Foi divulgado no Jornal Diário do Comércio em 14/11/2013 e publicado no site da Associação Saúde da Família em 21/11/2013.

Transcrição

1 ATA DE SESSÃO PÚBLICA DA SELEÇÃO DE FORNECEDORES MODALIDADE COLETA DE PREÇO N 050/2013, PROCESSO ASF Nº 091/2013 OBJETIVANDO A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS COM FORNECIMENTO DE INSUMOS (EXCETO PAPEL), INCLUINDO MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA PARA UNIDADES DE SAÚDE GERIDAS PELA ASSOCIAÇÃO SAÚDE DA FAMÍLIA - CRITÉRIO MENOR PREÇO GLOBAL. PREÂMBULO Aos 22 dias do mês de Novembro de dois mil e treze, às 09h40 min, na Associação Saúde da Família da Praça Marechal Cordeiro de Farias, 65 - nesta Capital reuniu-se o responsável pelo certame e a Equipe de Apoio, para atuar na sessão pública de Seleção de Fornecedores, Modalidade Coleta de Preço. Foi divulgado no Jornal Diário do Comércio em 14/11/2013 e publicado no site da Associação Saúde da Família em 21/11/2013. CREDENCIAMENTO Aberta a sessão, procedeu-se o exame dos documentos de credenciamento oferecidos pelo representante presente da única empresa que compareceu à esta seleção de fornecedores e foram recebidos os Envelopes nº 01 PROPOSTA DE PREÇO e nº 02 DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO em concordância com o Edital. Examinados os documentos, foi credenciada a única empresa proponente, em conformidade com o item 9 do Edital: EMPRESA CNPJ REPRESENTANTE / Andrea Sellan Leite Após o término do credenciamento, o responsável pelo certame informou que estava encerrada a possibilidade de admissão de novos participantes no certame. Ato seguido, após a verificação da inviolabilidade do envelope que foi rubricado pelo responsável pelo certame e equipe de apoio. Após, foi aberto o envelope de nº 01 e passou-se para rubrica da proposta pelo responsável pelo certame e equipe de apoio. Página 1 de 5

2 Os valores da proposta encontram-se relacionadas abaixo: Proposta Inicial ITEM 1-02 (duas) IMPRESSORAS QTE 2 MARCA/MODELO LEXMARK W850 VALOR UNITÁRIO MENSAL R$ 600,00 VALOR TOTAL MENSAL¹ R$ 1.200,00 TIPO DE IMPRESSÃO A3 UNITÁRIO POR PÁGINA R$ 0,088 VALOR TOTAL MENSAL ² (A3) R$ 264,00 VALOR TOTAL MENSAL² (A4) R$ 132,00 TOTAL MENSAL² R$ 396,00 TOTAL DO DESEMBOLSO MENSAL - ITEM 1 R$ 1.596,00 ITEM 2-01 (UMA ) IMPRESSORA QTE 1 MARCA/MODELO LEXMARK X 656 VALOR UNITÁRIO MENSAL R$ 300,00 VALOR TOTAL MENSAL¹ R$ 300,00 VALOR TOTAL MENSAL² (A4) R$ 66,00 TOTAL MENSAL² R$ 66,00 TOTAL DO DESEMBOLSO MENSAL - ITEM 2 R$ 366,00 ITEM 2-01 (UMA ) IMPRESSORA QTE 1 MARCA/MODELO LEXMARK X 656 VALOR UNITÁRIO MENSAL R$ 300,00 VALOR TOTAL MENSAL¹ R$ 300,00 VALOR TOTAL MENSAL² (A4) R$ 66,00 TOTAL MENSAL² R$ 66,00 TOTAL DO DESEMBOLSO MENSAL - ITEM 2 R$ 366,00 Página 2 de 5

3 ITEM 4-16 (DEZESSEIS ) IMPRESSORAS QTE 16 MARCA/MODELO LEXMARK E 460 VALOR UNITÁRIO MENSAL R$ 100,00 VALOR TOTAL MENSAL¹ R$ 1.600,00 VALOR TOTAL MENSAL² (A4) R$ 1.056,00 TOTAL MENSAL² R$ 1.056,00 TOTAL DO DESEMBOLSO MENSAL - ITEM 4 R$ 2.656,00 TOTAL GLOBAL VALOR GLOBAL DA PROPOSTA R$ 4.934,00 Após a conferência dos valores, o responsável pelo certame com a colaboração dos membros da equipe de apoio, examinou a compatibilidade do objeto e condições de execução, com aqueles definidos em Edital, e em conformidade com a pesquisa de mercado. Em seguida, o responsável pelo certame analisou o descritivo da proposta juntamente com a equipe de apoio e após informou a representante presente que a proposta atende ao exigido no memorial descritivo do Edital, então, a empresa foi classificada para fase de habilitação com valor global de R$ 4.934,00. Em seguida, o responsável pelo certame e a equipe de apoio rubricaram o envelope da empresa de documentação de habilitação. Ato seguido, foi aberto o envelope de n 02 contendo a DOCUMENTAÇÃO de habilitação da empresa para os itens. Analisados os documentos de habilitação pelo responsável pelo certame e equipe de apoio, que verificaram que a empresa apresentou os documentos em conformidade ao exigido no edital, então, HABILITADA a referida empresa para os itens. Após, foram rubricados os documentos pela Equipe de Apoio. Em seguida, o responsável pelo certame invocou o item 17.5 para negociar o valor da proposta para os itens 1,2 3 e 4. Assim, iniciou a negociação com o representante da empresa ARKLOK Equipamentos de Informática EIRELI - EPP para os itens 1, 2, 3 e 4 efetivando proposta de redução: Página 3 de 5

4 Item 1 Valor Unitário de impressora de: Para: Valor Unitário R$ 600,00 R$ 500,00 Valor Unitário de Impressão A3 de : Para: Impressão A3 R$ 0,088 R$ 0,070 Item 2 Item 3 R$ 250,00 R$ 180,00 Item 4 R$ 100,00 R$ 90,00 A representante da empresa consultou a empresa e aceitou o seguinte: Item 1 Valor Unitário de Impressora de: Para: Valor Unitário R$ 600,00 R$ 600,00 Valor Unitário de Impressão A3 de: Para: Impressão A3 R$ 0,088 R$ 0,08 Item 2 Item 3 R$ 250,00 R$ 180,00 Item 4 R$ 100,00 R$ 90,00 Página 4 de 5

5 RESULTADO Sendo assim, foi declarada vencedora a empresa ARKLOK Equipamentos de Informática EIRELI - EPP com valor global negociado de R$ 4.630,00 (quatro mil e seiscentos e trinta reais). ENCERRAMENTO Nada mais a ser tratado, às 11h07min, encerrou-se esta sessão pública e lavrada a presente ata que será assinada pelos responsáveis e representante(s) presente(s). ASSINAM: Marcelo Araújo A. de Souza Responsável pelo Certame Willian Marcelino Franco Ricardo Ap. Barbosa Renata Pimentel Moliterno Bruno Galo EMPRESA REPRESENTANTE ASSINATURA Andrea Sellan Leite Página 5 de 5