A Estação da Evolução

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2 Microsoft Excel 2010, o que é isto? Micorsoft Excel é um programa do tipo planilha eletrônica. As planilhas eletrônicas são utilizadas pelas empresas pra a construção e controle onde a função principal e os cálculos. Com o Excel as empresas desenvolvem controles financeiros, contábeis, de estatísticas gráficas e outros. O uso de planilhas eletrônicas é baseado em fórmulas. Fórmulas são expressões lógicas digitadas pelo usuário para se obter um resultado matemático. A digitação de dados em uma planilha eletrônicas é feita em células. Células ao o encontro de linhas com colunas. O Excel 2010 possui um total de colunas representadas por letras de A até XFD, disposta na posição horizontal sobre as células. O Excel 2010 possui um total de linhas representadas por números dispostos na posição vertical à esquerda das células. Multiplicando-se as colunas pelas linhas o Excel possui um total de células. Para executar o Microsoft Office Excel 2010, clique em Iniciar _Todos os programas _ Microsoft Office _ Microsoft Office Excel Interface A interface do Excel segue o padrão dos demais aplicativos Office 2010, com Abas, Botões, caixa de fonte, tamanho etc. o que mudam são apensa alguns grupos de botões exclusive para as planilhas do Excel. Microsoft Excel 2007 Página (54).

3 Guias do Excel Quando iniciado uma nova planilha é apresentada uma guia contendo três planilhas em branco denomina da de Plan1, Plan2 e Plan3 permitindo acrescentar quantas forem necessários. Ao clicar com o botão direito sobre qualquer planilha é mostras diversas opções a ser inserido nela, a exemplo de renomear, excluir, copiar ou mover, entre outras ações. Movimentando na planilha Para selecionar uma célula ou torná-la ativa, basta movimentar o retângulo (curso) de seleção posição desejada, este movimento poderá ser feito através do mouse clicando na célula desejada ou através do teclado utilizando as setas de direção. Se desejar selecionar mais de uma célula basta manter pressionado o botão do mouse na célula inicial e arrastar até a célula desejada. Se desejar selecionar células alternadas, basta clicar na primeira, manter pressionado a tecla CTRL e clicar nas demais células que deseja selecionar. Se você pressionar mais de uma célula, basta manter pressionado o mouse e arrastar selecionando as células em sequência. Microsoft Excel 2007 Página (55).

4 Entrada de textos e número Diferente do Microsoft Word, o Excel não mostra ponto de inserção mostrando o ponto a ser inseridos caracteres e sim a célula inicial fica selecionada (mostrando uma borda grossa). Na célula selecionada podem ser inseridos, textos, números, símbolos etc. Ao finalizar a digitação pressione a tecla ENTER em seu teclado ou alguma das setas de direção contida também no teclado direcionando para as 4 posições desejada. Reeditando conteúdo Caso necessite alterar alguns dados pode ser feito de diversas maneiras: Dando duplo clique sobre a mesma; Selecionado e pressionando F2 em seu teclado; Na caixa de fórmula contida acima da planilha. Salvando planilha digitada Para salvar sua planilha assemelha aos textos da Microsoft Word, basta clicar sobre a aba Arquivo e escolhe a opção Salvar, a ação pode ser acionada pelo teclado (CTRL + B). Após a exibição desta tela, dê nome ao arquivo seleciona pasta onde será guarda e clique no botão Salvar. As planilhas serão salva automática na extensão xlsx que não permite abrir em Excel anterior 2007, caso esteja salvando pra ser aberto em versões anterior a 2007, clique em tipo e selecione a versão desejada. Microsoft Excel 2007 Página (56).

5 Abrindo planilha salva O passo para abrir suas planilhas é simples, mostraremos duas maneiras a seguir: 1 Abra a pasta onde estão guardadas e dê duplo clique no ícone de sua planilha. 2 Com a planilha Excel aberta clique em Arquivo seleciona abrir e navegue até a pasta onde está guardada sua planilha e dê duplo clique na mesma. Esta opção pode ser acionada pelo teclado (CTRL + A). Operando funções A função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos simples ou complexos e vários valores. Existem funções para calcular cálculos matemático, estatísticos, etc. Nós podemos fazer cálculos com o Excel usando as funções existente ou ainda criando novas funções que queremos seguir. Um detalhe importante é que uma função no Excel deve ser precedida pelo sinal de = (Igual) independente da função, pois o Software reconhece uma fórmula ou função a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual. Algumas funções Digamos que queremos somar os valores contidos na imagem ao lado. Este soma pode ser obtida de três maneiras. 1º - Na célula que irá aparecer o resultado digite: = ; Na célula que irá aparecer o resultado digite: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8 3º - Na célula que irá aparecer o resultado digite: =soma(a1:a8) A digitação poder ser em letras maiúsculas ou minúsculas A seguir encontraremos uma pequena relação de funções mais utilizadas. O Excel oferece centenas de função e agora vamos conhecer algumas. 1. Fórmula de SOMA. Ex.: =soma(a1:a8) Neste caso a fórmula somará os valores contidos das células A1 até A8. = - Faz parte do inicio de uma função; soma indica que você quer fazer uma adição (somar) os valores contido entre as células indicada. A1 Indica que é a célula inicial : - Na planilha Excel representa a palavra ATÉ. A8 Indica a célula final, até onde deve somar. Microsoft Excel 2007 Página (57).

6 Veja exemplo abaixo: Neste exemplo, na célula E1 aparecerá a soma dos valores contidos em A1+B1+C1+D1 Veja outro exemplo Digamos que você deseje entre diversas células ao mesmo tempo usando uma única fórmula: Neste caso na célula E6 irá aparece a soma de todos os valores entre as células citadas. Fórmula de subtração No exemplo ao lado você deseja saber qual o saldo líquido do Funcionário Alex Pereira. Então é simples, basta que você digite o endereço do salário bruto e o endereço da célula onde terá o valor de desconto. Neste caso digite em uma célula E2 digite: =B2-C2. Fórmula de Multiplicação A maneira como você subtraiu o valor acima é usada para multiplicar basta alterar o sinal de (-) por (*). Microsoft Excel 2007 Página (58).

7 Fórmula de divisão A fórmula de divisão da mesma maneira que as duas anteriores. Basta digitar o sinal de divisão (/) para dividir: Fórmula e porcentagem O cálculo é feito da mesma maneira de uma calculadora, a diferença é o sinal de igualdade (=), digitada antes do valor, veja exemplo: Vamos ver o exemplo: Um aluno resolveu pagar o curso todo avista e a Catu Informática resolver dá 5% de desconto. o mesmo resultado pode ser obtido digitando a fórmula: =B2*5% Para saber o valor a ser pago na célula D3 digite: =B2-C2 Algumas questões de porcentagem. Digamos que depositamos um valor no SICOOB e queremos saber qual será o rendimento no final do mês. Basta digitar o endereço da céula onde está e depósito e como lacar a porcentagem: =b2*1,9% Trabalhando com duas operações Em alguns casos é necessário trabalhar com duas operações em uma única fórmula, a exemplo se necessitamos colocar em uma tabela o valor de venda de uma mercadoria aplicando a porcentagem da empresa encima do valor de compra. Microsoft Excel 2007 Página (59).

8 Fórmula de média Calcula-se média de uma faixa de valores, após somados e divididos pela quantidade dos mesmos. Exemplo: Suponhamos que queremos saber qual foi a média anual na escola: DETALHES: = Faz parte da toda função; MÉDIA é o que queremos; B5 Célula inicial : - Significa a palavra até; E5 é a célula final Fórmula de data È usada quando queremos inserir uma data em que cada vez que for aberto o documento ele vai está contendo a data atual do seu computador. Fórmula hora Segue o mesmo exemplo acima apensa substituindo o nome HOJE por AGORA. Função de condição SE Suponhamos que desejamos criar um controle de Notas de aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente informe se o mesmo foi aprovado ou reprovado. Primeiro você precisa entender o que deseja fazer. Por exemplo quero que no campo situação apareça aprovado somente para o alunos eu consegui média superior a 5, nota inferior a esta aparecerá o nome reprovado. Veja exemplo na próxima página. Microsoft Excel 2007 Página (60).

9 Exemplo de função SE. Onde: Se É a função; F4 é onde aparecerá a média de Ediomário, neste caso 4,8 este aluno será reprovado. >= - É o teste lógico refere-se à condição para o aluno seja aprovado ou não. Aprovado refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota for maior ou igual a 5 ele aparecerá Aprovado, caso esqueça o sinal de igualdade o aluno só será aprovado de nota for superior a 5. ; (Ponto e Vírgula) é a separação de lista, separa o texto lógico da opção para texto verdadeiro e a opção e a opção verdadeira da opção falsa. Reprovado Refere-se a resposta falsa ou seja, caso ele não alcance a nota 5, então aparecerá o texto Reprovado. (Aspas) Quando a opção verdadeira ou falsa for texto deverá ser colocada entre aspas. Veja agora uma tabela usando a função SE com mais opções: Texto detalhado: =SE(F2>=9;"Excelente";SE(F2>=7,5;"Bom";SE(F2>=5;"Regular";SE(F2<5;"Insuficiente")))) Agora iremos calcular uma planilha onde ao invés de aparecer nome queremos que apareça valores. Você tem uma certa planilha de pagamento de funcionário e tem que calcular o imposto de renda para seus funcionários. O cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganhem mais de R$ 680,00, ou seja, se o salário for inferior a 680, então deverá se multiplicar uma taxa de 5% em cima do salário bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 680,00, caso contrário deverá aparecer 0 (zero). Veja a fórmula na página seguir. Microsoft Excel 2007 Página (61).

10 Exemplo de cálculo de Imposto. Onde: B6 refere-se ao endereço do salário Bruto; 680 refere-se a condição para que seja feito o cálculo. B6*5% - refere-se a resposta se for verdadeiro, ou seja, se na célula B6 conter um valor maio que 680, então ele multiplica o valor do salário Bruto (B6) por 5% (taxa do imposto de Renda). 0 Refere se a resposta se o o valor contido na célula B6 for inferior a 680, então não haverá cálculo. Atenção: Coloque sempre o valor verdadeiro primeiro para depois o falso. - Bom agora que você já conheceu bem o Excel, que tal elaborarmos um Boletim escolar? O Boletim Escolar terá o objetivo de mostrar o quadro de avaliação do aluno, mostrando se ele foi aprovado ou reprovado na respectiva disciplina. Microsoft Excel 2007 Página (62).

11 Movimento Caixa Nesta planilha daremos exemplo de como confeccionar o movimento caixa simples. Planilha de orçamento de materiais de Construção Microsoft Excel 2007 Página (63).

12 Gráficos A utilização de um gráfico em uma planilha além de deixa-la com uma aparência melhor também facilita na hora de mostrar resultados. As opções de gráficos, está no grupo Gráficos na ABA Inserir do Excel Para criar um gráfico é importante decidir quais dados avaliados para o gráfico. Gráfico de Vendas semestrais. Planilha (dado simbólico) Planilha (dado simbólico) Microsoft Excel 2007 Página (64).

13 O exemplo na página anterior foi confeccionado o gráfico de estilo colunas. Agora iremos confeccionar u gráfico tipo pizzas. Dados simbólicos Microsoft Excel 2007 Página (65).

14 Explorando os Gráficos Umas das coisas que achei mais interessantes nos gráficos são as possibilidade de demonstrar e calcular este dados, por exemplo se necessitarmos desta informações que em porcentagem. Para isto é necessário selecionar nos botões de Layout de Gráfico. Confira abaixo. Auto Filtro Este é um recurso que permite listar somente os dados que você precisa visualizar no momento em sua planilha. Com seu dado selecionado clique no botão Filtro e observe que será adicionada junto a cada célula do cabeçalho da planilha uma seta. O botão de filtro esta junto ao botão classificar, fica no lado esquerdo na barra na ABA Arquivos. Microsoft Excel 2007 Página (66).