COMO REDUZIR SEUS CUSTOS COM ESTAGIÁRIOS. Aprenda a gerir seus contratos de estágios gastando menos e tendo mais informações.

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1 COMO REDUZIR SEUS CUSTOS COM ESTAGIÁRIOS Aprenda a gerir seus contratos de estágios gastando menos e tendo mais informações. ebook

2 Conteúdo Introdução Informação é poder! Quanto posso economizar? Gastos evitáveis Conclusão Sobre nós

3 Introdução Ter estagiários traz muitas vantagens, tanto para o estudante quanto para a empresa. Esta, por sua vez, precisa fazer uma boa gestão dos seus contratos para facilitar seu trabalho e manter o setor sempre dentro dos parâmetros a lei. Mas a pergunta é: eu posso reduzir meus custos com agente integrador/empresa, e, ainda assim, ter mais controle e menos trabalho? A resposta é sim! Mas, para isso, o primeiro passo é entender que o que define isso é a mudança do mindset. Estamos, acostumados a fazer as coisas de certa maneira, por isso, temos dificuldade de enxergar as possibilidades que o mercado oferece. 3

4 O valor que uma empresa paga por estagiário para ter acesso a um serviço incompleto, que lhe custa muito tempo e dinheiro, está defasado hoje, principalmente se levarmos em conta as atuais ferramentas que o RH ou profissional encarregado podem utilizar. Portanto, para reduzir tanto os custos quanto o tempo que se leva atualmente para ter em mãos toda a documentação necessária e também os relatórios exigidos no decorrer do contrato com a empresa concedente, é importante atentar para alguns pontos fundamentais que aprimorarão os processos, evitarão dores de cabeça e ainda reduzirão os gastos É POSSÍVEL SIM TROCAR O BOM PELO MELHOR Aprenda a gerir seus contratos de estágios gastando menos e tendo mais informações. ' fácilcon - Gestão ' de Estagiários 4

5 Informação é poder! Hoje, um grande gargalo para as empresas de RH é a lentidão no fluxo de informações. Isso acontece porque os agentes integradores não têm informação nenhuma. Como são intermediários entre empresa e estagiários, eles precisam sempre correr atrás das informações para, então, repassá-las as empresas. Isso faz com que a elaboração de TCE e aditivos, por exemplo, leve dias, e atrase o início das atividades dos estagiários Sem falar de quando há erros no contrato, ocasionando em mais dois ou três dias de espera para ter um Termo de Contrato de Estágio em mãos.. 5

6 A informação em tempo real também reduz o seu tempo de resposta. Por exemplo, conseguir fazer a rescisão de um contrato em alguns minutos (ou segundos) facilitaria sua vida? Ou adicionar um aditivo rapidamente ao contrato, caso seu estagiário tenha mudado de horário nesse semestre? Se sim, então você entende as vantagens de ter informação em tempo real ao seu alcance. Portanto, o primeiro passo para reduzir a demora dos processos e ter mais controle é possuir todos os dados dos seus estagiários, sem precisar de intermediários para obter informações simples. A INFORMAÇÃO EM TEMPO REAL REDUZ TEMPO Aprenda a gerir seus contratos de estágios gastando menos e tendo mais informações. 6

7 Quanto posso economizar? Segundo a Abres, Associação Brasileira de Estágios, o salário médio de um estagiário na região Sul, por exemplo, é de R$ 957,27. Em geral, empresas que trabalham com agentes integradores costumam pagar 10% do valor da bolsa-auxílio somente para ter um intermediário que fará a conexão entre a empresa e a instituição de ensino do estagiário. R$6.043,62 é custo anual de 5 estagiários para sua empresa. Entretanto, é possível fazer uma economia até 50% maior quando descartamos a figura do agente integrador. Mas como isso é possível? Em uma simulação simples, é isso que acontece: TECNOLOGIAS LAZER FAMÍLIA SAÚDE 7

8 COMO REDUZIR SEUS CUSTOS COM ESTAGIÁRIOS Aprenda a gerir seus contratos de estágios gastando menos e tendo mais informações. AGENTE INTEGRADOR BOLSA SEGURO DE VIDA % SOBRE A BOLSA QTD ESTAGIÁRIOS R$ R$ 957,27 5,00 10% 5 TOTAL AGENTE INTEGRADOR CUSTO ANUAL R$ R$ 503, ,62 8

9 A fácilcon desenvolveu um sistema ERP onde você pode gerar seus TCEs, aditivos, férias, rescisões e muito mais, a partir do cadastro de informações básicas no sistema. Como o objetivo é que você faça a autogestão dos seus estagiários em apenas alguns cliques, não há valor cobrado sobre a bolsa, mas sim uma licença de uso do sistema. E não, isso não significa mais trabalho para você, pelo contrário! Saiba mais em Essa é uma forma de ter mais controle e menos custos, aprimorando os processos de elaboração de contrato de uma maneira simples e rápida. Sem burocracia. 9

10 Gastos evitáveis Como os contratos de estagiário seguem uma Lei específica, é importante ficar atento aos prazos e documentações necessárias para manter tudo regularizado, pois eles precisam estar à disposição da fiscalização, comprovando a relação de estágio. Caso haja irregularidade, a empresa pode sofrer multas ou mesmo futuros passivos trabalhistas, causando gastos totalmente evitáveis. Não ter um Termo de Contrato, o seguro obrigatório contra acidentes pessoais, enviar à instituição de ensino os relatórios de atividades periodicamente, entre outras obrigações, geram riscos. 10

11 Por isso, para não correr esse risco, não confie na memória, por melhor que ela seja. Tenha um sistema de alertas que te ajude a manter a organização quanto aos vários documentos que precisam ser entregues. Afinal de contas, você deve ter muitas outras tarefas além de cuidar do setor de estágios, não é? Além disso, é preciso controlar bem as datas de início e término para não se perder em meio a tantos detalhes e gerar erros que comprometam a credibilidade da sua empresa. NÃO ESPERE A FISCALIZAÇÃO BATER NA PORTA Aprenda a gerir seus contratos de estágios gastando menos e tendo mais informações. 11

12 Conclusão As vantagens de ter estagiários podem facilmente ser esquecidas se pensarmos pelo lado burocrático dos processos que envolvem a Lei de Estágio. Mas não precisa ser assim. CONTRATO O principal pilar para manter esse setor sempre organizado é o acesso a informação. Vimos que quando existe informação acessível, a agilidade para tomar decisões melhora bastante. Por isso, não se baseie em achismos, mas em dados, pois isso é fundamental para ser assertivo. Saber, por exemplo, quantos estagiários homens e mulheres sua empresa possui, em qual bairro a maioria deles mora, quais as escolas de onde vem a maioria deles, são dados qualificados que te ajudarão a traçar perfil, tomar decisões e planejar ações. 12

13 De posse das informações, os custos reduzirão bastante, tanto em relação as ferramentas que podem ser utilizadas para aprimorar os processos burocráticos e acabar com a morosidade, quanto para prevenir gastos futuros totalmente evitáveis. Uma última dica é estar sempre atento às novidades do mercado sobre gestão de RH. Se você ainda é resistente a mudanças, mude seu mindset e use a tecnologia a seu favor. Não seja inimigo daquilo que pode facilitar a sua vida! INFORMAÇÃO ACESSÍVEL GERA AGILIDADE Aprenda a gerir seus contratos de estágios gastando menos e tendo mais informações. 13

14 Sobre nós A fácilcon desenvolveu um sistema ERP de gestão dos contratos de estagiários para empresas que querem inovar e precisam de uma ferramenta à altura das suas demandas. Ouvimos as dores das empresas e criamos um sistema em nuvem, sem necessidade de instalação de software, onde você tem controle e autonomia sobre os processos que envolvem os contratos de estágio. ' Através da autogestão e de um sistema inteligente, você não precisará esperar por informações básicas para ter seus contratos, rescisões e muito mais, em mãos. Gostou? Saiba mais em 2' 14