SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

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1 SECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Matrícula On-Line 2013/2014 ROTEIRO GERAL

2 Sobre este Roteiro Se destina a todas as Coordenadorias Regionais de Educação-CREs visando ajudá-las na organização do Processo de Matrícula On-Line, junto às Escolas de sua jurisdição. Está organizado nos grupos (1) "Instruções para antes do início das Inscrições", (2) "Instruções de preparação para a Designação" e (3) "Instruções de Pré-matrícula e Matrícula Presencial". Quadro Geral de Etapas da Matrícula ( cronograma resumido) Período de REMATRÍCULA 01 a 31/10/2013 (1) Instruções para antes do início das Inscrições Períodos de INSCRIÇÃO Ingresso: 14 a 31/10/2013 SORTEIO: 20/11/2013 e PROVA: 23/11/2013 e Transferência: 02 a 10/01/2014 SORTEIO: 17/01/2014 (2) Instruções de preparação para a Designação Períodos de DESIGNAÇÃO Ingresso: a partir de 30/01/2014 e Transferência: a partir de 22/01/2014 (3) Instruções de Pré-matrícula e Matrícula Presencial Período de MATRÍCULA - PRÉ e PRESENCIAL Ingresso: 02 a 10/01/2014 e Transferência: 23 a 30/01/2014 Período de ORGANIZAÇÃO DE TURMAS Planejamento (previsão): mês de novembro Organização inicial: de 13 a 17/01/2014 Organização final: mês de fevereiro Cada grupo de instruções é organizado em rotinas e cada rotina é detalhada com responsabilidades, prazos, como fazer e em qual sistema fazer. 2

3 São estes os grupos de instruções deste roteiro: (1) Instruções para antes do início das Inscrições Neste grupo estão relacionadas as instruções de como as CREs e Escolas devem informar nos sistemas informatizados da Secretaria os cursos, anos, séries e turnos que serão ofertados por escola para os candidatos optarem, além de outras informações necessárias às inscrições, como por exemplo, quais escolas tem forma de ingresso prova ou sorteio, entre outros. (2) Instruções de preparação para a Designação Terminado o período de inscrições, inicia a etapa de preparação para a designação, onde o sistema MEP automaticamente distribui todos os candidatos inscritos nas vagas disponibilizadas pelas escolas. Neste grupo estão relacionadas as instruções de como as CREs e Escolas devem preparar os sistemas informatizados da Secretaria com informações que compreendem desde a alteração de fichas, indicação de escolas com prova ou sorteio, informação de vagas. 3

4 (3) Instruções de Pré-matrícula e Matrícula Presencial Estas instruções do roteiro se destinam principalmente a todas as escolas que participam da Matrícula On-Line, tendo informações sobre como efetuar a Pré-Matrícula, como incluir os candidatos Pré-Matriculados no sistema INE automaticamente (para evitar digitação desnecessária) e como realizar a Matrícula Presencial. Para o cumprimento destas instruções as Escolas, CREs e Centrais devem estar munidas do CRONOGRAMA DE MATRÍCULAS e ATIVIDADES, publicados pela Secretaria da Educação, além de estarem familiarizadas com o sistema MEP e com o Acesso Restrito do Portal da Educação. Os seguintes anexos, complementares às instruções, estão disponibilizados no final deste documento: ANEXO 1 - Sumário das Transações do Sistema MEP ANEXO 2 - Como Entrar no Sistema MEP ANEXO 3 - Telas das Transações de Alteração e Exclusão de Duplos O comprometimento de todos irá garantir que os candidatos sejam melhor atendidos na busca de vaga na escola pública. 4

5 (1) Instruções para antes do início das Inscrições Rotinas Resp. Data Onde Fazer Carga do Quadro para Ingresso/ Transferência (carga de escolas/ cursos/ anos/séries/ turnos ofertados). Inclusão dos Editais dos Cursos e Ensinos que preveem sorteio ou prova nos seus regimentos. Conferência dos Pré-requisitos dos Cursos e Ensinos que preveem sorteio ou prova nos seus regimentos. Atualização dos Pré-Requisitos dos Cursos e Ensinos que preveem sorteio ou prova nos seus regimentos no MEP Conferência da indicação de Sorteio/Prova Atualização das Indicações de Sorteio/Prova no MEP Conferência do Quadro para ***Ingresso dos Cursos e Ensinos que preveem sorteio ou prova nos seus regimentos Atualização do Quadro para ***Ingresso dos Cursos e Ensinos que preveem sorteio ou prova nos seus regimentos no MEP (alteração de escolas/ cursos/anos/ séries/ turnos ofertados) Conferência do Quadro para: Ingresso Transferência Atualização do Quadro para Ingresso Transferência no MEP Conferência de Zoneamento para o Ensino Fundamental Inclusão Zoneamento no MEP para o Ensino Fundamental Verificação final (todos itens foram cumpridos?) e acertos finais Digitação das Fichas INGRESSO (preenchidas em Papel) Digitação das Fichas TRANSF. (preenchidas em Papel) PROCERGS 5/Set AUTOMÁTICO CRE Até 10/Set (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO CRE Escola CRE Escola CRE Escola CRE Escola CRE Escola CRE Escola CRE Escola CRE Escola CRE Escola CRE Central de Matrículas CRE e PROCERGS CRE e Escola CRE e Escola Até 10/Set Até 10/Set Até 10/Set Até 10/Set Até 06/Set Até 06/Set Até 27/Set Até 17/Dez Até 27/Set Até 17/Dez Até 14/Out Até 14/Out Até 11/Out - (1)14 a 31/Out (2) 1 a 5/Nov (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO Sistema MEP (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO Sistema MEP (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO Sistema MEP (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO Sistema MEP (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO Sistema MEP (1)Portal->link Inscrições (2)Portal->Acesso Restrito (1) 2 a 10/Jan (1) Portal->link Inscrições (2) 13 e 14/Jan (2) Portal-> Acesso Restrito (*) PORTAL DA EDUCAÇÃO - Acesso Restrito escolher item Mep-Matrícula da Escola Pública - Matrícula on-line 5

6 (2) Instruções de preparação para a Designação Rotinas Resp. Prazo Onde Fazer Fichas DUPLAS (conferência e eliminação das fichas consideradas duplas) Alteração de Fichas revisão final (a partir de pedidos de candidato e escolas, para alteração de nome, ender., opção, município, tipo ensino, entre outros) Instalação sist. SORTEIO, obtenção do arquivo de candidatos, execução, e envio do resultado para o Sistema MEP Para PROVA, obtenção do arquivo de candidatos, aplicação prova e envio do resultado para o Sist. MEP Atualização de VAGAS DESIGNAÇÃO INTERNA Período prioritário de Ajustamentos Acompanhamentos dos RELATÓRIOS gerados pelo Sist. MEP e conferências no item ERROS/AVISOS (duplos) DESIGNAÇÃO PÚBLICA CRE e Central 11a14/Nov-inscritos em out 15e16/Jan/2014- Inscritos em jan CRE e Central 18/Nov- sorteio e prova Até 13/12-demais inscritos em out 15e16/Jan/2014 inscritos em jan CRE e Central 19/Nov CRE, Central e Escola CRE, Central e Escola Procergs CRE e Central CRE, Central e Escola Procergs Sistema MEP Sistema MEP O sistema deve estar instalado no local onde se realizará o sorteio (CRE ou Central). Após, o resultado deve ser inserido no (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO 19/Nov O resultado deve ser inserido no (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO Ingresso: c/sort/prov até 19/Nov Outros até17/dez Trasf:até16/Jan 20/Dez 21 até 27/Dez Verificação diária ao longo de todo o processo 30/Dez Sistema MEP Sistema MEP (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO (*) PORTAL DA EDUCAÇÃO - Acesso Restrito escolher item Mep-Matrícula da Escola Pública - Matrícula on-line 6

7 (3) Instruções de Pré-matrícula e Matrícula Presencial para Candidatos Designados Sistemática da Matrícula: Pré-Matrícula e Matrícula Presencial Como o ALUNO realiza a Matrícula Rotinas Resp. Prazo Onde Fazer Preenchimento da Ficha de Pré-Matrícula na WEB Candidato ou Responsável Ingresso: 2 a 10/Jan Transf.: 23 a 30/Jan Ou período posterior à designação No PORTAL DA EDUCAÇÃO - item Matrícula na Escola Pública / Pré-Matrícula em qualquer computador com acesso a internet, inclusive na Escola Acompanhamento e controle de candidatos inscritos, designados e prématriculados e com matrícula presencial (Passo 1) Escolas com INE (Passo 2) Escolas com INE (Passo 3) Escolas com INE Escolas com ISE CRE, Central e Escolas Obtenção de arquivo MAT_99999.TXT (99999 é a IDT) para inclusão Escola automática dos candidatos prématric. no sistema INE Importação do arquivo acima no INE Matrícula Presencial: Marcação do Candidato como Matriculado no sistema INE Matrícula Presencial: Marcação do Candidato como Matriculado no Sistema ISE Escola Escola Escola Ao longo de todo o processo Durante o período da Matrícula Durante o período da Matrícula Durante o período da Matrícula Durante o período da Matrícula (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO (*) Acesso Restrito do PORTAL da EDUCAÇÃO 7 No sistema INE No sistema INE No sistema ISE (*) PORTAL DA EDUCAÇÃO - Acesso Restrito escolher item Mep-Matrícula da Escola Pública - Matrícula on-line

8 Detalhamento das Instruções Carga, Conferência e Atualização do Quadro para Ingresso/Transferência (escolas/cursos/anos/séries/turnos ofertados) Prazo: Antes do início das Inscrições Responsável: Carga PROCERGS Conferência CRE e Escola Descrição: Nas fichas de inscrição na internet, para cada tipo de ensino, são disponibilizados os cursos, séries e turnos oferecidos por escola para os candidatos optarem. Estas informações devem ter sido previamente cadastradas no sistema MEP-Matrícula na Escola Pública para que a opção apareça na ficha. Evitando incluir todas estas informações, uma a uma, estas serão inicializadas, a partir de uma CARGA AUTOMÁTICA, baseadas nas informações existentes no Banco de Dados de Alunado- BDA/MMR, posição das últimas transmissões do sistema INE/ISE, efetuadas pelas Escolas. Após a CARGA AUTOMÁTICA do Quadro para Ingresso/Transferência, a CRE deve conferir, juntamente com as Escolas, se o mesmo está correto. Caso haja alterações de cursos / anos / séries / turnos, como inclusões e exclusões, a CRE deve proceder estas alterações no sistema MEP. Realiza-se a conferência, entrando no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP-Matrícula na Escola Pública-Matrículas On-Line. 8

9 Para realizar as alterações, a CRE deve se logar no sistema MEP e utilizar as transações VAG-EXC para a exclusão e VAG-ATU para a inclusão de cursos/anos/séries/turnos. Notas: 1- A CARGA AUTOMÁTICA inicializará, conforme o ano anterior, com os cursos, anos, séries e turnos por Escola. As quantidades de vagas deverão ser informadas em momento posterior às inscrições e antes das designações. 2- Após a CARGA AUTOMÁTICA, a CRE deverá revisar e realizar as alterações necessárias, juntamente com a Escola, conforme descrito no item "Conferência das Vagas". 3- É de suma importância que as informações estejam corretas antes do início dos períodos de INSCRIÇÃO, para evitar problemas graves como, por exemplo, inscritos para curso, ano, série e turno inexistentes. 4- É de responsabilidade da CRE realizar as alterações no sistema MEP. 5 Alterações no número de turmas, tanto para mais quanto para menos devem ser solicitadas à DDE e aguardar autorização. 6- É de responsabilidade das Escolas conferirem se as alterações foram efetuadas. Como Fazer: CONFERÊNCIA - Logon no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP-Matrícula na Escola Pública-Matrículas On-Line 9

10 - Na relação cursos da escola, conferir as informações para realizar as alterações necessárias. Conferir cursos, anos, Séries e Turnos, etc.. 10

11 ATUALIZAÇÃO - Logon no sistema MEP - A atualização consiste na INCLUSÃO e/ou EXCLUSÃO de VAGA (curso, ano, série e turno) - Para EXCLUSÃO, usar a transação VAG-EXC - Para INCLUSÃO, usar a transação VAG-ATU 1 EXCLUSÃO VAG-EXC Informar a Escola que terá vagas excluídas Marcar com X as vagas que serão excluídas 11

12 2 INCLUSÃO VAG-ATU Informar a Escola que terá vagas incluídas Informar X no ensino desejado Acrescentar nesta coluna o código do curso a ser incluído? Para informar o código do curso, digitar "?" (interrogação) para obter tela com todos os cursos. Após, selecionar o curso desejado. 12

13 3 INCLUSÃO ENSINO FUNDAMENTAL VAG-ATU Informar a Escola que terá vagas incluídas Informar X e o código do curso X Acrescentar nesta coluna a série/ano a ser incluída 13

14 Conferência e Inclusão do Zoneamento Prazo: Antes do início das Inscrições (14/out) Responsável: Cre e Central de Matrículas em conjunto com as Escolas Descrição: É necessária a inclusão do zoneamento apenas para as escolas de Ensino Fundamental, quando for o caso. O zoneamento consiste numa lista de escolas para as quais os inscritos excedentes de uma determinada escola serão distribuídos, buscando a proximidade e garantindo designação a todos. Para realizar a conferência, entrar no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP-Matrícula na Escola Pública-Matrículas On-Line. Para incluir os zoneamentos, a CRE deve se logar no sistema MEP-Procergs e utilizar a transação EST- ZON, onde irá informar para uma determinada escola quais as escolas que pertencem ao seu zoneamento. Nota: É de suma importância que o zoneamento esteja incluído no sistema MEP antes do início das inscrições pois, imediatamente após o candidato ter realizado a sua inscrição, as escolas do mesmo zoneamento, se houver, serão incluídas como opções para esta inscrição, para integrar o processo de designação. 14

15 Como Fazer: - Logon no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP-Matrícula na Escola Pública-Matrículas On-Line. - Na relação de vagas da escola, conferir as vagas para a CRE realizar as alterações necessárias, quando for o caso. Conferência no Acesso Restrito 1 Clicar no botão para abrir tela com o ZONEAMENTO da escola, se houver 15

16 Conferir o ZONEAMENTO e fazer as alterações, se houver 2 Alteração e Inclusão no MEP-PROCERGS Transação EST-ZON 1 Informar a Escola Base 2 Informar as Escolas de Zoneamento 16

17 Conferência e Atualização da Indicação de Sorteio ou Prova e dos Pré-Requisitos Prazo: Antes do início das Inscrições Responsável: CRE e ESCOLA Descrição: Esta conferência se aplica às vagas no Curso Normal (Magistério), Educação Profissional Integrada ao Ensino Médio, Educação Profissional Subsequente (Cursos Técnicos) e Aproveitamento de Estudos Curso Normal (Magistério), de escolas em que no seu regimento escolar tenha previsão de sorteio ou prova como critério de seleção e pré-requisitos para ingresso, que deverão ser disponibilizados para o público através de Edital. Após a CARGA GERAL de vagas, a CRE, juntamente com as Escolas deve conferir se os pré-requisitos e indicações de sorteio ou prova com suas respectivas datas estão corretos. Para realizar a conferência, acessar o Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP-Matrícula na Escola Pública-Matrículas On-Line. Para realizar as alterações, a CRE deve se logar no sistema MEP-Procergs e utilizar a transação VAG- ATU para indicação de Sorteio ou Prova e VAG-OBS para Pré-Requisito. Notas: 1- Se não informar sorteio ou prova, será usado o critério geral para seleção dos inscritos (menor idade). 17

18 2- É de suma importância que as informações estejam corretas antes do início do período da INSCRIÇÃO, pois as que se referem a sorteio ou prova constam no Recibo da Inscrição do candidato e as de prérequisito constam na Ficha de Inscrição e Tela de Ajuda. 3- É de responsabilidade da CRE realizar as alterações no sistema MEP-Procergs. 4- É de responsabilidade das Escolas conferirem se as alterações foram efetuadas no Acesso Restrito. Como Fazer: CONFERÊNCIA - Logon no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP-Matrícula na Escola Pública-Matrículas On-Line - Na relação de vagas da escola, conferir as informações. ATUALIZAÇÃO - Indicação de Sorteio ou Prova - Logon no sistema MEP-Procergs - Identificação da Escola na transação VAG-ATU, informando 'X' em NOVAS VAGAS, a IDT e o MUNICIPIO da Escola e 'X' em CLASSIFICAÇÂO - Informar na segunda tela as datas de prova e/ou sorteio, se houverem - Informar 1(Prova) ou 2(Sorteio) para os cursos que tiverem esta classificação ATUALIZAÇÃO - Indicação de Pré-Requisito - Logon no sistema MEP - Identificar Escola na transação VAG-OBS 18

19 - Na linha do CURSO, informar a ETAPA de PRÉ-REQUISITO na coluna SER REQ - Na linha do CURSO, na última coluna, é opcional a informação de OBSERVAÇÃO (ou texto explicativo) para o PRÉ-REQUISITO 1 Conferência de Sorteio ou Prova -Acesso Restrito do Portal da Educação- Conferir as indicações de SORTEIO ou PROVA e respectivas DATAS, se houver. 19

20 . 2 Conferência de Pré-Requisitos -Acesso Restrito do Portal da Educação- Clicar neste botão e conferir os pré-requisitos Pré-requisitos e Observação do Curso selecionado 20

21 3 Atualização da Ind. Sorteio ou Prova -MEP-Procergs- Informar a Escola que possui prova ou sorteio X Informar X Informar 1(Prova) ou 2(Sorteio) no CURSO que tiver este tipo de classificação Informar a DATA DO SORTEIO ou PROVA, se houver 21

22 4 Atualização de Pré-Requisito -MEP-Procergs- Informar a Escola que possui pré-requisitos Informar a série de pré-requisito X Marcar 'X' para abrir tela que permite a inclusão de observação (texto explicativo) para o pré-requisito. Exemplos de Observações: - Este curso tem como pré-requisito a conclusão do Ensino Médio - Para este curso o candidato deverá no ato da matrícula ter 18 anos completos. Informar a observação 22

23 Inclusão de Editais Prazo: Antes do início das Inscrições Responsável: CRE e ESCOLA Descrição: A inclusão de Editais com as informações sobre sorteio, prova e pré-requisitos, etc, se aplica às vagas na Educação Profissional Subsequente (Cursos Técnicos), Aproveitamento de Estudos do Curso Normal (Magistério), Educação Profissional Integrada ao Ensino Médio e Curso Normal(Magistério). Após a CARGA GERAL de vagas, a CRE deve incluir os Editais no curso, ano, série e turno correspondentes, no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP-Matrícula na Escola Pública- Matrículas On-Line. Atenção: Se o edital contemplar um curso que possua vaga em mais de um turno, este mesmo edital deve ser incluído para cada um dos turnos. Não será autorizada a formação da turma se o número de inscritos for inferior a 20 candidatos. Esta informação deverá constar em todos os Editais. 23

24 Notas: 1- É de suma importância que todos os Editais estejam incluídos, pois estarão disponíveis para acesso público no Portal da Educação antes do início das inscrições. 2- É de responsabilidade da CRE a inclusão dos Editais no Acesso Restrito do Portal da Educação. Como Fazer: - Logon no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP-Matrícula na Escola Pública-Matrículas On-Line - Na relação de vagas da escola, identificar o curso que possui edital e clicar no botão INCLUIR ou ALTERAR 24

25 1 Clicar no botão para incluir/alterar edital Consultar o arquivo já enviado 2 Informar o arquivo e clicar no botão ENVIAR 25

26 Alteração de Dados do Candidato na Ficha (Formulário Eletrônico de Inscrição) Prazo: Antes da Designação Responsáveis: CREs e Central de Matrículas Descrição: Durante e após o período de inscrições ocorrem situações em que é necessário realizar alterações nas fichas de candidatos já inscritos, seja por solicitação do próprio candidato ou responsável, ou decorrentes de situações que a CRE ou Central de Matrículas julgarem necessário. Alguns exemplos: - O candidato informou seu nome e/ou endereço inválido e solicita que seja corrigido. - O candidato deseja trocar a sua opção de vaga. - O candidato deseja trocar o município de inscrição, e consequentemente a(s) sua(s) opção(ões). - O candidato deseja trocar o tipo de ensino (ou ficha), e consequentemente a(s) sua(s) opção (ões). 26

27 Notas: 1- A responsabilidade da alteração de candidatos é da CRE e da Central de Matrículas. Dependendo da alteração realizada, esta pode acarretar na volta do candidato para concorrer a uma vaga ou na sua eliminação. 2- Toda e qualquer alteração é realizada no sistema MEP-Procergs e, para cada alteração fica registrado quem fez, o que fez e quando fez, para possibilitar possíveis acompanhamentos. 3- É importante salientar que as inscrições realizadas na internet durante o dia só serão carregadas à noite no sistema MEP-Procergs. Portanto, uma inscrição incluída hoje durante o dia só poderá ser alterada amanhã. Como Fazer: Para atender a demanda de alterações nas fichas de inscrições de forma padronizada, a Secretaria da Educação recomenda que seja seguido o fluxo de trabalho, descrito a seguir, para a efetivação das alterações. As transações do sistema MEP-Procergs destinadas à realização de alterações em fichas são: CAN-CON,CAN-SEL,CAN-ALT,CAN-EXC,CAN-ATU. 27

28 Escolher a transação desejada no Menu Para consultar uma inscrição, escolher a transação CAN-CON Para procurar uma inscrição, escolher a transação CAN-SEL Alteração de Ficha Para alterar uma inscrição, escolher a transação CAN-ALT Para excluir uma inscrição, escolher a transação CAN-EXC Para exclusão de candidato duplo, escolher a transação CAN-ATU Para alteração de município da ficha do candidato, escolher a transação CAN-ATU 28

29 Fluxo de Trabalho Recomendado para Alterações na Ficha do Candidato Prazo: Antes da Designação 1 CANDIDATO OU RESPONSÁVEL SOLICITA ALTERAÇÃO POR ESCRITO NA ESCOLA OU POR munido dos documentos de identificação e recibo da inscrição 2 ESCOLA REGISTRA A ALTERAÇÃO NO RECIBO DO CANDIDATO E REPASSA PARA CRE 3 CRE ou Central Matrículas RECEBE PEDIDOS DE ALTERAÇÃO E FAZ ALTERAÇÕES na Escola de sua opção atual, na CRE ou na Central de Matrículas 4 CANDIDATO OU RESPONSÁVEL CONFERE NA INTERNET OU PRESENCIALMENTE SE ALTERAÇÕES SOLICITADAS FORAM FEITAS Internet: Somente informações referentes às opções no link Matricula na Escola Publica / Consulta de Candidatos (ver tela a seguir) Presencialmente: na Escola de sua opção atual, na CRE ou na Central de Matrículas 29

30 Consulta de Candidatos 30

31 Conferência e Eliminação de Fichas DUPLAS Prazo: Antes da Designação Responsáveis: CREs e Centrais de Matrícula Descrição: Nas instruções das inscrições existe um aviso onde o candidato é informado que, se realizar mais de uma inscrição, será mantida a de menor número e as seguintes serão eliminadas. O objetivo desta instrução é evitar que um mesmo candidato tenha mais de uma inscrição e designação, vindo a prejudicar outro candidato à mesma vaga, exceto nos casos listados abaixo: inscrição no Ensino Médio (Politécnico) em um município e no Curso Normal (Magistério) em outro município; inscrição no Ensino Médio (Politécnico) em um município e na Educação Profissional Integrada ao Ensino Médio em outro município. Para que esta instrução seja cumprida, o sistema MEP-Procergs executa uma rotina automática para tratamento de inscrições duplas, logo após o término do período de inscrições, conforme segue: - Eliminação de fichas duplas, cujos nomes dos candidatos são iguais e o nome da mãe e/ou data de nascimento também são iguais. Para estes candidatos a inscrição de maior número é eliminada e incluída para a mesma o erro "Inscrição Dupla" (código 50). Para verificar as fichas duplas que foram eliminadas com código 50 utilizar a transação CAN-SEL, opção ERROS CANDIDATO. 31

32 - Conferência e Eliminação de fichas que provavelmente são duplas, mas que não se pode afirmar. Nestes casos é colocada uma mensagem "Aviso-Possível Inscrição Dupla" (código 95) para a de maior número. As inscrições que se enquadram neste caso são as que possuem o nome da mãe e a data de nascimento iguais. Mas como este também é o caso dos gêmeos, é necessário que a CRE ou Central de Matrículas verifique e decida se alguma destas inscrições deve ser eliminada. Para auxiliar na decisão de eliminar ou não a inscrição dos candidatos considerados "possíveis duplos" foram colocados nas consultas do MEP, no Acesso Restrito do site da SEC, botões com o título "Ver erros/avisos" na tela da CRE. Por este botão é mostrada uma relação das inscrições com os avisos (código 95) de possível duplo, bem como as inscrições com algum erro de crítica que tenha sido gerado na carga para o sistema MEP. Na relação das inscrições pode ser clicado no número ou no nome do candidato para ver seus dados, e no local da ficha onde aparece a mensagem de erro/aviso também pode ser clicado para ver os dados da outra ficha candidata a ser dupla. Assim se obtém as informações das duas inscrições e se pode decidir se uma delas deve ser eliminada. Caso a decisão seja por eliminar a inscrição apontada nesta consulta, deve ser utilizada a transação CAN- ATU, opção "Exclusão de candidato DUPLO". 32

33 Notas: 1- A responsabilidade da verificação e eliminação manual de inscrições duplas no sistema MEP é da CRE e da Central de Matrículas. 2- A não verificação e eliminação de inscrições duplas no sistema MEP poderá acarretar em distorções no processo de designação. 3- Toda e qualquer alteração é realizada no sistema MEP e, para cada alteração, fica registrado quem fez, o que fez e quando fez, para possibilitar possíveis acompanhamentos posteriores. Acesso Restrito do site -botão Erros/Avisos- Clicar aqui 33

34 MEP-PROCERGS Transação CAN-ATU - Eliminação de Candidato DUPLO 1 Marcar com X 2 Identificar a inscrição que será ELIMINADA 34

35 3 Informar S para ELIMINAR informar a inscrição que vai permanecer ATIVA 23 4 Consulta do candidato eliminado Informar S para abrir tela de relação de erros 35

36 Realização de SORTEIO e envio de Resultado Prazo: Antes da Designação Responsável: CRES, Centrais de Matrículas e Escolas Descrição: Na data divulgada pela Secretaria da Educação, devem ser realizados os SORTEIOS para as vagas que tenham este critério de ingresso previsto em regimento escolar, desde que o número de candidatos inscritos seja maior que o número de vagas oferecidas. Obs: Não será autorizada a formação da turma se o número de inscritos for inferior a 20 candidatos. Esta informação deverá constar em todos os Editais. As Centrais de Matrículas são responsáveis pela realização do sorteio (que é eletrônico) das escolas de seus municípios e envio do resultado. O restante das Escolas utilizam o sistema manual digitando o resultado do sorteio no Acesso Restrito do Portal da Educação antes do processo de designação. Caso a Escola tenha interesse em fazer o sorteio de forma eletrônica deve solicitar autorização a sua CRE. 36

37 Como Fazer: Responsabilidades das Centrais de Matrículas: - O arquivo contendo os candidatos ao sorteio deve ser obtido no Acesso Restrito do Portal da Educação, botão Downloads, item "Arquivo para Sorteio". Ps: O nome do arquivo disponibilizado tem a seguinte regra de formação: SOR-<nome do município da central>.txt. - Após a realização do sorteio deve ser enviado o arquivo de resultados para integrar com o sistema MEP, antes do processo de designação. Responsabilidades das Escolas: - Devem realizar seus sorteios como em anos anteriores, mas a partir dos candidatos registrados no sistema MEP. - A escola deve obter a lista dos candidatos ao sorteio no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP- Matrícula na Escola Pública-Matrículas On-Line, a partir da tela de vagas, conforme no exemplo a seguir: 37

38 Para obter a relação dos candidatos ao sorteio de uma vaga, entrar na tela de vagas da escola e clicar na quantidade de inscritos, na coluna "Insc" A obtenção da relação dos candidatos ao sorteio pode ser feita de 2 formas: - Ou selecionar todos os candidatos e importar para uma planilha - Ou imprimir os candidatos diretamente a partir desta tela Atenção: Apenas os candidatos em 1ª opção devem concorrer ao sorteio 38

39 - Após o sorteio, a escola deve digitar o resultado do sorteio no Acesso Restrito do Portal da Educação, conforme segue: Na tela de vagas da escola clicar no botão 'Incluir' (da Coluna Resultado de Prova ou sorteio). NOTA: Este botão estará disponível APENAS a partir da data de Prova/Sorteio até 1 semana ANTES da designação Escolher 'classificação' para lançar resultado de Sorteio O resultado do Sorteio deve ser digitado na coluna "Resultado Classificação" Para evitar perda de digitação, a cada 20 lançamentos orientase clicar no botão "Ordenar" e "Salvar" Caso houver erros de digitação, é só corrigir e 'Salvar' novamente, quantas vezes forem necessárias. Obs: A função do botão "'Ordenar" é verificar se existem 2 ou mais candidatos com a mesma classificação. 39

40 Responsabilidades das CREs: As CREs devem se certificar de que as suas escolas incluíram o resultado do SORTEIO no sistema MEP, consultando através da transação VAG-CON do sistema MEP. Também poderá conferir no Acesso Restrito do Portal da Educação, consultando os inscritos (conforme abaixo). Clicar nos inscritos desta coluna para conferência da classificação 40

41 Realização de PROVA e envio de Resultado Prazo: Antes da Designação Responsável: CREs, Centrais de Matrículas e Escola Descrição: Na data divulgada pela Secretaria da Educação, devem ser realizadas as PROVAS para as vagas que tenham este critério de ingresso previsto em regimento escolar, desde que o número de candidatos inscritos e o número de presentes na data da prova seja maior que o número de vagas oferecidas. Obs: Não será autorizada a formação da turma se o número de inscritos for inferior a 20 candidatos. Esta informação deverá constar em todos os Editais. As CREs e as Centrais de Matrículas devem dar suporte às suas escolas para a realização das provas. A Escola, após a realização da PROVA, deve digitar o resultado no Acesso Restrito do Portal da Educação. Como Fazer: 41

42 1 Obtenção dos Candidatos para Prova A escola deve obter a lista dos candidatos a prova no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP-Matrícula na Escola Pública-Matrículas On- Line, na tela de vagas Para obter a relação dos candidatos a prova de uma vaga, entrar na tela de vagas da escola e clicar na quantidade de inscritos, na coluna "Insc" A obtenção da relação dos candidatos a prova pode ser feita de 2 formas: - Ou selecionar todos os candidatos e importar para uma planilha - Ou imprimir os candidatos diretamente a partir desta tela Atenção: Apenas os candidatos em 1ª opção devem concorrer a prova 42

43 2 Realização da Prova na Escola É de responsabilidade da Escola com orientação da sua CRE ou Central de Matrículas. 3 Digitação das Notas e Geração da Classificação A Escola deve digitar o resultado da Prova no Acesso Restrito do Portal da Educação, conforme segue: 3.1 Na tela de vagas da escola clicar no botão 'Incluir' (da Coluna Resultado de Prova ou sorteio). NOTA: Este botão estará disponível APENAS a partir da data de Prova/Sorteio até 1 semana ANTES da designação 43

44 3.2 Para lançar resultado de Prova existem 2 opções: 'classificação' ou 'nota' - Se "classificação", digitar na coluna classificação - Se "nota", digitar na coluna de notas e de não comparecimento. Após, clicar nos botões 'Ordenar' e 'Salvar' para gerar a classificação. Se houver empate, o critério de desempate será o de maior idade. Se a nota tiver casas decimais, digitar (. ) ponto e informar a parte decimal. Ex: 80.5 Se nota for ZERO é obrigatória a informação se o candidato compareceu ou não à prova, para indicar se ele receberá ou não classificação Obs: Apenas a classificação, gerada a partir da digitação das notas, é integrada com o sistema MEP para ser usada na Designação. A escola é que deve ficar com o registro das notas. Para evitar perda de digitação, a cada 20 lançamentos orienta-se clicar no botão "Ordenar" e "Salvar" Caso houver erros de digitação, é só corrigir e 'Salvar' novamente, quantas vezes forem necessárias. Obs: A função do botão "'Ordenar" é verificar se existem 2 ou mais candidatos com a mesma classificação. 44

45 4 CRE confere inclusão dos Resultados As CREs devem se certificar de que as suas escolas incluíram o resultado da PROVA no sistema MEP, consultando através da transação VAG-CON do sistema MEP. Também poderá conferir no Acesso Restrito do Portal da Educação, consultando os inscritos (conforme abaixo). Clicar nos inscritos desta coluna para conferência da classificação 5 Escola divulga Resultado conforme Edital 45

46 Atualização de Vagas Prazo: Antes da Designação Responsável: CRES, Escolas e Centrais de Matrículas Descrição: A partir da Planilha de Referência divulgada pela SEDUC as CREs e Escolas realizam a Organização de Turmas e a definição das quantidades de vagas que serão oferecidas no próximo período letivo. Definidas as quantidades de vagas, as CREs e Centrais de Matrículas devem atualizá-las no sistema MEP-Procergs, antes da execução da designação. A planilha de referência tem as seguintes informações: Etapas da Educação Básica Pré-escola A e B (4 e 5 anos) Ensino Fundamental: 1º e 2º anos Ensino Fundamental: 3º ao 5º ano Ensino Fundamental: 6º ano a 8ª série Ensino Médio: 1º, 2º, 3º e 4ºano Referências 20 alunos 25 a 28 alunos 30 alunos 35 alunos 35 a 45 alunos Turmas Diferenciadas Referências 5 adiantamentos 19 alunos 4 adiantamentos 21 alunos 3 adiantamentos 23 alunos 2 adiantamentos 25 alunos Necessidades Especiais 3 alunos por turma Pré-escola Anos iniciais do Ensino Fundamental Anos finais do Ensino Fundamental Ensino Médio Referências 20 alunos 20 alunos 25 alunos 25 alunos 46

47 Priorização de vagas para deficientes LOCOMOTORES Prazo: Antes da Designação Responsável: CRES (e Escolas) e Centrais de Matrícula Descrição: A portaria de nº 184/2013, publicada em 10 de setembro no Diário Oficial do Estado pela Secretaria da Educação, resolve, no Art. 7º, sobre o ingresso de candidatos com deficiência locomotora, nos casos em que não há seleção por sorteio ou prova: Art. 7º (...) 1º Os candidatos que declararem, no momento da inscrição, possuir defi ciência locomotora nos termos do que dispõe o art. 35 da Lei nº /09, terão preferência para vaga na escola indicada como primeira opção, respeitada a idade exigida para o ingresso. 2º Para efeitos de comprovação da defi ciência locomotora referida no parágrafo anterior, poderá ser solicitada a apresentação de laudo médico. (...) Esta resolução está baseada na lei nº , de 21 de dezembro de 2009 do Estado do Rio Grande do Sul, que consolida a legislação relativa à pessoa com deficiência no Estado do Rio Grande do Sul, conforme disposto na seção IV, item Da Acessibilidade à Educação: 47

48 (...) Art Fica assegurada matrícula para todo aluno com deficiência locomotora na escola pública mais próxima de sua residência, independente de vaga. Art As escolas deverão oportunizar que os alunos com deficiência locomotora façam parte de turmas cujas salas de aula estejam localizadas em espaços físicos de fácil acesso. Parágrafo único - As escolas farão as adaptações necessárias para o cumprimento do estabelecido no caput. Art A escola deverá proporcionar, regularmente, ao aluno matriculado com deficiência locomotora, atividades esportivas adequadas. Parágrafo único - A escola se articulará com as demais escolas da comunidade a fim de proporcionar ao aluno participação em jogos e disputas desportivas. Art O aluno de que trata esta Seção apresentará comprovante de residência quando da solicitação de matrícula. Art No caso de preferência por outra escola, o aluno deverá apresentar justificativa circunstanciada que será apreciada pela escola escolhida. Art A escola poderá solicitar ao aluno laudo médico comprobatório de deficiência locomotora. (...) Com base nesta lei e portaria, o sistema informatizado executará automaticamente a designação a partir das opções informadas pelo candidato no momento da sua inscrição. 48

49 Notas: 1- A lei nº e portaria de nº 184/2013 mencionadas podem ser consultadas na íntegra no Portal da Educação, no link Gestão/Legislação ou em "Downloads" no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP - Matrícula da Escola Pública - Matrícula On-Line. 2- A responsabilidade da alteração de candidatos no sistema MEP é da CRE e da Central de Matrículas. Para toda alteração realizada no sistema fica registrado - quem fez - o que fez - quando fez - para possibilitar possíveis acompanhamentos posteriores. 3- A CRE ou Central de Matrículas pode realizar Logon no Acesso Restrito do Portal da Educação, item MEP - Matrícula na Escola Pública - Matrículas On- Line e, a seguir, obter a relação dos candidatos com necessidades especiais, visando facilitar a previsão para a Organização de Turmas e o número de vagas que serão oferecidas. 49

50 1 Clicar neste botão para obter a relação de TODOS os candidatos com Necessidades Especiais da CRE ou Central de Matrículas 2 Relacionar os candidatos com necessidade especial locomotora 50

51 Designação Sobre a Designação: A Designação é um processo informatizado do sistema MEP-Procergs de distribuição das vagas disponibilizadas pelas Escolas que, com base nas opções de cada candidato, no número de vagas disponíveis e nos critérios estabelecidos, o candidato é designado para uma escola. Havendo mais candidatos do que vagas disponíveis para uma escola é adotado os critérios: Para o Ensino Fundamental - a classificação dos inscritos será feita mediante a aplicação do critério zoneamento da escola com prioridade para os candidatos de idade menor. Para o Ensino Médio (Politécnico) - a classificação dos inscritos será pela idade menor. Para Curso Normal (Magistério), Educação Profissional Integrada ao Ensino Médio, Educação Profissional Subseq. (Cursos Técnicos) e Aproveitamento de Estudos Curso Normal (Magistério) - a classificação será por Sorteio ou Prova conforme previsto nos regimentos das Escolas e que constam nos Editais. No caso do candidato ao Ensino Fundamental ou Médio (Politécnico) não ter sido designado deverá ser utilizado o Ajuste Manual no sistema MEP-Procergs através da transação CAN-DSG-ATU, para efetivar a sua designação em alguma vaga disponível. 51

52 Relatórios No item "MEP - Matrícula da Escola Pública - Matrículas on-line", na área restrita do site, está disponível o botão "Relatórios" que permite a visualização e a consulta dos relatórios do sistema MEP (totais de vagas e de candidatos, escolas com vagas e seus zoneamentos, integração de notas de provas, designação, etc.). Estes relatórios são oriundos de solicitações da SEDUC ou gerados automaticamente pelas rotinas do sistema MEP. Este botão aparece apenas para os usuários de CREs e Centrais de Matrículas. 1 Botão Relatórios que permite a visualização de relatórios do MEP (no formato.pdf) Quando este botão for clicado na página da CRE (tela com a lista dos municípios da CRE) é mostrada a lista dos relatórios de todos os municípios da CRE. Quando for clicado na página de um município (tela com a lista das escolas do município) é mostrada a lista de todos os relatórios daquele município. 52

53 2 Clicar no relatório desejado para visualização e/ou impressão Nesta consulta, os relatórios aparecem listados em ordem de município e, em cada município, em ordem decrescente de data de geração, ou seja, primeiro os mais recentes. Quando clicado em um relatório, o mesmo é mostrado no formato.pdf. Formato este que, ao ser visualizado ou impresso, mantém a formatação original. 53

54 Código Relação de Relatórios do Sistema MEP/PROCERGS para CREs e Municípios com Centrais de Matrículas Nome do Relatório RMEP002 Relação de candidatos não gerados para Sorteio - Ensino Médio RMEP003 Relação de candidatos não gerados para Sorteio - Ensino Fundamental RMEP006 Carga de resultado de Provas - Inconsistências RMEP016 Relação de alunos designados para assinaturas - Ensino Médio RMEP018 Relação de alunos designados para assinaturas - Ensino Fundamental RMEP340 Relação alfabética de candidatos a Sorteio - Ensino Médio RMEP343 Relação alfabética de candidatos a Prova - Ensino Médio RMEP350 Relação alfabética de candidatos a Sorteio - Ensino Fundamental RMEP353 Relação alfabética de candidatos a Prova - Ensino Fundamental RMEP390 Relação de alunos designados por escola/curso/turno - Ensino Medio RMEP392 Relação de alunos designados por escola/curso/turno - Ensino Fundamental RMEP630 Candidatos eliminados com uma opção - Ensino Médio RMEP631 Candidatos eliminados com uma opção - Ensino Profissional RMEP632 Candidatos eliminados de Porto Alegre por residirem em outro município RMEP633 Candidatos eliminados abaixo da idade limite RMEP801 Relação de ocorrências de crítica RMEP806 Candidatos não designados - Fundamental - Classificação maior idade RMEP807 Candidatos não designados por idade e bairro - Fundamental - 1 ano RMEP808 Candidatos não designados - Fundamental - Demais anos RMEP814 Candidatos não designados - Médio / Diurno - Acima da idade limite RMEP816 Candidatos não designados - Médio / Diurno - Até a idade limite RMEP817 Totais de vagas e candidatos RMEP818 Totais de candidatos - Fundamental RMEP819 Totais de candidatos - Médio RMEP821 Escolas com vagas - Médio RMEP822 Escolas com vagas - Fundamental RMEP823 Candidatos não designados - Médio / Noturno - Acima da idade limite RMEP824 Candidatos não designados - Médio / Noturno - Até a idade limite RMEP825 Totais de vagas e candidatos - Geral RMEP826 Relação de escolas com seu zoneamento RMEP874 Candidatos não designados - Fundamental - Abaixo da idade limite Obs: Os duplos eliminados não constam em relatórios. Podem ser consultados no sistema MEP-Procergs, transação CAN-SEL, selecionando o código de erro

55 Sistemática da Matrícula: Pré-Matrícula e Matrícula Presencial A Matrícula On-Line deve ser feita, obrigatoriamente em 2 etapas: A primeira etapa é a PRÉ-MATRÍCULA que deve ser feita na internet. A segunda e última etapa, também OBRIGATÓRIA, é a MATRÍCULA PRESENCIAL, que ocorre na escola com a entrega da ficha impressa da pré-matrícula (comprovante da primeira etapa) e de documentos comprobatórios. No momento da Pré-Matrícula, o candidato deve preencher todos os campos do formulário, repetindo os dados informados no momento da Inscrição de forma fidedigna, ou seja, exatamente como foram digitados na ficha de inscrição (inclusive com espaços, pontos, etc). No momento da Matrícula Presencial, todos os dados do candidato preenchidos no momento da Pré- Matrícula, não serão preenchidos novamente pois já constam no formulário, transportados da Pré- Matrícula. Atenção: O candidato que realizar a Pré-Matrícula, mesmo que não compareça na Escola no período da Matrícula, terá sua vaga garantida, desde que se apresente no início do ano letivo. 55

56 Como o ALUNO realiza a Pré-Matrícula e a Matrícula O aluno pode realizar a matrícula de 2 formas: O candidato faz a Pré-matrícula na internet (1), em casa ou em outro local, imprime a ficha comprovante da pré-matrícula (2) e se dirige à escola para realizar a matrícula presencial (3). Atenção: para o candidato fazer a sua pré-matrícula na internet, este deve se identificar com os mesmos dados informados na ficha de inscrição, de forma fidedigna, ou seja, exatamente como foram digitados na ficha de inscrição (inclusive com espaços, pontos, etc) (vide página seguinte). O candidato não faz a Pré-matrícula na internet, em casa ou em outro local, e se dirige à escola para realizar a Matrícula (Pré-matrícula e Matrícula presencial simultaneamente). O objetivo de entregar a Pré-Matrícula pronta no momento da Matrícula Presencial é a agilidade no atendimento. No caso de ele não ter realizado, a Escola entra no Acesso Restrito MEP Matrícula online, clica nos designados e completa os campos com o restante dos dados do candidato. É responsabilidade da Escola: auxiliar o candidato na realização da pré-matrícula e matrícula presencial; acompanhar a situação dos candidatos inscritos, designados, pré-matrículados e com matrícula presencial. 56

57 Preenchimento da Ficha de Pré-Matrícula na WEB pelo Candidato Para o candidato fazer a sua pré-matrícula na internet deve se identificar com os mesmos dados informados na ficha de inscrição, de forma fidedigna, ou seja, exatamente como foram digitados na ficha de inscrição (inclusive com espaços, pontos, etc) 57

58 Como a Escola realiza a Matrícula Presencial: Escolas que utilizam o INE: (1) Obtenção de arquivo MAT_99999.TXT (onde é o IDT), com candidatos pré-matrículados, para inclusão no sistema INE da Escola (2) Importação do arquivo MAT_99999.TXT, com candidatos pré-matrículados, no sistema INE da Escola Escolas que utilizam o ISE: A pré-matrícula incluirá o aluno automaticamente no ISE na condição de CANDIDATO Marcar no sistema INE ou ISE da Escola o candidato que realizou a Matrícula Presencial 58

59 Pré-Matrícula e Matrícula Presencial Para consultar os candidatos que foram designados para a escola, esta deve utilizar a tela abaixo do Acesso Restrito no Portal da Educação, link MEP- Matrícula da Escola Pública-Matrículas On-Line. Botão visível apenas para escolas que utilizam o INE utilizado para a geração do arquivo de Prématriculados que será importado no INE (para não haver nova digitação no INE) Botão utilizado para buscar ROTEIROS (manuais) INE ou ISE: Clicar na coluna designados do curso desejado para obter a relação nominal destes. A seguir, realizar a Pré-matrícula. Se já foi realizada, consultar ou imprimir o documento. O primeiro passo da escola é identificar se o candidato já fez a pré-matrícula ou não fez. Em ambos os casos, o candidato deve estar munido de seus documentos comprobatórios. Para verificar se o candidato fez a pré-matrícula, consultar o Acesso Restrito no Portal da Educação, link MEP-Matrícula da Escola Pública-Matrículas On-Line na coluna dos designados, consultando os candidatos individualmente.. 59

60 Consultar lista dos designados da escola x Identificar o candidato e ver se o mesmo tem marcada a Pré-matrícula. Se houver o 'X' é porque o candidato já fez a pré-matrícula. 60

61 O segundo passo é abrir a ficha do candidato. Se o candidato não fez a pré-matrícula, a escola deverá fazer pelo candidato (clicando no nome dele para abrir o formulário, que é onde se encontram os dados, facilitando o preenchimento). Se o candidato já fez pré-matrícula, a escola deverá conferir os documentos apresentados. Para consultar o candidato e/ou imprimir sua ficha, a escola deve clicar no candidato. O terceiro passo é marcar no sistema INE ou ISE que o candidato fez a Matrícula Presencial. Para marcar o candidato no sistema INE ou ISE, é necessário que este já tenha feito a Pré-Matrícula e que esteja no sistema INE ou ISE. Escolas que utilizam o sistema ISE Selecionar e consultar o aluno. Após, entrar na aba Cursos e aba Inscrição e marcar que o aluno fez a Matrícula Presencial. No ISE, marcar aqui a Matrícula Presencial 61

62 Escolas que utilizam o sistema INE Para colocar os candidatos no sistema INE com as suas informações já incluídas na Inscrição e Pré- Matrícula, existem 2(duas) maneiras. A primeira é carregar todos os candidatos que fizeram a Pré-Matrícula até a noite anterior. Ver passo a passo Importação Automática. Obs: Esta é a maneira mais fácil, porém não são carregados os candidatos que recém fizeram a Pré-Matrícula. A segunda maneira é carregar os candidatos que fizeram a Pré-Matrícula até este momento. Ver passo a passo Importação Manual. Por fim, carregados os candidatos no INE, não é mais necessário digitar suas informações. Apenas informar que o candidato fez a Matrícula Presencial. Ver passo a passo Marcar Candidato no INE. 62

63 Importação Automática no INE Carregar no INE o arquivo com os Candidatos que fizeram a Pré-Matrícula até a Noite Anterior. No sistema INE, opção Ferramentas/ Importação de Candidatos Pré-Matriculados: Clicar na opção "Carregar automaticamente da Internet". Serão carregadas as fichas de todos os candidatos que fizeram a Pré-Matrícula até a noite anterior. O próximo passo é consultar e marcar o candidato como tendo feito a Matrícula Presencial. Obs: Basta carregar o arquivo uma vez ao dia. 63

64 Importação Manual no INE Carregar no INE o arquivo com os Candidatos que fizeram a Pré-Matrícula até o momento. A primeira parte é salvar o arquivo dos prématrículados, clicando no botão assinalado abaixo, no Acesso Restrito do Portal da Educação: Clicar neste botão para criar arquivo com candidatos Pré- Matriculados para serem importados no sistema INE. Salvar em qualquer pasta do computador da escola. Obs: O arquivo pode ser carregado várias vezes ao dia, quantas vezes a escola julgar necessário. 64

65 A segunda parte é, após ter sido salvo o arquivo gerado pelo botão "Gerar Arquivo INE" contendo os candidatos pré-matrículados, importá-lo no sistema INE, através da opção Ferramentas / Importação de Candidatos Pré-Matriculados: Clicar na opção "Carregar a partir do arquivo gerado no site (arquivo atualizado)". Aqui deve ser informado o arquivo salvo no Acesso Restrito, conforme descrito na página anterior. Serão carregadas as fichas de todos os candidatos que fizeram a Pré-Matrícula até o momento. O próximo passo é consultar e marcar o candidato como tendo feito a Matrícula Presencial. 65

66 Marcar Candidato no INE Marcar no INE a Confirmação da Matrícula do Candidato que Fez a Pré-Matrícula. É responsabilidade da escola registrar a Presencial do candidato no INE. Matrícula É de extrema importância que a escola o faça corretamente pois, sem este registro, o sistema MEP liberará a vaga para a designação de outro candidato. Marcar o candidato como tendo feito a Matrícula Presencial. 66

67 Observações (para escolas que utilizam INE e ISE) A escola pode marcar o candidato no sistema INE ou ISE no momento em que este realizou a Matrícula Presencial, ou uma única vez, no final do dia, por exemplo, para todos os candidatos que realizaram a Matrícula Presencial. Apenas após ter havido uma transmissão de alunos do INE ou ISE para o BDA, é que constará no Acesso Restrito do Portal da Educação os alunos MARCADOS como tendo realizado a Matrícula Presencial, registrados no sistema MEP. x x O "X" da Matricula Presencial aparecerá nesta coluna somente após a transmissão do INE ao BDA. 67

68 ANEXOS 68

69 ANEXO 1 Sumário das Transações do Sistema MEP MENU DE CANDIDATOS CAN-AJU Ajustes de Candidatos por Vaga Utilizada para efetuar ajustes de vários candidatos, sendo que para cada candidato será criada uma opção de ajuste com a vaga disponível. A designação somente irá ocorrer após rodar o sistema. CAN-ALT Alteração de Candidatos Altera os dados cadastrais de candidato e as opções de preferência, desde que não sejam por zoneamento nem de ajuste. Caso a ficha do candidato esteja eliminada, e for feita qualquer alteração está voltará a concorrer. Para candidatos designados, permite alterar apenas os dados cadastrais. Ao efetuar uma alteração o candidato sofre nova crítica de seus dados, assim como crítica batch. CAN-ATU Atualização Especial de Candidatos Esta transação é utilizada para a eliminação de candidatos duplos e a alteração do município do candidato. CAN-CON Consulta de Candidatos Permite consultar a ficha do candidato, seus dados cadastrais, opções e situação/classificação por opção, situação geral do candidato (designado, eliminado, aceito ok, aceito com erro), erros, e escola de designação. CAN-DSG-ATU Atualização de Designação Esta transação é utilizada para designar ou redesignar um candidato. Caso não exista vaga disponível, o sistema irá perguntar ao operador se a designação deve ocorrer assim mesmo. CAN-DSG-EXC Exclusão de Designação Exclui a designação do candidato e consulta o usuário quanto a atualização da vaga. CAN-DSG-REL Relatório de Designação Emite carta on-line para um candidato designado. É utilizado pelas Centrais de Matrículas. CAN-ESP Alteração Especial de Candidatos (utilizada pelas Centrais de Matrícula) Esta transação permite:. Alteração de bairro de candidato e permite trocar todos os candidatos de um bairro para outro;. exclusão da opção de ajuste;. alteração do número de inscrição do candidato;. troca de semestre. 69

70 CAN-EST Estatístico de Candidatos Esta transação irá apresentar os totais de candidatos :. por período de inscrição;. inscritos por município;. designados por município;. eliminados por município;. inscritos pela internet por município. CAN-EXC Exclusão de Candidato Elimina o candidato e suas opções colocando erro 80 (ficha anulada). CAN-INC Inclusão de Candidato Inclusão on-line de candidato e suas opções. CAN-REM Exclusão de Candidato por Rematrícula Elimina o candidato e suas opções colocando erro 161 (vaga garantida zoneamento/transferência). CAN-REP Exclusão de Candidatos por Reprovação Elimina o candidato e suas opções colocando o erro 170 ( candidato reprovado). CAN-SEL Seleção de Candidatos Permite selecionar candidatos por nome, número de inscrição, fonética, situação, erro ou vaga. CAN-TOT Totais de Candidatos Esta transação irá apresentar os totais dos candidatos com aceito ok, aceito com erro, em crítica, eliminados, designados, abertos por tipo de ensino. Além disso, estes mesmos totais poderão ser detalhados por série para o ensino fundamental. No ensino médio e no técnico só para o 1º ano. Além da totalização dos candidatos por tipo de erro, também abertos por tipo de ensino. MENU DE ESTABELECIMENTOS EST-CON Consulta de Estabelecimento Esta consulta apresenta os dados cadastrais da escola: endereço, telefone, etc. possibilita consultar as vagas existentes, e as escolas do zoneamento. EST-SEL Seleção de Estabelecimento Permite a seleção de escolas por denominação, pesquisa fonética, bairro, escolas de ensino fundamental com vagas, escolas de ensino médio com vagas. EST-ZON Zoneamento de Estabelecimento Nesta transação serão informadas para uma determinada escola, as escolas que pertencem ao seu zoneamento. 70

71 MENU DE GERENCIADOR - Para coordenações de Centrais de Matrículas) GER-AUD Consulta Auditoria do Gerenciador Mostra, num determinado município, quem executou determinada transação do Gerenciador. GER-CRI Critérios para Designação por Município Nesta transação são informados todos os critérios para a execução da designação de determinado município. GER-ERR Tabela de Erros do Candidato Mostra relação de erros com seus códigos e descrições. MENU DE RELATÓRIOS REL-SEL Seleção de Relatórios Nesta transação são solicitados os relatórios para ajuste, totais de candidatos por ensino, escolas, vagas, etc. MENU DE VAGAS VAG-ATU - Vagas da Escola São informadas aqui as quantidades de vagas ofertadas por escola/curso/série/turno, bem como o critério de classificação que será utilizado (prova, sorteio ou critério geral). VAG-CON Consulta Vagas da Escola A partir de uma escola, mostrará todas as vagas existentes, com totais de candidatos inscritos, designados, vagas existentes, etc. VAG-EXC Exclusão de Vagas da Escola Utilizado após carga automática, visa limpar o sistema excluindo escola/curso/série/turno, para que não ocorram inscrições em vagas não disponíveis. VAG-OBS Observação de Vagas A CRE com base no Edital de Escolas com critério de seleção Sorteio e Prova, lança as informações dos cursos que possuem pré-requisitos e outras informações necessárias para o ingresso. VAG-RET Retorno de Vagas Utilizado para digitar (devolver) no sistema a quantidade de vagas dos candidatos que não se matricularam. Também usado para acertos de vagas informadas com erro após o sistema ter feito designações. VAG-SEL Seleção de Vagas da Escola 71

72 Permite a seleção de escolas por rede (municipal ou estadual), tipo de ensino, curso, critério de seleção, bairro, etc. VAG-TOT Totais de Vagas Esta transação irá mostrar, por município, o total de vagas oferecidas e disponíveis por tipo de ensino. 72

73 ANEXO 2 Como entrar no Sistema MEP 1 Informar IMS 73

74 2 Clicar ENTER para ir para próxima tela 74

75 3 Informar sec Informar matrícula do operador Informar senha do operador Informar men (menu de todos os SISTEMAS que estão autorizados para o operador que está se identificando) 75

76 4 Clicar em MEP 76

77 5 Entrar no SISTEMA MEP Após o LOGON no Sistema MEP-Procergs escolher no menu de transações CAN 1 Escolher o menu de transações CAN 77

78 Escolher a transação desejada do Menu CAN Para alterar uma inscrição, escolher a transação CAN-ALT Para consultar uma inscrição, escolher a transação CAN-CON 2 Para excluir uma inscrição, escolher a transação CAN-EXC Para procurar uma inscrição, escolher a transação CAN-SEL 78

79 CAN-SEL Seleção de Candidatos Transação CAN-SEL - Tela de Identificação 1 Informar o MUNICÍPIO da seleção IInformar o CRITÉRIO de seleção SOBRE O CRITÉRIO FONETICA! Se tivermos que consultar um candidato e não tivermos o número da inscrição, mas temos o nome aproximado, o melhor critério para ser utilizado na pesquisa é a FONÉTICA. Este critério trará todos os nomes semelhantes ou parecidos ao informado. 79

80 Transação CAN-SEL - Tela de Relação de Candidatos 2 Traz a relação de candidatos a partir dos critérios solicitados na tela anterior Nesta posição dentro do parêntesis, se colocado? (interrogação) aparecerá a tela ao lado. Marcar com X na opçção desejada. Ps: Além do?, pode ser colocado diretamente a opção desejada: C,A, I ou E. 80