Sistema de Gestão de SMS

Transcrição

1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA Nome SMART EXPRESS TRANSPORTES LTDA EPP CNPJ / Insc.Est Atividade: transporte rodoviário de carga em geral Código: Nº de funcionários (inclusive diretoria): 53, sendo 01 diretores, 01 gerente administrativo, 02 coordenador de operação, 01 recepcionista, 03 auxiliar de serviços gerais, 01 auxiliar de financeiro, 01 coordenadora de logística, 01 coordenadora de RH, 08 motoristas carga, 14 motorista de veículo executivo(passeio), 20 motoboys. Organograma Funcional do Sistema de Gestão de SMS Diretor Executivo Gerência Administrativa Assistente Financeiro Coordenador Operacional Coordenador de Logística Coordenador de Departamento De Pessoal Recepção Motoboy Motorista Auxiliar de Serviços Gerais

2 1. INTRODUÇÃO Este Plano descreve os principais procedimentos a serem executadas para a implantação do Programa de Gestão de SMS da SMART EXPRESS. 2. OBJETIVOS Atender aos aspectos de Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente contidas na Constituição Federal, Leis, Decretos, Portarias, Normas Regulamentadoras, Instruções Normativas e Resoluções no âmbito federal, estadual e municipal. Este plano poderá ser alterado, quando necessário, para atender Normas Internas de Segurança, Meio Ambiente e Saúde de Empresas Contratantes dos serviços de SMART EXPRESS. 3. POLÍTICA DE SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE A política de Segurança, Saúde e Meio Ambiente da SMART EXPRESS, está integrada e alinhada com os requisitos das Normas ISO e OHSAS 18001, e toda força de trabalho da empresa é responsável por atender na íntegra os preceitos declarados na política, tanto nas atividades internas da empresa, como nas atividades de prestação de serviços para as Empresas Contratantes. 4. REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS A SMART EXPRESS identificou os requisitos legais de SMS, aplicáveis aos perigos e aspectos das atividades e serviços da Empresa. Tais informações são resumidas na listagem denominada REQUISITOS LEGAIS juntada a este SGSMS. Os documentos completos são acessados pela rede Internet através do site para assuntos de Meio Ambiente e do site para assuntos relativos à Segurança e Saúde Ocupacional. 5 METAS PARA SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE As atividades de Segurança, Saúde e Meio Ambiente são de vital importância para o bom desempenho dos serviços. A SMART EXPRESS procura sempre estar à frente quando o assunto é segurança, saúde e meio ambiente, através da implementação do seu sistema de gestão. Para isso traça como meta os seguintes índices a serem alcançados:

3 Objetivos e Metas as Serem Alcançadas Objetivo Metas Responsável Data Final Cumprimento Melhora contínua da Gestão em Segurança, Meio Ambiente, Saúde Resultado da avaliação do Sistema de Gestão: índice médio maior ou igual a 90% segundo o resultado das auditorias externas ou parecer colhido junto às contratantes CO dez/11 Priorizar um alto nível de desempenho em Segurança e Saúde Ocupacional e Meio Ambiente Taxa de Gravidade menor ou igual a 0,15 Média do Indice de acidentes de trânsito menor ou igual a 0,03 Número de sanções de SMS recebidas por qualquer órgão do governo (federal, estadual ou municipal) igual a 0. TFCA - Taxa de frequência de acidentes com afastamento menor que 1,00. ADM D D D dez/12 dez/12 TFSA - Taxa de frequência de acidentes sem afastamento inferior a 5,00. CO dez/13 Priorizar um alto nível de capacitação para os funcionários Treinamento em SMS Básico para toda a força de trabalho correspondendo a 100% CO dez/13 6 PROGRAMAS EXIGIDOS PELA LEGISLAÇÃO Programas de Segurança e Saúde A SMART EXPRESS antecipa a prevenção dos riscos à segurança e à saúde dos empregados, em suas atividades, analisando os aspectos, os métodos e os recursos a serem utilizados nas tarefas; buscando a identificação dos riscos potenciais, visando a introdução de medidas preventivas. Para tanto, a SMART EXPRESS atenderá, no âmbito do Ministério do Trabalho e Emprego, aos preceitos definidos nas NR s, principalmente elaborando e desenvolvendo os seguintes programas estabelecidos pela legislação vigente no país. PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais; conforme previsto na NR 9, Responsável: Empresa Contratada CAMES DE MACAÉ. Atividades Checar as áreas; Detectar agentes; Identificar tipo de agente; Analisar através de medições de mapeamento os agentes de risco; Propor soluções para cada tipo de agente.

4 PCMSO Este programa visa promover, prevenir e preservar a saúde de todos os empregados da SMART EXPRESS, em qualquer local que esteja exercendo sua tarefa, atuando de maneira efetiva e exercendo sempre a melhoria contínua, de modo a manter a qualidade de vida de todos os colaboradores. O Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional está descrito conforme previsto na NR 7 Responsável: Empresa Contratada Especialista em Medicina do Trabalho CAMES DE MACAÉ. Atividades Planejar PCMSO; Elaborar o PCMSO; Elaborar controle de desempenho. Implantar. Convênio de Saúde Responsável: CAMES que deve ter: Conhecimento do local das atividades; Facilidades no atendimento; Qualidade do atendimento; Manter convênio. MAPA DE RISCO - conforme previsto na NR 5. Tratamento com os EPIs Equipamentos de Proteção Individual Antes de optar pela utilização de um determinado EPI, a SMART EXPRESS, preliminarmente, estuda a possibilidade de: Eliminar o risco em sua fonte geradora; Controlar o risco em sua fonte geradora; Adequar barreiras e dispositivos de controle entre a fonte geradora e o pessoal exposto; Determinar o tempo de exposição ao risco. Todos os EPI s adquiridos são previamente avaliados e selecionados, devendo dispor de registros de importação, fabricação e distribuição, conforme Norma Regulamentadora aplicável. Os EPI s fornecidos pela empresa são adequados aos riscos nas seguintes circunstâncias:

5 a) Sempre que as medidas de proteção coletiva forem tecnicamente inviáveis ou não oferecerem completa proteção contra os riscos de acidentes do trabalho e/ ou de doenças profissionais; b) Enquanto as medidas de proteção coletiva estiverem sendo implantadas; c) Para atender às situações de emergência. Uma vez atendidas as peculiaridades de cada atividade profissional, a SMART EXPRESS fornecerá aos seus funcionários os EPI s para: Proteção para cabeça; Proteção para os membros superiores; Proteção para os membros inferiores; Proteção para intempéries; Os EPI s considerados especiais, que não são utilizados rotineiramente na execução de serviços e que não são objeto de escopo contratual, deverão ser indicados pelo cliente. No que se refere à utilização dos EPI s, a SMART EXPRESS toma as seguintes providências: Adquire os tipos adequados de EPI s para as atividades do empregado; Fornece ao empregado somente EPI s aprovados pelo Ministério do Trabalho, que possuam Certificado de Aprovação - CA; Treina o trabalhador sobre seu uso adequado; Torna obrigatório o seu uso; Substitui imediatamente o EPI danificado ou extraviado; Responsabiliza-se pela sua higienização e manutenção periódica. No que se refere à utilização dos EPI s, obriga-se o empregado a: a) Usá-lo apenas para a finalidade a que se destina; b) Responsabilizar-se por sua guarda e conservação; c) Comunicar ao CO qualquer alteração que o torne impróprio para uso; d) Devolvê-lo ao quando encerrar suas atividades. e) Cumprir as determinações do empregador sobre o uso adequado. O ECESMS em conjunto com o CO define a programação do estoque mínimo dos EPI. OBS: Todos os funcionários são treinados através de palestras específicas, quanto à maneira correta de utilização e conservação dos EPI s.

6 7. AVALIAÇÃO DE PERIGOS E RISCOS ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTAIS A descrição deste processo está prevista no procedimento denominado RISCOS E IMPACTOS, onde é apresentado a metodologia de identificação, registro, controle e avaliação de riscos e aspectos ambientais inerentes às atividades da SMART EXPRESS. 8. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES a) Coordenador de Operações (CO) Administrar o SGSMS Apoiar a implantação e aplicação do Plano de Segurança, Meio Ambiente e Saúde, e de todos os Procedimentos destas áreas; Avaliar as propostas da ECESMS, com vistas à adoção das medidas sugeridas. Direcionar todos os colaboradores ao cumprimento das Normas e Procedimentos de Segurança, Meio Ambiente e Saúde; Inspecionar conforme check-list ; Anotar não-conformidades; Propor soluções; Verificar implementação das soluções propostas. b) Empresa Contratada Especialista em SMS (ECESMS) Planejar as atividades, considerando a Segurança, a proteção do Meio Ambiente e a Saúde como fator intrínseco de todas as ações, fazendo com o corpo funcional trabalhe dentro dos procedimentos. Participar ativamente no desenvolvimento do Programa de Treinamento e Conscientização, incentivando a participação de todos. Deverá ainda: Monitorar: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA); Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO); Realizar: O PPRA, LTCAT, Mapas de Risco, Auditorias de Segurança, Saúde e Meio Ambiente; Treinamentos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente. Plano de Treinamento e Reciclagem; Plano de Monitoramento e Medições; Inspeções de Segurança, Meio Ambiente e Saúde Resumo estatístico semestral sobre acidentes de trabalho; c) Empresa Contratada Especialista e Medicina do Trabalho (ECEMT) Elaborar o PCMSO Emitir Comunicação de Acidentes de Trabalho (CAT); Emitir Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);

7 Atendimento Ambulatorial; d) Empregados Cumprir e colaborar para a melhoria contínua dos preceitos de SMS da SMART EXPRESS 9. PLANO DE TREINAMENTO E RECICLAGEM O Plano de treinamento e reciclagem atenderá aos termos legais, de acordo com os requisitos estabelecidos pelas NRs e serão realizados treinamentos de integração e treinamentos específicos para cada função envolvida nos trabalhos. Os treinamentos serão desenvolvidos de acordo com o Procedimento TREINAMENTO. O CO, juntamente com a ECESMS identificam as necessidades de treinamento. Essas necessidades contemplam: Conhecimento da Política de SMS, procedimentos e requisitos das Empresas Contratantes e dos papéis e responsabilidades específicos de SMS de cada integrante; Enfoque de prevenção nos programa de treinamento em SMS, assegurando a capacitação para as funções antes do início das atividades; Papéis e responsabilidades de Diretores para assegurar a prática do plano de gestão de SMS, visando o controle dos riscos e impactos ao Meio Ambiente e ao pessoal relacionado às atividades; Os registros seguirão o modelo apresentado no procedimento TREINAMENTO, o qual contempla ainda o Cronograma de Treinamento. O treinamento diário de Segurança e Saúde no Trabalho, Meio Ambiente (DDS) é desenvolvido sob coordenação do CO, contemplando aspectos da gestão de SMS. A reciclagem dos treinamentos deverá ser efetuada quando: houver atualização dos requisitos legais e contratuais; na contratação de novos empregados. Na necessidade de conhecimento dos aspectos e perigos de novos locais de trabalho.

8 10. PLANEJAMENTO, IMPLEMENTAÇÃO, OPERAÇÃO, VERIFICAÇÃO E AÇÕES CORRETIVAS DE SMS Acompanhamento de não-conformidades /ações corretivas É realizado através do documento MONITORAMENTO. A forma de avaliação contempla inspeções, e estão definidas nos formulários Relatório de Inspeção de SMS. Cabe ao CO proceder às inspeções semanais, em conjunto com a sua equipe. Os resultados são registrados nos formulários de inspeção, através de anotações e/ou fotos. As ações necessárias deverão ser implementadas de imediato. O monitoramento da saúde ocupacional são realizados dentro do escopo do PCMSO, conforme a NR 07 O monitoramento do ambiente ocupacional são realizados dentro do escopo do PPRA, conforme a NR PROGRAMA DE INSPEÇÕES DE SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE DURANTE OS TRABALHOS As inspeções e auditorias de Segurança, têm um caráter corretivo e preventivo, tendo por objetivo detectar a condição ambiente de insegurança e/ou atos inseguros, as quais indicarão as providências necessárias para o controle e eliminação da condição de ambiente de insegurança e/ou reciclagem de treinamento. Inspeções Serão realizadas inspeções periódicas nas frentes de serviços, visando o cumprimento das determinações legais e contratuais. As irregularidades detectadas e não eliminadas de imediato, serão registradas no Relatório de Inspeção de Segurança (RIS) e levadas ao conhecimento do CO ou ao Gerente de QSMS da Empresa Contratante para as devidas providências. 12 PROGRAMAÇÃO DE REUNIÕES DE SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE Diariamente, pequenas reuniões de SMS deverão ser realizadas, com duração aproximada de 10 (dez) minutos. O RH deverá abordar assuntos relativos as suas atividades, com o intuito de corrigir e prevenir os subordinados sobre os riscos a que estão ou estarão sujeitos, sempre visando à segurança pessoal, preservação dos equipamentos e meio ambiente. Os fatos ocorridos durante o dia deverão ser mencionados e registrados no dia seguinte, com as respectivas ações corretivas.

9 13 ANÁLISE CRÍTICA PELA ADMINISTRAÇÃO O RH deve conduzir reuniões de análise crítica no mínimo semestrais, analisando: nível de atendimento da Política, objetivos / metas e programas implantados; resultados de acompanhamento da gestão de SMS (desempenho de SMS, auditorias da contratante, inspeções internas, ações preventivas e corretivas, relatórios de melhorias); a contínua adequação e eficácia da gestão de SMS, inclusive quando de mudanças nas circunstâncias internas e externas. demandas das partes interessadas ; comprometimento com a melhoria contínua; Os resultados dessas análises críticas são registrados em atas de reunião, e cujas ações são comunicadas aos envolvidos para tomada de ações.