Manual Novo Portal do Professor Versão beta 1.

Transcrição

1 Manual Novo Portal do Professor Versão beta 1. Obs: 1 - Este manual ainda encontra-se em elaboração, vou disponibilizado esta versão, visto a proximidade do lançamento das notas de n1 para o semestre 2012/2. Para maiores informações e/ou esclarecimentos favor entrar em contato com a TI, através do telefone ramal 202 ou compareça pessoalmente. 2 Todo e qualquer erro apresentado ou encontrado ao utilizar o portal, favor relatar a TI, de preferencia com imagens ( tela ) do erro, para que possamos averiguar onde esta o problema e se o professor puder ir ate o departamento de posse de seu respectivo notebook/netbook onde possamos ver todo o procedimento executado ate a apresentação do erro, desta forma sera bem mais proveitoso e esclarecedor. Bem vindo ao novo portal acadêmico da facimed, vamos de forma simples em descomplicada mostrar como efetuar seu acesso ao portal. Acessando o Portal Acadêmico/Professor. Endereço para acesso: Figura 01 Tela inicial do Portal.

2 Vamos agora acessar o portal, para isso sera solicitado seu usuário e senha. O usuário é o CPF, e a senha por padrão é os 3 primeiros dígitos do CPF, seguidos de # e da data de nascimento. Exemplo: CPF = Data nascimento = 25/03/1975 A senha será = 125# Esta senha padrão devera ser alterada no primeiro acesso, veremos como fazer este procedimento mais adiante. Conhecendo os Menus Figura 02 Menu de Acesso, o mesmo fica a Esquerda do portal na parte inferior. Nos espaços mostrados acima, devera o usuário entrar com seu usuário e senha, conforme solicitados nos campos. Após o acesso o menu passara a mostrar informações do usuário

3 Figura 03 Informações do Usuário Também será mostrado o Menu de Serviços: Figura 04 Menu de Serviços. Alterando Senha de Acesso: Para efetuar a troca da senha o usuário devera acessa em serviços a opção Dados Pessoais, e nos menu alterar senha, digitar sua nova senha de acesso, obedecendo as instruções sobre a senha. Figura 05 Menu de Alteração de Senha Conhecendo o Menu Portal do Professor

4 Para efetuar o lançamento da aula, faltas, provas, o usuário devera acessar o menu Portal do Professor e acessar a opção disciplinas. Figura 06 Menu do Portal do Professor. Agendamento de Atividades Movimentação acadêmica das disciplinas Planilha de acompanhamento de horas aulas Solicitação de Material para Aula Menu Disciplinas. No menu disciplina será solicitado ao professor que selecione qual período o mesmo deseja trabalhar as disciplinas. Figura 07 Menu de Disciplinas. Ao selecionar o Período, será apresentada as disciplinas:

5 Figura 08 Menu de disciplinas No lado esquerdo de cada disciplina estão os menus de atividades: Figura 09 Menu de Serviços. Digitação de Notas Registro de Frequência Registro de Avaliações Envio de Inscrições no Moodle Lista de Chamadas Folha Anexa, conteúdo cadastrado pelo professor Plano de Ensino Lançamento de Aulas:

6 Para efetuar o lançamento da aula o usuário devera acessar o menu Portal do Professor e acessar a opção disciplinas, selecionar o período letivo e clicar sobre o ícone ( Registro de Frequência ). Figura 10 Tela de informações da disciplina. Será necessário informar o período o qual se deseja lançar a aula, sera exibida as aulas já programadas no calendário acadêmico de acordo com a disciplina e período selecionado, para dar andamento ao lançamento clique no ícone, relacionado à aula desejada, onde sera exibido as opções para lançamento.

7 Figura 11 Confirmação das informações das aulas. Deveram ser digitadas as informações: 1 - Conteúdo ministrado na aula no campo descrição. 2 Se Houve a aula. 3 Professor substituto. 4 professor visitante. 5 Local da Aula. 6 Período Inicial e final da aula. Após confirmada as informações pressiona-se no ícone, então aparecera um novo campo na relação de acadêmicos o qual será utilizado para registrar a presença do acadêmico.

8 Figura 12 Relação de Acadêmicos para lançamento de frequência. Por padrão, as aulas já vem marcadas com presença, para registrar a ausência do acadêmico, basta clicar sobre o ícone e o mesmo passara para campos de frequência o % ao qual o acadêmico tem na disciplina., já informando nos Figura 13 Detalhe do registro de frequência. Após o registro dos acadêmicos faltantes, o mesmo devera ser gravado, clicando no ícone. Sendo apresentada ao final a mensagem informando a situação dos dados. Figura 14 Confirmação dos dados informados. Lançamento de Notas. O lançamento de notas esta dividido em 2 etapas, sendo : 1 Lançamento da avaliação 2 Lançamento das notas.

9 Lançando a Avaliação. Para efetuar o registro da avalição, clicar no ícone os dados para a avaliação: ( avaliações ), onde sera requisitado Figura 15 Dados da Avaliação. Devera ser informado o grau acadêmico ( N1, N2, N3 ou Nota Final ), descrição da avaliação, data prevista para aplicação, nota máxima e o peso da avaliação, após a digitação das informações clicar no botão. Figura 16 Avaliações Cadastradas. Após a inclusão da avaliação devera ser clicado no botão avaliações foram salvas com sucesso., onde ira mostrar que as

10 Figura 16 Mensagem informando que as avaliações foram salvas. Feito este procedimento esta pronto para o lançamento da nota do acadêmico. Lançamento da nota do acadêmico. Para iniciar o processo de lançamento de notas clique no botão do professor / disciplina. no menu Portal Figura 17 Tela para lançamento de notas. Observamos que em N1 aparece um ícone lateral, este ícone representa a avaliação cadastrada para o período. Ao clicar no ícone, irar abrir o espaço para lançamento da nota.

11 Figura 18 Área para lançamento das notas referentes a avaliações cadastradas. Caso seja cadastrado mais de 1 avaliação em cada N, as mesmas serão apresentadas para que seja lançada as notas referentes a elas. Figura 19 Inclusão de notas de avaliações, acima 2 notas para compor a nota de N1. Com base nas notas lançadas para cada avaliação obedecendo ao peso cadastrado individualmente o sistema ira calcular a nota para N.

12 Figura 20 Calculo da Nota para N1, com base nas notas das 2 avaliações lancadas. Após a inclusão das notas para os acadêmicos, clicar no botão serão armazenadas no sistema., onde as notas Após a inclusão das notas, será apresentada a mensagem. Figura 21 Confirmação da Gravação de nota. Alterando Notas Já lançadas. Quando o acadêmico já tiver nota lançada através da inclusão de avaliação, no menu de notas iria mostrar um novo ícone, o qual poderá ser utilizado para alterar as notas lançadas. Figura 22 tela apresentada quando acadêmico já tem notas lançadas.

13 Ao clicar no ícone, será aberta uma janela para ser digitada a nova nota, onde será pedido algumas informações adicionais para processar a substituição. Figura 23 Substituir nota de acadêmico. Após digitar a nova nota e o motivo da substituição, deve ser clicar no ícone, para que a mudança seja gravada. Figura 24 confirmação da atualização da nota. As notas substituídas terão seus históricos gravados, inclusive informando qual usuário fez o lançamento. Calculo da média final. Após ser efetuado o lançamento das notas das avaliações de N1, N2 e N3, automaticamente o sistema ira efetuar o calcula da media final com base nas regras definidas pela IES.

14 Lista de Chamada. Com base nos acadêmicos matriculados na disciplina do professor, o sistema imprime uma relação dos acadêmicos, para que o professor possa utilizar na chamada manual. Folha Anexa. A folha anexa, acessada através do ícone, mostra o conteúdo ministrado pelo professor conforme os lançamentos de aulas diárias, incluídas no registro de frequência Plano de Ensino. Para cadastrar o Plano de ensino clique no ícone informações referentes., será solicitado a inclusão das