Como Fazer o Fechamento de Caixa no PDV-PAF? - FPF05

Transcrição

1 Como Fazer o Fechamento de Caixa no PDV-PAF? - FPF05 Sistema: Futura PDV PAF Referencia: FPF05 Versão: Como funciona: O fechamento do caixa no PDV- PAF é um procedimento muito importante, pois é através dele que se contabilizam todas as movimentações feitas no dia em questão. Há duas maneiras de se fazer o fechamento do caixa: clicando no botão Finalizar Sistema ou executando o atalho ALT+F. Utilizando qualquer uma das opções o sistema irá trazer a tela abaixo para efetuar o fechamento físico do caixa:

2 É necessário neste momento fazer a contagem do caixa fisicamente e informar manualmente nos campos disponíveis os valores respectivos cada forma de pagamento, conforme mostra a imagem abaixo, onde foi preenchido o tipo de pagamento Dinheiro de acordo com a contagem que foi efetuada:

3 Após adicionar os valores clique em Confirmar, conforme mostra a imagem acima. Após confirmar clique em Resultado do Caixa e caso contenha diferenças mediante ao saldo físico e de entradas o sistema irá informar, conforme mostra a imagem abaixo:

4 Após adicionar os valores, clique em Confirmar. Clique em Resultado do Caixa e o sistema irá trazer as diferenças que houver mediante ao saldo físico e de entradas no sistema, conforme abaixo:

5 Após a conferência, execute o atalho ESC e clique em Finalizar Caixa. Por meio do atalho ALT+F4 é possível finalizar o sistema sem efetuar o fechamento do caixa, conforme mostra a imagem abaixo:

6 Configurações do Terminal no PDV-PAF - FPF04 Sistema: Futura PDV PAF Referencia: FPF04 Versão: Como funciona: Através do atalho ALT+G é possível efetuar algumas configurações para se trabalhar junto ao PDV-PAF, tais como: Impressão de Cupom Fiscal no E.C.F, utilização de Balança Eletrônica e até mesmo o TEF (Transferência Eletrônica de Fundos). Para ativar estas configurações, tecle o atalho ALT+G e o sistema solicitará o usuário e senha do Super Administrador (Esta informação apenas o Suporte Técnico da Futura Sistemas poderá informar).

7 Após entrar com o usuário, o sistema abrirá a tela Configurações do Terminal PAF, cuja qual contém diversas abas e configurações necessárias para se trabalhar com o PDV-PAF. Aba Configurações Gerais Por meio desta tela o sistema filtra informações do E.C.F e que possibilitam a emissão do Cupom Fiscal, contendo as abas: Principal e Configurações por Estado: Aba Principal ECF Habilitado: Neste momento conseguimos indicar o E.C.F no sistema, basta clicar em Novo e no botão Capturar para que o sistema preencha o Nro. Fabricação e o GT Inicial, que são dados cadastros dentro do emissor de cupom fiscal. CNIE Cadastro Nacional de Identificação do E.C.F: Este campo deve ser informado manualmente por meio do usuário. É necessário clicar no botão Capturar ao lado do Modelo Impressora para que o sistema capture a versão firmware do E.C.F. Após todas as configurações estarem capturadas, clique em GRAVAR e seguida Gravar Dados.

8 Dados de Software House: Esta opção traz os dados da empresa responsável pelo desenvolvimento do sistema, ou seja, os dados da Futura Sistemas. Aba Configurações por Estado Configurações por Estado: Estas informações devem ser preenchidas de acordo com o estado em que o PDV-PAF esta operando, conforme mostra a imagem abaixo:

9 Aba Configs do Terminal PAF Esta aba contém opções de ferramentas obrigatórias e opcionais para serem utilizadas no PDV-PAF:

10 Impressora Fiscal (E.C.F): Esta opção já estará habilitada por padrão, sendo necessário indicar qual a marca do E.C.F utilizado, conforme mostra a imagem abaixo:

11 Balança: Esta opção é utilizada para vincular a balança eletrônica no decorrer das vendas. Ao habilita lá, o sistema irá abrir uma aba extra para se inserir a balança cadastrada, conforme mostra a imagem abaixo:

12 TEF: Transferência Eletrônica de Fundos é o processo que substitui o equipamento utilizado para fazer vendas com cartões. Ao habilitar está opção o sistema irá abrir a tela abaixo para indicar o gerenciador padrão passado pelo operador do TEF.

13 Também é possível cancelar a transição do TEF executando a tecla de atalho ALT+F5. Como Trabalhar com Pedidos no PDV/PAF? - FPF03 Sistema: Futura PDV PAF Referencia: FPF03 Versão: Como funciona: Existem no PDV-PAF atalhos importantes para serem utilizados, tais como: F5, F7, ALT+C e ALT+U.

14 Para encontrar todos os pedidos efetuados pelo PDV-PAF execute a tecla F5 e o sistema abrirá a tela abaixo com todos os pedidos efetuados até o momento e seu status: Para fechar os pedidos concluídos tecla F7. em tela, basta apertar a Para cancelar um pedido em digitação, execute o atalho ALT+C e o sistema irá cancelar o pedido e consecutivamente o cupom fiscal que já esta em andamento. Para reabrir em tela o último pedido que foi gerado, basta apertar o atalho ALT+U e o sistema irá abrir novamente o mesmo

15 em tela, conforme mostra a imagem abaixo: Como Efetuar Vendas no PDVPAF? - FPF02 Sistema: Futura PDV-PAF Referencia: FPF 02 Versão: Como Funciona: E possível efetuar vendas que serão impressas em cupons fiscais através do sistema PDV-PAF, durante este processo o sistema disponibiliza diversas funcionalidades para validar a venda. Para iniciar uma venda no sistema PDV-PAF é possível utilizar

16 dois atalhos, sendo eles: F1 e F2. Atalho F2: Tecle F2 e o sistema abrirá a tela abaixo para a digitação do CPF/CNPJ do cliente para que a venda seja iniciada. Através da tecla ALT+N também é possível encontrar um determinado cliente já cadastrado ou até mesmo efetuar um novo cadastro e indicálo na venda. Após a identificação do cliente o sistema abrirá a tela abaixo com o Número de Pedido, Usuário de Acesso, Tabela de Preço e o Caixa em que o pedido esta sendo gerado, conforme mostra a imagem abaixo:

17 Atalho F1: Tecle F1 e o sistema abrirá automaticamente a tela de Pesquisa Produtos. Clique em Pesquisar e será carregado na tela todos os produtos cadastrados no sistema Futura Server em Cadastro de Produto, conforme mostra a imagem abaixo: Encontre o produto que deseja iniciar a venda, aperte Enter e o sistema lhe redirecionará para o campo Qtde. Neste momento insira a quantidade de produtos a serem vendidos e aperte Enter novamente. Caso queira alterar o Valor, o campo estará aberto para ser editado, aperte novamente o Enter e o item aparecerá no pedido em aberto, conforme mostra imagem abaixo:

18 Para inserir mais itens neste mesmo pedido de venda, basta apenas repetir esta mesma operação. Caso tenha escolhido o item errado e queira retira-lo do pedido, aperte Delete e o item será apagado do pedido. Para controlar os pedidos de vendas por vendedores é preciso indicá-los em todos os pedidos efetuados no PDV-PAF, para isso tecle ALT+R e o sistema abrirá a tela abaixo: Tipo de Vendedor 1 Interno: Se o vendedor que efetuou a venda deste determinado pedido estiver cadastrado como Vendedor Interno no Cadastro de Funcionário, selecione esta opção; 2 Externo: Se o vendedor que efetuou a venda deste determinado pedido estiver cadastrado como Vendedor Externo no

19 Cadastro de Funcionário, selecione esta opção; Após selecionar aperte Enter o sistema irá abrir a seguinte tela: Selecione o vendedor do pedido e aperte Enter. Para finalizar esta venda e emitir o Cupom Fiscal, execute o atalho F10 e o sistema abrirá a tela abaixo:

20 Por padrão o sistema traz a forma de pagamento Dinheiro, mas para escolher outras formas de pagamentos aperte a tecla F2 e em seguida aperte Enter e o sistema trará todas as opções de pagamentos cadastradas, conforme mostra a imagem abaixo:

21 Agora é necessário escolher a forma de pagamento que será utilizada. Caso seja necessário utilizar mais de uma forma de pagamento, basta apenas apertar Enter e a tela contendo os tipos de pagamentos vai aparecer novamente. Selecione então a forma de pagamento desejada e insira o valor referente a ela. Após executar o Enter o sistema terminara de emitir o Cupom Fiscal no E.C.F (Emissor de Cupom Fiscal), finalizando a operação da venda. Comandos FPF01 ECF Sistema: Futura PDV/PAF no PDV-PAF -

22 Referencia: FPV06 Versão: Como funciona: Através do atalho ALT+Z é possível gerar arquivos fiscais, atualizar o horário do ECF, retornar alíquotas entre outras funcionalidades, conforme mostra a imagem abaixo: Redução Z: Também é um documento fiscal emitido por meio do ECF com informações semelhantes às da Leitura X, porém ao efetuar a emissão da mesma ocorre o encerramento dos lançamentos de venda para o dia, ou seja, no momento da emissão da redução Z entende-se que a jornada de vendas se encerrou não sedo mais possível a efetivação de vendas. Caso o usuário do ECF ao encerrar o dia de vendas não emita a redução Z, a mesma ficará pendente sendo obrigatória a emissão no dia seguinte para abertura de novas vendas. Segundo orientação da Portaria CAT 55/98 ambas são obrigatórias. Programa Horário de Verão: É possível programar e desprogramar o horário de verão do ECF clicando neste botão.

23 Programa Pagamentos: Este botão deve ser utilizado sempre que for alterado os tipos de pagamentos no Futura Server, dessa forma as informações serão carregadas no PDV-PAF. Retorna Alíquotas ICMS: Ao clicar neste botão o sistema irá trazer as alíquotas cadastradas no emissor de cupom fiscal utilizado (ECF);

24 Programa Alíquotas ICMS: Ao clicar neste botão o sistema atualiza as alíquotas de ICMS no ECF, conforme o cadastro das mesmas no Futura Server; Redução Z pendente?: Este botão é utilizado para verificar se há Redução Z pendente no ECF. Caso tenha, ao clicar, a mesma será impressa. Se não tiver, o sistema vai retornar com a mensagem abaixo: Menu Fiscal: O menu fiscal pode ser aberto executando a tecla de atalho F11 ou clicando no botão Menu Fiscal F11. Este menu é utilizado para gerar arquivos fiscais, tais como: MFD, LX, Tab. Prod e entre outros. Para gerá-los basta indicar o Tipo, escolher entre os Filtros disponíveis e clicar em OK.

25