Manual de Administração

Transcrição

1 Gerência de Informática Repositório de Documentos do GHC Manual de Administração Versão 1.1 Novembro de 2015

2 Repositório de Documentos do GHC Manual de Administração Índice 1 Acesso ao Sistema Adicionar Sub-Item Adicionar Arquivo Renomear Item Alterar Ícone Renomear Arquivo Excluir Item Excluir Arquivo...14

3 1 Acesso ao Sistema 1.1 Clicar duas vezes sobre o ícone GHC Sistemas na área de trabalho: 1.2 No menu GHC Sistemas, clicar no ícone Repositório de documentos do GHC : 1.3 Clicar no Item da lista que será gerenciado: Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 3

4 1.4 Clicar no link Gerenciar : 1.5 Se o seu computador possuir permissão para gerenciar o diretório, a tela sofrerá algumas alterações permitindo que os item da lista sejam editados: Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 4

5 2 Adicionar Sub-Item 2.1 Selecionar o diretório Pai dentro do qual o Sub-Item será criado 2.2 No menu exibido à direita da tela, selecionar a ação Adicionar Sub-Item : 2.3 Digitar o nome do novo sub-item e clicar em Adicionar Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 5

6 2.4 O novo Sub-Item será exibido logo abaixo do item Pai 3 Adicionar Arquivo 3.1 Selecionar o item dentro do qual o arquivo será adicionado 3.2 Para criar um novo arquivo, antes é necessário criar um item ao qual o arquivo será associado. Assim, seguindo as instruções do Capítulo 2, iremos criar um Sub-Item dentro do diretório Pai com a descrição que queremos dar para o nosso arquivo: Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 6

7 3.3 Selecionar o Sub-Item recém criado e, no menu exibido à direita da tela, selecionar a ação Adicionar arquivo : 3.4 Uma nova tela será exibida com as opções para carregamento do arquivo. Clicar no botão Escolher arquivo para selecionar o local de onde o arquivo será carregado. 3.5 Uma janela de diálogo será exibida para seleção do arquivo Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 7

8 3.6 Selecione o ícone que será exibido para o arquivo e clique em Enviar 3.7 O Sub-Item existente será modificado e exibido com base nos dados cadastrados para o arquivo: 3.8 Para visualizar o resultado das modificações feitas, clique em Sair : Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 8

9 4 Renomear Item 4.1 Selecionar o item a ser renomeado 4.2 No menu exibido à direita da tela, selecionar a ação Renomear Item : 4.3 Alterar o texto do nome do Item e clicar no botão Renomear Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 9

10 4.4 O item será renomeado e a tela atualizada. 5 Alterar Ícone 5.1 Selecionar o arquivo a ser modificado 5.2 No menu exibido à direita da tela, selecionar a ação Alterar Ícone : Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 10

11 5.3 Selecionar o ícone desejado e clicar no botão Alterar 5.4 O ícone do arquivo será atualizado 6 Renomear Arquivo 6.1 Selecionar o arquivo a ser Renomeado Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 11

12 6.2 No menu exibido à direita da tela, selecionar a ação Renomear Arquivo : 6.3 Alterar o texto do nome e clicar no botão Renomear 7 Excluir Item 7.1 Selecionar o item (pasta ou arquivo) a ser excluído Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 12

13 7.2 No menu exibido à direita da tela, selecionar a ação Excluir Item : 7.3 Será exibida uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão. Caso queira continuar, clique no botão Sim. 7.4 Após a confirmação o item é removido e a tela será atualizada: Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 13

14 8 Excluir Arquivo 8.1 Selecionar o arquivo a ser excluído 8.2 No menu exibido à direita da tela, selecionar a ação Excluir Arquivo : 8.3 Será exibida uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão. Caso deseje continuar, clique em Sim Grupo Hospitalar Conceição Gerência de Informática 14