AVALIAÇÃO E DESCARTE NA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS DA BIBLIOTECA MANUEL BASTOS LIRA DA FACULDADE DE CIÊNCIAS DA SAÚDE DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS

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1 AVALIAÇÃO E DESCARTE NA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS DA BIBLIOTECA MANUEL BASTOS LIRA DA FACULDADE DE CIÊNCIAS DA SAÚDE DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS ¹Wilson Amorim Monteiro Júnior ²Rosenira Izabel de Oliveira ³ Aline Ferrari de Miranda Freitas ¹Especialista em Administração de Empresas, Universidade Federal do Amazonas, Manaus, Amazonas ²Mestre em Engenharia de produção, Universidade Federal do Amazonas, Manaus, Amazonas ³ Graduada em Biblioteconomia, Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, Brasília, Distrito Federal RESUMO O artigo apresenta de forma objetiva, a metodologia utilizada para a avaliação e descarte de material informacional, em especial a coleção de periódicos da biblioteca Manuel Bastos Lira da Universidade Federal do Amazonas. Foi feita um levantamento dos periódicos existentes em sua coleção e a partir dela foi feita uma busca no portal de periódicos da BIREME como forma de identificar a importância do título do periódico e seu valor para a comunidade da UFAM, contribuindo para uma melhor organização e uso de sua coleção. Apresenta ainda sugestões para a melhoria dos processos de avaliação e descarte. Palavras-Chave: Periódicos; Avaliação; Descarte ABSTRACT The paper presents an objective way, the methodology used to assess and dispose of informational material, in particular the collection of journals in the library Manuel Bastos Lira of Universidade Federal do Amazonas. Was made an inventory of existing periodicals in its collection and from it was a search on the site of BIREME journal as a way to identify the importance of the journal title and its value to the community UFAM, contributing to a better organization and use of your collection. It also presents suggestions for improving assessment procedures and disposal. Keywords: Periodic reviews; Disposal 1 Introdução A avaliação de acervo e coleções é a prática de adequação de material informacional aos objetivos institucionais e as demandas da sociedade. Ora, a 1

2 realidade é que na maioria das vezes esse processo é realizado sem parâmetros ou estudos preliminares ou mesmo sem documentação propriamente constituída. Essa situação é presente na Biblioteca Manuel Bastos Lira, que atende os cursos de medicina e odontologia da Universidade Federal do Amazonas. Prado (1992) considera a biblioteca universitária como a universidade em si mesma. As universidades são centros transmissores do saber por meio do ensino e dos materiais informacionais. Dias e Pires (2003) apresentam outras funções da biblioteca universitária: prover informações referenciais e bibliográficas específicas, essenciais ao ensino e à pesquisa. O seu diferencial com relação a outras unidades de informação ocorre em virtude de a educação ser a base do planejamento e seus usuários serem heterogêneos. O principal papel da biblioteca universitária é atender as necessidades informacionais da comunidade acadêmica (corpo docente, discente, pesquisadores e técnico-administrativo), direcionando sua coleção aos conteúdos programáticos ou em projetos acadêmicos dos cursos ministrados pela universidade a qual encontrase inserida. Machado e Silva (2002) ressaltam em nível nacional que o acervo das bibliotecas universitárias é detentor das maiores coleções em Ciência e Tecnologia do país. Mas apesar da sua relevância, essa instituição tem passado por uma série de crises, salvo algumas exceções, que vêm crescendo ao longo dos anos. Fundada em 1986, a biblioteca em nenhum momento realizou uma avaliação e descarte em sua coleção de periódicos. Essa prática motivou a realização de uma avaliação com base em parâmetros qualitativos em sua coleção, caracterizando e proporcionando um melhor uso e conservação. Tal diagnóstico servirá de norteador para o descarte de títulos obsoletos e sem aporte científico. No presente trabalho foi procurado apenas relatar a experiência obtida no decorrer do desenvolvimento das atividades profissionais. 2 Revisão de Literatura 2

3 2.1 Avaliação de coleções A Biblioteca deverá proceder à avaliação de suas coleções sempre que for necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos a fim de assegurar o alcance dos objetivos da mesma. Para Figueiredo (1998), a avaliação de coleções deve levar em consideração as metas estabelecidas no planejamento dos serviços da biblioteca tendo como objetivo o desenvolvimento de coleções adequadas às necessidades da comunidade acadêmica, tendo em vista fatores de qualidade no fornecimento de documentos em tempo hábil. A autora, ainda descreve métodos para avaliar coleções como o planejamento de dados estatísticos sobre o uso, através do exame direto da coleção aplicando padrões quantitativos e qualitativos de análise. Isso confirma o que diz Vergueiro (1987) O comprometimento com um desenvolvimento racional das coleções poderá contribuir para o não desperdício dos escassos recursos disponíveis, evitando a duplicação desnecessária de títulos e volumes, a aquisição de materiais cuja demanda será aquém do necessário para justificar sua incorporação ao acervo e cuja qualidade não justificará sua manutenção, independente da demanda. Ainda Vergueiro (1997), propõe que as bibliotecas devem definir em seu planejamento ou plano de trabalho, o item avaliação de coleção como uma tarefa rotineira para diagnóstico dos fatores de desenvolvimento e crescimento de acervos, tendo em vista a comunidade que será atendida. Brookes, (1981), propõe que é mais econômico comprar artigos publicados em periódicos relevantes, ao manter coleções de baixo uso. Como critério de avaliação dos títulos de periódicos foi adotado o índice e bases de dados de indexação das revistas disponibilizado pela BIREME, que também avalia através do impacto do periódico, conforme JCR Journal Citation Report (ISI Institute of Scientific Information). Segundo Testa (1998, p. 234) relata, ou seja, que as revistas não indexadas na base ISI podem ser excluídas da base, caso se tornem menos úteis para seus assinantes. 3

4 2.2 Desbastamento Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo títulos e/ou exemplares, partes de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. O desbastamento da coleção deverá ser feito de acordo com as necessidades da Biblioteca e legitimada por uma política de desenvolvimento de coleções. 3 Materiais e Métodos A expansão da coleção de periódicos, fruto de doações recebidas, não foi acompanhada por critérios formais que disciplinassem a seleção dos títulos doados. Essa expansão trouxe problemas para a biblioteca que já vinha enfrentando dificuldades de espaço físico para abrigar suas coleções. A coleção da biblioteca atualmente é formada por periódicos nas áreas de saúde (medicina e odontologia). No segundo semestre de 2009 foi feito um levantamento da coleção e chegou-se a um total de 1030 títulos divididos em 889 títulos de periódicos na área da medicina e 130 na área de odontologia. Nesse mesmo levantamento foi feita uma avaliação do estado físico dos periódicos, onde ficou constatado que cerca de 30% dos fascículos estavam deteriorados ou sem condição de uso, mas que ainda estavam no acervo por não haver critério de descarte. No decorrer das atividades também foi identificado a ausência de registro de títulos no sistema de gestão da biblioteca central que é o sistema pergamum, desenvolvido e mantido pela Pontifica Universidade Católica - PUC/PR. Isto é, simplesmente não existem no catálogo da biblioteca. Assim, foi feito um estudo preliminar para identificar formas de avaliar qualitativamente a coleção. Foi feita uma busca na internet e chegamos ao portal de revistas da BIREME ( onde possui como critério de avaliação a qualidade do conteúdo, adequação ao currículo acadêmico, linhas de pesquisa e áreas temáticas da Biblioteca virtual em saúde, além do fator de impacto do periódico. 4

5 Figura 1. Portal de Revistas da BIREME Para avaliação do mérito científico são considerados os seguintes fatores de qualidade: validade, importância, originalidade do tema, contribuição para a área temática em questão e estrutura do trabalho científico. A BIREME possui ainda em sua coleção uma categoria chamada de lastro que são os títulos considerados clássicos ou consagrados da área de Saúde, tendo como fontes de pesquisa os indexados no Index Medicus (Medline), da National Library of Medicine - USA, na LILACS - BIREME, Journal Citation Report - JCR, do ISI Institute of Scientific Information. Com base nessas informações, adotamos o site de revistas da BIREME como parâmetro para a avaliação da coleção de periódicos. Foi feita uma planilha em Excel com todos os títulos da coleção, com os seguintes campos: título do periódico, está presente na base da BIREME? (sim/não), registrado no sistema pergamum?(sim/não). Figura 2. Planilha de coleta de dados 5

6 Com o suporte dessa planilha foi feita a busca dos títulos da coleção no portal de revistas da BIREME, anotando cada informação encontrada no seu referido campo, identificando os títulos indexados. O processo de identificação está em andamento com final previsto na primeira quinzena de maio de É importante ressaltar que a BIREME também aponta critérios para a não indexação de periódicos: Relatórios de atividades de sociedades ou associações científicas, resumos, notícias e recensões; Boletins de notícias ou publicações dirigidas a temas organizacionais e informativos; Periódicos de caráter comercial e/ou de divulgação. 4 Resultados Parciais/Finais Entre os títulos avaliados, 536 títulos não estão indexados na base da BIREME, isto quer dizer que 52% podem ser descartados. Certamente esse número é considerado altíssimo se formos levar em consideração a quantidade do acervo. Podemos afirmar que 52% dos periódicos jamais serão consultados ou procurados pois não foram indexados em nenhuma das bases consultadas. Dos 536 títulos avaliados como dispensáveis, 75 títulos estão cadastrados no sistema da biblioteca, isto quer dizer que apenas 14% estão disponíveis para consulta em seu catálogo. Dos títulos avaliados, 494 títulos foram encontrados nas bases consultadas. Apenas 48% dos títulos avaliados possuem relevância científica e merecem tratamento e sua conservação na coleção. Além disso, 22% desses títulos já se encontram catalogados no sistema da biblioteca. O material selecionado para descarte foi retirado da coleção e aguarda uma definição de seu futuro, pois como citado anteriormente, a biblioteca não possui uma política de desenvolvimento de coleções o que a impede de definir o destino final de material não utilizável na coleção. 6

7 5 Considerações Parciais/Finais O trabalho mostra a real situação da coleção de periódicos da biblioteca. Ao final dessa avaliação podemos refletir sobre o objetivo da coleção de periódicos bem como sugerir algumas observações, por exemplo: Criar a comissão de avaliação e coleções da biblioteca de que deverá ter como uma das suas atribuições a colaboração na seleção de periódicos; manter contato regularmente com os editores para a continuidade do recebimento dos títulos do núcleo representativo a coleção ou permuta com publicação da instituição; sugerir a compra da assinatura dos títulos que não puderem ser recebidos por doação ou permuta. Foi identificado que a falta de uma política de seleção e aquisição também contribui fortemente para o alto índice de periódicos obsoletos e/ou sem importância relevante para a área. Segundo Ramos (2001) é importante estabelecer uma política de desenvolvimento de coleção escrita, integrada aos programas acadêmicos de ensino e calcada em indicadores apontados mediante coleta de dados estatísticos de uso, idade, idioma e disponibilidade do acervo em nível local, regional e nacional. Utilizar - se da Lista Qualis como parâmetro seguro na tomada de decisão quanto a coleção dos periódicos. Há de se destacar ainda como sugestão, que a biblioteca promova uma ampla divulgação do portal de periódicos da CAPES, já que a maioria dos títulos presentes na coleção estão indexados no portal de periódicos, o que facilitará a recuperação da informação. 6 Referências FIGUEIREDO, N. M. Desenvolvimento e avaliações de coleções. 2. Ed. Brasília, DF: Thesaurus, p. POLÍTICA de Desenvolvimento de Coleção de Revistas Científicas da BIREME. Diponível em: Acesso em: 25 abril

8 RAMOS, Maria Etelvina Matalozzo. Padrões como instrumento de avaliação e qualidade em bibliotecas universitárias. Disponível em: Acesso em 22 jun TESTA, J. A base de dados ISI e seu processo de seleção de revistas. Ciência da Informação, Brasília, v. 27, n. 2, p , VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Estabelecimento de políticas para o desenvolvimento de coleções. Brasília, R. Bibliotecon. V.15, n.2, p jul/dez