Manual Rápido de Registro e Configuração do DJPDV

Transcrição

1 Página 1 Manual Rápido de Registro e Configuração do DJPDV Juliana Rodrigues Prado Tamizou (15) Rua Coronel Aureliano de Camargo,973 Centro - Tatuí SP Revisado em 19/04/2012

2 Página 2 Índice 1 - Introdução Primeiro Passo Instalação do DJMonitor Identificando o ECF para ser registrado na DJSystem (DJIdentificaECF.exe) Cadastrando sua empresa na DJSystem Registro Online Informando os dados de sua empresa Selecionando Forma de Utilização Adicionando Terminais ao Contrato Adicionado o Terminal do DJMonitor Adicionado os ECFs Atualizando os Terminais e ECFs liberados para uso Cadastrando um Terminal e associando um ECF ao mesmo Registro Off-Line Importando arquivo de Registro (DJMonitor.dat) Registrando o ECF Instalação do DJPDV Configurando o DJPDV...14

3 Página Introdução Este manual tem como finalidade auxiliar o usuário a efetuar todos os passos necessários para a utilização dos softwares DJMONITOR e DJPDV. Primeiro é necessário que o usuário faça o cadastro da sua empresa junto a DJSystem, para em seguida efetuar um contrato ou escolher a opção de utilização de teste, neste caso o programa poderá ser utilizado gratuitamente com todos os seus recursos, pelo prazo de trinta dias. Devido ao ato Cotepe 06/08, que criou regras específicas de operação para softwares que trabalhem com o ECF, os chamados PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal), existe ainda a necessidade de a softwarehouse liberar a utilização do ECF e gerar um arquivo criptografado com os dados do mesmo, para só então o usuário poder utilizar o ECF para efetuar vendas. Existem duas formas de se cadastrar a empresa e registrar os terminais junto a DJSYSTEM, a primeira delas é o Registro Online, que será explicado agora, e também o Registro Off-line, que será explicado mais adiante. 2 - Primeiro Passo Instalação do DJMonitor Para instalar o DJMonitor, siga atentamente as instruções do Manual DJMonitor.pdf, nas páginas 7 a 10, capítulo 3-Instalando o DJMonitor, e páginas 20 a 22, capítulo 4-Configurando a Conexão com o Firebird Identificando o ECF para ser registrado na DJSystem (DJIdentificaECF.exe) De acordo com a legislação do PAF-ECF, o cliente pode apenas utilizar ECFs que tenham sido liberadas para uso pela softwarehouse, por isso antes de iniciar sua utilização, é necessário registrar o mesmo na DJSYSTEM. Será necessário capturar algumas informações do ECF, como CRO, Número de Série, entre outras coisas, para isso iremos utilizar o DJIdentificaECF.exe, que está disponível na pasta do DJMonitor. Selecione a marca do seu ECF e a porta ao qual o mesmo está conectado, caso você não saiba, pode utilizar a opção Procurar, então clique em Ativar para que o programa tente ativar o ECF. Agora clique em Avançar.

4 Página 4 Verifique se o estado da impressora é livre, se não for, clique em Tornar ECF Livre até que o estado apresentado seja Livre. Agora clique em Capturar Dados, algumas informações do ECF serão mostradas na tela, ao final será mostrado o Resumo das Informações Capturadas. Após a captura dos dados do ECF é necessário enviá-los a DJSystem, para seu cadastramento e liberação para utilização. É possível enviar estas informações de três formas diferentes, como mostra a figura abaixo:

5 1- Página 5 Conexão Via Internet Desta forma, serão solicitados o CNPJ e a senha da Empresa cadastrados na DJSystem, o DJIdentificaECF, irá enviar as informações necessárias para o servidor da DJSystem automaticamente. Caso sua empresa ainda não seja cadastrada na DJSystem, ao invés de selecionar a opção Sou Cadastrado, escolha Novo Cadastro, para iniciar seu cadastro, como mostra o próximo tópico do manual, Cadastrando sua empresa na DJSystem. 2- Por Desta forma, será gerado o arquivo ResumoECF.dj, que deverá ser enviado para a DJSystem, através do financeiro@djsystem.com.br. 3- Por Fax Neste caso, você pode imprimir os relatórios no ECF ou numa impressora comum, e deverá enviá-los a DJSystem, através do FAX (15) Após escolher uma das opções e ser efetuado o procedimento adequado a cada uma delas, basta aguardar o recebimento do de confirmação de liberação, para efetuar a atualização do DJMonitor (Conforme explicação do tópico 3.1.5, pág.11), e associar o ECF a um terminal previamente cadastrado.

6 Página Cadastrando sua empresa na DJSystem O cadastro ou registro da sua empresa, poderá ser feito de duas maneiras, caso você possua Internet, poderá efetuar o Registro OnLine, onde os dados informados na tela de cadastro são enviados ao servidor da DJSystem e o mesmo irá lhe enviar as informações necessárias também pela web; caso você não possua internet, será necessário efetuar o Registro OffLine, onde você deverá entrar em contato com a DJSystem e informar os dados de sua empresa, além de outras informações referentes ao terminal onde irá utilizar o programa e ao ECF que será utilizado Registro Online Informando os dados de sua empresa Ao executar o DJMonitor pela primeira vez, será apresentado o Assistente de Registro, leia as informações da tela e clique em Avançar, se necessário na tela que surge, configure o servidor Proxy. Agora clique em Avançar, caso seja mostrada a tela de Registro OffLine, verifique sua conexão com a Internet e sua configuração de Proxy se for o caso. Ao efetuar o cadastro de sua empresa, é extremamente importante que seja informado um válido, pois a confirmação de seu cadastro, será feita através deste . Ao escolher sua senha, utilize letras e números, para a senha ser aceita é necessário que ela contenha pelo menos dois números. Para cada CNPJ só poderá haver um cadastro na DJSystem. Após informar todos os dados necessários, clique em Avançar.

7 Página 7 Neste momento foi enviado para o cadastrado, a confirmação de cadastro. Siga as instruções deste , então volte ao DJMonitor e clique em Avançar.

8 Abaixo estão exemplos dos s de Link de Confirmação e Conclusão da Confirmação : Página 8

9 Página Selecionando Forma de Utilização Após acessar o de confirmação volte ao DJMONITOR e clique em Avançar, na tela seguinte escolha o Plano que deseja utilizar: 1- Usar gratuitamente por dia 30 dias (após este período será necessário efetuar um contrato com a DJSYSTEM). Vale ressaltar que está opção é mais indicada a parceiros e não clientes finais, pois é necessário realizar todo o processo de contrato entre o Cliente/Parceiro e a DJSystem, e caso o sistema esteja rodando e o período de validade expirar, isso acarretará no travamento do sistema. 2- Efetuar Contrato e selecionar o número de terminais que deseja contratar. Caso sua opção tenha sido Efetuar Contrato, após montar seu contrato com número de terminais desejado, basta clicar em Avançar, agora basta entrar em contato com a DJSystem e solicitar a liberação do contrato. Após a liberação pela DJSYSTEM basta clicar em Avançar para concluir as demais configurações, e então reiniciar o programa. Caso sua opção tenha sido Usar gratuitamente por 30 dias, não haverá necessidade de entrar em contato com a DJSystem para liberação, pois a mesma será feita automaticamente, pelo período de 30 dias Adicionando Terminais ao Contrato Além de estabelecer um contrato, será necessário cadastrar os terminais que serão usados pelo DJMonitor e DJPDV, este será nosso próximo passo. Para efetuar o cadastro do terminal são usadas as Chaves dos terminais. No caso dos terminais que são usados para o DJMonitor, estas Chaves são calculadas baseadas em informações do equipamento utilizado. No caso dos terminais que são usados para o DJPDV, suas chaves serão, o número de série dos ECFs, ou seja, sob essa análise, o ECF é um Terminal.

10 Página Adicionado o Terminal do DJMonitor Após ter clicado em Avançar, na tela que surgiu informe a descrição do terminal, por exemplo, a sua finalidade. Agora clique em Concluir para finalizar a configuração do DJMONITOR. Agora o DJMONITOR já pode ser inicializado para serem efetuados os cadastros de clientes, produtos, planos de pagamento, etc Adicionado os ECFs Acesse no DJMonitor o menu Utilitários->Registro do Programa..., informe o CNPJ e a senha da sua empresa, e então selecione a opção Gerenciar Terminais Cadastrados e em seguida em Avançar. Na tela que surge repare que ao lado do campo chave do terminal temos um botão com o desenho de chaves, clique nele para poder selecionar o seu ECF.

11 Página Atualizando os Terminais e ECFs liberados para uso Após ter concluído o cadastro da sua empresa na DJSystem e ter efetuado o cadastro do ECF, através do DJIdentificaECF.exe, você terá recebido um , confirmando a liberação do ECF para uso e também com o arquivo aac.dj, salve este arquivo (de preferencia no Desktop, para facilitar sua localização), pois ele será necessário para liberar a utilização do ECF. Acesse no DJMonitor, a opção Cadastro -> Loja \Terminal\ECF e em seguida clicar em Atualizar. Após a atualização, o ECF previamente cadastro irá ser exibido no canto esquerdo da tela, como mostra a ilustração abaixo:

12 Página Cadastrando um Terminal e associando um ECF ao mesmo Agora que o ECF já foi liberado para uso pela DJSystem, é necessário cadastrar um Terminal e associar o ECF ao mesmo. Acesse o menu Cadastro->Loja/Operador/Caixa(PDV)/ECF..., clique no ícone Caixas(PDV) e então pressione F2, para incluir o novo caixa. Informe a descrição, como por exemplo, Caixa Principal, selecione o ECF que será utilizado com este caixa, e então clique em Gravar Registro Off-Line Caso você não possua internet, poderá efetuar seu cadastro e registro na DJSystem da seguinte maneira: Ao executar o DJMonitor, será exibida a tela de Importação do Arquivo de Registro, entre em contato com a DJSystem e solicite o registro da sua empresa e do DJMonitor, informe os dados da sua empresa e também a chave do terminal que é mostrada na tela. Após informar estes dados, você receberá por o arquivo DJMonitor.dat, neste momento será necessário que você acesse seu de algum lugar com internet para poder baixar o arquivo Importando arquivo de Registro (DJMonitor.dat) Após baixar o arquivo ainda na tela de registro você deverá localizar o arquivo baixado, e depois clicar em Processar, o resultado será uma tela, informando o tipo de contrato efetuado e outras informações sobre o mesmo, agora basta clicar em Avançar e em seguida concluir, conforme mostra a figura abaixo:

13 Página Registrando o ECF Como você já enviou a DJSystem no inicio do processo os dados do ECF, neste momento o arquivo DJMonitor.dat, recebido por você, já contém também as informações sobre o ECF e sua liberação. Agora basta você cadastrar um terminal e associar ao mesmo o ECF que foi liberado para uso pela DJSystem. 4 - Instalação do DJPDV Para instalar o DJPDV, siga atentamente as instruções do respectivo manual, nas páginas 5, capítulo 3-Instalando o DJPDV, página 8, capítulo 4-Configurando a Conexão com Firebird 2.0 e página 11, capítulo 5-Associando o DJPDV a um Terminal, agora o DJPDV já está instalado em seu computador.

14 Página Configurando o DJPDV Neste momento o DJPDV já está quase pronto para funcionar, falta apenas o arquivo auxiliar criptografado, o aac.dj que contém as informações do ECF, este arquivo deve ser incluído na pasta do DJPDV. Este arquivo é uma exigência do PAF-ECF, ele é usado para garantir que o ECF não foi trocado durante o dia. Este arquivo foi enviado a você, anexado ao de confirmação de liberação do ECF, se você seguiu as orientações do manual, você deve ter salvo este arquivo, copie-o para a pasta do DJPDV. Agora basta efetuar uma carga com os produtos do DJMonitor para o DJPDV, conforme as instruções do capitulo 9 Atualizando os PDVs, para iniciar a utilização do DJPDV.