2016/2017 PLANO DE ATIVIDADES

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1 2016/2017 PLANO DE ATIVIDADES

2 SUMÁRIO NOTA INTRODUTÓRIA... 3 Enquadramento histórico... 7 Enquadramento Legal... 7 Estrutura Organizacional... 8 Missão... 9 Objetivos... 9 Visão... 9 Responsabilidade Social ENSINO E FORMAÇÃO Conferências e Seminários INVESTIGAÇÃO E DESENVOLVIMENTO AFILIAÇÕES AÇÃO SOCIAL ESCOLAR SERVIÇOS ARQUIVO BIBLIOTECA GABINETE DE ACOMPANHAMENTO E APOIO AO ESTUDANTE GABINETE DE INFORMÁTICA GABINETE DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS E COOPERAÇÃO SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS E DE APOIO COMUNICAÇÃO E IMAGEM SISTEMA INTERNO DE GARANTIA DA QUALIDADE CONSIDERAÇÕES FINAIS

3 NOTA INTRODUTÓRIA Com as profundas alterações ocorridas em 2016 decorrentes da aprovação do Plano Estratégico elaborado em ESEnfSM, QUE FUTURO? -, transformação da escola em Superior de Saúde, acreditação e início de funcionamento da licenciatura em Fisioterapia, registo do Curso Técnico Superior Profissional de Intervenção comunitária e cuidados à população sénior, o ano letivo de 2016/17 tem como objetivo estratégico fundamental a afirmação da nova identidade da escola, a consolidação da nova aposta formativa e a preparação para a avaliação que terá lugar em 2018, para além dos objetivos dos vários eixos de desenvolvimento. Eixo pedagógico: 1. Para além da revisão de todos os regulamentos e das necessárias adaptações à nova realidade formativa, com novos cursos, docentes com outras formações e novas práticas de ensino aprendizagem, é indispensável aprofundar os mecanismos de garantia de qualidade, robustecendo o papel dos vários órgãos e serviços, reforçando a importância do papel dos coordenadores dos cursos e a articulação do trabalho pedagógico, tornando mais significativa a análise e resultados dos inquéritos pedagógicos, instrumentos decisivos para aferir a satisfação dos estudantes com a escola e com o trabalho realizado por cada docente, a avaliação dos docentes e do pessoal de administração e serviços, e retirando as consequências necessárias de toda a informação recolhida. 2. Vai ser revisto o plano de estudos do CTESP e reajustada a sua orientação profissional por forma a torná-lo mais atrativo para os potenciais candidatos e mais adequado às necessidades dos operadores que prestam serviços na área do envelhecimento ativo e saudável e dos cuidados de longa duração. 3. Tendo em consideração as sinergias possíveis entre a enfermagem, a fisioterapia e a área do CTESP e a oferta de uma pós-licenciatura em Enfermagem de Reabilitação, faz todo o sentido propor um mestrado em Enfermagem de Reabilitação, sequência lógica de competências que estão em desenvolvimento. Como a escola não possui corpo docente suficiente, celebrou-se um acordo com a Escola Superior de Enfermagem Dr. José Montalvão Machado, de Chaves, e Escola Superior de Enfermagem de São José de Cluny, Funchal, para a criação de um consórcio visando oferecer o mestrado em parceria, rentabilizando os recursos humanos conjuntos. 4. As pós-licenciaturas e pós-graduações existentes continuarão a ser oferecidas e funcionarão de acordo com a respetiva procura, mantendo uma avaliação permanente sobre as diversas edições, ajustando-as em função do 3

4 feedback recebido e das novas aportações da investigação e evolução dos mercados e serviços. 5. Os cursos livres são uma forma de disponibilizar a formadores qualificados, em áreas não desenvolvidas nos planos académicos atuais, a possibilidade de oferecerem formações satisfazendo interesses de públicos diversificados pelo continuarão a ser acolhidas novas propostas e realizados novos cursos de acordo com o interesse manifestado. Eixo Investigação: 1. A criação do Núcleo de Investigação é um passo decisivo para a criação de melhores condições para os docentes e outros colaboradores poderem desenvolver projetos de investigação e para o aprofundamento da capacidade investigativa da escola. Para além dos projetos individuais vão ser desenvolvidas linhas de investigação específicas de acordo com as áreas de especialização dos docentes, orientadas numa perspetiva practice based research, conforme orientação definida pelo Ministério do Ensino Superior e Ciência e pela FCT para as instituições de natureza politécnica. O projeto Por mais saúde, candidatado a concurso no âmbito do Compete, será desenvolvido com ou sem financiamento. 2. A investigação é uma área a desenvolver em articulação com parceiros que permitam acrescentar valor à capacidade de investigação da escola pelo que será prosseguida a política de estabelecimentos de acordos de cooperação e de consórcios com entidades que constituam mais-valias para os objetivos da ESSSM. Eixo administração; 1. O aprofundamento da promoção da escola na comunidade próxima e junto dos estudantes do ensino secundário potencialmente interessados é decisiva para a sustentabilidade do projeto da ESSSM pois é por esta via que se garantem parcerias virtuosas para reforçar o trabalho pedagógico e simultaneamente aumentar a base de recrutamento de futuros estudantes. 2. A aproximação da escola a outras instituições de ensino superior português, particularmente das que têm com a ESSSM proximidade de oferta formativa é indispensável para alargar o potencial de parcerias formativas e científicas. 3. O Sistema Interno de Garantia de Qualidade é o mais importante instrumento de monitorização e correção de todas as atividades e ações da escola, razão para reforçar o seu papel no apoio aos diferentes setores, órgãos pedagógicos, de administração, docentes e pessoal de administração e serviços, estudantes, no sentido de assegurar a melhoria contínua da 4

5 qualidade da formação ministrada, das condições pedagógicas e de acolhimento e, sobretudo, contribuir para que a ESSSM seja cada vez mais uma organização de referência e onde se concretize permanentemente o lema da Pikatuna, Aqui somos felizes. 4. O caminho que tem vindo a ser seguido nos últimos anos, de modernização, qualificação dos recursos humanos, reorganização dos vários serviços de administração e apoio é para continuar, a par da desburocratização, desmaterialização e informatização, nomeadamente na Secretaria Pedagógica, Recursos Humanos, Tesouraria e Contabilidade. 5. O GRICC/GAApE aprofundará as ações visando o reforço da internacionalização e mobilidade e terá um novo desafio na área dos projetos internacionais. No apoio aos estudantes é imperioso tornar o Observatório da Vida Profissional um instrumento credível, permanentemente atualizado e apostar forte no apoio aos estudantes por forma a melhorar o seu rendimento escolar. Nesta matéria não chegam ações defensivas, tem de se ser pró-ativo e, essencialmente, preventivo. 6. Os Serviços de Documentação (Biblioteca e Arquivo) manterão as ações em curso com reforço do acervo bibliográfico on line, digitalização de processos no arquivo intermédio e destruição da documentação sem interesse académico ou histórico. 7. Os Serviços Informáticos terão de responder a novos desafios quotidianos e articular-se com colaboradores de outras áreas com competências parcialmente comuns e que permitam potenciar o seu desempenho. A qualificação permanente do parque informático e dos meios audiovisuais que também lhe estão adstritos são indispensáveis para o melhor desempenho académico. 8. Os Serviços de Comunicação e Imagem são decisivos para a afirmação da escola, para a dinamização das redes sociais e para a captação de estudantes. É necessário que cultivem uma interação permanente com todos os serviços, docentes, organizações de alunos (tunas e AE), parceiros e entidades externas mantendo uma ação permanente de divulgação e de reforço da imagem positiva da escola junto da comunidade em geral. 9. Os Serviços de Alimentação e Bar necessitam manter uma ação permanente de melhoria no atendimento e promover uma oferta crescentemente adaptada aos modernos padrões nutricionais de alimentação saudável. 10. Os serviços de apoio e limpeza continuarão a assegurar a manutenção da escola de acordo com os mais elevados padrões de exigência, amplamente reconhecidos. 5

6 Eixo Internacionalização: 1. O reforço das ações de internacionalização nas suas várias vertentes e a utilização das diversas possibilidades do Programa Erasmus+ são decisivas para aumentar o número de estudantes, docentes e outros colaboradores empenhados em ações internacionais, mantendo-se a política interna de apoio suplementar sob a forma de bolsas complementares que facilitem, sobretudo, a mobilidade dos estudantes. 2. Paralelamente serão dinamizadas as parcerias internacionais já existentes, com especial enfoque para a Universidade da Coruña, com quem foi estabelecida uma parceria visando o apoio ao desenvolvimento do curso de Fisioterapia e com o OLOL College (Batton Rouge, Louisiana, EUA), escola com grande similitude com a ESSSM e propriedade das FMOL, braço americano das Franciscanas Missionárias de Nossa Senhora. Eixo responsabilidade social 1. O Fundo de Apoio aos estudantes da ESSSM continuará a ser o instrumento privilegiado à disposição dos estudantes para acorrer a necessidades que os coloquem em situação de carência económica e fragilidade social. 2. O Programa de bolsas de estudo para estudantes carenciados, que vem sendo desenvolvido em colaboração com a Câmara Municipal do Porto, acompanhará o crescimento da oferta formativa da escola e estender-se-á ao curso de fisioterapia. 3. O programa TREVO, ao abrigo do qual têm sido dinamizadas as mais variadas ações de voluntariado, passará a designar-se programa Santa Maria Solidária (SMS), como forma de aumentar o nível de reconhecimento da escola, e será dinamizado interna e externamente, nomeadamente com a realização de uma ação em São Tomé e Príncipe. 6

7 Enquadramento histórico A Escola Superior de Saúde de Santa Maria é uma instituição de ensino superior privado, propriedade da Província Portuguesa das Franciscanas Missionárias de Nossa Senhora, herdeira da história e do património formativo da Escola Superior de Enfermagem de Santa Maria, que desde 1952 foi sempre uma referência de qualidade no ensino e na formação pessoal e técnica de profissionais de enfermagem, partilhando a missão e promovendo os princípios e valores da sua matriz fundacional. Visando adaptar-se aos desafios do presente, ganhando escala e diversificando a formação, a Escola Superior de Enfermagem de Santa Maria transformou-se na Escola Superior de Saúde de Santa Maria no dia 9 de junho de 2016, dando continuidade à formação de enfermagem, mas abrindo-se a novas formações, designadamente, fisioterapia e cursos Técnicos Superiores Profissionais de áreas afins. Inspirado no exemplo e no ideário franciscano, o projeto pedagógico e formativo da ESSSM, que assegura a continuidade do legado da ESSSM, visa dar aos futuros profissionais uma formação plural, marcadamente orientada para o serviço aos outros, fundada em princípios valorizadores da pessoa humana e de atenção privilegiada aos mais necessitados e desprotegidos, mas tecnicamente avançada, alinhada com os mais modernos procedimentos na prestação de cuidados, muito envolvida com a comunidade, apostada na internacionalização e no estímulo à transição positiva para o mercado de trabalho. A Escola Superior de Saúde de Santa Maria é, assim, herdeira de um passado relevante, está virada para o futuro e tem como ambição formar no presente os melhores profissionais de amanhã. Enquadramento Legal A ESSSM aguarda a publicação dos novos estatutos em sede de apreciação pelo Ministério da Ciência Tecnologia e Ensino Superior, continuando a reger-se pelos estatutos da ESEnfSM homologados pelo Despacho n.º 32056/2008, publicado no Diário da República, 2.ª série N.º de Dezembro de

8 Estrutura Organizacional A ESSSM, segundo os respetivos Estatutos, adota o modelo organizacional representado no seguinte organigrama: São órgãos de governo da ESSSM: Conselho de Direção, composto por 3 membros: O Presidente do Conselho de Direção e um Representante da Entidade Instituidora, nomeados por esta, e um docente, eleito pelos pares. Conselho Técnico-Científico, é constituído por cinco elementos: quatro docentes e ou investigadores, eleitos pelos pares, nos termos legais e o Presidente do Conselho de Direção, sendo-lhe atribuída a presidência por inerência do cargo. Conselho Pedagógico, é composto por dois representantes do corpo docente eleitos por este, dois estudantes do curso conferente do grau académico, eleitos pelos seus pares, e o Presidente do Conselho de Direção, sendo-lhe atribuída a presidência por inerência do cargo. 8

9 Missão Formar profissionais de saúde com elevado nível de qualidade, nas vertentes humana, científica, técnica e cultural, apoiados no respeito pelo indivíduo e nos valores morais e éticos, numa perspetiva cristã e franciscana. Objetivos A ESSSM tem como objetivos fundamentais a formação científica, deontológica e profissional de enfermeiros e fisioterapeutas a nível de formação de base, de pósgraduação e pós-licenciatura e a promoção do desenvolvimento de atividade de saúde. Visão Ser uma Escola de referência no ensino da Enfermagem e Fisioterapia, reconhecida nacional e internacionalmente 9

10 Responsabilidade Social A ESSSM contribui para o reforço da cidadania ativa, da coesão social e da realização pessoal, no sentido da consolidação dos avanços nas diversas áreas do saber para transformar a sociedade atual numa verdadeira sociedade do conhecimento e de participação, com espírito solidário e preocupações sociais. A realização de formação e de atividades, de que se destacam as enquadradas no projeto de voluntariado TreVo, direcionadas para públicos não tradicionais e para responder a questões emergentes da comunidade envolvente que inclui grupos com expectativas sociais, familiares, profissionais e académicas específicas, corresponde a objetivos de responsabilidade social e de atenção a questões sociais a que a ESSSM pode responder de forma qualificada e socialmente empenhada. Tendo em consideração a crescente importância que as atividades no âmbito da responsabilidade social têm assumido na ESSSM, o projeto TreVo, no ano letivo 2016/2017, será reformulado, dando lugar ao programa Santa Maria Solidária SMS, que se prevê mais abrangente, na medida em que, além das atividades de voluntariado, inclui todas as ações internas e externas de responsabilidade social. A ESSSM continuará e reforçará, em 2016/2017, a sua participação no consórcio Porto4Ageing, coordenado pela Universidade do Porto, composto por parceiros decisores, da indústria, da academia e I&D e utilizadores. Refiram-se, a este nível, a título de exemplo, a presença da Câmara Municipal do Porto e Área Metropolitana do Porto, Health Cluster Portugal e Diapotek, UPTEC Parque de Ciência e Tecnologia da Universidade do Porto e INEGI Instituto de Ciência e Inovação em Engenharia Mecânica e Engenharia Industrial, Centro Hospitalar do Porto e IPO Instituto Português de Oncologia. A classificação da cidade do Porto como Centro de Excelência na Área do Envelhecimento Ativo e Saudável do Porto, pela Comissão Europeia no âmbito da European Innovation Partnership on Active and Healthy Ageing (EIP-AHA) reforça a pertinência do investimento que tem vindo a ser levado a cabo na ESSSM nesta área, prevendo-se, para 2016/2017, o desenvolvimento de projetos e atividades que tenham como público alvo seniores residentes nas regiões de proximidade da Escola. Neste âmbito, concretizar-se-á um projeto de desenvolvimento social VintAGEING cujo objetivo é desenvolver um trabalho multidisciplinar de intervenção comunitária, disponibilizando conhecimento científico e recursos próprios, em parceria com os poderes públicos e instituições de referência. Ao longo do ano letivo serão realizadas ações decorrentes de oportunidades que vão surgindo, quer como resposta a propostas internas, quer por solicitação de entidades parceiras. 10

11 ENSINO E FORMAÇÃO Na ESSSM são ministrados os seguintes tipos de cursos: Licenciaturas: o Licenciatura em Enfermagem - o Licenciatura em Fisioterapia - Curso Técnico Superior de Intervenção Comunitária e Cuidados à População Sénior Profissionais/Intervencao-Comunitaria-e-Cuidados-a-Populacao-Senior- (Oferta-Atualmente-Nao-Disponivel)/Documentos?m=64 Pós-Licenciaturas: o Enfermagem de Saúde Materna e Obstetrícia - Licenciatura-em-Enfermagem-de-Saude-Materna-e-Obstetricia-(Emfuncionamento)/Apresentacao?m=14 o Enfermagem de Reabilitação - Licenciatura-em-Enfermagem-de-Reabilitacao-(Emfuncionamento)/Apresentacao?m=14 o Enfermagem Comunitária - Licenciatura-em-Enfermagem-Comunitaria-(Oferta-Atualmente-Nao- Disponivel)/Apresentacao?m=14 11

12 Pós-Graduações: o Gestão dos serviços de saúde - Graduacao-em-Gestao-dos-Servicos-de-Saude-(Em- Funcionamento)/Documentos?m=26 o Instrumentação cirúrgica - Graduacao-em-Instrumentacao-Cirurgica-(Em- Funcionamento)1/Documentos?m=26 o Emergência, trauma e catástrofe Graduacao-em-Emergencia-Trauma-e-Catastrofe-(Oferta- Atualmente-Nao-Disponivel)/Documentos?m=26 o Enfermagem à família Graduacao-em-Enfermagem-a-Familia-(Oferta-atualmente-naodisponivel)/Documentos?m=26 o Enfermagem do trabalho Graduacao-em-Enfermagem-do-Trabalho-(Oferta-Atualmente-Nao- Disponivel)/Documentos?m=26 o Enfermagem oncológica Graduacao-em-Enfermagem-Oncologica-(Oferta-Atualmente-Nao- Disponivel)/Documentos?m=26 Formação contínua/cursos livres variável ao longo do ano letivo, conforme calendarização 12

13 Conferências e Seminários Em 2016/2017 prevê-se a realização de um ciclo de conferências. Os temas e datas propostos, são dinâmicos, alguns já foram planeados conforme quadro a seguir. Data Conferência 1º Semestre Prematuridade 1º Semestre Como dar más notícias 2º Semestre Envelhecimento ativo e saudável - lançamento do projeto VintAGEING 65+ 2º Semestre Oncologia Pediátrica 2º Semestre Tecnologias na área da saúde 2º Semestre Sensibilização para o autismo e Inclusão Social 2º Semestre Testamento Vital 2º Semestre Cuidados Paliativos Quadro. Ciclo de Conferências proposto 2016/17. 13

14 INVESTIGAÇÃO E DESENVOLVIMENTO Núcleo de Investigação - NI É uma estrutura permanente de investigação científica, que visa promover e incentivar a investigação na Escola Superior de Saúde de Santa Maria tendo em conta o aproveitamento integral das aptidões e capacidades de todos os docentes e estudantes, valorizando sinergias e rentabilizando os meios disponíveis. O NI é constituído por todos os investigadores, docentes e estudantes da ESSSM que se proponham desenvolver atividades de investigação e solicitem a sua integração no núcleo. Ao longo do próximo ano serão concretizados os seguintes objetivos: Incentivar a investigação na ESSSM, Estimular a criação de grupos de Investigação, Promover a participação de estudantes na Investigação, Fomentar o intercâmbio e cooperação científica com outras estruturas, Desenvolver projetos de Investigação ligado às necessidades da comunidade, Estimular a inserção do NI em redes de investigação internacionais, Apoiar a divulgação dos resultados da investigação da comunidade académica. 14

15 AFILIAÇÕES Associação Portuguesa do Ensino Superior Privado (APESP) O Presidente do Conselho Diretivo da ESSSM participa, em representação da Província Portuguesa das Franciscanas Missionárias de Nossa Senhora, Entidade Instituidora da escola, na direção da Associação Portuguesa do Ensino Superior Privado (APESP), como membro efetivo. A APESP é uma associação de instituições de ensino superior não estatais reconhecidas de interesse público nos termos do Regime Jurídico das Instituições do Ensino Superior. Trata-se de uma associação de Direito privado que tem por objetivo primordial a representação e plena integração do ensino superior não estatal no sistema educativo português, cabendo-lhe, neste domínio, assumir a defesa das liberdades de aprender e de ensinar e representar as instituições suas associadas. A participação da ESSSM na direção da APESP é o reconhecimento da importância da escola e da Congregação das Franciscanas Missionárias de Nossa Senhora, sua instituidora, e tem sido uma oportunidade para alargar a influência da escola no âmbito das instituições do ensino superior privado e para colaborar em ações de defesa dos interesses do setor, nomeadamente na área da saúde. Associação Fórum da Gestão do Ensino Superior (FORGES) O principal objetivo da Associação Fórum da Gestão do Ensino Superior é criarse e consolidar-se uma rede, articulando e fazendo comunicar os membros dos órgãos de gestão das instituições de ensino superior, técnicos e responsáveis da administração ligada ao sector e os investigadores cujo objeto de estudo sejam as políticas do ensino superior principalmente no espaço dos países e regiões de língua portuguesa, que contribua para a realização qualificada daquelas transformações. A participação da ESSSM nesta Associação é um contributo para estabelecer e definir uma rede de estudo e de investigação na área da Gestão Universitária e das Políticas de Ensino Superior no âmbito dos Países de Língua Portuguesa. Sociedade Portuguesa de Ciências da Educação (SPCE) Constituída há mais de duas décadas, por iniciativa de um grupo de professores/as e investigadores/as de instituições de ensino superior em Portugal, esta associação científica e profissional de utilidade pública, congrega todas as pessoas que, de acordo com o previsto nos seus Estatutos, têm funções educativas e formativas 15

16 e que, em diferentes situações e atividades, contribuem para afirmar a importância das Ciências da Educação como campo de produção e de difusão de conhecimento, de reflexão e de intervenção. A ESSSM participa nesta associação contribuindo assim para o aprofundamento do desenvolvimento e investigação das Ciências da Educação no âmbito da formação em saúde. European Association for International Education (EAIE) Organização sem fins lucrativos, liderada por membros, que atende pessoas envolvidas ativamente na internacionalização de suas instituições através de uma combinação de treinamento, conferências e aquisição e partilha de conhecimento. Fornecem aos profissionais académicos e não académicos as melhores práticas e soluções viáveis para os desafios de internacionalização, para além de uma plataforma de intercâmbio estratégico. A ESSSM está associada com a finalidade de estabelecer parcerias com organizações e instituições-chave que vão ao encontro da estratégia de internacionalização da escola. Associação Portuguesa de Documentação e Informação (APDIS) A APDIS Associação Portuguesa de Documentação e Informação de Saúde é uma associação sem fins lucrativos, constituída em 5 de Fevereiro de Tem como fim a agregação dos profissionais responsáveis pelo tratamento, organização, disponibilização e divulgação da Documentação e Informação específicas da área da Saúde, bem como a articulação com sistemas ou redes nacionais e internacionais similares, de modo a contribuir, para a investigação, educação e desenvolvimento de cuidados de saúde em Portugal. A ESSSM participa nesta associação com o objetivo de promover a articulação com serviços de informação de instituições de saúde. 16

17 AÇÃO SOCIAL ESCOLAR A Ação Social Escolar é um importante recurso na criação de condições de frequência para estudantes com dificuldades económicas e um instrumento para que possa ser assegurado o princípio constitucional de educação para todos. A Escola Superior de Saúde de Santa Maria tem a particularidade de, em caso de necessidade comprovada, analisar individualmente, a situação do/a estudante, definindo, inclusive, planos de pagamento de propinas e/ ou outras prestações obrigatórias. Para além dos instrumentos de apoio de carácter nacional geridos pela Direção Geral do Ensino Superior, a Escola criou um fundo próprio de apoio aos estudantes e participa em um programa de apoio social sob a forma de concessão de bolsas de estudo em parceria com a Câmara Municipal do Porto. Os principais objetivos e atividades são: Atribuir bolsas de estudo da DGES a estudantes economicamente carenciados, através da análise das candidaturas de estudo, Promover mérito dos estudantes da Escola Superior de Saúde de Santa Maria, dando informação à DGES do/a estudante beneficiário da bolsa de estudo por mérito (01 bolsa por ano) e atribuindo bolsa de mérito fornecida no âmbito da parceria com o Santander Universidades (mínimo de 02 bolsas por ano), Promover acesso ao ensino superior de estudantes do Porto economicamente carenciados, atribuindo bolsa de estudos no âmbito do Projeto Porto de Conhecimento, uma parceria com a Câmara Municipal do Porto (01 bolsa por ano); Promover e dinamizar o Fundo de Apoio ao Estudante da Escola Superior de Saúde de Santa Maria, analisando e decidindo pedidos dos estudantes pontualmente, além de recolha de fundos para sustentabilidade do FAE. 17

18 SERVIÇOS 18

19 ARQUIVO O serviço de arquivo na persecução do trabalho de manutenção e melhoria contínua de suas ações. Tem como principais objetivos e atividades são: Dar continuidade a implementação do sistema de gestão documental, inserindo os processos digitalizados no repositório; Eliminar documentação produzida pelos serviços que já não possuam valor administrativo, através da verificação dos prazos de conservação da documentação dos serviços administrativos e posteriormente eliminar; Eliminar provas e trabalhos de avaliação fora do prazo de conservação, verificando os prazos de conservação das provas e trabalhos de avaliação e posteriormente eliminar; Incorporar nova documentação, documentos administrativos, bem como testes e trabalhos dos estudantes; Alterar as pastas existentes para as novas caixas de Arquivo já adquiridas, inserindo os processos nas novas caixas bem como as provas de avaliação; Organizar e incorporar no sistema de gestão de arquivo, a documentação anexa aos processos de todos os estudantes, desde 1952, digitalizada por entidade externa; Estudar uma possível interligação de sistemas entre o Arquivo, Secretaria Pedagógica e Gabinete de Informática, com a criação de um workflow entre sistemas, incorporando testes realizados no moodle no sistema, bem como os trabalhos dos estudantes. 19

20 BIBLIOTECA A Biblioteca é um serviço de apoio, competindo-lhe o fornecimento de informação e documentação necessárias ao ensino e à investigação das áreas lecionadas nesta escola, bem como facultar a todos os utilizadores da biblioteca, efetivos e potenciais, a utilização de todos os recursos. Tem por missão facultar os recursos bibliográficos necessários ao melhoramento da qualidade do processo ensino/aprendizagem e da investigação científica a todos os professores, investigadores, estudantes e colaboradores da Escola. Os principais objetivos e atividades são: Promover a construção de um modelo de biblioteca académica concebida como parte ativa e essencial de um sistema de recursos para o ensino/aprendizagem e investigação, de acordo com o primado de excelência e qualidade da renovada Escola Superior de Saúde de Santa Maria, permitindo o acesso a recursos de informação eletrónica multidisciplinar, promovendo exposições de posters científicos e exposições bibliográficas temáticas, com reforço documental e de assinaturas com publicações científicas sobretudo das novas áreas lecionadas, nomeadamente Fisioterapia e Reabilitação; Potenciar o desenvolvimento das tecnologias de informação e comunicação na biblioteca apoiando a sua implementação e manutenção, proporcionando aos utilizadores a possibilidade de adquirir competências transversais em alfabetização informacional, elaborando materiais virtuais (tutoriais, guias, manuais, etc.) relacionados com a formação de utilizadores na utilização das diversas plataformas, incentivando o uso de bases de dados eletrónicas; Promover atividades de extensão da Biblioteca, internas e externas à instituição, através da participação ativa na semana de acolhimento e receção dos estudantes e organizando atividades de animação cultural como feiras do livro, conversas da biblioteca, cinema partilhado da ESSSM, entre outros; Promover a Escola Superior de Saúde de Santa Maria integrando projetos nacionais e internacionais, divulgando boas práticas do serviço através da participação em jornadas, congressos, nacionais e internacionais, que promovam o avanço da Biblioteca, além de integrar projetos, grupos de trabalho e associações de bibliotecas da área da saúde. 20

21 GABINETE DE ACOMPANHAMENTO E APOIO AO ESTUDANTE O GAApE Gabinete de Atendimento e Apoio ao Estudante visa facilitar a integração no ensino superior, sucesso académico e integração na vida profissional dos estudantes da ESSSM, considerando as suas dimensões académica, pessoal e social. Os principais objetivos e atividades são: Promover a integração dos novos estudantes do Ensino Superior com a Semana de Acolhimento: ESSSM- eu faço parte! Promover o desenvolvimento de competências transversais com Workshops de promoção de competências transversais (e.g. Gestão de Tempo, Gestão de Emoções, Métodos de Estudo); Promover atividades de extensão à comunidade, dinamizando as atividades de extensão à comunidade, que permitam participação ativa de toda a comunidade académica; Coordenar Projeto TreVo, futuro Santa Maria Solidária, através da promoção das ações de formação de voluntários, das atividades/ projetos de voluntariado na comunidade, das parcerias com instituições da comunidade no âmbito do voluntariado e monitorização do trabalho dos voluntários; Promover competências de empregabilidade dos estudantes da Escola Superior de Saúde através da realização do Nursing Career Day, do contacto com empresas de recrutamento e divulgação de ofertas de emprego e dinamização do Observatório da Vida Profissional dos Diplomados da ESSSM; Dinamizar Rede Alumni através do contacto aos diplomados da Escola Superior de Saúde de Santa Maria, promovendo aproximação os diplomados à Escola Superior de Saúde de Santa Maria; Promover o bem-estar pessoal integral do estudante, através da realização de acompanhamento individual de estudantes e de grupos de desenvolvimento com estudantes em contexto de estágio; Promover a extensão do GAApE à comunidade académica e à comunidade envolvente com planeamento, conceção e operacionalização de eventos, conferências, jornadas, tertúlias, projetos de extensão à comunidade; 21

22 Promover a Escola Superior de Saúde de Santa Maria realizando atividades de divulgação e integrando projetos nacionais e internacionais, divulgando boas práticas do serviço, através da participação em jornadas, congressos, nacionais e internacionais, que promovam o GAApE, da integração em projetos, grupos de trabalho e associações no âmbito da Intervenção Psicológica no Ensino Superior e da divulgação da ESSSM em escolas secundárias e escolas profissionais. 22

23 GABINETE DE INFORMÁTICA O Gabinete de Informática insere-se na Gestão de Documentação da ESSSM e opera, sobretudo, a dois níveis: parque informático e gestão de informação. Para o presente ano prevê-se um plano ambicioso, fruto de modificações que têm vindo a ser operadas a este nível, tendo em vista, uma melhoria contínua dos serviços fornecidos à comunidade académica. Os principais objetivos e atividades são: Promover melhorias contínuas no parque informático, através do reforço da equipa de apoio informático, do aumento da área abrangida pela rede sem fios, aquisição/upgrade de computadores para apoio à comunidade académica e da aquisição de equipamentos para impressão/ cópia/ digitalização; Promover a melhoria da gestão de informação, tendo em conta a usabilidade dos utilizadores através da operacionalização da nova plataforma moodle. Dinamização da utilização da plataforma moodle por docentes / estudantes, do Software para edição de imagem e vídeo, do Software para marcações de laboratórios, do Software para gestão de horários/salas, da Instalação de Sistema Integrado de Gestão Documental Arquivo, da criação de site numa plataforma com acesso ao BackOffice mais amigável/configurável e funcionalidade de criação de formulários; Dinamizar o ensino - aprendizagem com recurso à Multimédia, através da gravação e edição de vídeos de procedimentos de Enfermagem. 23

24 GABINETE DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS E COOPERAÇÃO O Gabinete de Relações Internacionais e Cooperação (GRIC) tem como objetivo o desenvolvimento de atividades no âmbito da internacionalização, dirigindo a sua atividade no caminho do reconhecimento e divulgação da Escola Superior de Saúde de Santa Maria, no que respeita ao Ensino, Formação e Investigação. Considera-se fundamental promover o reconhecimento internacional da ESSSM, quer através da inclusão em projetos internacionais, quer através da filiação em organismos neste âmbito. Acrescenta-se, ainda, a importância de inclusão em redes e projetos de cooperação, de forma a facilitar a mobilidade de conhecimentos científicos, pedagógicos e culturais da comunidade académica. Os principais objetivos e atividades são: Aumentar a visibilidade da ESSSM junto da comunidade académica nacional e internacional, através da realização de parcerias com congéneres estrangeiras, de visitas a congéneres europeias para organização da mobilidade (exploração de condições, métodos pedagógicos, campos de estágio) e do recebimento de mobilidades incoming; Promover mobilidade europeia de estudantes, docentes e colaboradores através da atribuição de bolsas Erasmus, ao abrigo do programa Erasmus+, da realização de atividades de promoção e divulgação dos programas de mobilidade, além da candidatura a financiamento no âmbito do Programa Erasmus; Promover mobilidade ibero-americana através da atribuição de bolsa no âmbito da parceria com o Santander Universidades, da realização de atividades de promoção e divulgação dos programas de mobilidade e da realização de parcerias com congéneres brasileiras. 24

25 SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS E DE APOIO As grandes metas a alcançar em 2016/17 por estes serviços agrupam-se em duas áreas complementares modernização de procedimentos e melhorias no atendimento. A primeira é fulcral para otimizar o desempenho dos vários serviços recorrendo aos mais modernos procedimentos informáticos e de gestão interna e aperfeiçoando a organização e o funcionamento por forma a aumentar a eficiência do funcionamento e a eficácia dos resultados. A segunda é essencial para facilitar a comunicação e o atendimento decisivos para a construção e manutenção de um clima relacional de excelência que quotidianamente concretize o princípio aqui somos felizes. 25

26 COMUNICAÇÃO E IMAGEM A definição e implementação de um plano estratégico de comunicação interna e externa conduz à inovação e consolidação da imagem e identidade institucionais da Escola Superior de Saúde de Santa Maria. Para a construção do plano foi realizado um estudo a nível interno e externo, de forma a apurar os melhores métodos, o público-alvo, os objetivos, e diferentes campos de atuação. Os principais objetivos e atividades são: Aumento do tráfego do Website, com recurso à divulgação e produção de conteúdos, nomeadamente notícias e material multimédia (fotografia e vídeo); Dinamizar a rede social Facebook, recorrendo à promoção de eventos e cursos organizados na e pela Escola com vista a aumentar as participações em eventos, o número de visitas, interações, likes e partilhas na página da ESSSM. Tornar o Facebook da Escola visualmente atrativo e recorrer à utilização de etiquetas como forma de unificar informação multimédia; Criar e promover a página oficial da ESSSM no Instagram: divulgação de fotografias, nota das atividades festivas, eventos e alertas de alterações; Dar a conhecer a ESSSM, através do programa Roadshow, com foco no público alvo, caracterizado por jovens do ensino secundário (10.º, 11.º e 12.º ano) e ensino profissional, das escolas secundárias e profissionais do Grande Porto e zonas limítrofes; Realizar gestão dos fluxos de comunicação institucional (envio da newsletter para todos os colaboradores), calendarização e divulgação de eventos, registo multimédia dos projetos/atividades realizados, além da dinamização de atividades com a comunidade académica; Elaborar e divulgar a newsletter mensal da ESSSM; Realizar a gestão de eventos, através da organização de eventos, open days, e dias comemorativos; Reforçar relações com a comunicação social para promoção de atividades/eventos da ESSSM. 26

27 SISTEMA INTERNO DE GARANTIA DA QUALIDADE A ESSSM encontra-se certificada pela norma NP EN ISSO 9001:2015, que assenta no estabelecimento de um sistema de gestão da Qualidade orientado para uma abordagem por processos. Neste momento, a ESSSM encontra-se organizada em 10 processos, sendo os mesmos reagrupados em processos de gestão, de realização e de suporte. No ano de 2017 a ESSSM pretende reformular e adaptar às novas normas, entretanto publicadas, de todo o seu sistema de gestão da qualidade, segundo os novos referenciais da A3ES. O objetivo estratégico é articular os procedimentos decorrentes dos requisitos para a manutenção da certificação de qualidade por parte da APCER com os referenciais de qualidade propostos pela A3ES no documento Manual de Auditoria dos Sistemas Internos de Garantia da Qualidade nas Instituições de Ensino Superior. O compromisso e envolvimento quer da gestão de topo, quer da comunidade académica, assim como de toda comunidade institucional representam o fator chave para a melhoria continua e robustez do sistema de gestão. Sendo que no âmbito das políticas de qualidade, a ESSSM continua a integrar o Grupo da Qualidade para o Ensino Superior (GT2), do qual faz parte desde 2014, com o objetivo de aumentar a sua rede de contactos numa área crítica para a manutenção da qualidade das atividades das instituições do Ensino Superior, ter oportunidade de participar em estudos e eventos que acrescentem valor ao conhecimento disponível na escola e como forma de partilhar a sua experiência, dificuldades e expectativas com parceiros diversificados, nos distintos trabalhos que são propostos pelo GT2. 27

28 CONSIDERAÇÕES FINAIS Este Plano de Atividades dá continuidade às atividades que constituem rotinas permanentes, mas sinalizando mudanças em curso já enunciadas no plano do ano anterior e que este ano se estão a concretizar mudança do nome e do projeto da escola, arranque da licenciatura em Fisioterapia, início das atividades do curso TESP, compromisso estratégico com a área do Envelhecimento Ativo e Saudável. No domínio da gestão do capital humano, destaque para a continuação de uma política de contratações privilegiando docentes habilitados com o grau de doutor, incentivando a conclusão dos cursos de doutoramento por parte dos docentes já inseridos em programas deste nível, não descurando a importância e colaboração de especialistas e assegurando formação contínua aos colaboradores da área administrativa e dos serviços de apoio. Manter a aposta na internacionalização, através da mobilidade de estudantes outgoing e incoming, reforçando o apoio aos outgoing como forma de superar as dificuldades económicas de alguns, cujo desejo de realizar uma experiência no estrangeiro encontra como obstáculo a fragilidade económica da família. O incentivo através de bolsas complementares é uma excelente forma de contribuir para assegurar uma maior igualdade de oportunidades No entrosamento com a comunidade, mantém-se a orientação de fortalecer a rede de parcerias com instituições que possam considerar-se como uma mais-valia para os objetivos da escola e que possam contribuir positivamente para a melhoria da qualidade do trabalho pedagógico, científico e de extensão realizado e aumentar a notoriedade e a capacidade de recrutamento de novos estudantes. No âmbito da Ação Social Escolar continuará a ser dinamizado o Fundo de Apoio ao Estudante ESSSM com o objetivo de acorrer a situações de carência pontual de estudantes e a funcionar como um instrumento supletivo da Ação Social do Estado. Para dar respostas às necessidades identificadas pela sociedade atual na área do envelhecimento ativo e saudável, numa perspetiva de rentabilização de meios, em um esforço de parcerias público, privados, IPSS, universidades/politécnicos-operadores, a Escola Superior de Saúde de Santa Maria, dando continuidade à sua missão e inspirada na história, valores e carisma da sua Entidade Instituidora, a congregação das Franciscanas Missionárias de Nossa Senhora e em articulação com o Hospital de Santa Maria (Porto) está a desenvolver o Projeto de Desenvolvimento Social VintAGEING, que tem como finalidade desenvolver um trabalho multidisciplinar de intervenção comunitária, disponibilizando conhecimento científico e recursos próprios, em parceria com os poderes públicos e instituições de referência. 28

29 Assim realizará ações de prevenção, promoção e educação em saúde tendo como público alvo privilegiado a população idosa ou carecida de cuidados especiais, nomeadamente da área envolvente da escola, e que fomente um envelhecimento ativo e saudável. Com desenvolvimento de uma linha de investigação sobre envelhecimento ativo e saudável, prestação de cuidados e impactos sociais, formando pessoal e técnica dos cidadãos necessitados, respetivos cuidadores e técnicos especializados. Serão propostas parcerias a estabelecer, nomeadamente, ao Centro Regional de Segurança Social do Porto, à Câmara Municipal do Porto, à Santa Casa da Misericórdia do Porto, à União de Freguesias do Centro Histórico, à Junta de Freguesia de Paranhos, ao Centro de Saúde do Covelo, à Polícia de Segurança Pública, à Paróquia da Senhora da Conceição (Marquês), às faculdades de Medicina, Psicologia e Nutrição da Universidade do Porto, ao Instituto Politécnico do Porto e às farmácias da área de implementação do projeto, entre outros. O projeto pretende evoluir para a criação de um Centro de Desenvolvimento Social e de um programa integrado de cuidados tipo PACE (Program of All-Inclusive Care for the Elderly), se for possível assegurar as estruturas físicas necessárias, designadamente a utilização do antigo quartel de S. Brás*, onde poderá vir também a ser criada uma unidade de residências sénior. Para alcançar este objetivo é indispensável a cooperação do Estado, das autarquias locais e de outras forças relevantes da cidade do Porto. *A concretizar-se a compra ou outra forma de disponibilização pelo Estado do antigo quartel de S. Brás seria também lá instalada a Escola Superior de Saúde de Santa Maria. 29