UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO COORDENAÇÃO DE PROJETOS E PUBLICAÇÕES. Política Editorial de Periódicos da UEG

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1 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO COORDENAÇÃO DE PROJETOS E PUBLICAÇÕES Política Editorial de Periódicos da UEG Regulamento para criação, inserção, exclusão, permanência e avaliação das revistas eletrônicas no portal de periódicos da UEG e outras providências para consolidação das publicações de revistas científicas da UEG Capítulo I Da Definição Art. 1º O Portal de Periódicos da Universidade Estadual de Goiás é um projeto da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PrP) em conjunto com os editores de periódicos da Universidade com o objetivo de integrar e disponibilizar em um único sítio os periódicos acadêmicos e científicos desenvolvidos pelas diferentes unidades da UEG. O Portal utiliza o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) que consiste em uma ferramenta utilizada para a construção e gestão de publicações de periódicos eletrônicos, propiciando agilidade nos procedimentos editoriais desde a submissão, avaliação, revisão, até a publicação online e a indexação dos periódicos. Parágrafo Único Todos os periódicos acadêmicos e científicos independentemente de serem geridos pelas diferentes Unidades Universitárias da UEG são da Universidade Estadual de Goiás. As decisões deverão ser tomadas pelo colegiado de editores tendo como instância maior o Comitê Gestor que será responsável pela regulação da criação, inserção, exclusão, permanência e avaliação das revistas eletrônicas no portal de periódicos da UEG. Capítulo II Do Objetivo Art. 2º O Portal tem por objetivo dotar a UEG de um sistema de divulgação das publicações científicas de boa qualidade, visibilidade externa e reconhecimento da comunidade científica, além de oferecer acesso livre à informação de qualidade em um ambiente que facilite a gestão e manutenção de periódicos eletrônicos. Cabe à PrP promover a ampla divulgação do Portal e disponibilizar meios eficazes para os editores manterem a regularidade de suas funções. I A política de gestão do Portal de Periódicos da UEG tem como objetivo central o aprimoramento da qualidade das revistas por meio de processo de avaliação contínua. A qualidade das revistas deve estar fundamentada na avaliação de mérito seguindo as exigências próprias de cada área de conhecimento disponibilizadas pelo Qualis Capes. Capítulo III Da Composição do Comitê Gestor do Portal de Periódicos da UEG Art. 3º O Portal de Periódicos da UEG terá um Comitê Gestor e uma Coordenação Geral. Art. 4º Atribuição do Comitê Gestor I Caberá ao Comitê Gestor do Portal fixar as políticas para orientação do funcionamento do mesmo. O Comitê Gestor do Portal de Periódicos deverá ser composto por: a) Três membros escolhidos pelos editores de revistas científicas da UEG escolhidos dentre as revistas com avaliação Qualis, de diferentes áreas de conhecimento; b) Três coordenadores vinculados aos Programas de Pós-Graduação escolhidos por seus pares de diferentes áreas de conhecimento ou docentes por eles indicados; c) Um biblioteconomista indicado pela PrP; d) Um membro da Coordenação de Projetos e Publicações e; e) O(a) coordenador(a) de Projetos e Publicações da PrP.

2 Art. 5º O(a) Coordenador(a) de Projetos e Publicações presidirá o Comitê Gestor do Portal de Periódicos da UEG. Na sua ausência, um membro da Coordenação de Projetos e Publicações assumirá a Coordenação Geral do Comitê Gestor. Art. 6º Os membros convidados do Comitê Gestor terão emitidas as portarias todo início de ano, podendo ter mandato de 2 anos, renovado por igual período. Art. 7º São atribuições do Comitê Gestor: a) Aprovar a Política de Gestão do Portal de Periódicos da UEG; b) Aprovar a inclusão de revistas no Portal de Periódicos da UEG; c) Aprovar a exclusão de revistas no Portal de Periódicos da UEG; d) Sugerir medidas para o incremento do Portal e captação de recursos para o seu funcionamento; e) Propor diretrizes de funcionamento do portal de periódicos e supervisionar suas atividades; f) Definir e revisar, sempre que necessário, os critérios a serem observados para a inclusão, manutenção e exclusão de revistas no Portal; g) Designar comissões para analisar situações não previstas nas diretrizes presentes; h) Garantir apoio aos editores de periódicos; i) Buscar junto a administração central da UEG meios para contratação de pessoal de apoio para os periódicos (tradutores, revisores, diagramadores); j) Realizar avaliação bianual das revistas científicas publicadas no portal apresentando um relatório diagnóstico aos editores de revistas científicas. Capítulo IV Políticas de hospedagem do Portal de Periódicos da UEG Art. 8º Serão hospedadas no Portal de Periódicos as publicações acadêmicas e científicas periódicas institucionalmente vinculadas às unidades e/ou Programas de Pós-Graduação da UEG, com exceção de anais de eventos que devem ser publicados em páginas específicas. Art. 9º A solicitação de hospedagem de uma revista deve ser realizada mediante a submissão de um projeto editorial (ver normas para elaboração do projeto e formulário de apresentação de projeto de revista científica) à Comissão Gestora do Portal (PrP), que analisará e homologará todos os projetos de periódicos a serem disponibilizados. Art. 10 Periódicos com menos de dois anos devem ficar hospedadas na página disponibilizada pela PrP ou Unidade Universitária da UEG até serem definitivamente hospedadas no Portal de Periódicos da UEG. Capítulo V Critérios de Inclusão da Revista Científica do Portal de Periódicos da UEG Art. 11 Serão hospedados os periódicos que contemplem critérios mínimos de qualidade, a saber: a) Não sobreponha temáticas de revistas científicas já existentes e que seja de uma das grandes áreas de conhecimento ainda não publicado no portal; b) O foco da revista deve ser bem claro e definido; c) Apresente política editorial que esclareça as normas da revista e as instruções para a publicação de artigos; d) Disponha de um Conselho Editorial executivo que se responsabilize pelas políticas e qualidade científica da revista cujos membros deste Conselho deverão ser identificados na sua titulação e vinculação institucional; e) O Corpo editorial científico/ Comitê editorial/ Conselho Editorial deve, obrigatoriamente, dispor de colaboradores de abrangência nacional/internacional e multi-institucional; f) O periódico deve incluir, em seu expediente, a afiliação completa dos membros do Corpo editorial científico/ Comitê editorial/ Conselho editorial (instituição, cidade e país); g) O periódico deve exigir, dos autores, a inclusão de resumo, palavras-chave e título em no mínimo uma língua estrangeira; h) O periódico deve conter, no mínimo, sumário bilíngue; i) A editoria da revista deve incluir, nas instruções para os autores, informação referente aos idiomas de publicação; j) Os artigos publicados devem incluir a afiliação completa dos autores com a indicação de: instituição, cidade, país e endereço de correio eletrônico; Coordenação de Projetos e Publicações / Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação 2

3 k) Incluir nas páginas dos artigos as seguintes informações: título abreviado do periódico, local de publicação, número do volume, número do fascículo, número de páginas inicial e final do fascículo, data de recebimento do artigo e data de publicação do artigo; l) A publicação não deve ser uma revista endógena, isto é, não publicar predominantemente artigos de autores locais ou regionais; m) Indique um Editor Gerente, reconhecido na área de atuação da revista, por seus méritos científicos, acadêmicos e profissionais, que ficará à frente de toda a política editorial da revista; n) Tenha periodicidade regular e zele pelo seu cumprimento; o) Publique o número mínimo de artigos por fascículos e dois ou mais números ao ano, conforme recomendação indicada por cada área de conhecimento da CAPES; p) Mantenha avaliação por pares. A avaliação deverá ser realizada por especialistas na(s) área(s) de conhecimento da revista, de comprovada atuação científica e/ou profissional, preferencialmente adotando o sistema de avaliação "cega"; q) Possua número internacional normatizado para publicações seriadas (ISSN) (para maiores informações acessar a página do IBICT - r) Adote padrões documentais nacionais ou internacionais (ABNT, Vancouver, APA e outros) que assegurem consistência editorial; s) Os artigos publicados no periódico devem constituir produto de resultados de pesquisa científica, artigos de revisão, artigos de caráter opinativo e outros conteúdos de natureza acadêmica. Capítulo VI Critérios de Exclusão da Revista Científica no Portal de Periódicos da UEG Art. 12 A Comissão Gestora do Portal reservará o direito de deixar de hospedar uma revista quando esta descumprir: I A pontualidade na periodicidade do periódico por dois anos; II Por um período superior a dois anos, os critérios mínimos de qualidade, segundo sua avaliação; III A não participação de ao menos 50% das reuniões ou ausência sem justificativa por duas reuniões consecutivas convocadas pela Coordenação de Projetos e Publicações e não encaminhamento de pelo menos um substituto para a reunião. Capítulo VII Critérios de permanência da Revista Científica no Portal de Periódicos da UEG Art. 13 A permanência da Revista Científica no Portal de Periódicos da UEG se dará pelo cumprimento: a) Da pontualidade na periodicidade do periódico e zele pelo seu cumprimento; b) Atender os critérios mínimos de qualidade, segundo sua avaliação; c) Manter o Conselho Editorial executivo atualizado e que se responsabilize pelas políticas e qualidade científica da revista cujos membros deste Conselho deverão ser identificados na sua titulação e vinculação institucional; d) Na substituição do Editor Gerente, indique ou tenha sempre um Editor Gerente, reconhecido na área de atuação da revista, por seus méritos científicos, acadêmicos e profissionais, que ficará à frente de toda a política editorial da revista; e) Publique o número mínimo de artigos por fascículos e dois ou mais números ao ano, conforme recomendação indicada por cada área de conhecimento da CAPES; f) Mantenha avaliação por pares. A avaliação deverá ser realizada por especialistas na(s) área(s) de conhecimento da revista, de comprovada atuação científica e/ou profissional, preferencialmente adotando o sistema de avaliação "cega"; g) Os artigos publicados no periódico devem constituir produto de resultados de pesquisa científica, artigos de revisão, artigos de caráter opinativo e outros conteúdos de natureza acadêmica; h) Mantenha os dados do editor da revista científica atualizado na Coordenação de Projetos e Publicações; i) Não publicar predominantemente artigos de autores locais ou regionais; j) Participação de ao menos 50% das reuniões convocadas pela Coordenação de Projetos e Publicações. Coordenação de Projetos e Publicações / Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação 3

4 Capítulo VIII Da Indexação das revistas científicas Art. 14 As revistas científicas da Universidade Estadual de Goiás serão indexadas nas bases de dados a partir do segundo volume e terceiro número publicado, desde que as publicações estejam em dia e atualizado. Capítulo IX Da Estrutura mínima para o funcionamento da revista eletrônica nas Unidades Universitárias Art. 15 Os editores de revistas científicas deverão possuir uma estrutura mínima para o desenvolvimento de suas atividades: I Uma sala reservada com secretária para ser compartilhada por no mínimo dois editores; II Um computador com acesso à Internet e com impressora; III Ter bolsistas e/ou estagiários para auxiliar nas atividades inerentes às revistas científicas. Capítulo X Da Criação do Núcleo de Editoração Eletrônica (NEE) Art. 16 A Universidade Estadual de Goiás fica responsável pela criação do Núcleo de Editoração Eletrônica para desempenhar as seguintes atividades: I Diagramar as revistas científicas da UEG; II Manter um padrão para as revistas científicas da UEG; III - Dispor de responsável(is) pelo gerenciamento da revista, o que inclui revisão, normalização, diagramação, tradução, projeto gráfico etc;parágrafo único O NEE será responsável pela execução das diagramações conforme ordem de solicitação encaminhada pelo editor da revista eletrônica e não será responsabilizado no atraso da periodicidade da publicação. Caberá ao editor da revista científica cuidar da periodicidade das publicações. Capítulo XI Da Criação do Núcleo de Gerenciamento do Sistema de Editoração Eletrônica Art. 17 A Universidade Estadual de Goiás fica responsável pela criação do Núcleo de Gerenciamento do Sistema de Editoração Eletrônica para desempenhar as seguintes atividades: I Manter o sistema de editoração eletrônica atualizada; II Dar suporte e treinamento aos editores de revistas eletrônicas na utilização do sistema; Parágrafo único O NGSEE será responsável pelo Sistema de Editoração Eletrônica e estará subordinada à Coordenação de Projetos e Publicações da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós- Graduação. Capítulo XII Da Obrigação dos Editores de Revistas Científicas Art. 18 Para com a Coordenação de Projeto e Publicações: I Manter os dados atualizados na Coordenação de Projetos e Publicações; II Participar das reuniões convocadas pela Coordenação de Projetos e Publicações; III Participar de seminários organizados pela Coordenação de Projetos e Publicações e nos seminários que forem de interesse da Coordenação de Projetos e Publicações; IV Viabilizar a integração de novos colaboradores indicados pela Coordenação para compor as Revistas Científicas da UEG; V Contribuir para o melhoramento do Portal de Periódicos da UEG. Art. 19 Para com as Revistas Científicas: I Na saída do Editor Geral da Revista, indicar um substituto para a revista que deverá ser um dos membros do Conselho Editorial da revista ou na ausência deste um docente da UEG; II Compartilhar os conhecimentos com o Conselho Editorial em que todos deverão conhecer as atividades desempenhadas pelo Editor Gerente; III Zelar pelo nome da revista e para com os leitores da revista; IV Contribuir para o melhoramento da revista científica; V Trabalhar em conjunto com os demais editores buscando troca de informações e buscar-se atualizar na função de editor de revista científica. Capítulo XIII Da Alteração da Política Editorial das Revistas Científicas Art. 20 Os Editores que desejarem fazer alguma alteração importante nas Políticas Editoriais das Revistas Científicas publicadas após a aprovação dos projetos originais deverão apresentar por escrito ao Comitê Gestor uma justificativa solicitando a alteração. Coordenação de Projetos e Publicações / Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação 4

5 Capítulo XIV Da Carga Horária dos Editores de Revistas Científicas Art. 21 As Revistas Científicas terão até dois editores gerentes que receberão uma carga horária de 10 horas semanais cada um pelas atividades; Art. 22 Cada Editor de Seção receberá uma carga horária de 4 horas semanais pelas atividades desempenhadas nas revistas eletrônicas vinculada à UEG até o limite de 5 membros. Parágrafo único As cargas horárias dos editores de revistas científicas e para o Conselho Editorial/ Editor de Seção deverão ser solicitadas ao Diretor Acadêmico da Unidade Universitária em que o Editor da Revista estiver lotado e encaminhado à Reitoria. A atribuição da carga horária se dará somente ao editor que for reconhecido como editor e estiver com os dados cadastrais atualizados na Coordenação de Projetos e Publicações, limitando-se a carga horária semanal a apenas uma revista científica. Art Os papeis dentro da revista científica para o Conselho Editorial serão atribuídos pelo editor gerente. Art Os editores de revistas científicas ficam responsáveis pela emissão de declaração aos pareceristas/avaliadores de artigos a cada volume/número publicado. Capítulo XV Do Programa de Subsídio para Apoio às Publicações de Periódicos da UEG Art. 25 A Universidade Estadual de Goiás deverá adotar uma política de continuidade das ações das gestões anteriores no que se trata à consolidação das revistas científicas da UEG e propor novos melhoramentos. Art. 26 Viabilizar a criação de um programa de subsídio para apoio às publicações de periódicos da UEG, capacitando os editores, servidores diretamente envolvidos na diagramação, editoração, revisão e divulgação dos artigos científicos publicados pelas revistas científicas. Art. 27 Viabilizar a participação anual de editores científicos em eventos relacionados às publicações de periódicos. Parágrafo Único Os participantes que forem capacitados ou participarem de eventos ficam responsáveis em promover a atualização dos demais membros da equipe da Coordenação de Projetos e Publicações e aos Editores de Revistas Científicas. Capítulo XVI Da forma de acesso das Revistas Científicas da UEG Art. 28 As Revistas Científicas da UEG terão acesso livre, gratuito e aberto, sem restrição em consonância com as iniciativas do IBICT. Capítulo XVII Dos casos omissos Art. 29 Os casos omissos serão resolvidos pelo Comitê Gestor do Portal de Periódicos da Universidade Estadual de Goiás. Coordenação de Projetos e Publicações da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, em Anápolis (GO), aos dezenove dias do mês de novembro de Coordenação de Projetos e Publicações / Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação 5