Gerenciamento de custos do projeto

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1 PMBOK Visão Geral O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia do Conjunto de Conhecimentos em de Projetos, o qual inclui práticas comprovadas que são amplamente aplicadas na gestão de s, além de práticas inovadoras que estão surgindo. O guia do PMBOK inclui técnicas tradicionais comprovadas e amplamente aplicadas bem como práticas inovadoras conceituadas quanto ao seu valor e utilidade. O framework é composto de cinco grupos de processos, dez áreas de conhecimento e 48 processos de s (PM). As áreas de conhecimento agrupam o conteúdo dos processos de s. de integração do de escopo do de tempo do de custos do da qualidade do Desenvolver o termo de abertura do. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do. Desenvolver o plano de gerenciamento do. Orientar e gerenciar a execução do. Monitorar e controlar o trabalho do. Manter controle integrado de mudanças. Encerrar o. Planejamento do escopo. Definição do escopo. Criar EAP. Verificação do escopo. Controle do escopo. Definição da atividade. Sequenciamento de atividades. Estimativa de recursos da atividade. Estimativa de duração da atividade. Desenvolvimento do Controle do Estimativa de custos. Orçamento. Controle de custos. Planejar a Realizar a garantia da Realizar o controle da de recursos do Planejar os recursos humanos. Contratar ou mobilizar a equipe do. Desenvolver a equipe do. Gerenciar a equipe do. das comunicações do Planejamento das comunicações. Distribuição das informações. Relatório de desempenho. das partes de riscos do Planejamento do riscos. Identificação de riscos. Análise qualitativa de riscos. Análise quantitativa de riscos. Planejamento de respostas a riscos. Monitoramento e controle de riscos. de aquisições do Planejar compras e Planejar contratações. Solicitar respostas de Selecionar Administração de contrato. Encerramento do contrato. Gestão das partes interessadas no Identificar partes Planejar gestão das partes Gestão do engajamento das partes Controles do engajamento das partes Os grupos de processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento) organizam os processos de s mais detalhadamente ao longo do tempo. Assim, os grupos de processos, mostram o estado em que um pode estar desde o início até sua conclusão. A SoftExpert oferece a mais abrangente e avançada solução de software para conformidade que atende as necessidades dos mais rigorosos regulamentos globais. O SE Excellence Suite ajuda empresas a aderir a metodologia PMBOK, reduzindo os custos de conformidade, maximizando o sucesso, aumentando a produtividade e reduzindo os riscos.

2 Benefícios O objetivo do PMBOK é ajudar as organizações terem processos padronizados ao lidar com vários s conduzidos por pessoas diferentes e entre departamentos e unidades separadas. Alguns dos benefícios do uso das soluções da SoftExpert que atendem os requisitos da PMBOK incluem: Maior produtividade por estar utilizando uma metodologia padrão. Aumento da rentabilidade do. Redução de recursos aplicados a s sem valor agregado. Padronização das práticas em todos os departamentos. Sistema padronizado entre as empresas e segmentos industriais. Guia simples das etapas de. Documentação de todos os passos, processos e metodologias ao longo do caminho. Sua metodologia orientada a processos define o conhecimento necessário para gerenciar o ciclo de vida de qualquer, programa e portfólio. Entradas, ferramentas, técnicas e saídas (entregáveis) necessárias definidas para cada processo. A Solução Iniciação Planejamento Planejamento Controle Encerramento Desenvolver o termo de abertura do. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do. Desenvolver o plano de gerenciamento do. Orientar e gerenciar a execução do. Monitorar e controlar o trabalho do. Manter controle integrado de mudanças. Encerrar o. de integração do Funcionalidade para Solicitação de Iniciativas (investimentos, proposta de. Serviços). Funcionalidade para documentos e formulários para capturar o termo de abertura e declaração de escopo como documentos. Permite a configuração de atributos atividades, recursos etc. O Engine de workflow automatiza a comunicação e a colaboração entre o time do. Os documentos associados ao plano de gerenciamento do podem ser armazenados no repositório de documentos corporativo com controle de revisão. Utilize o workflow para iniciar, comunicar, acelerar e controlar a implementação dos trabalhos. Alertas notificam o time do e outros interessados de eventos importantes. Calendários pessoais para visualizar as atividades programadas. Permite informar hora e esforço para indicar o progresso e despesas faturadas para informar os custos acumulados. Aplicativos analíticos textuais e gráficos para monitorar s, programas e portfólios. Fornece gráfico de Gantt para visualizar o Fornece tanto indicadores padrão planejado versus atual, quanto indicadores de valor agregado. Riscos, questões, alterações, ou qualquer exceção podem ser caracterizados, e recursos designados e monitorados. Utilize o workflow para iniciar o encerramento de um e obter a aprovação de todas as partes Todo o conteúdo do pode ser arquivado ou utilizado como modelo para futuros s, de lições aprendidas e auditorias. Planejamento do escopo. Definição do escopo. Criar EAP. Verificação do escopo. Controle do escopo. de escopo do Capture as necessidades das partes interessadas, descreva, qualifique, quantifique, estime e acompanhe tudo desde a declaração do escopo ao critério de aceite do. Crie, ajuste, modifique, altere, exclua e inclua elementos na EAP (WBS). Aplicativos workflow, scorecard e lista de verificação (checklist) para monitorar e controlar o aceite do que foi entregue. Revise histórico de versões de documento por meio da funcionalidade de controle de versão.

3 Iniciação Planejamento Planejamento Controle Encerramento Definição da atividade. Sequenciamento de atividades. Estimativa de recursos da atividade. Estimativa de duração da atividade. Desenvolvimento do Controle do de tempo do O Gráfico de Gantt permite descrever, programar, estimar, estabelecer dependências, alocar recursos e capturar as restrições de atividades. Os recursos podem ser definidos conforme suas competências. O Timesheet permite aos recursos informarem suas horas e esforços para controle do progresso. O Gráfico de Gantt possibilita visualizar o cronograma de tarefas e os marcos (milestones), podendo ser exportado ou importado para arquivos no formato Microsoft Project. Estimativa de custos. Orçamento. Controle de custos. de custos do Aplicativos financeiros para capturar estimativa de custos, orçamento, centro de custos e códigos de despesas. Informe de custo por hora (normais e extras) para cada recurso (pessoa, máquina e material). Importe do ERP as estimativas de custo. Tabelas e gráficos podem ser utilizados para indicar as variações de custo e orçamento, determinar os fatores que influenciaram no custo do, e, em seguida, gerenciar a mudança de forma apropriada. Importe do ERP os custos reais. Planejar a Realizar a garantia da Realizar o controle da da qualidade do Defina políticas e padrões por meio de documentos modelo para dar suporte ao planejamento da Assegure resultados da qualidade criando workflows para revisão da qualidade e due diligence. Utilize scorecards para classificação da Utilize workflow para revisão nos pontos de controle. Utilize scorecards para pontuar questões sobre a execução de um processo, políticas e padrões. Permite controlar a revisão de documentos para atender a exigências regulatórias. Meça o resultado dos processos e produtos com análises estatísticas, volume de alterações e múltiplos indicadores de saúde do (custo, prazo, alocação de recurso) com controles de limites superior e inferior representados por cor e imagens.

4 Iniciação Planejamento Planejamento Controle Encerramento Planejar os recursos humanos. Contratar ou mobilizar a equipe do. Desenvolver a equipe do. Gerenciar a equipe do. de recursos do Crie facilmente os papéis, habilidades, competências do e seus relacionamentos. Procure por pessoas para designá-las a um considerando disponibilidade, compatibilidade com as competências more necessárias, histórico educacional, localização geográfica, experiência profissional etc. Os gerentes de podem solicitar recursos criando um workflow de solicitação para o(s) gerente(s) do recurso, quando necessário. Desenvolva e avalie ou classifique as competências de um recurso, bem como o seu desempenho geral para identificar a necessidade de novas habilidades Permite a comunicação e colaboração por meio de fóruns e workflows, pelos quais, o time do pode discutir questões, andamento do e atividades, e lidar com elas como um time. Um gerente de pode visualizar os papéis da EAP (WBS), exigências de habilidades e competências das atividades, tarefas dos recursos, e os arquivos dos registros dos recursos para avaliação do seu desempenho no. Planejamento das comunicações. Distribuição das informações. Relatório de desempenho. das partes interessadas das comunicações do Use workflows para controlar e compartilhar informações entre as partes Configure funcionalidades de alerta para automaticamente notificar, avisar e informar as partes O calendário pessoal informa os recursos sobre suas atividades e responsabilidades. Workflow, notificação via , calendários, alertas, relatórios, gráficos e documentos. Todos contribuem para a distribuição de informações do. Uma variedade de tabelas, gráficos e outras ferramentas visuais permitem verificar o desempenho do. Compare a saúde de um com outros s em um portfólio. Acesse relatórios tanto préconfigurados como personalizados. Planejamento do riscos. Monitoramento e controle de riscos Identificação de riscos. Análise qualitativa de riscos. Análise quantitativa de riscos. de riscos do Planejamento de respostas a riscos. Os riscos podem ser identificados, respostas planejadas e programadas em cada atividade do. Configure a análise qualitativa de risco em scorecards e a análise quantitativa de risco em uma matriz de probabilidade e impacto. Monitore os riscos por meio de indicadores de desempenho, workflows e ferramentas de comunicação. As questões são particularizadas acompanhadas e monitoradas por todo seu ciclo de vida por meio de workflow e outras ferramentas altamente flexíveis. Planejar compras e Solicitar respostas de Administração de contrato. Encerramento do contrato. Planejar contratações. Selecionar de aquisições do Capture e identifique contratos, ordens de compra, solicitações de cotação e outros documentos de compra, associando-os a qualquer atividade de um. Crie um processo de compra por meio da ferramenta de processos. O workflow pode solicitar aos fornecedores respostas às solicitações e outras tarefas relacionadas a Informações dos contratos podem ser rastreadas a partir do repositório de documentos corporativo. Os recursos podem informar tempo e esforço contra atividades de aquisições, que podem ser faturadas para um centro de custos. Importe do ERP os custos reais de O workflow pode ser utilizado para encerrar contratos com os Todos os documentos, tais como, contratos, ordens de compra, etc. podem ser arquivados para referência futura e auditorias.

5 Iniciação Gestão das partes interessadas no Planejamento Planejamento Controle Identificar partes Planejar gestão das partes Gestão do engajamento das partes Controles do engajamento das partes Identifica pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactadas pela decisão, atividade ou resultado do. Desenvolve as estratégias de gestão adequadas para efetivamente engajar as partes interessadas durante o. Comunica e informa com as partes interessadas para alcançar suas expectativas, resolver problemas quando eles acontecem e auxilia no engajamento das partes Monitora o relacionamento geral com as partes interessadas no, ajusta estratégias e planeja engajamento com as partes Analisa e documenta seus interesses e influencias no. Encerramento Screenshots Portais de informação Gestão da demanda Relatório de situação Alocação de recursos Cronograma de atividades Apontamento de horas vendas@softexpert.com Aviso Legal: O conteúdo desta publicação não pode ser copiado ou reproduzido, no todo ou em partes, sem a autorização prévia da SoftExpert Software. Esta publicação é disponibilizada pela SoftExpert e/ou sua rede de afiliados apenas em caráter informativo, sem nenhuma garantia de qualquer tipo. As únicas garantias relacionadas aos produtos e serviços da SoftExpert são aquelas declaradas em contrato. Algumas características e funcionalidades dos produtos apresentados nesta publicação podem ser opcionais ou dependentes da composição da(s) oferta(s) adquirida(s). O conteúdo deste material está sujeito a alteração sem aviso prévio. Leve sua empresa para o próximo nível