Programa de Tutorias (PT) 2016/17. Presidência Gabinete de Apoio ao Estudante e ao Diplomado Conselho Pedagógico

Transcrição

1 Programa de Tutorias (PT) 2016/17 Presidência Gabinete de Apoio ao Estudante e ao Diplomado Conselho Pedagógico 1

2 Sumário Enquadramento Missão e objetivos Funcionamento do PT 2016/2017 Conclusões 2

3 Pessoais Maturidade Regionais Sociais Liberdade Jovem Autonomia Culturais Económicas Responsabil idade 3

4 Adaptação Adaptação Desenvolvimento Desenvolvimento Pessoal Pessoal Dificuldades Dificuldades Estudantes Não deteta Não resolve Ensino Superior Novos Desafios 4

5 Áreas de intervenção Académicas Gestão de tempo/estudo Sociais e pessoais Deteção e solução precoce Melhoria do sucesso académico - Melhoria do bemestar do estudante PT 5

6 Missão e objetivos 6

7 Missão e objetivos Promover a integração, adaptação, autonomia e o sucesso académico dos estudantes da ESTeSL Objetivos específicos Acompanhar os estudantes durante o seu percurso na ESTeSL. Apoiar a sua transição para o ensino superior e a sua adaptação inicial à ESTeSL. Orientar as potencialidades académicas dos estudantes. Identificar precocemente e intervir em situações de insucesso académico ou abandono. Contribuir para a melhoria da qualidade do ensino da ESTeSL. 7

8 Funcionamento do Programa de Tutorias 2016/2017 8

9 9

10 Características Os Cursos de Licenciatura que manifestaram vontade de aderir ao PT através do Diretor de Curso foram CBL; FT; SA Os tutores são docentes de UC do Curso Os tutores devem inscrever-se individualmente na página do PT O rácio tutorando/tutor deverá ser no máximo 15 O PT funcionará no primeiro ano de licenciatura 10

11 Como funciona o programa? 1- Formação 2- Acompanhamento 3- Monitorização 4- Avaliação 11

12 Formação aos tutores Formação Inicial de Tutores Formação para novos tutores de primeiro ano Formação de competências de tutor Ao longo do ano sob proposta do PT ou dos tutores De acordo com as necessidades detetadas nos questionários finais, no ano anterior Responsabilidade do PT em coordenação com outros órgãos da Escola 12

13 Acompanhamento feito pelos tutores Reunião inicial de grupo Reunião de grupo até final de novembro, a marcar com os tutorandos via ou em aula Aconselha-se a marcação em aula dado que a maioria dos estudantes não consulta o mail institucional. Duração aproximada de minutos Os objetivos desta reunião são: Conhecer e dar-se a conhecer aos estudantes Esclarecer questões major e comuns aos estudantes Marcar as reuniões individuais, com cada estudante Esta será a única reunião de grupo Os estudantes que não comparecem devem ser contactados para remarcar a reunião 13

14 Reuniões individuais Acompanhamento feito pelos tutores Foram já marcadas pelo tutor na reunião grupal Devem ser agendadas assim que possível depois da reunião de grupo Duração aproximada de 30 minutos Objetivos da reunião individual: Estabelecer relação de proximidade com o estudante e assegurar que o este poderá recorrer ao tutor sempre que achar pertinente (dar meio de contacto com o tutor) Conhecer o percurso académico do estudante Conhecer o percurso pessoal do estudante Identificar necessidades que já se tenham manifestado por parte do estudante Disponibilidade para reunir com o tutorando sempre que requerido pelo estudante ou que lhe seja notificada uma situação anómala. Será enviada uma ficha de registo de informação individual, por tutorando, para facilitar a organização de informação ao tutor 14

15 Acompanhamento feito pelos tutores Questões importantes: Os estudantes não podem mudar de tutor. O PT não é para os estudantes com dificuldades, é para todos os estudantes da ESTeSL. 15

16 Acompanhamento feito pelos tutores 2º semestre Reuniões individuais de início de segundo semestre, marcadas pelo tutor O PT disponibilizará as notas do primeiro semestre Marcar esta reunião assim que tiver esta informação Objetivos desta reunião Identificar situações de risco Discutir objetivos académicos e gestão de tempo Promover a autorregulação 16

17 Monitorização Será entregue uma Ficha de Tutor para preenchimento ao longo de cada semestre No final de cada semestre deverá enviar a Ficha de Tutor à Equipa do PT 17

18 Avaliação No final do ano o programa será avaliado por parte dos tutores e tutorandos 18

19 Alguns resultados do ano piloto do PT 19

20 Organização do programa Questionário Tutorandos Avaliação da utilidade do programa 20

21 Reunião inicial Questionário Tutores Questões mais frequentes Avaliação contínua vs. Exame Esclarecimentos do programa O que era o curso/profissão O que são ECTS 21

22 Relação como tutor Questionário Tutorandos Independentemente dos contactos que manteve, indique a preferência dos meios de contacto pelos quais gostaria de ser contactado 22

23 Aspetos em que sente que o seu Tutor ou o Programa de Tutorias o auxiliaram Relação com o tutor Questionário Tutorandos Nada Útil Pouco Útil Nem muito, nem pouco Útil+Muito Útil Útil n % n % n % n % n % % Adaptar-se à ESTeSL e ao ambiente académico 9 19,57 4 8, , ,78 2 4,35 39,13 Conhecer os apoios e beneficios disponiveis na ESTeSL 10 21,74 4 8, , , ,22 43,48 Aprender a ajustar os seus métodos de estudo ao ensino superior 11 23,91 2 4, , , ,22 47,83 Sentir-se mais à vontade no contacto com os docentes 7 15,22 4 8, , , ,04 54,35 Sentir-se mais motivado para acompanhar e participar nas aulas 9 19,57 4 8, , , ,87 41,30 Sentir-se mais motivado para o curso e para ter sucesso no curso 6 13, , , , ,04 63,04 Aprender a gerir melhor o seu tempo e a estabelecer prioridades 13 28,26 1 2, , ,61 4 8,70 41,30 Aprender a selecionar melhor os materiais de apoio ao estudo 13 28,26 3 6, , ,91 4 8,70 32,61 Aprender a planear melhor a sua época de avaliação 13 28,26 4 8, , ,26 4 8,70 36,96 Sentir-se apoiado na avaliação e interpretação dos seus resultados académicos 12 26,09 4 8, , , ,22 47,83 Sentir-se mais capaz de definir objetivos académicos 11 23,91 2 4, , , ,04 43,48 Sentir-se mais capaz de planear os seus semestres e tomar decisões 13 28,26 3 6, , , ,87 34,78 Saber onde encontrar informações relevantes sobre a ESTeSL, o seu curso e as suas disciplinas 10 21,74 4 8, , , ,39 47,83 Clarificar dúvidas sobre aspetos administrativos da ESTeSL ou do seu c 9 19, , , , ,87 39,13 Conhecer melhor o curso e a futura atividade profissional 9 19,57 1 2, , , ,39 58,70 Útil Muito Útil

24 Relação como tutor Questionário Tutorandos Como classifica a relação com o seu Tutor Sim % Não % n Descontraída 20 43, ,5 46 Informal Próxima 4 8, ,3 46 Autêntica 4 8, ,3 46 Formal 15 32, ,4 46 Distante 12 26, ,9 46 Pouco espontânea 7 15, ,8 46 Constrangedora 3 6, ,5 46 Constrangedora Pouco espontânea Distante Formal Autêntica Próxima Informal Descontraida Sim Não

25 Reunião individual Questionário Tutores Questões mais frequentes Questões relacionadas com o curso Mudanças de curso O futuro profissional Saídas profissionais Problemas de saúde Candidatura a bolsa Problemas pessoais 25

26 Reunião individual Questionário Tutores Foram detetados problemas que necessitassem de intervenção n % Não 10 83,3 Sim 2 16,7 Total ,0 Sim 17% 26 Não 83%

27 Geral Questionário Tutores Qual a importância e Satisfação do Programa de Tutorias do ponto de vista 9 global do Curso Qual a importância do Programa de Tutorias do ponto de vista global do curso Qual a sua satisfação com o apoio que teve da equipa do Programa de Tutorias

28 Geral Questionário Tutorandos Aspetos positivos O facto de haver alguém disponível para explorar mais sobre o meu curso Saber mais sobre o curso e sobre a futura profissão Ter alguém a quem recorrer e ter uma resposta Informativo, dinâmico e interessante Ajuda a integrar os alunos Programa positivo e útil para adaptação ao ensino superior 28

29 Geral Questionário Tutores Aspetos positivos Formação dos tutores Os estudantes ficam a ter um ponto de referência na Escola Reuniões de trabalho entre tutores Partilha de experiência entre tutores 29

30 Geral Questionário Tutorandos Aspetos negativos Não tem aspetos negativos Existem tutores que não desempenham a sua função Dificuldade em conciliar horários Nem todos os tutores marcam reuniões 30

31 Geral Questionário Tutores Aspetos negativos Pouca visibilidade do programa O facto do programa não se iniciar na primeira semana de aulas Reforço no 2º semestre do apoio dado no 1º semestre 31

32 Conclusão 32

33 O que pretendemos com o PT? * Facilitar a transição Ensino secundário Ensino Superior * Articular de forma eficiente as necessidades dos estudantes com os recursos disponíveis * Contribuir para aplicação dirigida das competências do estudante em situações mais complexas/difíceis * Envolver os estudantes na vida académica * Contribuir para o desenvolvimento pessoal e social dos estudantes * Contribuir para a humanização do ambiente académico * Promover o acompanhamento de estudantes de alto-rendimento * Diminuição do insucesso e abandono escolar 33

34 Funções dos docentes O papel do Diretor do Curso de Licenciatura será o de supervisor do programa no seu curso, cujas funções são: motivar os docentes do Curso a integrar o programa receber toda a informação referente a formação de tutores e tutorandos aceder aos resultados e relatórios de todas as atividades e do próprio programa referente aos tutores e tutorando do Curso que dirige 34

35 Funções dos docentes O papel do tutor será o de executar o programa, cujas funções são: participar nas formações e reuniões promovidas pelo PT (pelo menos 1 por semestre) agendar as reuniões obrigatórias com os estudantes (será 1 por semestre) estar disponível para reuniões extra que sejam requeridas pelo estudante responder à Ficha do Tutor no final de cada semestre recorrer à Equipa do PT sempre que considerar necessário. 35

36 Funções da Equipa do PT Promover o desenvolvimento do projeto e o cumprimento da sua calendarização Promover formação dos tutores ao longo do ano (prevêem-se 2 formações durante o ano). Esta formação visará a aquisição de competências necessárias aos tutores e também a transmissão de informação útil sobre recursos disponíveis para o apoio ao estudante Promover workshops para a promoção da adaptação dos estudantes (ex: gestão de tempo) e para a prevenção de situações de risco. Os tutores deverão a estes workshops com o objetivo de promover a aplicação das estratégias com os seus tutorados. 36

37 Funções da Equipa do PT Apoiar continuadamente os tutores na resolução de problemas mais complexos. Após as avaliações académicas do primeiro e segundo semestre, para que o tutor possa identificar os alunos em risco de insucesso escolar. Avaliar o programa: ao longo do ano no final do ano 37

38 PT ESTESL Contamos consigo 38