Revisão ISO ISO Sistema de Gestão Ambiental. DQS do Brasil Ltda. Página 1

Transcrição

1 Revisão ISO ISO Sistema de Gestão Ambiental DQS do Brasil Ltda. Página 1

2 Cronograma para a revisão ISO de Novembro, 2004: Publicação da ISO 14001:2004 Agosto 2004: Apresentação do draft final (FDIS) Novembro 2003: Publicação do draft (DIS) Junho 2000: Início da revisão DQS do Brasil Ltda. Página 2

3 Objetivo e Campo de Aplicação Esta norma especifica os requisitos relativos ao SGA, permitindo a uma organização desenvolver e implementar uma política e objetivos que levem em conta: Requisitos legais e requisitos subscritos Informações referentes aos aspectos ambientais significativos controlados e aqueles que a organização influencia. Esta norma não estabelece critérios específicos de desempenho ambiental. DQS do Brasil Ltda. Página 3

4 Objetivo e Campo de Aplicação Esta norma aplica se a qualquer organização que deseje. Estabelecer, implementar, manter e aprimorar um SGA Assegurar-se da conformidade com sua política ambiental Demonstrar conformidade com a norma ao Fazer uma auto-avaliação ou auto-declaração Buscar confirmação de sua conformidade Buscar certificação e registro de seu SGA por uma organização externa DQS do Brasil Ltda. Página 4

5 ISO Objetivos da Revisão Manter a estrutura básica da ISO 14001: 1996 Eliminar passagens pouco claras Concretizar requisitos específicos como Avaliação dos aspectos ambientais Requisitos legais e outros requisitos Melhorar a compatibilidade com a ISO 9001:2000 DQS do Brasil Ltda. Página 5

6 Modificações conforme a ISO 14001:2004 Objetivos e metas específicas devem ser mensuráveis, quando aplicável Informações sobre identificação e avaliação dos aspectos ambientais devem ser documentadas Os capítulos Objetivos e Metas e Programa(s) foram integrados em um só A informação e os treinamentos alcançam os colaboradores, assim como outras pessoas realizando tarefas em nome da organização DQS do Brasil Ltda. Página 6

7 Modificações conforme a ISO 14001:2004 Além dos requisitos legais atualizados, outros requisitos ambientais para os quais a organização se compromete a cumprir, são aplicáveis em medidas iguais A avaliação interna de conformidade com os requisitos legais e outros requisitos deve ser enfatizada Foi definido o input requerido para a análise crítica DQS do Brasil Ltda. Página 7

8 Análise A estrutura básica da Norma e sua aplicação à organização permanecem as mesmas A ISO também foi revisada e adaptada de acordo com os requisitos da ISO 14001:2004 Ao contrário do que ocorreu na revisão da ISO 9001, haverá somente pequenas adaptações necessárias para a transição a nova norma DQS do Brasil Ltda. Página 8

9 Publicação da ISO 14001:2004 A ISO 14001:2004 está disponível desde Dezembro de 2004 DQS do Brasil Ltda. Página 9

10 Transição para ISO 14001:2004 Interpretar a ISO 14001:2004 Identificar ações a serem tomadas Realizar auditorias de Diagnóstico (Recomendação) Períodos de transição válidos para mudar os certificados: Até 6 meses após a publicação: ISO 14001:1996 ou 2004 são válidos 6 a 18 meses após a publicação: mudança de certificados para a ISO 14001:2004 durante a próxima auditoria DQS do Brasil Ltda. Página 10

11 Transição para ISO 14001:2004 Até 14 de maio de 2005 as empresas podem escolher se a auditoria ambiental será baseada na ISO 14001:1996 ou na nova revisão, a ISO 14001:2004 A partir de 15 de maio de 2005, todas as auditorias devem ser realizadas de acordo com a nova revisão, e no mais tardar até 14 de maio de 2006 todas as empresas certificadas nesta norma precisam ter migrado para a ISO 14001:2004. Apesar de não ser obrigatório, a DQS sugere que a empresa realize um diagnóstico antes da transição. Com o objetivo de se reduzir custos e otimizar o SGA dos nossos clientes, a DQS recomenda que a alteração ocorra dentro de uma auditoria normal (manutenção / recertificação). Se a auditoria for feita com volume de manutenção, o novo certificado terá a mesma validade do certificado já existente. Se for feita no período de uma recertificação, a validade do certificado será de 3 anos. DQS do Brasil Ltda. Página 11

12 Suporte DQS Informações atualizadas em Encontros informativos e treinamentos Modificações no processo de auditorias Diagnóstico adicional de transição para a ISO 14001:2004 (recomendado) Volume mínimo necessário para avaliação do sistema. DQS do Brasil Ltda. Página 12

13 O que é novo na ISO 14001: Detalhes - DQS do Brasil Ltda. Página 13

14 Política Ambiental... Dentro do escopo definido do sistema de gestão ambiental Deve ser comunicado a todas as pessoas que trabalham para ou em nome da organização Disponível ao público DQS do Brasil Ltda. Página 14

15 Competência, conscientização e treinamento A organização deve assegurar-se de que qualquer pessoa que executa tarefas para ela, ou em seu nome, que podem causar impactos ambientais significativos, esteja devidamente treinado e tenha experiência apropriada, e que guardem os registros relacionados. Identificar necessidade de treinamento Oferecer treinamento ou implementar outras medidas que atendam essa demanda DQS do Brasil Ltda. Página 15

16 Quem precisa ser qualificado? Pelos funcionários Todos que realizam atividades no site Atividades off site Pelos contratantes DQS do Brasil Ltda. Página 16

17 Requisitos legais e outros requisitos Identificar e ter acesso aos requisitos legais e outros requisitos aos quais a organização se submete Alguns exemplos de outros requisitos: Acordos com autoridades públicas e clientes Orientações não regulatórias Princípios voluntários ou códigos de prática Classificação como voluntário ambiental Compromissos públicos da organização ou de suas filiais DQS do Brasil Ltda. Página 17

18 Avaliação interna de conformidade Avaliação interna de conformidade com Requisitos legais Outros requisitos por ela subscritos Assim como os requisitos aos quais a organização se submete Estabelecer procedimentos, executá-los e mantê-los Documentar resultados Resultados devem ser utilizados como input para a análise crítica da direção DQS do Brasil Ltda. Página 18

19 Aspectos e Impactos Considera a identificação de aspectos e impactos ambientais dentro dos limites do escopo definido considerando aqueles que a organização possa controlar e influenciar; Desenvolvimentos novos e planejados; (Desenvolvimento de Processos, produtos, construções e reformas de instalações etc.) DQS do Brasil Ltda. Página 19

20 Aspectos e Impactos Atividades produtos e serviços novos e modificados; Os aspectos significativos devem ser considerados: No Estabelecimento Na Implementação e, Manutenção do SGA. A organização deve documentar estas informações e mantê-las atualizadas DQS do Brasil Ltda. Página 20

21 4.4.4 Documentação A documentação deve Incluir Política, Objetivos e Metas; Descrição dos principais elementos do SGA e suas Interações e referências aos procedimentos associados; Documentos requeridos pela norma; Descrição do Escopo do SGA. DQS do Brasil Ltda. Página 21

22 Explicação do anexo A da ISO 14001: Deve estabelecer critérios e um método para determinar aqueles que ela considere significantes. Não existe um método específico para determinar aspectos ambientais significativos inclui o estabelecimento e a aplicação de critérios de avaliação, tais como aqueles relacionados às questões ambientais, questões legais e interesses vindos de partes internas e externas... Não é requerida metodologia de contabilidade de custos ambientais. DQS do Brasil Ltda. Página 22

23 Aspectos Ambientais O que deve ser documentado? Procedimentos para identificar os aspectos Aspectos identificados Procedimentos para avaliar aspectos Avaliação Aspectos significativos DQS do Brasil Ltda. Página 23

24 Objetivos e Metas... Devem ser documentados... Devem ser mensuráveis quando aplicável... Devem abranger questões de curto e longo prazo (anexo A) DQS do Brasil Ltda. Página 24

25 Auditorias Internas... Assegurar objetividade e imparcialidade no processo de auditoria O uso de auditores externos é possível Competência do auditor Aplicação da ISO ou Um procedimento definido pela organização que foi avaliado para conveniência em uma auditoria da DQS DQS do Brasil Ltda. Página 25

26 "Input" Para Análises Críticas da Direção Resultados das auditorias internas e avaliação da conformidade legal Comunicação de partes externas interessadas, incluindo reclamações Performance ambiental da organização Verificar se os objetivos e metas foram alcançados Situação das ações corretivas e preventivas Ações tomadas em relação às últimas análises críticas Rever circunstâncias, incluindo requisitos legais Recomendações para melhoria DQS do Brasil Ltda. Página 26

27 Como a DQS pode ajudar: Treinamentos abertos e in company Requisitos ISO 14001:2004 Formação de Auditor Interno ISO 14001:2004 (Próxima turma 13, 14 e 15/07/2005) Contato:Rodrigo Martins Fone (11) Diagnósticos Contato: Aglais Veloso Fone (11) DQS do Brasil Ltda. Página 27