Prezados, seguem abaixo questionamentos pertinentes a Concorrência FIESC nº 020/2014 Lote 2.
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- Luiz Eduardo de Escobar Carreira
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1 Data: 16/09/2014 Para: AOS PARTICIPANTES DA CONCORRÊNCIA 020/2014 De: FIESC COMISSÃO ESPECIAL DE LICITAÇÃO Assunto: Esclarecimento n. 6 Pergunta: Prezados, seguem abaixo questionamentos pertinentes a Concorrência FIESC nº 020/2014 Lote 2. Pedimos a gentileza da confirmação do recebimento do presente . Atenciosamente Alex Barros Diretor de Operações / alex@competence.com.br COMPETENCE Perguntas: Ø No edital, PROPOSTA TÉCNICA, item 6.6: - Existe alguma determinação quanto a: fonte, tamanho, espaçamento entre linhas, margens a serem consideradas? Qual alinhamento do texto a ser utilizado? Recuo de parágrafos, podem ou não serem utilizados? Ø No mesmo item 6.6, letra b, Estratégia de comunicação Publicitária e Ideia Criativa:... síntese da estratégia de comunicação publicitária, expressa sob a forma de uma redação de mensagem, acompanhada de exemplos de peças que corporifiquem objetivamente, apresentadas sob a forma de roteiro ou texto, sendo permitida a apresentação de layouts; pergunta-se: - Pode-se utilizar peças animadas( monstro/animatic) para exemplificar/ corporificar peças eletrônicas, como rádio, televisão e internet? - Se sim, em que meio deve ser entregue? Cd? DVD? Pen drive? - Se não for possível apresentar a peça eletrônica de forma animada conforme sugerido acima, pode-se fazer um storyboard? E as peças gráficas( anúncios, peças de mídia exterior, peças de no mídia), como devem ser apresentadas? Qual a indicação para entrega destas peças? Em que formato e material devem ser entregues? - os layouts que corporificam a ideia criativa não serão computados nas 4 páginas, e sim serão colocados como anexos, independente do número de páginas, correto?
2 Ø Ainda no item b, Estratégia de comunicação Publicitária e Ideia Criativa: - Há alguma limitação para o número de peças que devem ser apresentadas nesta licitação? Ø No edital, PROPOSTA TÉCNICA, item 6.6, Estratégia de Mídia: Item c): - Quanto a simulação do plano de mídia de distribuição das peças, existe alguma determinação quanto a: margens a serem consideradas nas planilhas? Fonte e tamanho das letras que devem ser usadas nas planilhas, são as mesmas dos textos? - É possível reduzir as planilhas para imprimir? - É possível imprimir as planilhas em papel tamanho A3 e dobrar ao meio? - Existe um limite de laudas para tabelas, planilhas e gráficos? Podemos usar cores nas planilhas e gráficos? Ø Ainda no item c) Estratégia de Mídia: - Para fins de simulação da distribuição de peças no Plano de Mídia e Não Mídia, pode-se planejar meios e peças além dos exemplos que corporificam a campanha? - Todos os MEIOS que forem mencionados na estratégia de mídia precisam ser exemplificados na ideia criativa através da corporificação de 1 peça para cada? - Todas as PEÇAS que forem mencionadas na estratégia de mídia devem ser descritas no texto da ideia criativa ou apenas as que forem corporificadas através de layouts? - Há alguma limitação para o número de peças que deve ser apresentada nesta licitação? - Quais são os canais proprietários que podemos considerar como canais para exposição da campanha? Ø No edital, LOTE 2, Briefing SENAI Santa Catarina, item Valor: - No edital é colocado que...o valor de referência para a elaboração da proposta técnica que será elaborada a partir do presente briefing é de R$ ,00 (setecentos mil reais). Esta proposta deve contemplar estratégias para os cursos técnicos. Mediante verba estabelecida no limite de R$ ,00 para simulação no ano de 2014/2015, que a verba mencionada é para ser alocada na realização de todas as despesas de comunicação. Assim questiona-se: a) Esta é a verba total para a simulação de ações de mídia, no mídia e produção?
3 b) A gestão de mídias sociais e o planejamento digital também ficam a cargo da agência licitante e devem ser considerados neste valor? Ø Ainda com relação aos valores: - deve-se considerar valores da tabela vigente no momento desta simulação, sendo brutos em mídia (com 20% de comissão de agência)? - deve- se considerar honorários de produção de 15% ou eles devem ser desconsiderados? - deve-se considerar valores de custos de criação e finalização de acordo com a tabela do sindicato Sinapro Santa Catarina ou devemos desconsiderar para simulação? Ø Em relação ao item 6.6 item (e) Repertório No quinto item, pede-se a apresentação de 02 (dois) tipos de folhetos, relatórios, jornais de empresa ou qualquer outro tipo de material promocional, impresso ou virtual, já usados como divulgação. Poderão ser incluídos, a critério da proponente, 02 (dois) layouts de peças relativas ao meio outdoor, observando o período acima definido; Assim, questiona-se: Deve-se apresentar as 2 (duas) peças especificadas como folhetos, relatórios, jornais de empresa ou qualquer outro tipo de material promocional, impresso ou virtual, já usados como divulgação e mais 2 (dois) exemplos de outdoor? No sexto item, repetem-se vídeo, folder e anuncio. Isso quer dizer que devem-se apresentar 2 (duas) peças já anteriormente requisitadas, mas de conteúdo exclusivamente institucional? Ø Em relação ao item 6.6 item (f) relatos de soluções de problemas de comunicação. Existe limitação quanto ao número de laudas de cada case? Resposta: 1) Definimos que a Proposta Técnica deverá considerar a seguinte formatação: folha A4, fonte Arial, tamanho 12, espaçamento simples, margem superior de 3,5 cm, margem inferior de 2,5 cm, margem direita de 3 cm e margem esquerda de 3 cm. 2) A) É permitido apresentar monstros e animatic para peças eletrônicas. B) Monstros e animatic devem ser entregues em formato DVD, sendo apenas 1 cópia. C) A apresentação de monstros e animatic é permitida, assim como storyboard, ficando a critério da agência concorrente a escolha da forma, entre as citadas acima.
4 D) As peças gráficas devem ser apresentadas de forma impressa, ficando a forma de apresentação sob o critério da agência concorrente. E) Os layouts deverão ser incluídos nos anexos e não nas 4 páginas destinadas à proposta técnica. Não há limite de anexos. 3) Não há limitação de peças a serem apresentadas, desde que inseridas no anexo e listadas na Proposta Técnica. 4) A) Não há determinação/padronização para as margens das planilhas, contando que as mesmas deverão ser inseridas no anexo. Fonte e tamanho das letras também não possuem padronização. B) É permitido reduzir as planilhas para imprimir as planilhas, desde que as mesmas estejam em folha A4 e com fonte mínima de 10 pontos. C) As planilhas devem ser impressas em folha A4 e incluídas nos anexos da Proposta Técnica. D) Não existe limitação de laudas para tabelas, planilhas e gráficos. Além disso, é permitido o uso de cores nas planilhas e gráficos. 5) A) Para simulação da distribuição das peças no Plano de Mídia e Não Mídia é permitido o planejamento de outras peças que não estejam exemplificadas no edital. B) Sim, todos os meios, caso citados como estratégia de divulgação, devem ser exemplificados por meio de 1 peça/layout. C) Todas as peças que forem consideradas para a estratégia de mídia devem ser exemplificadas por meio de layouts (inseridos nos anexos) e citadas no texto da ideia criativa. D) Não há limitação para número de peças/layouts a serem apresentados, desde que inseridos nos anexos e citados no texto da Ideia Criativa. E) A FIESC e suas entidades possuem como canais de comunicação interna os seguintes recursos: Intranet, TV Interna, Boletim Impresso, Marketing, Murais e Reuniões Especiais. 6) A) A verba determinada no briefing deve contemplar custos de mídia, não mídia, custos de produção e custos internos de criação. B) A gestão de mídias sociais e o planejamento digital, caso façam parte da estratégia da campanha, devem ser considerados no montante total de 700 mil reais também. 7) A) Deve-se considerar os valores da tabela dos veículos vigentes, sem negociação de descontos ou utilização do desconto padrão já utilizado pela FIESC e suas entidades. Os valores devem ser considerados brutos (com 20% de comissão de agência). B) Os honorários de produção devem ser considerados com a comissão de 5%.
5 C) Os custos de criação (custos internos) devem ser explicitados considerando o desconto de 30% da tabela SINAPRO número 38. 8) A) A inclusão de 2 exemplos de outdoor é opcional, devendo ser considerada como acréscimo aos itens citados anteriormente no edital. B) O sexto item refere-se à comunicação institucional, enquanto os demais são promocionais. 9) Em relação ao relato de soluções de problemas de comunicação, não há limitação quanto ao número de laudas de cada case, porém devem ser consideradas as diretrizes estabelecidas no edital para este item. Carlos Roberto de Farias Presidente da Comissão Especial de Licitação
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