1.3. Para submeter o trabalho, o autor principal deve estar obrigatoriamente inscrito no Congresso.

Transcrição

1 EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS I CONGRESSO NORDESTINO DAS LIGAS ACADÊMICAS DE MEDICINA IV CONGRESSO DAS LIGAS ACADÊMICAS DE MEDICINA DA UFPI A Comissão Organizadora do I Congresso Nordestino das Ligas Acadêmicas de Medicina/ IV Congresso das Ligas Acadêmicas de Medicina da UFPI torna público o presente edital de submissão de trabalhos científicos, visando à seleção de trabalhos para serem apresentados no evento, que ocorrerá entre os dias 11, 12, 13 e 14 de maio de 2017, no Cine Teatro UFPI e Auditório do CT UFPI, em Teresina Piauí Brasil. 1. INSCRIÇÃO 1.1. Podem participar do processo de submissão trabalhos inéditos de autoria de acadêmicos e profissionais de saúde sob orientação de um pesquisador, profissional da área e/ou professor universitário Os resumos dos trabalhos para seleção devem ser enviados exclusivamente no site oficial do Congresso, colac.cazero.com.br, até o dia 31 de março de Para submeter o trabalho, o autor principal deve estar obrigatoriamente inscrito no Congresso Durante a inscrição do trabalho, deve ser feita a opção da categoria a ser selecionada: tema livre oral ou pôster. Compete à Comissão Organizadora, entretanto, o direito de alterar a forma de apresentação de acordo com a necessidade do Congresso, objetivando seu melhor andamento A indicação dos autores, bem como do apresentador, deve ser feita no momento da submissão, em campo específico no sistema, seguindo a seguinte ordem: autor principal, coautores, orientador Os trabalhos deverão ser compostos por, no máximo: 1 (um) autor, 4 (quatro) co-autores e 1 (um) orientador para trabalhos experimentais e relatos de caso; e 1 (um) autor, 2 (dois) co-autores e 1 (um) orientador para revisões sistemáticas de literatura. Na submissão, seguir a seguinte ordem: autor principal, coautores, orientador Cada autor poderá ser inscrito como apresentador de, no máximo, 02 (dois) trabalhos. Não há quantidade limite para envio ou autoria. 2. TEMAS DOS TRABALHOS 2.1. Serão aceitos, independente da categoria escolhida, trabalhos nas seguintes áreas temáticas: Trabalho experimental: protocolos de pesquisas, trabalhos epidemiológicos ou estudos qualitativos. Relato de caso. Revisão sistemática de literatura NÃO serão aceitos relatos de experiência Não há definição de áreas específicas para os trabalhos, estando os autores livres para o envio de resumos nas mais diversas áreas da Saúde (Cardiologia, Neurologia, Cirurgia, Medicina da Família e Comunidade etc.).

2 3. REGRAS PARA ESTRUTURAÇÃO DOS RESUMOS 3.1. O resumo deverá ser redigido em português do Brasil, de acordo com as normas gramaticais e ortográficas em vigor Os trabalhos devem ser compostos por um número máximo de autores, de acordo com a área temática escolhida, independente da categoria (tema livre oral ou pôster): Trabalho experimental: até 06 autores. Relato de caso: até 06 autores. Revisão sistemática de literatura: até 04 autores O orientador deve ser obrigatoriamente incluído no trabalho e ser citado, preferencialmente, na última posição Os trabalhos aprovados somente poderão ser apresentados após comprovação da inscrição de metade dos autores no Congresso. Por exemplo: 1 autor inscrito para trabalhos com 1 e 2 autores; 2 autores inscritos para trabalhos com 3 e 4 inscritos; 3 autores inscritos, para trabalhos com 5 e 6 autores O título deve conter, no máximo, 250 caracteres (com espaços) e estar em caixa alta O corpo do resumo deve conter, no máximo, 2500 caracteres (com espaços), divididos nos tópicos correspondentes à respectiva área temática: Trabalho experimental: o Introdução: apresentação das informações relevantes sobre os Antecedentes e Objetivos do estudo, sendo que estes últimos devem estar incluídos no final da Introdução. o Material e métodos: apresentação breve dos métodos utilizados. o Resultados: resumo dos resultados com detalhes suficientes para argumentar a discussão. o Discussão: análise e apresentação de hipóteses e explicações para os resultados obtidos. o Conclusão. Relato de caso: o Introdução: apresentação da razão da apresentação deste caso clínico. o Relato do caso. o Considerações finais. Revisão sistemática de literatura: o Introdução: apresentação da razão da escolha do tema para realização da revisão. o Métodos: especificação de critérios de elegibilidade, bases de dados, estratégia de busca, Descritores em Ciências da Saúde, processo de triagem e seleção das fontes. o Desenvolvimento. o Conclusão As pesquisas com seres humanos ou animais devem ser aprovadas por um Comitê de Ética em Pesquisa, respeitando a resolução 466/2012 do Ministério da Saúde. Tal aprovação deve ser explicitada no tópico Material e métodos do resumo Após o envio do resumo, não serão permitidas, sob qualquer hipótese, correções ou alterações no texto, devendo este ser publicado exatamente como foi submetido. 4. PARTICIPAÇÃO DE LIGANTES COMO AUTORES DE TRABALHOS CIENTÍFICOS 4.1. Os trabalhos científicos desenvolvidos por Ligas Acadêmicas de Saúde também podem ser submetidos de acordo com o presente edital.

3 4.2. No momento da submissão, o apresentador deve mencionar qual Liga participa para que o resumo seja contabilizado O autor principal e os coautores devem fazer parte da Liga Acadêmica Será efetuada uma apuração do número de trabalhos que cada Liga cadastrada obteve. Sendo que estes deverão ter sido submetidos, aprovados e devidamente apresentados para participar da contagem Serão considerados na apuração tanto trabalhos de apresentação oral como pôster, sem distinção de modalidade a ser apresentado, formando uma mesma categoria de trabalhos experimentais, relatos de caso e revisões sistemáticas de literatura Ao final da contagem, a liga que obtiver o maior número de trabalhos científicos apurados seguindo critério do item 4.4 terá obtido sucesso e receberá menção honrosa. 5. CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO DOS RESUMOS 5.1. Trabalhos que não seguirem os critérios estabelecidos na Seção 2 e 3 deste Edital serão imediatamente desclassificados Os resumos serão avaliados por uma Comissão Científica formada por pesquisadores, médicos e/ou professores universitários, definida pela Comissão Organizadora do I Congresso Nordestino das Ligas Acadêmicas de Medicina/ IV Congresso das Ligas Acadêmicas de Medicina da UFPI Cada resumo será avaliado por 02 profissionais distintos que, obrigatoriamente, não sejam orientadores do mesmo O resumo obterá uma nota referente à média aritmética das notas individuais dos avaliadores, que será baseada nos seguintes critérios: Relevância e Originalidade na área/especialidade; Adequação da metodologia ao tipo de estudo e aos objetivos do trabalho; Correspondência entre objetivos e conclusão; Potencial aplicabilidade dos dados apresentados; Redação do resumo e linearidade da descrição; Adequação do corpo do resumo às normas dispostas no presente edital A avaliação dos resumos das categorias tema livre oral e pôster será feita de forma independente, de acordo com a opção escolhida no ato da submissão. 6. RESULTADOS 6.1. Os trabalhos selecionados serão relacionados no site do Congresso (colac.cazero.com.br) até o dia 02 de maio de O local e horário das apresentações, que ocorrerão nos dias 12 e 13 de maio de 2017, serão indicados no site do Congresso até o dia 02 de maio de APRESENTAÇÃO NA CATEGORIA PÔSTER 7.1. Os trabalhos selecionados para esta categoria serão apresentados, exclusivamente, no formato de pôster O apresentador do trabalho deve ser o indicado durante o momento de submissão, não devendo ser esse o orientador do trabalho.

4 7.3. Os pôsteres serão avaliados pela Comissão Organizadora, na data e no horário divulgados no site do Congresso, devendo permanecer expostos, mesmo após apresentação O apresentador deve comparecer com 30 minutos de antecedência ao horário indicado para sua sessão de apresentação. A ausência no horário previsto acarretará em desclassificação automática do trabalho O pôster deve ser preparado de acordo com as seguintes normas: O título do pôster deve ser idêntico ao do resumo enviado. Abaixo do título e em letra menor deverá conter o nome dos autores, de acordo com a ordem indicada na submissão, separados por ponto e vírgula. As respectivas instituições de cada autor também devem ser indicadas. O nome do apresentador deve estar sublinhado. O pôster deverá ser elaborado a partir de um layout padrão que será disponibilizado junto com o resultado dos trabalhos aprovados. É obrigatória a indicação das referências bibliográficas nesta categoria de apresentação O tempo de apresentação será divulgado juntamente com a lista dos trabalhos selecionados. A cronometragem é de responsabilidade da Comissão Organizadora, podendo esta interromper a apresentação ao término do tempo e passar a palavra à Comissão Científica. 8. APRESENTAÇÃO NA CATEGORIA TEMA LIVRE ORAL 8.1. O apresentador do trabalho deve ser o indicado durante o momento de submissão, não devendo ser esse o orientador do trabalho O apresentador deve comparecer com 30 minutos de antecedência ao horário indicado para sua seção de apresentação. A ausência no horário previsto acarretará em desclassificação automática do trabalho O apresentador deve entregar o material em local indicado, no dia do evento, obrigatoriamente em arquivo em CD. Não serão aceitos pen-drives, cartão de memória, envio por ou outras mídias flash A apresentação deve ser elaborada sob a forma de slides digitais, nos formatos*.ppt, *.PPTX, *.PPS ou *.PPSX A Comissão Organizadora é responsável pela montagem das estruturas de som e de apresentação, mas não por problemas apresentados no CD entregue Os slides devem ser elaborados obedecendo às seguintes normas: O primeiro slide deve conter título (idêntico ao do resumo submetido), subtítulo (se houver), nome e instituição dos autores, na ordem indicada no momento da submissão, cidade e Estado. O nome do apresentador deve vir sublinhado. É obrigatória a apresentação das referências bibliográficas no último slide, estando o trabalho sujeito à penalização no descumprimento deste item. Referências nos outros slides são opcionais, podendo ser apresentadas ao citar artigos científicos, apresentar imagens de outros autores, etc. Logomarcas de hospitais, laboratórios, instituições de pesquisa, de fomento e de ensino somente serão aceitas no primeiro slide da apresentação, estando o trabalho sujeito à penalização no descumprimento deste item. O Layout utilizado pelos autores para confecção da apresentação será disponibilizado junto com o resultado dos trabalhos aprovados.

5 8.7. Os apresentadores terão 8 minutos para apresentação. Após este tempo, a Comissão Científica terá 02 minutos para perguntas e comentários. A cronometragem é de responsabilidade da Comissão Organizadora. 9. JULGAMENTO DAS APRESENTAÇÕES 9.1. O julgamento da apresentação é de inteira responsabilidade da Comissão Científica, composta por pesquisadores, médicos e/ou professores universitários, e definida pela Comissão Organizadora do I Congresso Nordestino das Ligas Acadêmicas de Medicina/ IV Congresso das Ligas Acadêmicas de Medicina da UFPI O julgamento das categorias tema livre oral e pôster será feito de forma independente O julgamento será os seguintes critérios: Importância científica do trabalho; Coerência entre a apresentação e o resumo do trabalho; Adequação das conclusões aos objetivos do trabalho; Emprego de metodologia científica na apresentação; Qualidade, clareza e relevância dos resultados apresentados; Didática e domínio do apresentador; Qualidade, clareza e coerência do material apresentado; Cumprimento do tempo de apresentação A nota final do trabalho corresponderá à média aritmética das notas atribuídas pelos avaliadores Em casos de empate, prevalecerá o trabalho com maior nota atribuída no momento da seleção dos resumos. Caso o empate permaneça, o trabalho deverá ser reavaliado por nova Comissão Científica para desempate. 10. CERTIFICAÇÃO E PREMIAÇÃO Os certificados de todos os trabalhos apresentados no Congresso serão disponibilizados no formato impresso após a apresentação dos mesmos Será fornecido apenas 01 (um) certificado por trabalho, em nome do apresentador, citando o nome do trabalho, a forma de apresentação e o nome completo dos demais autores Os melhores trabalhos, em cada categoria (pôster e tema livre oral), receberão o Prêmio Melhor Trabalho Categoria Pôster e o Prêmio Melhor Trabalho Categoria Tema Livre Oral respectivamente, além de certificação especial. Os trabalhos que ficarem na segunda e terceira colocação também receberão certificação especial A Liga com o maior número de trabalhos aprovados e devidamente apresentados receberá Prêmio Liga Acadêmica Destaque em Trabalhos Científicos e certificação especial A participação de membros da Comissão Organizadora como autores, nos trabalhos, é permitida. Contudo, estes não poderão concorrer à premiação, recebendo apenas a certificação do trabalho. Em relação à premiação, esta será atribuída ao próximo colocado na lista dos melhores trabalhos Os trabalhos premiados serão publicados na Revista Interdisciplinar Ciências e Saúde RICS (ISSN: ) na forma de resumo expandido Os resumos dos trabalhos apresentados serão publicados na Revista Interdisciplinar Ciências e Saúde RICS (ISSN: ) e nos Anais do Congresso.

6 11. CALENDÁRIO Data Atividades 20/02/2017 Divulgação do edital 21/02/2017 Abertura para inscrições Online 21/02/2017 Abertura para envio de resumos Online 31/03/2017 Último dia para submissão dos resumos 02/05/2017 Divulgação dos trabalhos aprovados e forma de apresentação, com data e horário de apresentação 12/05/2017 Apresentação dos trabalhos 13/05/ /05/2017 Premiação dos trabalhos