- RELATÓRIO FINANCEIRO DO EXERCÍCIO SOCIAL

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Talita Cerveira Cabreira
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- RELATÓRIO FINANCEIRO DO EXERCÍCIO SOCIAL 2012-1. RECEITAS No Quadro 1 estão apresentados todos os valores arrecadados pela ABAI em 2012, compostos por patrocínios e inscrições.

1 - RELATÓRIO FINANCEIRO DO EXERCÍCIO SOCIAL RECEITAS No Quadro 1 estão apresentados todos os valores arrecadados pela ABAI em 2012, compostos por patrocínios e inscrições. No total foram arrecadados R$ ,60, divididos em R$ ,00 de cotas de patrocínio para o congresso e R$ ,60 referente a 345 inscrições realizadas em cursos e no congresso. As cotas de patrocínio foram divididas em uma cota Master de R$ ,00, uma cota Ouro de R$ ,00 (não vendida), quatro cotas Prata de R$ ,00 (todas vendidas) e quatro cotas Bronze de R$ 5.000,00 (todas vendidas). O patrocínio específico de R$ 500,00 da Limnotech refere-se a um apoio inicial realizado pela referida empresa, quando ainda não estavam fixadas as regras para a venda das cotas de patrocínio. Todas as cotas de patrocínio foram vendidas com o estabelecimento de contrato específico, os quais estão arquivados junto à ABAI e disponíveis para consulta física. No Quadro 1 estão apresentadas apenas três cotas de patrocínio Prata, pois ainda não houve o pagamento de uma quarta cota de patrocinador Prata. Por fim, informa-se que a Patrocinadora Master (Vale) aprovou o relatório de execução físicofinanceira enviado em novembro de 2012, referente ao valor patrocinado. Quadro 1. Receitas da ABAI em 2012 Vale Patrocínio Master ,00 Queiroz Galvão Exploração e Produção - Patrocínio Prata ,00 MultiGeo - Patrocínio Prata ,00 Ambiente Brasil Patrocínio Prata ,00 Walm Ambiental - Patrocínio Bronze 5.000,00 Biota Projetos e Consultoria Ambiental - Patrocínio Bronze 5.000,00 Scientia Consultoria Científica - Patrocínio Bronze 5.000,00 Ecology and Environment do Brasil - Patrocínio Bronze 5.000,00 Limnotech - Patrocínio específico inicial 500,00 Inscrições (345 inscritos cursos e congresso) ,60 Total de receitas ,60

2 2. DESPESAS No Quadro 2 estão apresentados todos os valores das despesas realizadas pela ABAI em No total foram despendidos R$ ,81, divididos em serviços de assessoria de imprensa, divulgação, locação do evento, produção geral do evento, hospedagem de convidados, alimentação de convidados e da comissão organizadora, transporte terrestre e local de convidados e da comissão organizadora, além de custos com contador e tarifas bancárias. Todos os serviços contratados estão registrados em notas fiscais e recibos de prestação de serviço, os quais estão arquivados junto à ABAI e disponíveis para consulta física. Destaca-se que não estão incluídos neste demonstrativo os custos referentes ao transporte aéreo doméstico e internacional dos convidados, pois estes foram pagos diretamente com auxílio financeiro obtido por Marcelo Montaño (Presidente da ABAI) junto à Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo - FAPESP, não tendo entrado na movimentação financeira da ABAI. Quadro 2. Despesas da ABAI em 2012 Assessoria de imprensa ,00 Alimentação e transporte terrestre de convidados 4.863,63 Alimentação e transporte local da comissão organizadora 887,30 Bebidas do coquetel 1.814,49 Buffet para coffee break e coquetel ,00 Cartaz do evento (produção) 265,00 Cenografia (banners, estandes, guichês, sinalização etc.) ,50 Centro de Convenções Rebouças (locação) ,76 Contador (todo o período) 2.019,91 Designer (artes do cartaz, crachá, banner, etc.) 2.000,00 Equipamento audiovisual (projetores, computadores e som) ,00

3 Continuação do Quadro 2. Despesas da ABAI em 2012 Fotografia e filmagem do evento 6.000,00 Hospedagem dos convidados ,51 Hospedagem do site da ABAI em servidor de internet 154,80 Iluminação do Centro de Convenções Rebouças 2.677,50 Kit do participante (ecobag, caneta, crachá, programação e bloco) 7.453,00 Material de escritório (impressora, papel, caneta etc.) 2.321,65 Pró-labore dos ministrantes dos cursos ,46 Registro do domínio da ABAI na internet 84,00 Site da ABAI (produção e manutenção) 6.200,00 Tarifas, impostos e outros encargos bancários 632,30 Transfer local de convidados (hotel - aeroporto - hotel) 1.764,00 UpScale - produtora do evento (produção e pessoal de apoio) ,00 Total de despesas ,81

4 3. CONTA CORRENTE 4. A ABAI possui conta corrente no Banco Bradesco, agência número e conta corrente No Quadro 3 estão apresentados os saldos parcial e final da conta corrente, sendo este último atualizado a partir do rendimento total obtido em todo o período. Este rendimento refere-se a uma aplicação automática (com resgate automático) que o Banco Bradesco disponibilizou como serviço para esta conta corrente. Todos os comprovantes bancários estão arquivados junto à ABAI e disponíveis para consulta física. Quadro 3. Resumo do saldo da conta corrente da ABAI em 2012 Data 27/03/2012 Abertura da conta corrente 0,00 27/12/2012 Saldo ,79 (período) Rendimento total da aplicação automática 134,9 27/12/2012 Saldo final atualizado em conta corrente ,69

5 4. RESUMO No Quadro 4 está apresentado o resumo das receitas, despesas e dos saldos parciais e atualizados após incorporação dos rendimentos referentes à aplicação automática da conta corrente. Ao final, a ABAI conta com R$ , 69 para os próximos exercícios fiscais. Quadro 4. Resumo de despesas, receitas e saldo em 2012 Total de receitas ,60 Total de despesas ,81 Saldo parcial ,79 Rendimento da aplicação automática 134,9 Saldo disponível para ,69

6 5. PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO No Quadro 5 está resumido o planejamento orçamentário para o período de janeiro de 2013 a dezembro de 2014, quando haverá a posse da nova Vice-Presidência Administrativa da ABAI. Neste planejamento foram consideradas apenas as despesas fixas de contador, de hospedagem do site e uma estimativa de tarifas bancárias, as quais a ABAI já tem como compromisso. Oportunamente a partir do planejamento das atividades fim da ABAI serão incorporadas outras despesas e, necessariamente, outras receitas ao planejamento orçamentário para o período , envolvendo novas filiações e o 2º Congresso Brasileiro de Avaliação de Impacto previsto para outubro de 2014 em Ouro Preto - MG. Também não foram considerados os rendimentos da aplicação automática no período. Saldo disponível para o período Quadro 5. Planejamento orçamentário ,6 9 Apoio financeiro do Banco Mundial (previsto) ,00 Depósito da cota de Patrocínio Prata (pendente) ,00 Filiação da ABAI à IAIA 1.000,00 Custeio de viagem da Presidência e Vice-Presidência à reunião da REDE em Lisboa ,00 Assessoria de imprensa, divulgação e comunicação ,00 Contador (24 parcelas mensais de R$ 300,00, considerando-se reajustes) ,00 Hospedagem do site (24 parcelas mensais de R$ 25,00, considerando-se reajustes) - 600,00 Estimativa de tarifas bancárias, considerando-se o período anterior ,00 Estimativa de saldo ao final de ,69

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