O Planejamento Estratégico pode ser considerado como uma Bússola e Guia de Apoio à decisão das organizações. É uma metodologia para construir o

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2 O Planejamento Estratégico pode ser considerado como uma Bússola e Guia de Apoio à decisão das organizações. É uma metodologia para construir o futuro da empresa.

3 O que pode fazer pela minha empresa? Avaliar as perspectivas a curto, médio e longo prazo. Conduzir a empresa a um mesmo rumo. Entender o que ocorre no mercado. Racionalizar o processo de tomada de decisão. Desenvolver diferenciais sobre os concorrentes. Antecipar-se a situações desfavoráveis do mercado. Desenvolver produtos e serviços adequados ao mercado. Mas se eu não planejar e deixar tudo como está? Pode ser facilmente surpreendida por alterações do mercado. Tomar decisões não relacionadas aos seus objetivos empresariais. Precisar sempre se re-programar e improvisar. Ser menos eficiente no processo de tomada de decisão. Ficar desinformada sobre o seu setor e iniciativas da concorrência.

4 ESTRATÉGICO? POR QUE FAZER O PLANEJAMENTO Simplesmente porque o cenário econômico está ruim e 2015 será um ano de recuperação e não de crescimento. Então é preciso FOCO e GESTÃO ORIENTADA a RESULTADOS para a empresa atingir seus OBJETIVOS.

5 10 ERROS NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 1. Indefinição dos papéis de quem faz o que na concepção e execução da estratégia, além da estruturação da equipe executiva do planejamento. 2. O próprio sucesso da empresa. 3. Expectativas de enormes e rápidos resultados do planejamento estratégico. 4. Não preparação do terreno para o planejamento estratégico na empresa, por exemplo: Qual a rotina dos gestores frente as demandas de Estratégia. 5. Não eliminação dos focos de resistências na empresa. 6. Inadequação à cultura da empresa, porque novos comportamentos serão necessários. 7. Falta de Execução das estratégias. 8. Excessos de projetos não integrados levando gestores pra muitas reuniões tomando tempo da estratégia. 9. A Estratégia é criada, mas os processos da empresa não contem a rotina planejamento. 10. Falta de monitoramento para acompanhamento da exceção e implantação das estratégias.

6 QUAIS SÃO AS ETAPAS PARA FAZER O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO? 1. Treinamento da Equipe. 2. Identidade Organizacional (missão, visão, valores). 3. Análise do ambiente interno Diagnóstico Estratégico. 4. Análise do ambiente externo. 5. Análise pontos fracos, pontos fortes, oportunidades e ameaças SWOT. 6. Fatores críticos de sucesso. 7. Elaboração dos objetivos e metas. 8. Comunicação Estratégica. 9. Elaboração das estratégias (plano de ação). 10. Acompanhamento e controle do planejamento estratégico. 11. Elaboração do Cronograma. 12. Implantação do Planejamento Estratégico. Conheça mais de cada etapa...

7 VISÃO A declaração de visão é a declaração da direção em que a empresa pretende seguir, ou ainda, um quadro do que a empresa deseja ser. A Visão de uma empresa determina o seu futuro. MISSÃO A declaração de missão da empresa deve refletir a razão de ser da empresa, o seu propósito e o que a empresa faz. A missão é a causa principal de uma empresa. ANÁLISE SWOT A análise SWOT é uma análise dos pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, que permite que você faça um balanço estratégico da sua empresa. S, de strength (força); W, de weakness (fraqueza); O, de opportunity (oportunidade); T, de threat (ameaça). Análise de SWOT EXTERNA 2 3 Capitalizar ou Explorar 4 Monitorar Melhorar ou Desenvolver 1 Eliminar Oportunidades Ameaças Pontos Fortes Pontos Fracos INTERNA Quer saber mais? Veja o modelo de planilha para Análise SWOT no final deste e-book.

8 FATORES CRÍTICOS PARA O SUCESSO FCS São fatores que podem contribuir para o sucesso da implementação e manutenção de um planejamento organizacional. Por exemplo: Pontualidade, Produtividade, Qualidade Operacional. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS São propósitos que a organização quer alcançar, por exemplo: Mais vendas, Maior produtividade, Profissionalização na Gestão. META É a quantificação dos objetivos para podermos materializar os resultados que queremos ter. Meta é tudo na vida de uma empresa, promove o sucesso e o crescimento da empresa. As estratégias são executadas para garantir a realização das metas. Exemplo de Meta: Aumentar a produtividade em 10%.

9 Regra Smart para Metas e Objetivos específicos: meta genérica demais confunde as equipes; Mensuráveis: sem avaliar o que conseguimos como saber se estamos no caminho certo? Atingíveis: meta insuperável é utopia e desestimula a equipe Relevantes: Meta importante tem peso na estratégia, não é algo operacional, mas promove mudança na organização. Temporais: tudo tem um tempo, uma data de corte é fundamental para terminarmos um ciclo. ESTRATÉGIA Caminho, maneira ou ação formulada e adequada para alcançar, preferencialmente de maneira diferenciada, as metas, desafios e objetivos estabelecidos, no melhor posicionamento da empresa perante seu ambiente. IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA Este trabalho tem três propósitos, o primeiro é de consolidar todo planejamento estratégico realizado até agora e o segundo é programar detalhadamente cada linha de ação e por último servir de acompanhamento e monitoramento da Direção quanto à condução do planejamento estratégico.

10 PAPE - Plano de Ação Planejamento Estratégico Aqui listamos um plano de ação para listar todas as ações do planejamento estratégico. Utilizamos o plano de ação acrescido de Metas e Objetivos para deixar claro a todos da empresa por exemplo: O que fazer? Quando fazer Como fazer? Quem irá fazer? Monitoramento O Monitoramento garante o acompanhamento sistemático da realização do Planejamento Estratégico, para isso recomendamos: Reuniões semanais com a equipe executiva; Reuniões mensais de alinhamento do que foi previsto e realizado. Reuniões anuais de atualização das estratégias entre outubro a dezembro de cada ano.

11 E agora o que irá fazer? Não fazer nada porque não temos tempo OU Tomar uma atividade ativa para aprender mais e começar a elaborar um novo futuro para a empresa? Recomendamos que faça uma autoavaliação do seu perfil quanto ao item Planejamento. Veja o modelo AUTO AVALIAÇÃO PLANEJAMENTO no final deste e-book.

12 ANÁLISE SWOT

13 AUTO AVALIAÇÃO

14 ideiaconsultoria.com.br