Manual do Usuário do sistema PROGRAMA JOVENS TALENTOS PARA CIÊNCIA

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1 Manual do Usuário do sistema PROGRAMA JOVENS TALENTOS PARA CIÊNCIA

2 Conteúdo 1-Introdução Funcionalidades Acesso Recuperação de senha Cadastrar Responsável pela IES Cadastrar Coordenador Efetuar Inscrição pelo Responsável pela IES Efetuar Inscrição pelo Coordenador Listar inscritos Listar coordenadores Editar Coordenador Editar Inscritos Local de Prova... 14

3 1-Introdução Sistema Bolsa foi desenvolvido com o objetivo de automatizar o registro das inscrições dos candidatos do Programa Jovens Talentos para Ciência. O sistema permite ao administrador cadastrar Responsável pela IES e permite que o Responsável pela IES cadastrada realize o cadastramento dos coordenadores para os cursos. As inscrições dos candidatos poderão ser realizadas pelos coordenadores e Responsável pela IES cadastrados. Os coordenadores somente poderão inscrever candidatos nos curós para os quais estão cadastrados. O Responsável pela IES poderá inscrever os candidatos para todos os cursos da instituição sob sua responsabilidade. O sistema permite consultar a lista de coordenadores e lista de candidatos inscritos por curso. Cada coordenador e Responsável pela IES poderá emitir a lista dos candidatos inscritos por eles. O acesso ao sistema será através de vinculação de perfis. Cada perfil terá permissões distintas de acesso ao sistema: Perfil Administrador Perfil Responsável pela IES Perfil Coordenador Cadastrar Responsável pela IES Cadastrar Coordenador Listar Coordenadores / Editar Coordenadores Efetuar inscrição de alunos Listar inscritos Editar inscritos Local de prova Efetuar inscrição de alunos Listar inscritos Editar inscritos

4 2-Funcionalidades 2.1-Acesso Para acessar o sistema informar CPF e senha. Caso a senha seja provisória, por exemplo, no primeiro acesso, o sistema irá solicitar que seja informada uma nova senha e que a mesma seja digitada novamente para ser confirmada.

5 2.2-Recuperação de senha Caso tenha esquecido a senha acesse a funcionalidade Esqueci minha senha e informe seu CPF. Uma nova senha, provisória, será enviada para o seu celular via SMS.

6 2.3-Cadastrar Responsável pela IES Permite ao administrador cadastrar o Responsável pela IES. O Responsável pela IES cadastrado será responsável pela instituição informada no campo Instituição. Após salvar os dados do Responsável pela IES o sistema irá enviar uma mensagem SMS, com a senha de acesso provisória, para o celular do Responsável pela IES. Informe todos os campos obrigatórios* e pressione Salvar para efetuar o cadastro do Responsável pela IES.

7 2.4-Cadastrar Coordenador Permite ao Responsável pela IES cadastrar coordenadores para os cursos da instituição sob sua responsabilidade. O coordenador cadastrado receberá uma senha de acesso via SMS e poderá acessar o sistema para efetuar inscrições de candidatos para os cursos sob sua responsabilidade. Informe todos os campos obrigatórios* e pressione Salvar para efetuar o cadastro do coordenador.

8 2.5-Efetuar Inscrição pelo Responsável pela IES O Responsável pela IES poderá efetuar inscrições de candidatos para todos os cursos disponíveis para a instituição sob sua responsabilidade. Para identificação do aluno basta informar o número do CPF e acionar o botão pesquisar que o sistema fará a recuperação de nome, nome da mãe, data de nascimento e sexo da Receita Federal. Informe todos os campos obrigatórios* e pressione Salvar para efetuar a inscrição do candidato.

9 2.6-Efetuar Inscrição pelo Coordenador O Coordenador poderá efetuar inscrições de candidatos para todos os cursos sob sua responsabilidade. Para identificação do aluno basta informar o número do CPF e acionar o botão pesquisar que o sistema fará a recuperação de nome, nome da mãe, data de nascimento e sexo da Receita Federal. Informe todos os campos obrigatórios e pressione Salvar para efetuar a inscrição do candidato.

10 2.7-Listar inscritos Responsável pela IES Serão disponibilizados todos os cursos relacionados à instituição sob sua responsabilidade. Selecione um curso e pressione Pesquisar. Serão apresentadas todas as inscrições efetuadas para o curso selecionado. Coordenador Serão disponibilizados todos os cursos sob sua responsabilidade. Selecione um curso e pressione Pesquisar. Serão apresentadas todas as inscrições efetuadas para o curso selecionado pelo coordenador.

11 2.8-Listar coordenadores Serão listados todos os coordenadores cadastrados pelo Responsável pela IES e permitirá editar seus dados. Para editar um coordenador, pressione o botão Editar e a tela Editar Coordenador será disponibilizada.

12 2.9-Editar Coordenador O sistema apresenta a tela para alteração dos dados do coordenador. Informe todos os campos obrigatórios e pressione Salvar para realizar a alteração.

13 2.10-Editar Inscritos O sistema apresenta a tela de consulta para localizar o inscrito a ser alterado. Ao informar o CPF e pressionar o botão Pesquisar o sistema apresenta a tela para alteração dos dados do inscrito. Informe todos os campos obrigatórios e pressione Salvar para realizar a alteração.

14 2.11-Local de Prova Permite informar o local de realização do Exame. Preencha os dados do local de prova e pressione o botão Salvar