PROCEDIMENTOS GERAIS DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO

Transcrição

1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO Pró-Reitoria de Gestão Administrativa Diretoria de Logística Divisão de Planejamento de Compras Seção de Importação PROCEDIMENTOS GERAIS DE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO IMPORTAÇÃO DE COMPRA DIRETA Para solicitar início a importação de bens e materiais por COMPRA DIRETA é obrigatório o envio respectivo processo administrativo referente à compra contendo os seguintes documentos: a) Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade deferida. b) Proforma Invoice. (Vide anexo I). c) Nota de Empenho. d) Formulário de Informações complementares preenchido. (Vide anexo II). IMPORTAÇÃO DE DOAÇÕES Para receber doações de equipamentos ou materiais vindos do exterior é necessário processo protocolado contendo os seguintes documentos: Para solicitar início a importação de bens e materiais por DOAÇÃO é obrigatório o envio respectivo processo administrativo referente à doação, contendo os seguintes documentos: a) Ofício expedido por uma das Pró-Reitorias fim da UFPE (Propesq, Proext ou Proacad). Ressaltamos que definição da Pró-reitoria depende da vinculação do projeto à atividade fim, por exemplo, um projeto de graduação deverá ter o mérito julgado pela Proacad. b) Proforma Invoice adaptada (Anexo III) c) Carta de Doação expedida pela instituição doadora. (Anexo IV). d) Formulário de Informações complementares preenchido. (Vide anexo II) EXPORTAÇÃO TEMPORÁRIA Para enviar para o exterior algum material/equipamento por tempo determinado é necessário processo protocolado contendo os seguintes documentos: a) Ofício expedido por uma das Pró-Reitorias fim da UFPE (Propesq, Proext ou Proacad). Ressaltamos que definição da Pró-reitoria depende da vinculação do projeto à atividade fim, por exemplo, um projeto de graduação deverá ter o mérito julgado pela Proacad. b) Formulário de Informações para Exportação. (Vide anexo VI). c) Documento Informativo Exemplo: Carta Convite de evento ou comprovante de inscrição. Telefone: (81) 2126/ 8667

2 d) Formulário de Informações complementares preenchido. (Vide anexo II) IMPORTAÇÃO TEMPORÁRIA Para receber algum material/equipamento por tempo determinado é necessário processo protocolado contendo os seguintes documentos: a) Autorização de uma das Pró-reitorias fim da UFPE (PROPESQ, PROEXT OU PROACAD). A definição de qual das Pró-reitorias vai depender do tipo de projeto que motivou a importação. b) Proforma Invoice adaptada (Vide anexo IV) c) Documento Informativo que comprove os motivos da vinda do material/equipamento. Exemplo: Carta Convite de evento ou documento de inscrição. d) Formulário de Informações complementares preenchido. (Vide anexo II) SERVIÇOS NO EXTERIOR ENVOLVENDO ENVIO DE EQUIPAMENTO (Exemplo: Conserto de Equipamento, Peça, etc...) Para enviar para o exterior algum material/equipamento por tempo determinado é necessário processo protocolado contendo os seguintes documentos: a) Ofício expedido por uma das Pró-Reitorias fim da UFPE (Propesq, Proext ou Proacad). Ressaltamos que definição da Pró-reitoria depende da vinculação do projeto à atividade fim, por exemplo, um projeto de graduação deverá ter o mérito julgado pela Proacad. b) Formulário de Informações para Exportação. (Vide anexo VI). c) Formulário de Informações complementares preenchido. (Vide anexo II) d) Fotos do equipamento, incluindo a parte que tem o número de série e numeração de patrimônio (tombamento); e) Declaração informando os problemas do equipamento e tentativas de solução (se for o caso). Podem ser anexadas cópias de troca de s com a empresa; f) Todas as documentações, que possuir referente à importação deste equipamento, como Declaração de Importação, Comprovante de Importação, Invoice, Packing List, HAWB, etc. SERVIÇOS NO EXTERIOR TRANSFERENCIA DE RECURSO (Exemplo: Pagamento de Anuidade, Cursos, Softwares, etc..) a) Ofício de solicitação; b) Empenho com valor estimativo da quantia mais as taxas bancárias; c) Fatura, Carta Convite ou Comprovante de Inscrição contendo endereço completo da Instituição no Exterior e os dados bancários.

3 OBSERVAÇÕES 1. A ausência de alguma das documentações citadas acima acarretará na devolução do processo ao setor demandante para que ele seja devidamente instruído. Nenhuma importação será inicializada através de solicitações via ou telefone. 2. Os prazos para a conclusão de compras internacionais são variáveis. Dependem da natureza do equipamento, das anuências de órgãos externos de fiscalização e da Receita Federal, além dos prazos de fabricação ou entrega. 3. Os processos de compras de equipamentos oriundos do Edital CAPES Próequipamentos já são encaminhados com toda documentação necessária. A Pró-reitoria de pesquisa (PROPESQ) se encarrega da instrução do processo em conjunto com o demandante e do seu envio para a Seção de Importação. 4. Os processos de exportações ou admissões temporárias que ocorram para participação em cursos, competições, eventos ou qualquer outra circunstância vinculada a um prazo específico, devem ser encaminhados à Seção de Importação com antecedência mínima de 120 dias da data em que carga deverá estar no local indicado. 5. Dependendo da peculiaridade da carga a ser importado/exportado, outros documentos podem ser requeridos.

4 ANEXO I INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS PROFORMA INVOICE 1. Número da PROFORMA INVOICE 2. Ser em nome da UFPE e com os dados institucionais Descrição detalhada do equipamento 4. Preço total em moeda estrangeira (incluindo símbolos US $,,, ) 5. Ser emitida em papel timbrado do exportador 6. Conter o NCM ou HS Code 7. Conter o incoterms FCA ou EXW (preferencialmente ou definido) 8. País de ORIGEM 9. Aeroporto ou Porto de ORIGEM 10. País de DESTINO 11. Aeroporto ou Porto de DESTINO 12. Peso bruto 13. Peso líquido 14. Dimensões de cada volume 15. Dados institucionais do exportador 16. Dados bancários do exportador 17. Condições de pagamento: CAD ou Carta de Crédito 18. Prazos de embarque, fabricação e envio. 19. Prazo de validade da PROFORMA 20. Dados do representante no Brasil, se houver. 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CNPJ / Avenida Professor Moraes Rego N 1235 Cidade Universitária Recife PE Brasil CEP

5 ANEXO II - FORMULÁRIO DE INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES DADOS DO PROJETO Fonte Financiadora do Projeto Unidade Executora (Departamento) Coordenador do Projeto Título completo do projeto: Objetivo do projeto Local de instalação ou depósito DADOS DO RESPONSÁVEL PELA IMPORTAÇÃO Nome Matrícula SIAPE Telefone, ramal e celular. Corresponsável Matrícula SIAPE Telefone, ramal e celular. DADOS DO REPRESENTANTE E EXPORTADOR Nome do Exportador Nome do representante Contato representante Telefones

6 ANEXO III INFORMAÇÕES DA PROFORMA DE DOAÇÃO 1. Número da PROFORMA INVOICE 2. Ser em nome da UFPE e com os dados institucionais Valor fiscal (incluindo símbolos US $,,, ) 4. Ser emitida em papel timbrado do exportador 5. Conter INCOTERMS 6. Indicar o NCM ou HS Code 7. Descrição detalhada do equipamento 8. País de ORIGEM 9. Aeroporto ou Porto de ORIGEM 10. País de DESTINO 11. Aeroporto ou Porto de DESTINO 12. Peso bruto de cada item 13. Peso líquido de cada item 14. Dimensões de cada item 15. Dados institucionais do exportador/doador 2 UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CNPJ / Avenida Professor Moraes Rego N 1235 Cidade Universitária Recife PE Brasil CEP

7 ANEXO IV INFORMAÇÕES CONTIDAS NA CARTA DE DOAÇÃO 1. Ser emitida em papel timbrado do exportador/doador. 2. Dados institucionais do exportador/doador. 3. Ter como beneficiária a UFPE. 4. Descrição detalhada do equipamento. 5. Local de uso do equipamento. 6. Justificativa da doação (convênio, acordo de cooperação e etc). 7. Nome do projeto. 8. Nome do coordenador do projeto.

8 ANEXO V PROFORMA IMPORTAÇÃO TEMPORÁRIA 1. Número da PROFORMA 2. Ser em nome da UFPE e com os dados institucionais Valor fiscal (incluindo símbolos US $,,, ) 4. Indicar o NCM ou HS Code 5. Ser emitida em papel timbrado do exportador 6. Conter INCOTERMS 7. País de ORIGEM 8. Aeroporto ou Porto de ORIGEM 9. País de DESTINO 10. Aeroporto ou Porto de DESTINO 11. Peso bruto 12. Peso líquido 13. Dimensões de cada volume 14. Dados institucionais do exportador 15. Descrição detalhada do equipamento 16. Prazo de validade da PROFORMA 3 UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CNPJ / Avenida Professor Moraes Rego N 1235 Cidade Universitária Recife PE Brasil CEP

9 ANEXO VI FORMULÁRIO PARA EXPORTAÇÕES DADOS DO DESTINO INSTITUIÇÃO ENDEREÇO PAÍS AEROPORTO DADOS DA CARGA DESCRIÇÃO DETALHADA Nº DE VOLUMES DIMENSÕES PESO LÍQUIDO TOTAL PESO BRUTO TOTAL VALOR FISCAL EQUIPAMENTO NOVO USADO EMBALADO EM MADEIRA SIM NÃO