MANUAL DO SISTEMA WEBDIÁRIO PERFIL PROFESSOR. Diário Eletrônico do Sistema Nambei

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1 MANUAL DO SISTEMA WEBDIÁRIO PERFIL PROFESSOR Diário Eletrônico do Sistema Nambei

2 ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 Tela de Acesso... 3 Figura 2 - Alteração de Senha... 3 Figura 3 - Página inicial - Perfil Professor... 3 Figura 4 - Tela de Inserção de Foto... 4 Figura 5 - Cadastro de Currículo Lattes... 4 Figura 6 - Acesso ao Calendário Acadêmico... 4 Figura 7 - Calendário Acadêmico... 5 Figura 8 - Horário do Professor... 5 Figura 9 - Acesso ao Diário da Disciplina... 7 Figura 10 - Tela Inicial do Diário da Disciplina... 7 Figura 11 - Inclusão de Aula... 8 Figura 12 - Acesso ao Registro de Faltas... 9 Figura 13 - Registro de Faltas... 9 Figura 14 - Visualização de Avaliações Figura 15 - Cadastro de Avaliações Figura 16 - Inserir Atividade Extra Figura 17 - Substituição de Avaliação Figura 18 - Registro de Notas Figura 19 - Visualização do Diário - Frente Figura 20 - Visualização do Diário Verso Figura 21 Entregar Plano Figura 22 - Registrar Plano de Ensino Figura 23 - Registrar Plano de Aula Figura 24 - Copiar Plano Figura 25 - Fechamento de Diário - Curso Superior Figura 26- Diário Finalizado Figura 27 - Diário Bloqueado Figura 28 - Diário Bloqueado Figura 29 - Diário Bloqueado...Erro! Indicador não definido. Figura 30 - Inserir Avisos Figura 31 - Lista de Avisos Figura 32 - Visualizar horário da turma Figura 33 - Inserir material de aula Figura 34 - Copiar material

3 1. Acessar o sistema Ao acessar o WebDiário, será exibida a tela de login. Para seu primeiro acesso, digite o número de seu prontuário e a senha será novamente seu prontuário. Será exibida a tela de alteração de senha. 2. Alterar senha Figura 1 Tela de Acesso Após o primeiro acesso você deverá alterar sua senha e é recomendado que você altere-a periodicamente. É possível acessar a tela de alteração de senha clicando em seu nome, na linha Olá NOME (Sair). Será exibido um formulário com quatro campos: um para a senha atual, outro para a nova senha, um terceiro campo para a confirmação da nova senha e um campo para digitação do código de verificação. Digite os dados e clique em Alterar. Figura 2 - Alteração de Senha 3. Alterar Foto Figura 3 - Página inicial - Perfil Professor 3

4 Na Página Inicial do WebDiário, clique na opção Alterar Foto. Será exibida a tela correspondente à Figura 5. Clique Figura 4 - Tela de Inserção de Foto em Escolher arquivo e selecione o arquivo.jpg ou.png contendo sua foto. Caso seja necessário, utilize o mouse para selecionar a parte da foto que deseja utilizar. O restante será descartado pelo sistema. É possível excluir a foto clicando no botão sua foto. 4. Cadastrar , que será exibido abaixo de Na Página Inicial do WebDiário, complete o campo e clique em. Figura 5 - Cadastro de 5. Cadastrar Currículo Lattes Na Página Inicial do WebDiário, digite no campo Lattes o link para seu Currículo Lattes e clique no botão. Figura 5 - Cadastro de Currículo Lattes 6. Visualizar o Calendário Acadêmico Acesse Professor, opção Calendário Acadêmico. Será exibido Calendário similar à figura 8, onde os dias marcados em vermelho são dias não letivos e dias marcados em azul são dias letivos. Figura 6 - Acesso ao Calendário Acadêmico 4

5 7. Visualizar horário Figura 7 - Calendário Acadêmico Clique na opção Horários do Professor no menu Professor. Serão exibidas todas as aulas atribuídas no sistema Nambei. Caso exista alguma divergência, entre em contato com a Coordenadoria de Apoio ao Ensino. Figura 8 - Horário do Professor 5

6 8. Digitar FTD Acesse a Opção FTD no menu Professor. Os campos em branco e verde claro são editáveis. Digite suas informações e seus horários, conforme orientações prévias da Pró-Reitoria de Ensino. Utilize a opção Salvar para gravar os dados sem enviá-los ao coordenador, podendo ainda alterá-los. Utilize a opção Enviar para enviar a FTD ao coordenador. Após o envio só será possível alterar a FTD se o coordenador solicitar correções na mesma. Ao clicar nas opções Resumida ou Detalhada ao lado do ícone, será gerado um arquivo em formato PDF para gravação ou impressão da FTD na forma escolhida. 6

7 9. Digitar diários de disciplina Figura 9 - Acesso ao Diário da Disciplina No menu DISCIPLINAS, é exibido o ano vigente e são listadas as atribuições do professor, divididas por semestre e bimestre (para cursos técnicos). Para ver a descrição da disciplina, posicione o mouse em cima do código sem clicar. Clique na disciplina que deseja acessar, será exibida uma tela semelhante à figura 11. Serão exibidas as informações da disciplina e os ícones para cadastros. Os campos Competências Desenvolvidas e Observações podem ser digitados enquanto o diário estiver aberto e serão incluídos no verso do diário da disciplina. Para registrar as informações destes campos, digite as informações e clique em Salvar. Figura 10 - Tela Inicial do Diário da Disciplina 7

8 Confira as informações referentes à disciplina e comunique os eventuais erros à Coordenadoria de Apoio ao Ensino ou à Gerência Educacional: a) Aulas Dadas: devem ser compatíveis à quantidade de aulas registradas no WebDiário da disciplina. b) Carga Horária: Deve ser a carga horária total a ser cumprida na disciplina, de acordo com o Plano de Curso. c) Aulas Previstas: Deve ser a quantidade total de aulas a ser ministrada na disciplina, de acordo com o Plano de Curso. d) Número mínimo de avaliações: estará preenchido de acordo com a Organização Didática vigente, atualmente este número é 2. e) Avaliações aplicadas: deve ser compatível com o número de avaliações registrado no WebDiário da disciplina. f) Professores da disciplina: deve conter o nome de todos os professores que ministram a disciplina. Para disciplinas que são ministradas por dois ou mais professores, o diário será compartilhado e os dados poderão ser incluídos por todos os professores. g) Data de fechamento do diário disponível na linha Atenção, esse diário será bloqueado automaticamente pelo sistema em: XX/XX/XXXX : deve ser compatível com o último dia do bimestre ou semestre letivo. 9.1 Registrar aulas Na tela da figura 11, clique no ícone. Para cadastrar uma nova aula, clique no ícone. Digite as informações nos campos Data, Quantidade de aulas ministradas no dia, Conteúdo, Descrição das atividades e Anotação de Aula (opcional). Clique em Salvar ou clique na seta para retornar à tela anterior sem salvar. Preenchimento dos campos: a) Semana: Caso você já tenha digitado os Planos de Aula da Disciplina, o conteúdo dos planos estará disponível para seleção neste campo. Ao selecionar uma semana, o conteúdo da aula será preenchido automaticamente com o conteúdo cadastrado no plano de aula da semana selecionada. Figura 11 - Inclusão de Aula 8

9 b) Data: data da aula, no formato DD/MM/AAAA. c) Quantidade: digite a quantidade de aulas ministradas na data selecionada. Após salvar a aula, não será possível alterar este dado. d) Conteúdo: conteúdo abordado na aula. e) Atividades: Descrição das atividades desenvolvidas durante a aula. Exemplo: Aula Prática / Avaliação / Aula Expositiva (este campo será exibido no verso do diário, na coluna Atividades e Avaliações). f) Anotação de aula: campo opcional que não será exibido no diário. Deverá ser utilizado para anotações pessoais do professor com o objetivo de auxiliar sua organização. 9.2 Registrar faltas dos alunos Para visualizar as aulas cadastradas, acesse o ícone e serão listadas na tela as aulas registradas. Para excluir um registro, selecione a linha correspondente e clique na Lixeira. Para alterar um registro, clique em. Para registrar frequência, clique na data da aula: Figura 12 - Acesso ao Registro de Faltas Será exibida a lista de alunos com caixas de seleção correspondentes à quantidade de aulas ministradas no dia. Caso o aluno tenha faltado, selecione a aula em que ele faltou: Figura 13 - Registro de Faltas 9

10 Quando o registro for salvo, será atualizado o percentual de Frequência, assim será possível o professor acompanhar os alunos que estiverem atingindo o limite de faltas para a disciplina. Para cursos técnicos integrados este percentual é exibido de acordo com o número de aulas dadas na disciplina. Para cursos superiores o percentual é calculado com base na carga horária da disciplina. 9.3 Registrar avaliações Na tela da figura 11, clique no ícone. Selecione no campo Método de Cálculo o método que deseja utilizar para o cálculo da nota final da disciplina, que poderá ser realizado por média, soma, peso ou fórmula. Após o cadastro de uma avaliação, não será possível alterar o método de cálculo. Para alteração do método de cálculo as avaliações existentes deverão ser excluídas. Figura 14 - Visualização de Avaliações Para excluir um registro, selecione a linha correspondente e clique na Lixeira. Para alterar um registro, clique em. Para cadastrar uma nova avaliação, clique no ícone. Será exibida a tela a seguir: 10

11 Figura 15 - Cadastro de Avaliações Digite as informações nos campos Data, Nome da Avaliação, Sigla, Peso e Tipo e clique em Salvar ou clique na seta para retornar à tela anterior sem salvar. Preenchimento dos campos: a) Data: data de realização da avaliação, no formato DD/MM/AAAA. b) Nome: descrição da avaliação. c) Sigla: sigla de dois dígitos para identificação da avaliação (será exibida no cabeçalho do diário para identificação da avaliação). d) Peso: peso da avaliação. O sistema não aceitará total maior que 1. Deve ser digitado o valor no formato X.XX, onde X é um dígito numérico. O sistema não permitirá a inclusão de novas avaliações caso o peso total já tenha sido atingido. Caso o Método de Cálculo selecionado na tela correspondente à figura 12 seja Média, este campo não será exibido no cadastro de Avaliação. e) Valor: quando o método de cálculo da média das avaliações da disciplina for Soma ou Fórmula, não será exibido o campo Peso, mas haverá o campo Valor, no qual deverá ser registrado o valor máximo da avaliação. f) Tipo: neste campo estará disponível a opção Avaliação e, após o cadastro do mínimo de avaliações necessárias para compor a média, estarão disponíveis as opções de Recuperação, Reavaliação ou Instrumento Final de Avaliação, de acordo com a modalidade do curso e obedecendo as diretrizes da Organização Didática vigente. A opção permite a inclusão de atividade extra. Nesta opção, apenas será acrescido o valor da atividade à média do componente curricular. 11

12 Figura 16 - Inserir Atividade Extra Digite as informações nos campos Data, Nome, Sigla e Valor e clique em Salvar ou clique na seta para retornar à tela anterior sem salvar. O ícone permite a inclusão de uma avaliação que substitua outra avaliação, para utilização em Recuperação Paralela. Ao clicar no ícone, será exibida uma tela similar a esta: Figura 17 - Substituição de Avaliação Digite as informações nos campos Data, Nome, Sigla e selecione a avaliação que será substituída por esta e clique em Salvar ou clique na seta para retornar à tela anterior sem salvar. Para digitar as notas referentes à avaliação, clique na data correspondente à Avaliação. Digite a nota dos alunos e clique em Salvar ou clique na seta para retornar à tela anterior sem salvar. Figura 18 - Registro de Notas 12

13 9.4 Visualizar e imprimir o diário. Na tela da disciplina (figura 11), clique no ícone. Será disponibilizado um arquivo no formato PDF para visualização e impressão do diário. Figura 19 - Visualização do Diário - Frente Figura 20 - Visualização do Diário Verso 9.5 Imprimir de lista de chamada A opção, disponível na página inicial da disciplina (Figura 11) gera um arquivo em formato PDF para impressão e preenchimento manual da lista de 13

14 chamada. É um relatório adicional e seu uso não é obrigatório para o funcionamento do Webdiário. 9.6 Registrar Planos de Ensino e Planos de Aula Selecionando a opção será exibida a tela seguinte, para registro do Plano de Ensino da Disciplina (para cursos técnicos estará disponível apenas no 1º bimestre do ano e para cursos anuais, apenas no 1º semestre). Figura 21 Entregar Plano Na aba Entregar Plano, após digitar todo o Plano de Ensino e Planos de Aula (para todo o ano), o professor deverá utilizar a opção Entregar Plano. Posteriormente o Coordenador fará a conferência e validará o plano, ou solicitará uma correção, quando necessária. Para digitação do Plano de Ensino, clique na aba correspondente: 14

15 Estarão disponíveis os campos: a) Núm. de aulas semanais b) Total de Horas c) Total de Aulas d) Núm. Professores e) Ementa f) Objetivo g) Conteúdo Programático h) Metodologia i) Recurso Didático j) Avaliação k) Recuperação Paralela l) Recuperação Final m) Bibliografia Básica n) Bibliografia Complementar Figura 22 - Registrar Plano de Ensino 15

16 Preencha todos os campos conforme orientações da Pró-Reitoria de Ensino e clique em Salvar. Após validação dos planos pelos coordenadores de curso, os Planos de Ensino ficarão disponíveis para visualização pelos alunos no WebDiário. Através da aba Plano de Aula é possível acessar a tela de cadastro abaixo e serão listados os planos de aula já registrados no sistema: Figura 23 - Registrar Plano de Aula Digite a semana e o conteúdo. Além de compor o Plano de Aula, estes dados estarão disponíveis para preenchimento automático do conteúdo das aulas. Na aba Copiar Plano, é possível selecionar disciplinas equivalentes para copiar o Plano de Ensino: Figura 24 - Copiar Plano Ao clicar na aba, é gerado um arquivo em formato pdf para impressão e entrega dos Planos de Ensino e Planos de Aula. Imprima somente após a validação do plano pelo Coordenador do Curso. 16

17 9.7 Fechar o diário de Cursos Superiores / Técnicos Concomitantes ou Subsequentes Quando a carga horária da disciplina estiver completa e o número mínimo de avaliações estiver registrado, será exibida a tela ao lado. Clique OK para fechar o diário ou clique em Cancelar e continue com os registros. Figura 25 - Fechamento de Diário - Curso Superior Caso seu diário esteja fechado e seja necessária alguma alteração, dirija-se à Coordenadoria de Registros Escolares e preencha o requerimento para abertura do diário com a devida justificativa. Após 05 dias do final do período ativo da disciplina, o sistema automaticamente bloqueia as alterações no diário. Caso os registros já estejam concluídos, clique em OK para finalizar o Diário, ou clique em Cancelar e solicite ao Coordenador do Curso a liberação de prazo para digitação do Diário. Figura 26- Diário Finalizado Figura 27 - Diário Bloqueado 9.8 Fechar o diário de Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio Cinco dias após o final do período ativo da disciplina, o sistema automaticamente bloqueia as alterações no diário. Caso os registros já estejam concluídos, clique em OK para finalizar o Diário, ou Figura 28 - Diário Bloqueado clique em Cancelar e solicite ao Coordenador do Curso a liberação de prazo para digitação do Diário. Para cada liberação de prazos, será gerado registro de atraso do professor. 9.9 Enviar avisos para os alunos Na opção correspondente. é possível enviar avisos para a turma do diário Figura 29 - Inserir Avisos 17

18 Selecione o aluno para o qual deseja enviar o aviso, ou mantenha Todos da Turma para enviá-lo para todos os alunos. Digite o conteúdo do Aviso e clique em Salvar. Serão listados os avisos enviados: Figura 30 - Lista de Avisos Para excluir um aviso, selecione a linha correspondente e clique na Lixeira Para alterar um aviso, clique em em Salvar., faça as alterações desejadas e clique 9.10 Visualizar horário da turma Na opção é possível visualizar os horários de todas as disciplinas da turma. Para visualizar detalhes de uma aula, posicione o mouse sob a aula Visualizar horário da turma Figura 31 - Visualizar horário da turma Na opção é possível disponibilizar materiais. 18

19 Figura 32 - Inserir material de aula Na aba Inserir Material, digite a descrição do Material e digite o link para acesso ou selecione o arquivo para enviar para o sistema, clicando na opção Escolher arquivo, depois clique em Salvar. Será exibida uma lista com o material disponibilizado.. Para excluir um material, selecione a linha correspondente e clique na Lixeira Para alterar um material, clique em em Salvar., faça as alterações desejadas e clique Utilizando a guia Copiar Material, é possível copiar materiais de disciplinas equivalentes. Para realizar a cópia, selecione a disciplina e clique em. Figura 33 - Copiar material 19