Edital PROPG 01/2014. Edital de Reembolso de Despesas com Taxa de Publicação de Artigos Científicos de Impacto

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1 Edital PROPG 01/2014 Edital de Reembolso de Despesas com Taxa de Publicação de Artigos Científicos de Impacto A da Universidade Federal de Juiz de Fora PROPG/UFJF e a Administração Superior da UFJF, considerando como metas o crescimento e a consolidação dos Programas de Pós-Graduação e a necessidade estimular a produção científica e intelectual dos pesquisadores da UFJF por meio de publicação de artigos científicos em periódicos de elevado impacto, torna público este Edital visando o apoio para publicação de artigos em periódicos qualificados de circulação internacional (A1, A2 e B1). 1. Objetivo Este edital visa apoiar os pesquisadores efetivos da UFJF, credenciados em Programas de Pós-graduação stricto sensu, com a concessão de auxílio financeiro para o pagamento de despesas com taxas de publicação de artigos científicos em periódicos internacionais que tenham fator de impacto e que sejam classificados nos estratos A1, A2 ou B1 segundo os critérios do sistema Qualis da Capes ( específico de cada área. 1.1 DAS DIRETRIZES PARA O APOIO As solicitações de apoio deverão ser encaminhadas diretamente à PROPG por meio de processo administrativo, pelo pesquisador interessado, sendo embasada pelas diretrizes contidas no formulário disponível no Site da PROPG ( reembolso de taxa de publicação de artigos científicos. Tal procedimento deverá ser realizado após a solicitação da requisição no SIGA, que deverá ser efetuada pelo Coordenador do Programa de Pósgraduação ao qual o interessado está vinculado. As solicitações deverão atender aos seguintes critérios: i. O pesquisador beneficiário deste apoio deverá ser servidor ativo da UFJF, credenciado em Programas de Pós-graduação Stricto Sensu da UFJF, e figurar no manuscrito como autor para correspondência. Professores aposentados poderão ser contemplados desde que tenham credenciamento junto a um dos Programas de Pós-Graduação da UFJF; Constituem regras básicas para o atendimento da solicitação:

2 I O pesquisador deve preencher o formulário Requisição de Reembolso de taxa de publicação de Artigos Científicos, disponível no SIGA, abrindo processo específico; II O processo aberto deve ter a anuência do Coordenador do Programa de Pós-graduação ao qual pertence o pesquisador (preenchimento do anexo I); III - Ao fazer a solicitação, o pesquisador solicitante se responsabiliza pela veracidade das informações e documentos enviados, bem como de que não estará percebendo de outro Órgão pelo mesmo benefício, encaminhando Declaração conforme Anexo II, deste Edital. III Anexar ao processo comprovante original de pagamento das despesas com taxas de publicação de artigos científicos. Caso o pagamento seja efetuado em moeda estrangeira, terá que ser encaminhado comprovante em moeda nacional (extrato do cartão de crédito). Na impossibilidade de comprovação em moeda nacional, a conversão será efetuada pela taxa do dia do recibo apresentado. Sendo a conversão da moeda superior aos valores constantes neste edital, serão respeitados os limites aqui estabelecidos. IV Anexar ao processo carta de aceite do manuscrito no periódico indexado classificado como Qualis/CAPES A1, A2 ou B1. V - Comprovante de Classificação Qualis do periódico na área; VI - Anexar Resumo do Trabalho aceito. A UFJF deverá figurar obrigatoriamente na folha de rosto do artigo como uma das instituições financiadoras do trabalho. 2. Propostas Elegíveis O apoio será individual, ao pesquisador, para reembolso das despesas comprovadas com taxas de publicação de artigos científicos, conforme previsto na Portaria PROPLAG 004 de Serão reembolsadas despesas comprovadas para pagamento com publicação de artigos científicos até o limite de R$ 4.000,00 (quatro mil reais) por artigo. Poderão ser reembolsadas as despesas comprovadas de pagamentos efetuados a partir de 19/05/2014. Não serão reembolsadas despesas extras, tais como taxa de cartão de crédito e impostos. 3. Dos Recursos Financeiros Os recursos definidos para a execução do presente Edital serão da ordem de R$ ,00 (cento e vinte mil reais), acrescido de alocação de recurso do PROAP PROPG a ser definido. O apoio será individual, ao pesquisador, para reembolso das despesas comprovadas com taxas de publicação de artigos científicos.

3 4. Das Propostas Universidade Federal de Juiz de Fora 4.1 Da requisição no SIGA (de responsabilidade do Coordenador do PPG): As requisições de reembolso de Taxa de Publicação serão efetuadas por meio do SIGA Administrativo da UFJF e somente poderão ser executadas por Coordenador de Programas de Graduação. O procedimento consiste no acesso a Unidade Orçamentária (UO) Pró- Reitoria de Pós-Graduação e a Rubrica Taxa de Reembolso de Artigo Acadêmico, reiterando que este acesso somente está liberado para Coordenadores de Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu. O coordenador, do Programa ao qual o interessado está vinculado, solicitará o reembolso utilizando o CPF do pesquisador dando abertura a requisição, partindo do preenchimento de todos os campos apresentados na tela da requisição (Publicação Internacional, Título do Artigo, Nome do Periódico, Classificação e Valor em moeda Nacional). Por fim, o Coordenador deverá enviar a requisição clicando em Gravar e Enviar para o Gestor. 4.2 Da montagem do Processo Administrativo (de responsabilidade do pesquisador autor do artigo): Após a solicitação da requisição pelo Coordenador do Programa pertinente o interessado deverá providenciar a impressão da tela da requisição do SIGA. Em seguida preencher os formulários reembolso de taxa de publicação de artigos científicos e declaração de responsabilidade em todos os campos disponíveis para informação do proposto. Compilar todos os documentos exigidos (disponível no site da PROPG), a saber: - Resumo do Trabalho Publicado; - Comprovante de pagamento; - Carta de Aceite; - Comprovante de Qualificação Qualis do Periódico na Área. Por fim, o pesquisador deverá acessar o SIGA Administrativo, com seus dados, seguindo a seguinte ordem para abertura de processo administrativo no sistema: Documentos, em seguida Abrir Novo. Com a tela de criação de processo aberta o interessado deverá preencher apenas os itens Título (inserir: Solicitação de Taxa de Reembolso de Artigo Acadêmico ); Interessado (inserir o nome do pesquisador); Assunto (inserir: Solicitação de Taxa de Reembolso de Artigo Acadêmico ); Clicar em Setor de Destino e inserir a saída do processo para o setor PROPG. Para finalizar o pesquisador deverá clicar em enviar e na tela seguinte em imprimir capa.

4 Os documentos citados neste item deverão ser todos anexados ao processo e o mesmo encaminhado a Pró-reitoria de Pós-Graduação. 5. Da Análise e Execução As propostas serão analisadas no que se refere ao preenchimento correto de todos os campos do formulário, bem como na apresentação de toda documentação solicitada, e quanto a disponibilidade de recurso. Uma vez que a proposta seja considerada elegível pela PROPG, ela será posta em execução através de anuência à requisição efetuada pelo interessado via sistema SIGA/UFJF à conta e responsabilidade da PROPG e seguirá o procedimento comum deste tipo de solicitações no Serviço Público Federal que, na UFJF, é realizado pela COESF. 6. Dos prazos As solicitações serão recebidas em regime de fluxo contínuo a partir da data de 19/05/2014 até o término do recurso disponível ou finalização do exercício financeiro As propostas serão analisadas com base nos recursos orçamentários disponíveis e na ordem de apresentação das solicitações, até atingir o montante de recursos alocados por edital. Omissões deste Edital serão resolvidas pela Pró-Reitoria de Pós- Graduação da Universidade Federal de Juiz de Fora. Juiz de Fora, 19 de maio de Prof. Dr. Fernando Monteiro Aarestrup Pró-Reitor de Pós-Graduação Universidade Federal de Juiz de Fora Prof. Dr. Ademar Alves da Silva Filho Coordenador de Pós-graduação stricto sensu Universidade Federal de Juiz de Fora TA Tonny Aparecido Vidal Barra de Souza Gerente de Editais PROPG

5 Anexo I: REEMBOLSO DE TAXA DE PUBLICAÇÃO DE ARTIGOS CIENTÍFICOS Requisição número: Beneficiário: CPF: Programa de Pós-graduação: Nome e Assinatura do Coordenador de Pós-graduação stricto sensu Declaro estar anexado os seguintes documentos: 1 Resumo do Trabalho publicado; 2 Comprovante de Pagamento (se em moeda estrangeira, terá que anexar documentação comprobatória em moeda nacional); 3 - Carta de Aceite; 4 - Comprovante de classificação Qualis do periódico na área. Cientes de que a falta de quaisquer documentos acima, será impeditivo de pagamento, dato e assino a presente requisição: Nome e Assinatura Requisitante/beneficiário

6 Anexo II: DECLARAÇÃO Declaração Portaria PROPLAG 004 de 23/10/2013 Pela presente DECLARAÇÃO (nome completo do beneficiário), matrícula SIAPE n o, autor do artigo intitulado (nome do artigo), declara estar ciente dos termos constantes da Portaria nº 004/2013, de 23/10/2013; bem como estar ciente das penalidades previstas na legislação criminal e tributária, relativas à falsidade ideológica (artigo 299 do Código Penal). Por ser verdade, dato e assino a presente Declaração. Juiz de Fora, / / 2014 Nome Beneficiário(assinatura) SIAPE: