ANEXO 2 Estrutura Modalidade 1 ELIS PMEs PRÊMIO ECO

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1 ANEXO 2 Estrutura Modalidade 1 ELIS PMEs PRÊMIO ECO Critérios Descrições Pesos 1. Perfil da Organização Breve apresentação da empresa, seus principais produtos e atividades, sua estrutura operacional (principais divisões, unidades), número de empregados diretos, seu principal mercado de atuação. Sem pontuação 2. Diferenciais da Empresa em 2.1. Construção da Argumentação da Prática da 3. Dimensão Governança da Empresa 3.1. Valores Alinhados com a Percepção da empresa sobre quais são seus diferenciais comparativos em relação à sustentabilidade, ou seja, que aspectos de sua atuação a levam a inscrever-se no Prêmio ECO e a buscar sagrar-se vencedora nesta modalidade. Enumere até cinco destaques em sustentabilidade que sejam capazes de demonstrar aos jurados, sinteticamente, o grau de diferenciação e excelência da empresa no tema. Identificação dos valores da empresa que dão sustentação à inserção da sustentabilidade nas estratégias dos negócios. Relate os valores adotados pela empresa e indique quais reforçam práticas socioambientais sustentáveis, e por quê. Relate que pontos da missão e da visão de futuro da empresa reconhecem a importância da sustentabilidade para os negócios. Relate que pontos do código de conduta, ou instrumento similar da empresa, reconhecem a importância da sustentabilidade para os negócios. Relate a forma como a empresa torna público seu compromisso com a sustentabilidade, interna e externamente. Subtotal Subtotal Engajamento das Partes Interessadas (Stakeholders) para a Tomada de Decisões Descrição de como a empresa envolve os vários públicos impactados por suas atividades, ou que podem impactá-las, nas suas estratégias, planos de ação e decisões de negócios. Relate como se estrutura o processo que a empresa utiliza para identificar os temas mais relevantes da sustentabilidade e debatê-los com as partes interessadas. Descreva com que frequência e em que situações a empresa considera e inclui as expectativas negociadas com as partes interessadas na formulação de seu planejamento estratégico e operacional, e em decisões de negócio Prestação Responsável de Contas e Transparência Habitualidade da empresa em se comunicar com a sociedade e com seus públicos de interesse, informando-os de forma clara e verídica sobre suas práticas, compromissos e metas de sustentabilidade bem como sobre fatos relevantes e de impacto, decorrentes de suas atividades. 7 Relate os procedimentos que a empresa adota para conjugar os reportes referentes à sustentabilidade com os relatórios econômicofinanceiros.

2 Relate como a empresa disponibiliza informações, favoráveis ou desfavoráveis, sobre fatos relevantes de sua atuação e que interessem aos vários públicos, incluindo compromissos e metas de sustentabilidade e especificando as mídias que utiliza habitualmente. Indique como a empresa reporta publicamente os temas referentes à sustentabilidade, com que periodicidade e em que mídias. Informe sobre a existência de uma auditoria externa que verifica as informações prestadas pela empresa, em particular aquelas de natureza socioambiental Combate à Corrupção Explicitação do posicionamento da empresa no combate a todas as formas de corrupção no exercício de seus negócios. Discorra sobre a existência de compromissos formais assumidos pela empresa em relação ao combate a todas as formas de corrupção, ativa e passiva, e sobre como esses compromissos são divulgados e disseminados, interna e externamente. Descreva quais são os processos e procedimentos que permitem a prevenção e combate a todas as formas de corrupção no interior da empresa e nas suas relações externas Liderança e Gestão da Descrição das ações educativas que a empresa promove para desenvolver lideranças nos temas de sustentabilidade e caracterização das funções organizacionais responsáveis pela gestão do tema. Discorra sobre os processos educativos realizados pela empresa a fim de que as lideranças incorporem a sustentabilidade nas decisões e ações sob sua responsabilidade e que promovam a sua inserção na cultura interna, além de exercer influência e articulação social em prol do desenvolvimento sustentável. Relate quais são os mecanismos de incentivo econômico e não econômico que a empresa adota, voltados a recompensar os executivos e demais gestores na consecução de metas de natureza socioambiental assumidas no planejamento. Descreva como são tomadas as decisões, formais ou informais, que contribuem para a incorporação da sustentabilidade no dia-a-dia da empresa, e mencione a existência de funções e/ou estruturas que se ocupem de gerir esse aspecto, especificando como funcionam. 3.. Perspectivas de Evolução dos Negócios no Longo Prazo Habitualidade da empresa em desenvolver e debater internamente cenários futuros sobre tendências ligadas à sustentabilidade e que podem induzir à redefinição do seu mercado ou seu modelo de negócios. Descreva o comportamento da empresa com relação ao monitoramento de inovações em desenvolvimento, capazes de promover racionalização do uso de recursos naturais, e de gerar negócios com inclusão social. 5 Relate quais são os procedimentos da empresa para incorporar no planejamento de longo prazo itens tais como o surgimento de novas tecnologias, materiais substitutos, mudanças na demografia e nos hábitos de consumo, com vistas a uma adequada gestão de riscos e à capitalização de oportunidades.

3 Relate como a empresa aborda a busca de soluções para o conflito entre crescimento e sustentabilidade, dada a problemática do crescimento contínuo em um planeta de recursos finitos. Enumere quais ações a empresa realiza para o aprimoramento de políticas públicas e de mobilização social, favoráveis ao desenvolvimento sustentável, e o grau de sucesso alcançado na sua efetiva implementação. 4. Dimensão Ambiental Subtotal Impacto Ambiental das Operações Descrição dos cuidados da empresa em relação aos efeitos de suas atividades operacionais sobre o meio ambiente. Descreva as políticas e ações da empresa para reduzir o impacto ambiental de suas operações tanto na aquisição de insumos, materiais e equipamentos, como por ocasião da construção de edificações e de ocupações territoriais. Relate as providências da empresa para tornar mais ecoeficientes os processos produtivos e administrativos, incluindo a gestão do uso da água, o controle das emissões de gases geradores do "efeito estufa", o reaproveitamento de resíduos e o uso de energias de fontes renováveis, entre outros aspectos aplicáveis ao caso Conformidade Ambiental dos Produtos e Serviços Descreva que medidas a empresa toma para a adequada destinação de resíduos próprios ou de equipamentos e materiais fora de uso, incluindo práticas de logística reversa. Descrição das ações da empresa para incorporar princípios de conservação ambiental no projeto e no desempenho de seus produtos e serviços. Relate como a empresa promove a redução dos impactos ambientais de produtos e serviços, mediante a avaliação de tais impactos desde a extração dos materiais até o descarte dos resíduos na natureza, passando pelo uso de energia ao longo de todo o processo, desenhando ou redesenhando, em decorrência, o produto ou o serviço (conceito: "análise do ciclo de vida" ou "análise do berço ao berço"). Descreva que medidas a empresa toma para minimizar impactos ambientais na distribuição física e comercialização dos seus produtos e serviços. Descreva que medidas a empresa toma para a adequada destinação pós-consumo de resíduos de seus produtos ou decorrentes da prestação de serviços, incluindo práticas de logística reversa Dimensão Social Subtotal Gestão e Relacionamento com os Colaboradores Internos Descrição sobre os compromissos com princípios e direitos fundamentais nas relações de trabalho e ações da empresa para proporcionar, para seus empregados e mão-de-obra terceirizada, condições de trabalho justas, motivadoras, saudáveis e seguras. Descreva as políticas e práticas da empresa voltadas a assegurar para seus colaboradores internos (empregados e terceirizados) qualidade de vida no exercício de suas funções e condições de trabalho saudáveis e seguras.

4 5.2. Gestão e Relacionamento com Fornecedores 5.3. Promoção do Desenvolvimento Econômico Local 5.4. Promoção do Desenvolvimento da Comunidade Descreva as políticas e práticas da empresa voltadas ao respeito à diversidade e à inclusão de grupos historicamente discriminados no seu quadro de colaboradores internos (empregados e terceirizados). Descreva as políticas, processos e ações da empresa voltadas a promover o desenvolvimento profissional e pessoal de seus colaboradores internos (empregados e terceirizados). Discorra sobre as medidas que a empresa toma para sensibilizar e mobilizar seus colaboradores internos (empregados e terceirizados) para o tema da sustentabilidade e para a importância de práticas socioambientais adequadas, na empresa e na vida pessoal e familiar. Descrição sobre medidas que a empresa toma para aplicação de critérios sociais e ambientais na gestão e relacionamento com fornecedores. Informe em que medida o alinhamento dos fornecedores com as práticas socioambientais consideradas relevantes para a empresa pesa na decisão de compra dos insumos e serviços oferecidos e como se articula esse alinhamento com as variáveis de preço, prazo e regularidade de entrega. Descreva as ações da empresa para sensibilizar e capacitar seus colaboradores em temas éticos e socioambientais para a adequada gestão de seus fornecedores. Descreva as ações da empresa para mobilizar seus fornecedores nos temas socioambientais e transformá-los em parceiros na prática desses temas. Descrição sobre a geração de benefícios econômicos nas comunidades onde a empresa opera e nas comunidades onde produz impacto. Relate em que medida a empresa realiza a oferta prioritária de emprego aos habitantes das comunidades do entorno de suas operações e como essa prática tem contribuído para o desenvolvimento econômico das comunidades beneficiadas. Relate em que medida a empresa realiza a aquisição preferencial de insumos, serviços e bens produzidos nas comunidades do entorno de suas operações e como essa prática tem contribuído para o desenvolvimento econômico das comunidades beneficiadas. Descrição sobre a contribuição da empresa para o desenvolvimento das comunidades afetadas pelas operações da empresa. Relate como a empresa diagnostica e avalia seus impactos econômicos e socioambientais nas comunidades onde opera ou pretende operar, definindo em consequência estratégias e planos de atuação, e realizando o respectivo acompanhamento. Relate como a empresa promove valores de respeito a direitos humanos no âmbito da empresa e no seu entorno de influência. Relate as ações da empresa voltadas a articular atores sociais para a realização de projetos comunitários, incluindo o apoio no levantamento de fundos. Relate de que forma a empresa colabora na formação de lideranças para condução de projetos de desenvolvimento sustentável local

5 5.5. Responsabilidade pelos Produtos e Serviços Descrição sobre as ações da empresa para prover segurança pessoal e proteção à saúde de clientes e consumidores, ao longo dos vários estágios do ciclo de vida de produtos e serviços. Descreva como essas ações da empresa ocorrem na fase de desenvolvimento do conceito de novos produtos ou serviços. Descreva como essas ações da empresa ocorrem durante o desenvolvimento e fabricação e/ou entrega dos produtos e serviços. Descreva como essas ações da empresa ocorrem nas atividades do marketing e promoção dos produtos e serviços. Descreva como essas ações da empresa ocorrem na fase de armazenagem e de suprimento a intermediários ou consumidores finais. Descreva como essas ações da empresa ocorrem, por ocasião do consumo e/ou a utilização dos produtos e serviços. Descreva como essas ações da empresa ocorrem, por ocasião da destinação pós-consumo, reuso ou reciclagem.. Dimensão Sistêmica Subtotal 5.1. Característica Sistêmica das Práticas Relatadas (Campo destinado à avaliação dos jurados) Grau em que as práticas de gestão para a sustentabilidade, relatadas pela empresa, transmitem a característica de estar integradas sistemicamente entre si e ser praticadas transversalmente ao longo das várias funções da organização. 4 5 Total 100