Começando a indexar. Objetivo: Aplicar os conhecimentos conceituais e práticos ao processo de indexação. Conteúdo desta aula

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1 Começando a indexar Objetivo: Aplicar os conhecimentos conceituais e práticos ao processo de indexação Conteúdo desta aula Definição de leitura técnica Etapas da leitura técnica Uso do DeCS Definição do descritor Hierarquia Nota de indexação

2 O que é leitura técnica? Leitura Técnica é a leitura dos pontos considerados principais para identificação dos Descritores Primários, Secundários, Qualificadores ou aspectos do assunto, Pré-codificados e Tipo de Publicação. Hoje, com o recurso de localizar palavras nas revistas eletrônicas, a leitura técnica ficou mais fácil porque é possível ver em que contexto e em que quantidade elas aparecem. A parte do documento em que a palavra se encontra é uma medida de relevância para a indexação.

3 Etapas da leitura técnica. Como fazer? 1 Leia e interprete o significado do Título. Na área da saúde, o título normalmente representa o conteúdo. Devemos, então, considerar como traduzir para Descritores todos os conceitos que nele aparecem. Exemplo: Mortalidade cardiovascular por sexo e faixa etária em São Paulo, Brasil: 1996 a 1998 e 2003 a 2005 Conceitos identificados: Mortalidade Cardiovascular sexo Faixa etária Brasil 2 Leia o Objetivo do estudo. Nos artigos de revistas, o objetivo normalmente encontra-se ao final da Introdução. Exemplo: "O objetivo desse estudo foi comparar a mortalidade pelo conjunto das doenças cardiovasculares (DAC) e seus principais subgrupos doença isquêmica do coração (DIC) e doenças cerebrovasculares (DCBV) no município de São Paulo, por sexo e idade, em dois períodos: 1996 a 1998 e 2003 a 2005". Até aqui, já é possível identificar alguns Descritores relativos: à doença e seu aspecto, ao país e ao gênero. Conceitos identificados: comparar Mortalidade Doenças cardiovasculares Doença isquêmica do coração Doenças cerebrovasculares Idade Sexo São Paulo

4 Etapas da leitura técnica. Como fazer? 3 Não indexe a partir do conteúdo da Introdução, a menos que este seja bastante discutido no documento. A introdução é útil para entendimento do estudo, pois o autor faz uma contextualização do assunto. Entretanto, nem sempre a introdução possui conteúdo a ser indexado. 4 Rastreie parágrafo por parágrafo, verificando palavras em negrito, sublinhadas, nomes de seções. Assim, encontramos Descritores Secundários como: tipo de estudo, gênero, idade, métodos estatísticos etc. Na medida em que for lendo, vá selecionando os Descritores e adicionando à sua indexação. É importante não saltar parágrafos. Descritores secundários normalmente são encontrados nas seções Material e Métodos, Resultados e também nas tabelas e gráficos. 5 Indexe somente assuntos e aspectos dos assuntos DISCUTIDOS e não os meramente mencionados. O indexador deve tentar se colocar no lugar do usuário que faz a pesquisa e ater-se à discussão feita no documento. Indexar conceitos deduzidos ou somente mencionados pode desviar o usuário do foco de sua pesquisa. Indexe um determinado aspecto apenas quando considerá-lo útil para o resultado de uma pesquisa.

5 Etapas da leitura técnica. Como fazer? 6 Leia cada palavra do Resumo e Conclusão Desta forma, é possível confirmar se os Descritores Primários selecionados representam realmente o ponto focal do estudo. O conteúdo da "Discussão" é indexável somente se houver relação direta com o assunto do documento. Não se indexa lendo apenas o resumo! Essa é uma prática totalmente desaconselhável, pois nem sempre os resumos retratam fielmente o conteúdo do documento e muita informação importante pode não estar ali. 7 Verifique as Referências bibliográficas As referências servem como orientação na identificação do assunto e podem auxiliar também na definição do que deve ser descritor primário, secundário, qualificador ou ainda para verificar como foram indexadas em outras bases, como MEDLINE. 8 Verifique as Palavras-chave indicadas pelo autor, se existirem. Também servem como auxílio na identificação do assunto ou de um aspecto (Qualificador).

6 9 Etapas da leitura técnica. Como fazer? Faça sempre a conferência verificando cuidadosamente os Descritores atribuídos, respondendo às seguintes perguntas: Os Descritores Primários representam o ponto focal do documento? As coordenações apropriadas foram atribuídas? Os elementos do título foram indexados? Os descritores selecionados são os mais específicos? Os Descritores Secundários foram realmente discutidos, ou apenas mencionados? Resultados negativos considerados significativos foram indexados? Exemplo: estuda-se a ação simpatomimética de uma droga e descobre-se que essa ação não existe. Mesmo assim, a droga deverá ser indexada em SIMPATOMIMÉTICOS. Qual é a abordagem do documento? experimental? clínica? pediátrica? geriátrica? obstétrica? veterinária? microbiológica? endocrinológica?

7 Uso do DeCS Na aula anterior você conheceu um pouco mais sobre o DeCS, seus formulários de pesquisa e como acessá-los. Agora vamos apresentar sua estrutura hierárquica.

8 Estrutura hierárquica do DeCS O DeCS é organizado em 20 categorias de assuntos de A a Z, porém nem todas as letras foram utilizadas.

9 Estrutura hierárquica do DeCS Analisar a hierarquia do termo ajuda numa escolha mais acertada. Um termo pode pertencer a mais de uma categoria, como no exemplo do Descritor PERITÔNIO. Observe que o Descritor PERITÔNIO pode ser usado tanto para documentos que abordem TECIDOS como REGIÕES DO CORPO.

10 Estrutura hierárquica do DeCS O sinal + indica a existência de termos mais específicos dentro da árvore hierárquica. Veja os termos mais específicos para PERITÔNIO

11 Estrutura hierárquica do DeCS REGRA DE TRÊS Quando for identificado mais de três descritores discutidos que pertençam a um mesmo ramo hierárquico, a indexação deverá ser feita usando o termo imediatamente superior na hierarquia comum aos três. Vamos olhar um exemplo?

12 Se você está indexando um documento que trata dos assuntos: DOENÇA CELÍACA, INTOLERÂNCIA À LACTOSE, SÍNDROME DO INTESTINO CURTO e DOENÇA DE WHIPPLE Na hierarquia, você pode perceber que essas doenças estão abaixo do descritor SÍNDROME DE MALABSORÇÃO. Então, a indexação correta, dependendo da discussão, é SÍNDROME DE MALABSORÇÃO como Primário. Os descritores específicos podem ser indexados como Secundários, se realmente discutidos e não meramente mencionados.

13 Pesquisa no DeCS Observe que o DeCS possui três tipos de consulta por índices Para o indexador é recomendado usar o índice permutado pela facilidade de encontrar um descritor quando não se sabe o termo exato. Selecione Permutado e clique em

14 Pesquisa no DeCS 1 2 Digite o início da palavra e todos os termos que possuem a palavra digitada serão recuperados Pesquise pelo radical da palavra. Evite pesquisar no plural, pois os termos podem estar no singular. 3 Pesquisando por hospit, são recuperados termos como hospital, hospitalizado, hospitais Neste tipo de índice, todos os descritores que possuem o radical hospit, independente de sua posição, serão recuperados.

15 Pesquisa no DeCS Você acompanhou a forma mais indicada de busca de termos no DeCS. Que tal treinar um pouco antes de seguir adiante? Pesquise o descritor DENGUE no índice Alfabético, Permutado e Hierárquico e veja a diferença no resultado de sua pesquisa. Clique aqui para acessar o DeCS.

16 Registro completo do DeCS Descritores autorizados nos 3 idiomas Código hierárquico na categoria A Definição no idioma da interface Nota de Indexação Descritores Pré-coordenados recomendados Termos relacionados Qualificadores permitidos

17 DeCS - Sinônimos São termos que têm relação de equivalência/significado com o descritor. Quando utilizados pelo indexador, remetem ao descritor autorizado correspondente.

18 DeCS Termos relacionados Indicam uma relação não hierárquica, mas associativa. Alertam quanto à existência de outros termos que podem ser usados na indexação. Quando se fala de RESISTÊNCIA MICROBIANA A MEDICAMENTOS, é muito provável que TESTES DE SENSIBILIDADE MICROBIANA também seja usado como secundário, visto a relação que tem com este assunto.

19 As notas possuem informações valiosas para a indexação do documento. Vamos ver como isso funciona?

20 DeCS Notas de indexação Muita atenção ao ler a nota de indexação... As notas de indexação possuem uma linguagem condensada e telegráfica, portanto requer interpretação por parte do indexador. Para garantir a qualidade da indexação, é necessário saber ler e interpretar bem essas notas. Vamos ver o que cada elemento da nota de indexação significa. ; = + : / Separa uma instrução de outra; Significa que um termo não DeCS ou do autor deve ser indexado com o Descritor autorizado indicado; Indica para coordenar o Descritor autorizado somado a outro Descritor; Indica uma condição, situação ou conjunto de situações e instrui para procedimentos de escolha do Descritor apropriado; Indica que é um Qualificador.

21 DeCS Notas de indexação As notas de indexação auxiliam o indexador a entender o Descritor e a definir se este é pertinente ou não para representar o assunto. Lembrete: Considerar também palavras com radicais grego e latino (mio-, cardio-)

22 DeCS Notas de indexação As notas de indexação, os termos relacionados e a análise da hierarquia do DeCS ajudam a tomar a melhor decisão na escolha do termo. E se mesmo assim houver dúvidas, você deverá pesquisar definições em dicionários médicos.

23 DeCS Notas de indexação Você deve ler a nota de indexação tendo em mente a condicional SE. Por exemplo, analisando a nota de indexação do descritor PROCESSO MASTOIDE: SE for inflamação, indexe usando o Descritor MASTOIDITE. SE for fraturas, coordene PROCESSO MASTOIDE/les (aspecto lesão) como primário, mais o descritor FRATURAS CRANIANAS também como primário.

24 DeCS Notas de indexação geral ou não especificado ou GER ou não especificado O termo só deve ser usado para o documento que aborde o assunto de uma forma geral. prefira específico Deve-se verificar se o autor fala de um tipo específico de doença, organismo ou outro assunto. Ver na categoria um descritor mais específico na hierarquia.

25 DeCS Notas de indexação Veja UP A informação Veja UP, ou seja Usado Para, alerta para a existência de sinônimos neste ou em outros descritores que facilitam a escolha do descritor.

26 DeCS Notas de indexação Não para... e Use... A nota: "não para" DESCRITOR X: use DESCRITOR Y indica que um determinado Descritor não deve ser indexado em certas situações e remete para o Descritor apropriado. A nota: não para protozoários: use RESISTÊNCIA A MEDICAMENTOS indica que protozoários (parasitas), não devem ser indexados com o descritor RESISTÊNCIA MICROBIANA a MEDICAMENTOS, pois este é usado para bactérias e fungos.

27 DeCS Notas de indexação ESP Significa especialidade. São termos que devem ser usados apenas quando a especialidade ou disciplina for o foco da discussão. Os descritores que possuem essa anotação não devem ser usados para indexar documentos sobre doenças ou apenas porque a doença pertence àquela especialidade.

28 DeCS Notas de indexação Coord DESCRITOR 1 (Primário) com DESCRITOR 2 (Primário) Deve-se fazer a coordenação (combinação) de um descritor (no campo primário) com outro (no campo primário). Coord - DESCRITOR 1 (Primário) com DESCRITOR 2 (Secundário ) Deve-se coordenar um Descritor como Secundário com outro específico como Primário.

29 DeCS Notas de indexação não coord Existem notas de não coordenação porque o Descritor já é específico e não precisa de coordenação

30 DeCS Notas de indexação Observe a nota: "não coordenar com DOENÇAS PROFISSIONAIS. Sabe por que? ASBESTOSE está na mesma hierarquia de DOENÇAS PROFISSIONAIS Então seria redundante indexar os dois termos, isso só contribuiria para encher a base de dados com termos inúteis.

31 DeCS Notas de indexação Existem alguns descritores que não possuem nota de definição por serem conceitos antigos, tradicionais e facilmente localizados em dicionários.

32 DeCS Notas de indexação Existem ainda outros descritores que não possuem nota de indexação por não haver nenhuma orientação a ser feita. Ex: TRONCO ENCEFÁLICO. Nesse caso, o indexador deverá orientar-se pela hierarquia do descritor. Clique aqui para ver a hierarquia

33 Após conhecer o passo a passo de como pesquisar e ler as notas no DeCS, que tal praticar um pouco? Buscando pelo Índice Permutado, pesquise alguns termos do seu interesse e veja se identifica os conceitos dados nessa aula. Bons estudos!

34 Como indexar usando o DeCS Server do LILDBI-Web Este vídeo mostra o passo-a-passo da navegação e pesquisa dos descritores e qualificadores usando o DeCS Server do LILDBI-Web.