10 Dicas Matadoras para o Viajante Corporativo. Ou como fazer uma viagem de negócios sem stress (e ainda se divertir!)

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Rachel César Gameiro
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2 Introdução Todos nós adoramos viajar. Praia, fazenda, exterior, shows, etc. É sempre ótimo. O que nem todo mundo sabe, é que é possível viajar a trabalho, ter excelentes resultados e ainda por cima se divertir. Para isso preparamos esta lista de dicas que ajudará você a não cometer os erros mais comuns em uma viagem à trabalho e também a aproveitar melhor o seu tempo. Embarque neste guia e boa viagem!

3 #1 Não esqueça seus documentos O pior pesadelo para o executivo que embarca em uma viagem de negócios é esquecer os documentos. Verifique se você está levando identidade, CPF, habilitação e passaporte. Além disso, separe tudo que vai precisar para suas reuniões modelos de contratos, planilhas, orçamentos, folders - e organize dentro de uma pasta específica. Desta maneira, você não vai passar os apertos de última hora causados por falta de documentação.

Além disso, separe tudo que vai precisar para suas reuniões modelos de contratos, planilhas, orçamentos, folders

4 #2 Faça uma mala ideal O importante é conseguir escolher o que vai levar de forma estratégica, de acordo com o destino e a duração da viagem. Escolha roupas que combinam entre si, com cores sóbrias e neutras. Assim, com poucos itens você conseguirá montar vários looks. Não se esqueça dos itens básicos de higiene pessoal, barbeador e afins!

Escolha roupas que combinam entre si, com cores sóbrias e neutras.

5 #3 Trace um cronograma Faça um cronograma com os horários das reuniões e o período de deslocamento entre um ponto e outro. Não faça previsões muito apertadas para não correr o risco de chegar atrasado em razão de eventuais imprevistos. Afinal, atrasos em compromissos de negócios são sempre desagradáveis. Leve essa lista com você e siga-a à risca para evitar contratempos.

Não faça previsões muito apertadas para não correr o risco de chegar atrasado em razão de

#4 Evite o frigobar do hotel Sim, este é o inimigo número #1 do viajante corporativo. Você chega cansado de um dia de reuniões e no seu quarto, um frigobar com delícias diversas.

6 #4 Evite o frigobar do hotel Sim, este é o inimigo número #1 do viajante corporativo. Você chega cansado de um dia de reuniões e no seu quarto, um frigobar com delícias diversas. Evite. Itens de frigobar tendem a ser caríssimos e, você consegue comprá-los a uma fração do preço nas proximidades do hotel. Evite esta distração e assim ganhe pontos com o patrão.

7 #5 Não abuse do seu cartão corporativo Economizar o dinheiro da empresa é mostrar seu compromisso e sua seriedade com o seu empregador. Logo, o cartão corporativo deve ser usado com moderação e apenas para gastos estritamente relacionados ao motivo da viagem. Jamais misture gastos pessoais com gastos profissionais. Isso demonstra seu profissionalismo e evita que você seja cobrado por gastos de viagem fora da política da empresa.

8 #6 Respeite os costumes do seu destino Para fechar um bom negócio você terá, antes de qualquer coisa, de passar uma boa impressão. Pesquise sobre os costumes do local que vai visitar e respeite as diferenças culturais. Essa é uma dica que vale tanto para viagens para localidades internacionais quanto para outras regiões do país Conheça seu destino, as pessoas com as quais você fará negócios e a sua cultura. Com isso você não pagará mico em nenhum lugar do mundo. Informe-se!

Essa é uma dica que vale tanto para viagens para localidades internacionais quanto para outras regiões do país Conheça

9 #7 Você não está de férias Pode parecer óbvio, mas não custa reforçar: você não está de férias! Uma viagem de negócios não deve ser usada para fazer turismo. Você deve se concentrar exclusivamente nos seus objetivos. Um happy hour ou um city tour com os parceiros de negócios é ok, mas não abuse da cordialidade para não se comprometer demais. Seja profissional e demontre que veio a trabalho!

Você deve se concentrar exclusivamente nos seus objetivos.

10 #8 Documente todos os seus gastos Anote tudo. Almoço, jantar, transporte, hotel. O importante é ter clareza de todos os gastos que você teve em uma viagem. Isso é importante por 2 motivos: Para garantir que você receberá os devidos reembolsos da sua empresa e também para mostrar que você é financeiramente responsável em suas viagens. Em alguns meses, se alguém perguntar a razão pela qual você teve o gasto X no cartão, você saberá na ponta da língua!

Isso é importante por 2 motivos: Para garantir que você receberá os devidos reembolsos da sua empresa e também

11 #9 Acompanhe seus voos no celular Escalas, conexões, jet lag. Em uma viagem de negócios você tem que acompanhar todos estes detalhes para evitar o tradicional chá de aeroporto. Nestas horas, o melhor amigo do viajante é seu smartphone. A Infraero disponibiliza um aplicativo chamado VoosOnline que permite que você acompanhe seus voos em tempo real. Indo para o exterior? Procure na web o nome do melhor aplicativo ou site para acompanhar os detalhes da sua viagem.

Nestas horas, o melhor amigo do viajante é seu smartphone.

12 #10 Tenha um contato de confiança Em uma viagem de negócios, é muito importante ter um contato de confiança, para que em caso de imprevistos, você consega resolver seus problemas e não ficar "sozinho. Quer uma dica? Convença sua empresa a contratar uma agência de viagens corporativas para que você tenha um parceiro que lhe dê suporte em momentos de necessidade.

problemas e não ficar "sozinho. Quer uma dica?

13 Conclusão Neste guia, você aprendeu com os erros que muitas pessoas cometeram ao viajar a trabalho de maneira mais tranquila e eficiente. Esperamos ter sido úteis. Se você gostou do que leu, compartilhe este guia com seus amigos, colegas de trabalho e outros viajantes que conheça! Se tiver dúvidas, ou mais dicas para enriquecermos este material, fale conosco! Nosso é: relacionamento@gvtn.com.br Aproveite e sina-nos nas redes sociais através dos ícones abaixo:

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14 Sobre a GVTN Nós da GVTN ajudamos viajantes corporativos a ter viagens mais confortáveis e empresas a gerar mais resultados com a sua política de viagens corporativas. Por isso criamos o blog do viajante corporativo, para compartilhar nossas impressões, dicas e segredos para tornar sua viagem mais prazerosa e menos cansativa. Lá você encontra informação relevante, guias de viagens, dicas para economizar nas viagens da sua empresa, roteiros, boas práticas para viagens, checklists e muito mais, para ajudar você a aproveitar melhor sua vida na ponte área. Viajar a trabalho não precisa ser chato, monótono e cansativo. Se você quer que sua empresa seja assim, fale conosco: RELACIONAMENTO@GVTN.COM.BR

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