Projectos Pluridisciplinares para Estímulo à Iniciação à Investigação na U.Porto (Projectos IJUP) REGULAMENTO DO CONCURSO GERAL

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1 Projectos Pluridisciplinares para Estímulo à Iniciação à Investigação na U.Porto (Projectos IJUP) REGULAMENTO DO CONCURSO GERAL Introdução Com o objectivo de promover a participação de estudantes de pré-graduação e de segundo ciclo da U.Porto em projectos de investigação científica e a interacção entre diferentes áreas de conhecimento de diferentes departamentos ou unidades orgânicas da U.Porto, é aberto o concurso para Projectos Pluridisciplinares de Estímulo à Iniciação à Investigação (Projectos IJUP). Com este programa pretende-se estimular nos estudantes o gosto pelas actividades e processos relacionados com a criação de conhecimento, promovendo assim o aparecimento novos modelos de aprendizagem, de uma nova geração de investigadores e de futuros profissionais mais disponíveis para criar novas formas de diálogo entre a comunidade científica e a sociedade. Artigo 1.º Objecto O presente Regulamento visa definir as condições de acesso, selecção e financiamento e projectos de investigação científica, pluridisciplinares e que promovam a integração de estudantes de pré-graduação e de segundo ciclo em grupos de investigação da U.Porto. O financiamento deste programa é garantido pelas verbas do protocolo U.Porto / Banco Santander Totta, podendo cada projecto ser financiado até euros. Este ano, o programa conta também com um financiamento de empresas privadas para apoio a projectos que se enquadrem nas suas áreas de interesse que constam nas respectivas adendas a este regulamento. REGULAMENTO DO CONCURSO Projectos IJUP 1

2 Artigo 2.º Entidades beneficiárias 1. Entende-se por entidade beneficiária a Instituição Proponente (IP) de projectos de investigação científica e desenvolvimento tecnológico. 2. Ao financiamento dos projectos que são objecto do presente Regulamento, podem candidatar-se as seguintes entidades, individualmente ou em associação: a) Unidades orgânicas da U.Porto; b) Laboratórios associados e outros centros de investigação do espaço U.Porto de investigação. 3. No caso de várias entidades estarem envolvidas no mesmo projecto, deve ser indicada qual a entidade que vai assumir a posição de Instituição Proponente para o fim de transferência do financiamento. Artigo 3º Candidatura 1. As candidaturas devem ser apresentadas no prazo indicado no edital de abertura do concurso publicitado na página da U.Porto e divulgado através dos canais internos da U.Porto, por um investigador responsável (IR), possuidor do grau de Doutor. 2. Só serão elegíveis candidaturas que envolvam pelo menos um estudante de prégraduação ou de segundo ciclo da U.Porto. 3. As candidaturas serão formalizadas através de registo e submissão de formulário próprio na página da U.Porto ( 4. Em toda a comunicação durante o decurso do processo, considerar-se-á como endereço electrónico de contacto o utilizado para a submissão da candidatura. 5. São admitidas candidaturas em Inglês ou em Português. Artigo 4º REGULAMENTO DO CONCURSO Projectos IJUP 2

3 Responsabilidade pelo projecto 1. O IR é co-responsável, com a Instituição Proponente, pela candidatura e direcção do projecto e pelo cumprimento dos objectivos propostos e das regras subjacentes à concessão do financiamento. 2. Não são admitidas candidaturas cujos IR se encontrem em situação de incumprimento injustificado dos requisitos regulamentares no que respeita à apresentação de Relatórios de Execução ou devolução de saldos de programas anteriores promovidos pela U.Porto. Artigo 5º Admissibilidade e elegibilidade A verificação dos requisitos formais de admissibilidade e elegibilidade dos projectos é feita pelos serviços da Reitoria da Universidade do Porto. Artigo 6º Avaliação, selecção e notificação 1. A avaliação dos projectos é efectuada por painéis de avaliadores internos da U.Porto. 2. Os painéis de avaliação são constituídos para cada concurso e área científica. 3. A decisão sobre as candidaturas é da competência dos painéis de avaliação. 4. A notificação das decisões deve ser efectuada, pela Reitoria da U.Porto à Instituição Proponente e ao IR, no prazo máximo de 60 dias úteis após o encerramento das candidaturas, considerando-se o correio electrónico o meio privilegiado de comunicação. 5. Com a notificação da decisão, o IR deverá preencher e enviar para a Reitoria da U.Porto, o termo de aceitação disponível na página da U.Porto ( assinado e rubricado pelo IR e por quem, nos termos legais, tenha capacidade para obrigar a Instituição Proponente. Artigo 7º REGULAMENTO DO CONCURSO Projectos IJUP 3

4 Critérios de Avaliação 1. Na avaliação das candidaturas são considerados os seguintes parâmetros: a) Mérito científico, relevância, originalidade, metodologia e resultados esperados da actividade proposta; b) Aplicabilidade do conhecimento; c) Multidisciplinaridade e envolvimento de diferentes unidades orgânicas ou centros de investigação do espaço U.Porto de investigação; d) Razão entre número de estudantes elegíveis e outros investigadores da equipa. Artigo 8º Nomeação dos painéis de avaliação e selecção Os membros que compõem os painéis de avaliação e selecção são designados pelo Vice-reitor para a I&D+i da U.Porto. Artigo 9º Competências dos painéis de avaliação e selecção 1. Compete aos painéis de avaliação e selecção: a) Pronunciar-se sobre a elegibilidade dos projectos no âmbito definido pelo edital; b) Aplicar os critérios de avaliação e os instrumentos de notação previamente aprovados; c) Seleccionar e hierarquizar as candidaturas a financiar; d) Para cada candidatura seleccionada, recomendar, de forma devidamente justificada, eventuais modificações ao programa de trabalho. Artigo 10º Recursos Das decisões do painel de avaliação não haverá recurso. Artigo 11º Alterações à candidatura Os pedidos de alteração à candidatura devem ser formalizados mediante a apresentação de documento escrito, que deve conter informação detalhada que fundamente a necessidade da alteração. Artigo 12º REGULAMENTO DO CONCURSO Projectos IJUP 4

5 Despesas elegíveis 1. São consideradas elegíveis as despesas suportadas pelos destinatários finais e exclusivamente incorridas com a execução do projecto, que a seguir se enumeram: a) Despesas correntes; b) Pequenos equipamentos indispensáveis ao projecto. c) Missões, desde que não ultrapassem 20% do valor do financiamento. 2. Não há lugar ao pagamento de serviços nem de despesas gerais (overheads). 3. Apenas podem ser financiadas despesas suportadas por facturas ou documentos equivalentes, nos termos do Código do IVA e recibo ou documento de quitação equivalente, devendo estar cumpridos todos os imperativos fiscais, definidos no referido código, bem como respeitar, no caso das entidades públicas, os normativos que regulam a realização de despesas públicas. Artigo 13º Pagamentos 1. O financiamento será pago sob a forma de um subsídio e efectuado em duas prestações de cerca de 50% cada, por transferência bancária para a conta da Instituição Proponente. 2. É efectuado um primeiro adiantamento de 50% do montante do financiamento aprovado, às instituições proponentes, após a devolução, à Reitoria da Universidade do Porto, do termo de aceitação referido no n.º 1 do artº A segunda prestação de 50% será efectuada após a recepção do relatório intercalar previsto no n.º 1 do artº 16. Artigo 14º Justificação de despesas 1. O IR pelo projecto entregará um relatório final de execução material e financeira, de acordo com o n.º 1 do art.º A justificação das despesas deve ser efectuada através da apresentação de cópias dos comprovativos das despesas efectivamente pagas. REGULAMENTO DO CONCURSO Projectos IJUP 5

6 Artigo 15º Rescisão do contrato 1. O contrato de comparticipação financeira pode ser rescindido, por decisão do Reitor, com fundamento no incumprimento dos regulamentos ou dos compromissos assumidos que ponham em causa, de forma grave, a consecução dos objectivos definidos, por causa imputável à Instituição Proponente ou ao IR, bem como na recusa de prestação de informações ou de outros elementos relevantes que forem solicitados. 2. A rescisão do contrato pode implicar a supressão do financiamento e a consequente obrigação de restituição da comparticipação recebida, sendo a Instituição Proponente obrigada, no prazo de 60 dias a contar da data do recebimento da respectiva notificação, a repor as importâncias recebidas, acrescidas de eventuais juros à taxa aplicável a operações activas de idêntica duração. 3. Nos casos de mero incumprimento que não envolva o desvio ou a aplicação ilícita do financiamento concedido, devem ser avaliados os resultados entretanto obtidos, sendo o financiamento reduzido em conformidade. Artigo 16º Relatórios intercalares e final 1. As instituições proponentes devem apresentar, para efeitos de avaliação, um relatório intercalar e um relatório final de execução material e financeira, nos prazos definidos no termos de aceitação. 2. Os relatórios deverão referir-se à actividade científica desenvolvida. 3. O relatório de actividade científica deve descrever com o detalhe adequado a execução dos trabalhos efectuados no período em causa, devendo discriminar as publicações e outros resultados decorrentes do projecto. O acesso às publicações e outros resultados deve ser garantido por via electrónica. 4. Os relatórios referidos nos números anteriores são apreciados por comissões de acompanhamento. REGULAMENTO DO CONCURSO Projectos IJUP 6

7 Artigo 17º Acompanhamento e controlo 1. Os projectos podem ser objecto de acções de acompanhamento e controlo efectuadas pela Reitoria da U.Porto ou por entidades por ela designadas e por todas as entidades com poderes para o efeito, de acordo com a legislação aplicável. 2. As instituições proponentes devem criar contas específicas para o registo das despesas e sobre os originais dos documentos de despesa e receitas deve ser aposto um carimbo, cujo modelo está disponível na página da U.Porto ( 3. O dossier do projecto deve ser constituído pelos seguintes elementos: a) Formulário de candidatura e respectivos anexos; b) Memória descritiva do projecto; c) Comunicação da decisão de aprovação; d) Termo de aceitação; e) Pedido de alteração à decisão de aprovação, quando aplicável; f) Cópia e listagem dos documentos comprovativos de despesa; g) Documentação relativa à publicidade dos apoios recebidos. 4. O processo técnico-financeiro deve manter-se actualizado. 5. Após a conclusão do projecto, o dossier de projecto deve ser arquivado pelo prazo de três anos contados a partir da data do seu encerramento. Artigo 18º Divulgação Os resultados dos projectos financiados pelo presente concurso serão divulgados, sob responsabilidade do IR, na edição do encontro de iniciação à investigação da U.Porto (IJUP) imediatamente a seguir ao encerramento do projecto. Artigo 19º Informação e publicidade REGULAMENTO DO CONCURSO Projectos IJUP 7

8 Os IRs devem publicitar o apoio do Santander Totta em todos os trabalhos decorrentes do projecto ou, no caso de categorias especificamente patrocinadas por empresas, a indicação da respectiva empresa patrocinadora. Artigo 20º Normas subsidiárias Em tudo o que estiver omisso no presente Regulamento, aplicam-se as disposições constantes da legislação aplicável. REGULAMENTO DO CONCURSO Projectos IJUP 8