FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO E NEGÓCIOS DE SERGIPE

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1 FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO E NEGÓCIOS DE SERGIPE Manual de Configuração da conta Live@Edu Aracaju/SE 2009

2 Sumário Apresentação Solicitando ativação no Live@Edu Efetuando o primeiro acesso Alterando a senha Alterando as configurações Regionais Editando informações da Conta

3 Apresentação O Microsoft Live@Edu é uma suíte de serviços online que oferece comunicação e colaboração sem propagandas para Instituições de Ensino usando como identificação um único Live ID (usuário). Alguns dos serviços disponíveis no Live@Edu são: Outlook Live (correio eletrônico baseado no Exchange Server), Blogs (Live Spaces), Messenger, Grupos (Groups Live), Office Live Workspace (espaço para colaboração com documentos) e armazenamento de arquivos no SkyDrive, dentre outros serviços. Este manual oferece informações sobre como solicitar sua conta no Live@Edu, obtendo o primeiro acesso e outras funcionalidades que o Live@Edu oferece. Alguns dos recursos disponíveis para quem se associa ao programa Live@Edu: Microsoft Office Outlook Live Caixa de entrada de 10GB O Outlook Live conta com a mais recente tecnologia do Exchange: Caixa de entrada de 10 GB, anexos de 20 MB. Recursos como calendários compartilhados, arrastar e soltar mensagens e exibição de conversação. Use navegadores populares no Windows ou Mac suporte para Firefox e Safari. Experiência simplificada para os usuários. Office Live Workspace Colaboração online Salve, acesse e compartilhe documentos online: Compartilhamento de documentos protegido por senha; você controla quem poderá visualizar e editar. Armazene mais de documentos. Extensão do Microsoft Office. Não use mais unidades flash nem envie documentos para você mesmo como anexos de . Colabore com os outros, mesmo que eles não tenham o Office. SkyDrive Obtenha 25GB de armazenamento Armazenamento online gratuito de 25 GB: Protegido por senha: os alunos decidem quem verá o quê. Arrastar e Soltar: o carregamento do conteúdo é tão fácil quanto arrastar e soltar os arquivos do seu computador para a Web. Pastas compartilhadas: está trabalhando em um projeto com os colegas? Com pastas compartilhadas, toda a equipe pode colaborar carregar e descarregar documentos e outros arquivos. Spaces Criar seu próprio espaço Excelente para projetos em grupo ou páginas pessoais: Crie link para documentos armazenados no SkyDrive. Compartilhe o seu espaço com pessoas do mundo todo ou com as que selecionarem na sua lista de contatos. Crie blogs. Discussões em grupo. Os modelos facilitam a criação de um ótimo espaço. Messenger Chamadas de PC a PC Um dos clientes de mensagens instantâneas mais populares do mundo permite que os alunos façam mais do que apenas bater papo: Bate-papo em grupo com até 15 pessoas. Todos podem ver as fotos à direita na janela de conversa. Mostre seu estilo pessoal com cenas personalizadas, imagens animadas e sons de assinatura. Pastas compartilhadas: compartilhe documentos muito grandes para serem enviados como anexos. Groups Groupos de colaboração Chega de criar grupos em locais diferentes da internet para proporcionar debate e interação de alunos: Com essa ferramenta tudo isso fica centralizado no Microsoft Live@Edu, nas caixas postais de seus próprios alunos e professores. Nos Grupos podem ser criadas agendas de turmas, de disciplinas, armazenados arquivos (área de 5GB para cada grupo), perguntas e respostas e muito mais. 3

4 1. Solicitando ativação no Para obter uma conta no acesse o Controle Acadêmico da FANESE ( e efetue logon com seu usuário e senha (matricula+senha): Figura 1: Efetuando logon no Controle Acadêmico. Após efetuado o login no Controle Acadêmico clique no menu Serviços > Live@Edu como mostra a figura abaixo: Figura 2: Acessando menu Live@Edu. 4

5 Depois de acessado o menu Serviços > Live@Edu será apresentado uma tela informando os Termos de Uso e uma lista de s disponíveis que você deseja criar, após aceitar o Termo de Uso e escolhido o desejado, clique no botão Criar para continuar: Figura 3: Termo de Uso e s disponíveis. 5

6 Esta próxima tela informa que sua solicitação foi enviada com sucesso e a ativação de sua conta no Live@Edu será ativada no prazo informado: Figura 4: Confirmação de ativação da conta Live@Edu. Nota: No caso de aluno a conta de será aluno@acad.fanese.edu.br e docente professor@prof.fanese.edu.br. 6

7 2. Efetuando o primeiro acesso Após ter recebido a confirmação de ativação da conta, acesse o site da FANESE ( no lado direito da página clique no banner chamado Portal do Aluno ou acesse o site direto através do link ou Para facilitar o acesso aos vários recursos oferecidos pelo serviço Live@Edu, foi criado um portal especialmente para ele. Ao clicar no banner chamado Portal do Aluno, você será direcionado a seguinte página: Figura 5: Portal do Aluno. 7

8 Ao acessar o site será apresentada a seguinte tela: Figura 6: Página inicial para autenticar no Outlook Live do Live@Edu. No campo Windows Live ID digite o seu endereço de completo, exemplo: aluno@acad.fanese.edu.br (aluno) ou professor@prof.fanese.edu.br (docente) e no campo Senha insira a senha que você recebeu na hora de solicitar a ativação de sua conta no Live@Edu. 8

9 No primeiro acesso ao será necessário alterar a senha como mostra a figura abaixo: Figura 7: Alterando a senha no primeiro acesso ao Live@Edu. Logo após a alteração da senha será necessário efetuar um novo login como mostra a figura abaixo: Figura 8: Efetuando novo login. Nota 1: Em alguns casos irá aparecer uma tela solicitando que sejam preenchidas informações com Pergunta Secreta e Resposta mais o endereço de secundário. Caso você possua um alternativo cadastre, pois será através dele que será enviada a nova senha em caso de perda. Nota 2: Dica! Nunca preencha o campo Pergunta Secreta e Resposta com dados reais, exemplo: P: - Melhor amigo de infância? R: João. No exemplo citado opte por sempre responder algo que não seja real referente à pergunta escolhida, uma dica mais segura para resgatar a senha é sempre usar o alternativo cadastrado. 9

10 Depois de efetuado o primeiro login e alterado a senha, agora será necessário configurar o Idioma e o Fuso horário desejado, é importante manter a configuração do fuso horário como (GMT -03:00) Brasília. O idioma fica a critério do usuário (estas configurações podem ser alteradas posteriormente): Figura 9: Configurando Idioma e o Fuso horário. 10

11 A Figura 10 mostra a tela principal do seu no Live@Edu usando o Outlook Web App: Figura 10: Tela principal do Outlook Web App. Nota: Para aqueles que estão familiarizados com o Outlook Web Access (OWA) na empresa em que trabalha notará semelhanças com o Outlook Live, isso porque o serviço de oferecido pela FANESE no Live@Edu é baseado no Microsoft Exchange Server. 11

12 3. Alterando a senha Haverá casos onde o usuário pode depara-se com a não solicitação de mudança de senha ao efetuar o primeiro acesso ao no Live@Edu, caso isso ocorra clique no botão Opções como mostra a figura abaixo: Figura 11: Acessando as opções de configurações do . Nesta próxima tela você terá diversas opções de configurações: 1. Alterar o nome de exibição caso esteja digitado errado, clicando em Editar. 2. Configurar sua conta de do Live@Edu para capturar s de outras contas de que você possua e etc. 12

13 Como nosso foco neste momento é alterar a senha caso não tenha sido solicitado inicialmente no primeiro acesso, apenas clique em Altere sua senha como mostra a figura abaixo: Figura 12: Acessado a opções de alterar a senha. Ao clicar em Altere sua senha você será direcionado para seguinte página que solicitará o preenchimento das informações de Ano de nascimento e País/Região, após o preenchimento clique em Aceito para continuar: Figura 13: Preenchendo informações de ano de nascimento e país/região. 13

14 Agora você poderá alterar a Senha, Pergunta Secreta, Endereço de alternativo e dentre outras opções: Figura 14: Painel principal para alteração de informações de sua conta no Live@Edu. Para voltar para página inicial da Caixa de Entrada do seu clique em ou acesse diretamente pelo endereço: ou 4. Alterando as configurações Regionais Para alterar as configurações Regionais tais como: Idioma, Fuso horário, formato de data e hora é só acessar novamente a parte de Opções localizada na página principal do Figura 15: Acessando a parte de configurações do . 14

15 Depois clique em Configurações como mostra a figura abaixo, logo em seguida clique no ícone chamado Regional e faça as alterações que desejar: Figura 16: Configurações Regionais. 15

16 5. Editando informações da Conta Para editar as informações da conta como, por exemplo: 1. Nome de exibição que aparece para o destinatário quando é enviado um Editar/Inserir informações sobre Local de Contato (Cidade, Estado/Província, CEP e etc.). 3. Números de Contato (Tel. Comercial, Fax, Tel. Residencial e etc.). Clique no botão Opções que fica localizado no lado direito superior da página principal da sua caixa de , logo em seguida será apresentado uma tela como mostrado na figura abaixo, clique em Editar: Figura 17: Editando informações da conta. 16

17 No campo Geral você poderá alterar as informações: primeiro nome, sobrenome e nome de exibição (display name). Clicando em Local do Contato e Números de Contato você poderá inserir mais informações pessoais. Após concluir as alterações cliquem em Salvar: Clique em uma das opções indicadas ao lado para expandi-las: Local de Contato e Números de Contato. Figura 18: Informações da sua conta. Qualquer dúvida/problema referente ao Serviço Live@Edu oferecido pela FANESE deve ser enviado um para: liveatedu@fanese.edu.br. 17