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3 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege, versão Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino GVDASA Sistemas Portal do Professor

4 Sumário 1. Acesso ao Portal Página Principal Botões no topo da tela Escolher campos para exibição Troca de Senha Página da Turma Configurar Modelos de Avaliação Configurar Avaliações (Por turma) Digitação de Notas Digitação de Faltas Replicação de Notas Replicação de Faltas Dispensas de Avaliação Pareceres e Recomendações por Disciplina Pareceres Descritivos Objetivos Liberar turmas para a secretaria Enviar arquivos para turmas Escrever Mensagem Programação de Aula Ocorrências Pedagógicas Consultar ocorrências pedagógicas Plano de Ensino Reserva de Recursos Divulgar Notas Agenda GVDASA Sistemas Portal do Professor

5 2.25. Avisos Exportar turmas para o Moodle Diário de Classe Lançar Faltas Justificadas Transferir, cancelar aula e lançar conteúdo Transferir dia de aula Cancelar dia de aula Lançar conteúdo Tarefas do Diário de Classe Ver programa de aula Ver aulas inconsistentes Digitação de Observações Emissão do diário de classe Detalhamento de Faltas Emissão do Diário de Classe Log de acessos Controle de permissão de acesso para tutores GVDASA Sistemas Portal do Professor

6 Acesso ao Portal O acesso ao portal do professor é feito através do portal da sua Instituição. Após acessar o link correspondente, o usuário deve fazer o login informando seu usuário e senha fornecidos pela instituição de ensino. Ao efetuar o login, o portal verificará se o professor que está se conectando também possui papel de coordenador, neste caso disponibilizando os recursos de coordenação. Figura 1 - Acesso a Portal Unidade: selecionar a empresa e unidade na qual será feito o acesso; Usuário: informar o usuário para acesso; Senha: informar a senha para acesso. Lembrar meu Login nesta maquina: marcar esta opção para que os campos login e senha permaneçam salvos GVDASA Sistemas Portal do Professor 6

7 Página Principal Na pagina inicial serão exibidas as turmas do professor no período com situação liberada ou bloqueada para digitação. Também serão visualizadas as tarefas, avisos, agenda e downloads. Figura 2 - Página Principal Botões no topo da tela Pagina Principal: clicar no ícone para retornar a Página Principal; Alterar minha senha: clicar no ícone para exibir a tela de alteração senha. Sobre o sistema: clicar no ícone para obter informações do portal; Encerrar sessão: clicar no ícone para encerrar a utilização do portal GVDASA Sistemas Portal do Professor 7

8 Escolher campos para exibição É possível escolher quais colunas serão exibidas na listagem, selecionando conforme imagem abaixo. Troca de Senha Figura 3 - Escolher Campos A troca de senha será solicitada automaticamente quando for identificada a utilização da senha padrão determinada pelo sistema. O sistema poderá bloquear a alteração da senha, caso identifique que esta seja muito fraca. O usuário deve dar preferência à senhas que utilizam letras e números, e ainda caracteres especiais, como %, $. Figura 4 - Troca de senha 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 8

9 Página da Turma A página da turma é acessada através da página principal do portal. O professor seleciona a turma e ao clicar sobre ela a página da turma será aberta, na qual serão exibidos os alunos e tarefas liberadas pela secretaria para o professor. Figura 5 - Página da Turma Para as turmas cujo curso é no formato EAD o acesso dos tutores e edição dos dados será restrito aos alunos da mesma unidade do tutor. Os demais alunos serão apenas consultados GVDASA Sistemas Portal do Professor 9

10 Configurar Modelos de Avaliação A configuração de modelos de avaliação possibilita a criação de estruturas de cálculo para parciais e subparciais. Os modelos são registrados para os professores podendo ser utilizados a qualquer momento nas turmas ministradas e liberadas para o mesmo. O professor poderá utilizar os modelos de avaliação Somada, Média Aritmética, Média Ponderada ou um modelo do tipo Fórmula, que deve ser configurado no módulo Configurações Fórmulas. Figura 6 - Modelos de avaliação 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 10

11 Para inserir um modelo de avaliação deve-se clicar no botão adicionar. Figura 7 - Modelo de Avaliação Para criar o modelo deverão ser preenchidos os campos abaixo: Descrição: informar o nome do modelo de avaliação Tipo Avaliação: selecionar: Somada: esta opção irá somar as subparciais e o resultado desta soma será a nota do módulo; Média Aritmética: esta opção irá calcular uma média aritmética, somando as notas obtidas e dividindo pelo número de parciais; Média Ponderada: esta opção irá calcular a média do módulo de acordo com os pesos definidos para cada parcial; Formula: esta opção irá calcular de acordo com configuração formula que foi previamente criada, na qual o usuário somente poderá criar subparciais, enquanto as parciais não poderão ser excluídas, alteradas ou criadas. Nota máxima: escolher se a nota máxima será Dez ou Cem ou Outra. Ao selecionar a opção Outra, o campo ao lado ficará habilitado para que seja informada a nota máxima. Calcula nota do módulo com todas as parciais digitadas: o sistema aguardará a digitação da ultima parcial para efetuar o cálculo do módulo GVDASA Sistemas Portal do Professor 11

12 A soma total das subparciais que compõem uma parcial deverá ter o mesmo valor total da parcial. A soma total das parciais deverá ter o mesmo valor informado no campo Nota Máxima, sendo Dez, Cem ou o valor informado no campo Outra. Figura 8 - Modelo de Avaliação Após criação do modelo de avaliação, na aba Vinculação de Turmas, este deverá ser vinculado as turmas disponíveis para o período corrente e liberadas para digitação de notas Figura 9 - Vincular turmas ao modelo Filtros para validação das turmas vinculadas ao modelo: Turmas com modelos vinculados; Turmas com notas digitadas; Turmas com estrutura de parciais de notas informada; Turmas que utilizam apenas conceitos GVDASA Sistemas Portal do Professor 12

13 Configurar Avaliações (Por turma) A configuração de avaliações para a turma permite que o professor crie uma estrutura de parciais especifica para uma turma. Para isto deverá selecionar uma turma, e acessar o menu Configurar Avaliações. A configuração de parciais é igual ao registro de modelos, porém será específico da turma selecionada. Figura 10 - Configuração de avaliações 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 13

14 Digitação de Notas Figura 11 - Digitação de Notas Módulo: selecionar o módulo desejado na listagem para visualização ou digitação das notas. Carga Horária: o campo já exibirá o valor configurado no GVcollege; Horas Aula: o campo já exibirá o valor configurado no currículo do curso no GVcollege, sendo possível editá-lo caso a turma não utilize diário de classe. Para realizar a digitação de notas é necessário selecionar a coluna desejada, marcando-a conforme imagem abaixo: Figura 12 - Digitação de Notas N 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 14

15 Digitação de Faltas A digitação de faltas na digitação de notas será possível somente quando o diário de classe não estiver liberado para o professor, caso contrário a digitação de faltas somente será possível pelo diário de classe. É possível também alterar a quantidade de aulas dadas quando o diário de classe não estiver liberado. Para digitar as faltas é necessário informar a quantidade de horas aula, caso contrário o sistema irá emitir um aviso na tela para o usuário. Replicação de Notas A replicação de notas está disponível na digitação de notas. Deve-se clicar na coluna da avaliação que deseja replicar nota. Ao selecionar a replicação uma tela será aberta para que seja informada a nota que deseja replicar. Figura 13 - Replicar notas Ao clicar em OK na replicação, a nota será replicada para todos os alunos da turma GVDASA Sistemas Portal do Professor 15

16 Replicação de Faltas A replicação das faltas ocorre igualmente a replicação de notas, deve-se clicar na coluna de faltas e informar a quantidade de faltas a ser replicada. Dispensas de Avaliação É possível efetuar a dispensa de avaliação do módulo ou dispensa da própria avaliação para o aluno. Para isto deve-se clicar com o botão direito na avaliação que deseja efetuar a dispensa e selecionar a opção correspondente. Figura 14 - Dispensa de avaliação Ao selecionar a opção da dispensa, será exibida a tela Dispensar para que seja informada a causa da dispensa, que serão exibidas na listagem, conforme imagem abaixo: Figura 15 - Motivos de dispensa Para registros de recuperação preventiva, recuperação terapêutica e exames o professor poderá efetuar o registro de não comparecimento dos alunos. Basta clicar com o botão direito na avaliação e marcar a caixa Não compareceu GVDASA Sistemas Portal do Professor 16

17 Figura 16 - Informar não comparecimento As funcionalidades de digitação de notas e diário de classe do portal estão homologadas para o uso no ipad. Pareceres e Recomendações por Disciplina Figura 17 - Digitação de pareceres e recomendações Módulo: escolher o módulo desejado entre os disponíveis para o lançamento dos pareceres; Qtde Pareceres: informar a quantidade de pareceres que o aluno receberá no módulo (previamente configurado no cadastro de notas - outras avaliações); Qtde Recomendações: informar a quantidade de recomendações que o aluno receberá no módulo (previamente configurado no cadastro de notas - outras avaliações). O mesmo parecer não poderá ser digitado duas ou mais vezes para o mesmo aluno no mesmo módulo GVDASA Sistemas Portal do Professor 17

18 Os pareceres devem ser informados manualmente clicando sobre a célula do parecer/recomendação do aluno, com isso aparecerá uma listagem com os pareceres e recomendações disponíveis (previamente cadastrados no GVcollege). Figura 18 - Pareceres e Recomendações endações Pareceres Descritivos Para efetuar o registro do parecer descritivo deve-se clicar em [...] da coluna Lançar pareceres correspondente ao aluno desejado, com isso será exibida a tela para a digitação do parecer descritivo. Figura 19 - Pareceres descritivos 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 18

19 É possível avançar e retornar entre as telas dos alunos da turma através dos botões Aluno Anterior e Próximo Aluno, localizados na parte inferior da tela. Ao clicar no botão Próximo Aluno os conceitos informados serão salvos automaticamente. Se o usuário executar outra ação ao invés dos botões Aluno Anterior e Próximo Aluno será necessário o uso do botão Salvar. Figura 20 - Pareceres descritivos A formatação do texto do parecer associado ao aluno é controlada conforme a formatação permitida pela secretaria nas configurações do Portal. A digitação dos pareceres descritivos pelo coordenador é efetuada da mesma forma, porém com a diferença nos itens de formatação que o coordenador tem disponível GVDASA Sistemas Portal do Professor 19

20 Objetivos Na tela do lançamento de objetivos deve-se clicar em [...] da coluna Lançar objetivos, após isso será exibida a tela com a lista de objetivos disponíveis para a turma e módulo. Figura 21 - Objetivos Clicar na célula correspondente ao objetivo para escolher na listagem o conceito desejado (o conceito é configurado nos parâmetros de ciclo Aba Avaliações Conversão de conceitos). Figura 22 Conceitos dos Objetivos 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 20

21 Possibilita informar o conceito diretamente digitando o atalho do conceito, que pode ser verificado no botão Atalhos conforme imagem abaixo. (a tecla de atalho é configurada juntamente com o conceito nos parâmetros de ciclo Aba Avaliações Conversão de conceitos) Figura 23 Teclas de Atalho dos ConceitoC onceitos Possibilita avançar ou retornar entre as telas dos alunos da turma através dos botões Aluno Anterior e Próximo Aluno, localizados na parte inferior da tela. Ao clicar no botão Próximo Aluno os conceitos informados serão salvos automaticamente. Se o usuário executar outra ação ao invés do botão Próximo Aluno será necessário o uso do botão Salvar GVDASA Sistemas Portal do Professor 21

22 Liberar turmas para a secretaria Ao clicar na opção Liberar Turmas para Secretaria, a tela ilustrada acima será exibida. Para liberar as avaliações, deve-se selecionar a opção correspondente ao módulo e tipo de avaliação a serem enviados para a secretaria. Após este procedimento as avaliações liberadas aparecerão com o status Liberado. Figura 24 - Liberação de avaliações 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 22

23 Enviar arquivos para turmas Permite disponibilizar arquivos para a turma ou aluno, no qual este poderá fazer o download pelo Portal do Aluno. Figura 25 - Enviar arquivos para as turmas Para fazer o envio, deve-se deve clicar no botão Adicionar. Será exibida a janela Adicionar Arquivo, na qual deverá localizar o arquivo no diretório onde este está salvo, após deve-se clicar em Salvar. Para selecionar as turmas, clique sobre o arquivo, deixando-o selecionado (como na imagem acima) e à direita indique quais turmas deverão receber o arquivo. Para excluir o arquivo clique no botão vermelho na coluna Ações GVDASA Sistemas Portal do Professor 23

24 Escrever Mensagem Para enviar uma mensagem, devem-se selecionar os alunos clicar em Tarefas e na opção Escrever Mensagem, conforme mostra a figura abaixo. Com isso será exibida a tela para digitação da mensagem. Figura 26 - Enviar Mensagem A mensagem será enviada apenas para os alunos que possuem o contato do tipo no cadastro da pessoa no GVcollege GVDASA Sistemas Portal do Professor 24

25 Programação de Aula A Programação de Aula permite ao professor a digitação do conteúdo programado e realizado de fato pela turma. O conteúdo realizado será apenas liberado para as aulas que já ocorreram. Para aulas ainda não realizadas não é permitida a digitação deste conteúdo. Figura 27 - Programação de aula Para turmas cujo curso é por ciclo é possível lançar o resumo das atividades, que estarão liberadas sempre que o módulo estiver finalizado, através do menu de tarefas. Figura 28 - Resumo de atividades 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 25

26 Ocorrências Pedagógicas Para incluir uma ocorrência pedagógica deve-se selecionar a turma e na coluna Lançar Ocorrências clicar em [...]. Figura 29 Ocorrências pedagógicas Na próxima tela será possível visualizar as ocorrências cadastradas para o aluno dentro do período informado. Para cadastrar uma ocorrência deve-se clicar no botão Adicionar. Figura 30 - Adicionar ocorrências pedagógicas Ocorrência: este item lista as informações organizadas pelo grupo de ocorrência área de atuação descrição da ocorrência. Data e Hora: referem-se ao momento da ocorrência. Observação: campo de digitação livre e não obrigatório em que o professor pode acrescentar as informações desejadas GVDASA Sistemas Portal do Professor 26

27 Consultar ocorrências pedagógicas No menu Consultar ocorrências pedagógicas é permitido que o professor e coordenador consultem pelo portal os seus acompanhamentos pedagógicos. Figura 31 - Consultar ocorrências pedagógicas Plano de Ensino Após selecionar a turma, é possível efetuar a manutenção do plano de ensino desta turma. Para cadastrar um plano de ensino, selecione um Modelo de Plano de Ensino, clique em Selecionar e informe o Título e a Descrição do plano de ensino. Figura 32 - Plano de ensino 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 27

28 Reserva de Recursos Área para o professor efetuar a reserva de recursos disponíveis da unidade/instituição. Figura 33 - Reserva de recursos Para fazer uma reserva, o usuário deve selecionar o recurso e data que deseja efetuar a reserva, clicar no botão Reservar ao lado do horário desejado para reserva. Para cancelamento da reserva, basta clicar no horário da reserva efetuada e depois marcar a opção Cancelar que aparecerá no horário reservado. Após clicar em Salvar. É possível efetuar uma busca por disponibilidade (ver disponibilidade) dos recursos de um determinado grupo, emitindo uma listagem das reservas efetuadas GVDASA Sistemas Portal do Professor 28

29 Divulgar Notas Para divulgar as notas, o professor deverá selecionar o curso e o módulo a ser divulgado. Em seguida, ele deverá selecionar as notas parciais e/ou subparciais a serem divulgadas para os alunos e clicar em Salvar. Isto possibilita que os alunos visualizem suas notas no portal do aluno. Figura 34 - Divulgar notas Agenda A agenda da tela inicial exibe todos os eventos cadastrados pelo professor para todas as suas turmas. Eles serão exibidos em ordem decrescente em relação à data e poderão ser apenas visualizados nesta área. Figura 35 - Agenda 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 29

30 Para cadastrar um evento na agenda, após entrar na turma, clique no link [Mais...], na tela com um calendário será exibida para o professor onde ele poderá navegar pelo calendário através do botão Semana. A inclusão do evento (prova, trabalho, entre outros) é feita através do botão Adicionar. Figura 36 - Agenda exigidos: A tela de agendamento será exibida. Informe, nos seguintes campos, os dados Figura 37 - Agendamento Data: dia em que o evento ocorrerá; Horário: hora de início e término do evento; Descrição: campo livre para digitação de informações que serão exibidas para os alunos ao consultarem sua agenda GVDASA Sistemas Portal do Professor 30

31 Avisos Neste menu é possível para o professor enviar avisos para a turma e alunos. Para o coordenador é possível enviar avisos alunos e professores. No menu lateral, na Aba AVISOS, pode-se ver visualizar clicando em [Mais...]. Figura 38 - Avisos 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 31

32 Na tela abaixo, pode-se visualizar e excluir as mensagens enviadas para o professor. Figura 39 - Avisos Clicando sobre a mensagem, aparecerá o texto da mensagem. Figura 40 Visualizar avisos 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 32

33 Para excluir a mensagem, basta selecioná-la e clicar em Excluir Marcados. Figura 41 - Excluir avisos selecionadas. Exportar turmas para o Moodle Ao selecionar as turmas que serão exportadas deve-se clicar em Exportar turmas Figura 42 - Exportação Moodle 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 33

34 Diário de Classe No Diário de Classe são apresentados os dados referentes à turma, nomes dos alunos, controle de faltas e situação. Figura 43 - Diário de Classe É possível selecionar o dia para incluir faltas pelo campo Data, ou navegar pelos botões Aula anterior e Próxima aula GVDASA Sistemas Portal do Professor 34

35 Lançar Faltas Justificadas Essa opção é exibida a partir da inclusão de faltas justificas. Ela permite incluir uma justificativa para a ausência do aluno. Figura 44 - Faltas justificada Na tela Justificar Faltas são exibidos os motivos disponíveis para serem lançados como justificativas da falta (os motivos são cadastrados no GVcollege pela rotina SEC_LancamentoFaltaJustificada ). Figura 45 - Selecionar motivo 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 35

36 Transferir, cancelar aula e lançar conteúdo Na tela do Diário de Classe é possível também acessar as rotinas Transferir dia de aula, Cancelar dia de aula e Lançar conteúdo. Figura 46 - Transferir dia de aula, Cancelar dia de aula e Lançar conteúdo Transferir dia de aula A Transferência de aula permite fazer a alteração da data para qual a turma será transferida. Através dela serão transferidos os dados como faltas e programação de aula. Figura 47 - Transferir dia de aula Cancelar dia de aula O Cancelamento de aula anula os dados incluídos no dia selecionado. Ele exclui as informações e atualiza os dados de faltas e resultados para os períodos posteriores. Figura 48 - Cancelar aula 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 36

37 Lançar conteúdo O Lançamento de Conteúdo permite ao professor inserir o conteúdo planejado e praticado no dia selecionado. Tarefas do Diário de Classe O menu Tarefas do diário de classe permite acessar as rotinas Ver programa de aula, Ver aulas consistentes, Visualizar resultados, Digitar observação e Emissão do diário de classe. Figura 49 - Tarefas do diário Ver programa de aula Permite visualizar os programas de aula da turma selecionada. Ela mostrará os conteúdos de todo o período letivo realizado. Incluindo os de módulos anteriores. Na tela de programação de ainda é possível criar uma programação, e exportar programação para o Moodle GVDASA Sistemas Portal do Professor 37

38 Ver aulas inconsistentes Essa opção fica no menu Tarefas, ela exibe o relatório de aulas excluídas e suas respectivas marcações. Digitação de Observações A opção de digitação de observações para diário de classe é geral para turma e permite digitar as observações sobre as aulas ou dias letivos selecionados. Emissão do diário de classe Permite emitir o relatório do diário de classe. Detalhamento de Faltas Ao clicar sobre o total de faltas de um aluno, será exibida a tela de detalhamento, exibindo justificativas, dias e módulos onde elas ocorreram. Figura 50 - Detalhamento de aula 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 38

39 Emissão do Diário de Classe Permite imprimir os diários de classe de forma oficial e parcial. Figura 51 - Emissão do diário O diário de classe oficial só será impresso se a turma atender os quesitos abaixo: Todas as notas estiverem cadastradas; Todos os alunos tenham resultados finais; Todos os dias letivos estiverem preenchidos. Log de acessos O log de acessos permite ao professor verificar os acessos dos alunos, e quais funcionalidades do portal foram acessadas por ele. Figura 52 - Logs de acesso 2013 GVDASA Sistemas Portal do Professor 39

40 Controle de permissão de acesso para tutores Para as turmas cujo curso é no formato EAD o acesso dos tutores será restrito aos alunos da mesma unidade do tutor. Os demais alunos somente serão consultados. As funcionalidades com este controle são: digitação de notas, diário de classe, envio de mensagens aos alunos, lançamento de objetivos, digitação de pareceres e recomendações, digitação de pareceres descritivos e acompanhamento de atividades práticas supervisionadas. As demais funcionalidades não estarão disponíveis para o tutor GVDASA Sistemas Portal do Professor 40