 folhas 9.4. Tamanhos de mídia suportados: A4 10. Unidade de impressão automática em frente e verso 11. Tipos de mídia suportados: Papel laser, papel reciclado, papel de alta gramatura, transparências, papel pré-impresso, etiquetas. 12. Tensão de alimentação: operar em 127V, 60 Hz. Equipamento tipo 2 Multifuncional Laser Monocromática 1. Velocidade de impressão: 20 ppm 2. Primeira página impressa em até 7,5 segundos 3. Resolução: 600 dpi (digitalização, cópia, impressão). 4. Tecnologia de impressão: laser monocromático 5. Idiomas de impressão: PCL5e e PCL6 6. Conectividade com rede padrão Ethernet com conector RJ45 7. Memória RAM: 640 MB 8. Alimentação e saída de papel: (uma) bandeja de alimentação manual para 100 folhas Página 6 de 8

7 Tamanhos de mídia suportados: A (uma) bandeja de entrada para 250 folhas Tamanhos de mídia suportados: A Capacidade para saída de papel de 250 folhas 9. Alimentador automático de originais com capacidade mínima de 50 folhas 9.1. Tamanhos de mídia suportados: A4 10. Unidade de impressão automática em frente e verso para copias e impressões 11. Scanner via rede P&B e Colorido com área de visualização até A4 12. Transmissão e recepção de FAX 13. Tipos de mídia suportados: Papel comum, transparências qualificadas para Impressora a laser, etiquetas 14. Tensão de alimentação: operar em 127V, 60 Hz. Equipamento tipo 3 Multifuncional Laser Monocromática 1. Velocidade de impressão: 40 ppm 2. Primeira página impressa em até 4,1 segundos 3. Resolução: 600 dpi (digitalização, cópia, impressão). 4. Tecnologia de impressão: laser monocromático 5. Idiomas de impressão: PCL5e e PCL6 6. Conectividade com rede padrão Ethernet com conector RJ45 7. Memória RAM: 1 GB RAM 8. Escalas de redução e ampliação de 25% a 400% 9. Alimentação de papel: (uma) bandeja de alimentação manual para 100 folhas Tamanhos de mídia suportados: A4, A (duas) bandejas de entrada para 550 folhas Tamanhos de mídia suportados: A4, A Capacidade para saída de papel de 125 folhas 10. Saída de papel: Capacidade para 1000 folhas formato A Capacidade para 500 folhas formato A Capacidade de grampeamento de 50 folhas formato A Capacidade de grampeamento de 30 folhas formato A Tamanho de papel: A4, A3 11. Alimentador automático de originais com capacidade mínima de 100 folhas Página 7 de 8

8 12. Tamanhos de mídia suportados: A4, A3 13. Unidade de impressão automática em frente e verso para copias e impressões 14. Scanner via rede P&B e Colorido com área de visualização até A3 15. Transmissão e recepção de FAX 16. Tipos de mídia suportados: Papel Comum, Transparências, Papel Reciclado, Cartolina, Timbrado, Envelopes. 17. Tensão de alimentação: operar em 127V, 60 Hz. Equipamento tipo 4 Impressora Jato de tinta A3 Colorida 1. Tipo: Jato de tinta 2. Impressão em 1200 x 1200 ppp (não otimizados); 3. Linguagem: PCL 3 4. Ciclo de operação de até páginas por mês; 4.1. Velocidade da impressão em preto: até 33 ppm 5. Velocidade da impressão colorida: até 29 ppm 6. Capacidade da bandeja de entrada: 250 folhas 7. Bandeja de saída com capacidade para até 75 folhas; 8. Mídias suportadas: papel comum, fotográfico, envelopes, cartões, brochuras; 9. Tamanho do papel: A4, A3; 10. Memória interna: 128 MB RAM; 11. Conectividade com rede padrão Ethernet com conector RJ Tensão de entrada: operar em 127V, 60 Hz. Luiz Fernando de Sousa Lucas Purcino Analista de Sistemas Gerência de Tecnologia da Informação Página 8 de 8