GUIA DE CANDIDATURA ESTÁGIO ERASMUS - ERASMUS PLACEMENTS (SMP)

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1 GUIA DE CANDIDATURA ESTÁGIO ERASMUS - ERASMUS PLACEMENTS (SMP) INFORMAÇÃO GERAL 1. O que é um estágio Erasmus? O Estágio Erasmus é uma parte da sua formação académica (curricular ou extracurricular) efectuada numa empresa/universidade/instituição/centro de investigação situado noutro Estado-Membro da UE. O Estágio tem de ser reconhecido e avaliado de uma forma quantitativa e/ou qualitativa, podendo obter créditos ECTS se se tratar de um Estágio Curricular. Os estudantes do IADE podem usufruir deste tipo de mobilidade e dessa forma melhorar as suas competências (técnicas, sociais e culturais) através de uma experiência em contexto de trabalho. 2. Quem é que se pode candidatar? Podem candidatar-se estudantes matriculados no IADE de todos os ciclos de estudo (Licenciatura, Mestrado e Doutoramento). Estudantes com necessidades educativas especiais são também incentivados a viver esta experiência. NEW A partir de poderão realizar Estágio Erasmus até 1 ano depois da data de graduação no 1º, 2º ou 3º Ciclos (licenciatura, mestrado ou doutoramento). 3. Quais as regras de elegibilidade? Ser estudante de Licenciatura, Mestrado, ou Doutoramento no IADE ou até 1 ano depois da data de graduação. Ser aceite pela entidade de acolhimento; Ter o estágio aprovado pelo IADE. 4. Quais as áreas em que se pode fazer mobilidade? Todas as áreas ministradas no IADE ou afins. O estágio pode realizar-se em período de férias desde que a duração mínima seja de 2 meses. 5. Existe apoio financeiro para esta mobilidade? Os estudantes poderão receber uma bolsa que terá em conta o país de destino e a duração do estágio. A bolsa não cobrirá todas as despesas mas é uma ajuda para fazer face aos diferentes níveis de vida. Os estudantes poderão realizar o estágio no âmbito do programa Erasmus+ com Bolsa zero. Os estudantes poderão receber uma contribuição financeira ou de outro género pela organização de acolhimento, no entanto, é facultativo. 6. Onde posso formalizar a candidatura? Na Agência Escola Carreiras do IADE, sala 30

2 LOCAIS DE ESTÁGIO INSTITUIÇÕES DE ACOLHIMENTO A instituição de acolhimento poderá ser uma empresa, universidade, centro de investigação, etc., de um dos países acima referidos. Apenas são excluídas como entidades de acolhimento os seguintes tipos de instituições: Instituições Europeias (incluindo Agências Europeias); Organizações gestoras de Programas Europeus; Representações diplomáticas do país de origem do estudante, sedeadas no país de acolhimento (embaixadas, consulados, etc. Como encontrar o Local de Estágio Os estudantes são responsáveis por encontrar o seu local de estágio, tendo como tarefa fazer os primeiros contactos directamente junto das instituições do seu interesse e apresentar-lhes a sua candidatura. Para os ajudar nessa tarefa poderão: Contactar alguns docentes/coordenadores de curso no sentido de obter uma orientação a este respeito e informações sobre eventuais locais e ofertas de estágio internacional de que tenham conhecimento; Contactar a Agência Escola Carreiras para consultar a informação disponível sobre ofertas de Estágio e solicitar apoio e orientação na pesquisa; Consultar alguns sites que disponibilizam ofertas de estágio a nível europeu. São exemplos: - PRAXIS European Centre for Project / Intership Excellence - Training Experience - Placements UK - Intergrad UK International Graduate Recruitment - EURES, - Europlacement - Expertise in Labour Mobility (ELM): - iagora - Interntown - Leo-Net O primeiro contacto com a Entidade de Acolhimento deve ser efectuado pelo estudante. Sugerimos que o estudante elabore uma carta de apresentação (cover letter), onde deverá mencionar que o estágio a que se candidata será realizado no âmbito do Programa Erasmus+, o objectivo do estágio e a sua duração. Deverá enviar esta carta à possível entidade de acolhimento, juntamente com o seu Curriculum Vitae (CV), em Inglês ou na língua do país em questão. De acordo com a natureza do curso o candidato deverá ter um Portfolio online, cujo link deverá constar no CV. A confirmação do estágio depende da emissão, por parte da Entidade de Acolhimento de uma carta de aceitação Acceptance Letter (disponível no site do IADE). INFORMAÇÃO GERAL ERASMUS PLACEMENTS (SMP)

3 Duração de Estágio e Bolsa de Mobilidade O período de estágio pode ter a duração mínima de 2 meses completos e máxima de 12meses. O facto de um estudante ser aceite para efectuar um período de mobilidade numa instituição parceira, não significa que lhe seja garantida a atribuição de uma Bolsa de Mobilidade. A bolsa, caso venha a ser concedida, só será paga após reunidas as condições financeiras para tal. Critérios de Elegibilidade Podem-se candidatar todos os alunos IADE, que estejam matriculados numa Licenciatura, Mestrado ou Doutoramento e também durante o ano imediatamente a seguir à conclusão do curso (licenciatura mestrado ou doutoramento). Países Elegíveis: Áustria, Bélgica, Bulgária, Chipre, República Checa, Alemanha, Dinamarca, Estónia, Espanha, Finlândia, França, Grécia, Hungria, Irlanda, Islândia, Itália, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Letónia, Malta, Holanda, Noruega, Polónia, Roménia, Suécia, Suíça, Eslovénia, Eslováquia, Reino Unido e Turquia PROCESSO DE CANDIDATURA O estudante só tem permissão para avançar com o processo de candidatura, após a confirmação de que leu o Guia de Candidatura e que concorda com as condições nele contidas. Deverá assinar Declaração de Compromisso. O processo completo de candidatura compreende os seguintes passos: 1) Ficha de candidatura e orientação 2) Pesquisa de Estágios 3) Carta de Aceitação (Acceptation Letter) 4) Declaração de Compromisso 5) Entrega de documentos: Cartão de Cidadão, Cartão Europeu de Saúde, Procuração (não é necessário ser notarial), comprovativo do NIB 6) Learning Agreement for Traineeship 7) Contrato Erasmus & Carta Erasmus Uma vez recebida a Acceptance Letter da empresa de acolhimento, deverá ser formalizado todo o processo de candidatura. O Learning Agreement for Traineeship representa o contrato que identifica as actividades a desenvolver, as competências a adquirir e as tarefas a desempenhar pelo estudante na entidade de acolhimento, e a forma de avaliação do Estágio. Antes de partir o estudante deverá acordar, em colaboração com o coordenador do seu curso ou tutor e a entidade de acolhimento, um plano de estágio (Training Agreement), bem como a forma de reconhecimento académico que recairá sobre o Estágio ERASMUS. O Coordenador ou Tutor deverá auxiliar o estudante a definir o seu programa de estágio conjuntamente com o responsável na instituição de acolhimento. Este documento é valido apenas após assinatura pelo estudante, pelo Coordenador do Curso ou Tutor e pela entidade de acolhimento. Antes de partir, o estudante tem de passar obrigatoriamente na Agência Escola Carreiras para verificação de todo o processo e para assinar o Contrato de Mobilidade para Estágio.

4 Alteração ao Programa de Estágio A folha de alteração ao Programa de Estágio deve ser preenchida de acordo com as alterações acordadas com a Instituição de Acolhimento (se for o caso), assinada pelo estudante, pelos responsáveis da Instituição de Acolhimento, e enviada por para a Agência Escola Carreiras. Estas alterações devem ser feitas o mais depressa possível (até um mês) após a chegada do estudante à instituição de acolhimento. Pedido de prolongamento de Estágio Caso o estudante decida prolongar o seu período Erasmus, terá de ter a autorização da Instituição de Acolhimento, do Coordenador de Curso e da Agência Escola Carreiras. O pagamento de bolsa, relativamente ao prolongamento, não é garantido, e só no final do ano lectivo haverá uma decisão relativamente a estes pagamentos. Carta de Confirmação ( Confirmation Letter) Documento a ser entregue ou enviado à Agência Escola Carreiras, depois de devidamente assinado e carimbado por responsável da Instituição anfitriã, nos 15 dias seguintes ao término do estágio. É com base neste documento que se faz o cálculo ao nº correcto de meses de mobilidade do estudante e se faz os acertos da bolsa de mobilidade (se o estudante não cumprir os meses estipulados poderá ter de devolver parte da bolsa de mobilidade). Relatório Final do Estudante É obrigatório o seu preenchimento pelos estudantes, que o receberão por após o fim da mobilidade. O não preenchimento deste relatório poderá obrigar à devolução total da bolsa atribuída. Reconhecimento Académico do período de Estágio Em primeiro lugar importa realçar que os estágios realizados ao abrigo do Programa ERASMUS+ podem ser curriculares (Mestrados) vou extra-curriculares, mas em qualquer dos casos o IADE garante sempre o seu reconhecimento formal, desde que a mobilidade tenha tido a aprovação prévia do Coordenador do Curso e o estagiário tenha cumprido com o plano de trabalho definido inicialmente. Para isso, no final do período de estágio o tutor na entidade de acolhimento terá de enviar à Agência Escola Carreiras a avaliação final do estagiário. O reconhecimento do estágio será feito na medida do número de créditos ECTS identificados inicialmente pelo Coordenador de Curso, no Training Agreement de cada estudante, se se tratar de um estágio curricular. Caso se trate de um estágio extra-curricular, a mobilidade será reconhecida através do deu registo no Suplemento ao Diploma. NOTA: Não pode sair nenhum estudante ou OME. BOLSAS DE MOBILIDADE PARA ESTÁGIO ERASMUS (SMP) Todos os alunos seleccionados para efectuar um Estágio ERASMUS são automaticamente candidatos a uma Bolsa de Mobilidade para Estágio ERASMUS. Contudo o número de bolsas que a Agência Nacional para a Gestão do Programa Erasmus+ atribui ao IADE é insuficiente para financiar todos os candidatos. Assim, à medida que os estudantes completam a sua candidatura a estágio (Carta de Aceitação numa instituição elegível e toda a documentação requerida), vai sendo alocada a verba referente ao número de meses e país do respectivo estágio, até que a verba atribuída pela Agência Nacional Erasmus+ para bolsas, termine. Salientamos que ser um estudante ERASMUS não implica necessariamente receber uma Bolsa de Mobilidade ERASMUS. Isto significa que é possível um estudante realizar um estágio ERASMUS com

5 bolsa zero, usufruindo de todos os direitos e deveres dos demais participantes no Programa, à excepção da bolsa. Se não receber uma Bolsa de Mobilidade para Estágio ERASMUS Placement, o estudante não tem que desistir, devendo encarar esta experiência como um investimento no seu percurso académico, pessoal e profissional. Valor das Bolsas O valor destas Bolsas varia consoante o país de destino e o número de meses que a mobilidade efectivamente dura. A Tabela de Bolsas estabelecida pela EU está disponível no site do IADE. Convém salientar que as bolsas ERASMUS são bolsas de mobilidade, cujo objectivo não é financiar integralmente as despesas normais de subsistência do estudante, mas sim cobrir o diferencial do nível de vida do país para onde foi seleccionado. Outros apoios financeiros É possível um estudante receber uma bolsa dos Serviços de Acção Social do IADE e, simultaneamente, a Bolsa de Mobilidade ERASMUS. É ainda possível o estudante receber algum tipo de apoio por parte da entidade onde realiza o seu estágio, mas isso não é de forma alguma a prática corrente, visto que as entidades de acolhimento dos estagiários não têm qualquer obrigatoriedade de o fazer. Apenas não será permitido ao estagiário receber duas bolsas cuja origem sejam verbas da Comissão Europeia. Devolução Bolsas Os estudantes que estiverem em condições de receber uma bolsa de Mobilidade mas que não entregarem todos os documentos solicitados, perdem o direito á Bolsa. Aos estudantes que não completarem o período de Estágio previamente acordado, será exigida a devolução total ou parcial da Bolsa de mobilidade. NOVA MOBILIDADE ERASMUS É possível um estudante que efectuou e recebeu uma bolsa ERASMUS para um Período de Estudos, candidatar-se a uma mobilidade para Estágio ERASMUS. A partir de (Erasmus+) os estudantes poderão fazer várias mobilidades de estágio, não excedendo na totalidade 12 meses, em cada 1 dos ciclos de estudos. PREPARAÇÃO LINGUÍSTICA A preparação linguística anterior à partida é essencial para maximizar o sucesso da mobilidade Erasmus. A este respeito, cabe ao estudante avaliar as suas competências linguísticas e fazer a necessária preparação linguística, tendo em consideração que terá de trabalhar na língua estipulada e/ou do país onde se localiza a entidade onde estagiará. A EU disponibiliza uma ferramenta para aprendizagem de (algumas) línguas com carácter obrigatório a partir de Consultar: OLS - Online Linguistic Support Guide OLS - Online Linguistic Support Website

6 QUESTÕES PRÁTICAS: alojamento, viagens, assistência médica, etc. A procura/reserva de alojamento e demais condições de estada é da responsabilidade do estagiário. No que respeita à viagem, deverá ser também o estudante a marcar a sua viagem e atempadamente, de forma a garantir que se encontra no local de estágio no dia e hora estabelecida para o início do estágio. Antes de partir para o estrangeiro, é aconselhado a todos os estudantes que requeiram o Cartão Europeu de Seguro de Doença no Centro Regional de Segurança Social da sua área de residência, na Loja do Cidadão ou junto dos serviços próprios do seu Subsistema de Saúde (Ex: ADSE, SAMS,...). Este cartão garante o acesso aos cuidados de saúde básicos e/ou urgentes durante a estada do estudante noutro país da União Europeia. Caso o país não pertença à União Europeia, o estudante deverá fazer um seguro de saúde privado. DESISTÊNCIA Se por algum motivo de força maior o estudante tiver de regressar, terá que devolver a Bolsa de Mobilidade ERASMUS (apenas o valor correspondente ao período de estágio não realizado, contabilizado em dias). Existem assim 2 tipos de desistência parcial ou total que têm implicações diferentes ao nível da quantia de bolsa a devolver. Por este motivo é importante reter que o período mínimo de Estágio ERASMUS é de 2 meses COMPLETOS, o que significa que se o estudante não permanecer no local de estágio pelo menos esses 2 meses e/ou não tiver aproveitamento, terá de devolver a bolsa ERASMUS na totalidade.