COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO CPA Faculdades Integradas Dom Pedro II São José do Rio Preto - SP

Transcrição

1 RELATÓRIO DA COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO DAS FACULDADES INTEGRADAS DOM PEDRO II SÃO JOSÉ DO RIO PRETO-SP 1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS As, ao apresentar o Relatório do sistema de autoavaliação (CPA), consideram importantes os resultados apresentados, uma vez que possibilitam discutir entre seus membros as fragilidades a serem saneadas e as potencialidades que devem ser aprimoradas. Diante disso, esse Relatório constitui um documento importante para que todos os membros da comunidade acadêmica tenham conhecimento do momento em que se encontra a IES. Diante disso, as considerações apresentadas abaixo refletem o trabalho da Comissão Própria de Avaliação, cujos resultados deverão refletir na atividade acadêmica de cada instância ou dimensão. Foram avaliadas três dimensões: a organização didático-pedagógica, corpo social (docente e discente) e infraestrutura. 2. DADOS DA INSTITUIÇÃO Nome: Código da IES: 3753 Instituição Privada sem fins Lucrativos 3. OBJETIVO O objetivo da aplicação da autoavaliação é coletar dados que, analisados, possam ser utilizados como ferramenta para fundamentar o trabalho docente e administrativo a ser desenvolvido pelas e assegurar a coerência entre as ações planejadas e as metodologias adotadas.

2 4. INTRODUÇÃO Seguindo a determinação da Comissão Nacional de Avaliação do Ensino Superior (CONAES) as apresentam a seguir as ações de 2012 realizadas em 2013 e os trabalhos realizados pela CPA em Ações de 2012 realizadas em 2013 PLANO DE AÇÃO 2012 REALIZADOS EM 2013 DIMENSÕES NECESSIDADE REALIZADO RESPONSÁVEL ORGANIZAÇÃO DIDÁTICO- PEDAGÓGICO CORPO SOCIAL Revisar a metodologia de ensino aplicada pelos docentes Divulgar os resultados da Avaliação de 2012 Adequar a titularidade do corpo docente Ampliar o horário de atendimento da biblioteca e dos laboratórios Os coordenadores de cursos realizaram a revisão da metodologia de ensino por meio de reuniões com o colegiado. Foram apresentados para os coordenadores de curso os resultados obtidos nas avaliações e os mesmos divulgaram em reuniões do colegiado em Foi adequado o corpo docente em relação a titulação (maior de 30%) e o regime de trabalho parcial ou total (maior de 33,33%) de todos os cursos. Foi ampliado o horário de funcionamento da Biblioteca (8:00 as 22:00 seg. a sexta e sábado das 8:00 as 11:00h) e os laboratórios possuem responsáveis que auxiliam os alunos na sua utilização. Coordenadores de Cursos Coordenadores de Cursos Coordenadores de Cursos e Direção Coordenadores de Cursos e Direção INFRAESTRUTURA Disponibilizar sala de vídeo Foram criadas duas salas de aula "tipo atelier" e uma Direção sala de vídeo. Atualizar computadores e aumentar a quantidade de projetores Foram adquiridos: materiais para todos os laboratórios, novos computadores para uso dos alunos na biblioteca e aparelhos de multimidia. Direção Atualizar Acervo Bibliográfico De acordo com a solicitação do corpo docente foi atualizado o acervo bibliográfico. Docentes, Coordenadores de Cursos e Direção

3 4.2 Trabalho realizado pela CPA em Cronograma A CPA trabalhou com o cronograma abaixo como direcionamento de suas ações e dos prazos para a conclusão dos trabalhos propostos. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 1 REUNIÕES DE DEBATE E ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES 2 ELABORAÇÃO DO QUESTIONÁRIO IES - TÉCNICO ADMINISTRATIVO 2.1 REVISÃO DO QUESTIONÁRIO IES - TÉCNICO ADMINISTRATIVO 2.2 IMPRESSÃO DOS QUESTIONÁRIOS IES - TÉCNICO ADMINISTRATIVO 2.3 PREPARAÇÃO PARA APLICAÇÃO DO QUEST. IES - TÉCNICO ADM. 2.4 APLICAÇÃO DO QUEST. IES - TÉCNICO ADM. 2.5 LEITURA ÓTICA DAS FOLHAS DE RESPOSTAS 2.6 TABULAÇÃO DO QUEST. TÉCNICO ADM. 2.7 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS QUEST. TÉCNICO ADM 3 ELABORAÇÃO DO QUESTIONÁRIO IES - DOCENTES 3.1 REVISÃO DO QUESTIONÁRIO IES - DOCENTES 3.2 IMPRESSÃO DO QUESTIONÁRIO IES - DOCENTES 3.3 PREPARAÇÃO PARA APLICAÇÃO QUESTIONÁRIO IES - DOCENTES 3.4 APLICAÇÃO DO QUESTIONÁRIO IES - DOCENTES 3.5 LEITURA ÓTICA DAS FOLHAS DE RESPOSTAS 3.6 TABULAÇÃO DO QUESTIONÁRIO IES - DOCENTES 3.7 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS QUESTIONÁRIO IES - DOCENTES 4 ELABORAÇÃO DO QUESTIONÁRIO COORDENADORES - DOCENTES 4.1 REVISÃO DO QUESTIONÁRIO COORDENADORES - DOCENTES 4.2 IMPRESSÃO DO QUESTIONÁRIO COORDENADORES - DOCENTES 4.3 PREPARAÇÃO PARA APLICAÇÃO COORDENADORES - DOCENTES 4.4 APLICAÇÃO DO QUESTIONÁRIO COORDENADORES - DOCENTES 4.5 LEITURA ÓTICA DAS FOLHAS DE RESPOSTAS 4.6 TABULAÇÃO DO QUESTIONÁRIO COORDENADORES - DOCENTES 4.7 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS QUEST. COORDENADORES - DOCENTES 5 APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS FINALIZADOS 6 DEFINIÇÃO DO PLANO DE CORREÇÃO CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 ago/13 set/13 out/13 nov/13 dez/ NOV NOV NOV NOV NOV DEZ DEZ Metodologia No ano de 2013, foi planejada a aplicação de dois questionários, um para os docentes avaliarem a Instituição e a Coordenação e outro para os Técnicos Administrativos avaliarem a Instituição. A metodologia aplicada para cada questionário foi diferente, conforme escrito abaixo:

4 Avaliação dos Docentes a) Docentes Avaliando a Instituição: possui 49 questões que estão distribuídas e foram estruturadas em 10 partes, sendo: secretaria, tesouraria, biblioteca, laboratórios, salas de aulas, limpeza, xerox, lanchonete, sala dos professores, site, fachada, materiais e equipamentos didáticos e manutenção. b) Docentes Avaliando a Coordenação do Curso: com 8 questões com a intenção de analisar a atuação dos coordenadores junto aos docentes, quanto a participação, comprometimento, divulgações das metas e dos compromissos assumidos. c) Docentes Avaliando a Coordenação Pedagógica: possui apenas 2 questões básicas, já que o contato dos docentes é maior com os coordenadores do curso. É considerado complementar ao item 2 acima. d) Auto Avaliação do Docente: possui 5 questões relacionadas ao plano de ensino e sua divulgação aos discentes, a integração entre a teoria e prática, sistema de avaliação e o comprometimento do docente junto a Instituição. Este item foi incluído para confrontarmos informações fornecidas pelos docentes e pelos discentes, apenas como forma de validar as informações coletadas, em outras etapas. Após a elaboração e confecção dos questionários, foi feita uma lista de docentes por curso e de acordo com o número de professores, foi separado a quantidade de questionário e folhas de respostas em envelope especifico para cada curso. As regras foram estabelecidas para que as informações fossem coletadas com segurança e veracidade, como: não identificação do docente, sigilo absoluto das informações, aplicação com dia e hora marcados garantindo a não identificação, material de apoio e a

5 participação dos membros da CPA para orientação. A data da aplicação foi definida pelos membros representantes de cada curso em conjunto com os coordenadores, mas todos com a missão de aplicar dentro do prazo determinado, agosto/2013. O curso de Engenharia Civil possui 38 professores e foram respondidos 22 questionários, com uma amostragem de 57,89%. Já o curso de Arquitetura e Urbanismo possui 28 docentes e 21 questionários respondidos, correspondendo à amostragem de 75%. O curso de Administração e Ciências Econômicas conta com 21 docentes, sendo a amostragem de 20 questionários, com uma porcentagem de 95,23% respondidos Avaliação dos Técnicos Administrativos A comissão identificou que a melhor forma para coletar informações seria por meio de questionário aplicado junto ao público alvo. Assim, diversas reuniões foram realizadas até que a comissão conseguisse elaborar um questionário que foi estruturado em 5 partes, sendo: perfil, comunicação, infraestrutura, relações no ambiente de trabalho e chefia/liderança, contendo ao total 29 questões. Procuramos deixá-lo em uma linguagem simples e efetiva. Mas, para evitar que o colaborador tivesse qualquer dificuldade no entendimento e no preenchimento do questionário contamos com a ajuda da Valquíria e da Ana Paula (membros da comissão) para aplicá-lo e para esclarecer quaisquer dúvidas dos colaboradores que pudessem surgir, uma vez que o nível de escolaridade é bem variado entre o grupo. Outro ponto considerado pela comissão foi com relação ao sigilo das informações visando dar aos colaboradores tranquilidade para responderem e para a comissão a garantia na qualidade das informações. Desta forma, os questionários não foram identificados. A aplicação do questionário foi realizada nos dias 9 e 10 de maio de 2013, de um total de 29 colaboradores, foram respondidos 23 questionários, ou seja, a amostragem foi de 79,31%, as respostas foram tabuladas e apresentadas em forma de tabelas.

6 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Com base nos dados levantados por meio dos questionários a CPA identificou, no ano 2013, o que se segue: 5.1 Plano de Ação Consolidado para Dimensão de Infraestrutura e Didático Pedagógico Docentes avaliando a Instituição e a Coordenação CURSO OR ANALISADO NECESSIDADE AÇÃO RECOMENDADA OPERACIONALIZAÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL UNIFICADO TESOURARIA BIBLIOTECA LABORATÓRIOS SALAS DE AULA HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO MUDANÇA OU AMPLIAÇÃO DO HORÁRIO DE ATENDIMENTO DIRETORIA 6 MESES DIREÇÃO DISPONIBILIDADE E ATUALIZAÇÃO DE ACERVO POLITICA DE INVESTIMENTOS COORDENADOR DO CURSO 1 ANO DIREÇÃO INFRAESTRUTURA E ACESSIBILIDADE ESTUDO POR PROFISSIONAIS ESPECIFICOS EM CONTO COM OS COLABORADORES DO OR OR DE MANUTENÇÃO 6 MESES DIREÇÃO RECURSOS DIDÁTICOS POLITICA DE INVESTIMENTOS COORDENADOR DO CURSO 6 MESES DIREÇÃO ILUMINAÇÃO ESTUDO DA ILUMINAÇÃO DA SALA DE AULA OR DE MANUTENÇÃO 6 MESES DIREÇÃO DISPONIBILIDADE ESTUDO DE ANÁLISE DA DEMANDA COORDENADOR DO CURSO 6 MESES DIREÇÃO POLITICA DE MANUTENÇÃO DE COORDENADOR DO CURSO 6 MESES DIREÇÃO CONDIÇÕES DO EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS CLIMATIZAÇÃO INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO OR DE MANUTENÇÃO 1 ANO DIREÇÃO POLITICA DE MANUTENÇÃO DE ESTRUTURA DIDÁTICA COORDENADOR DO CURSO 6 MESES DIREÇÃO EQUIPAMENTOS ILUMINAÇÃO ESTUDO DA ILUMINAÇÃO DA SALA DE AULA OR DE MANUTENÇÃO 6 MESES DIREÇÃO ACÚSTICA ESTUDO DA ACÚSTICA DA SALA DE AULA OR DE MANUTENÇÃO 6 MESES DIREÇÃO MUDANÇA OU AMPLIAÇÃO DO HORÁRIO DE XEROX HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO COORDENADOR DO CURSO 6 MESES DIREÇÃO ATENDIMENTO LANCHONETE INFRAESTRUTURA ESTUDO TO COM ALUNOS CPA 1 ANO DIREÇÃO SALA DOS PROFESSORES SITE CLIMATIZAÇÃO INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO OR DE MANUTENÇÃO 1 ANO DIREÇÃO MOBILIÁRIO POLITICA DE MANUTENÇÃO GERAL OR DE MANUTENÇÃO 1 ANO DIREÇÃO ATUALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES POLITICA DE MANUTENÇÃO/ATUALIZAÇÃO OR DE T.I 6 MESES DIREÇÃO IMPORTÂNCIA DAS INFORMAÇÕES POLITICA DE MANUTENÇÃO/ATUALIZAÇÃO OR DE T.I 6 MESES DIREÇÃO POSSIBILIDADE DE BAIXAR INF. ACADEMICAS POLITICA DE MANUTENÇÃO/ATUALIZAÇÃO OR DE T.I 6 MESES DIREÇÃO FACHADA CONSERVAÇÃO E DESTAQUE POLITICA DE MANUTENÇÃO GERAL OR DE MANUTENÇÃO 6 MESES DIREÇÃO MATERIAIS E EQUIPAMENTOS DIDÁTICOS REDE WIFI REDIMENSIONAMENTO DA REDE WIFI OR DE T.I 1 ANO DIREÇÃO COMPUTADORES E IMPRESSORAS POLITICA DE MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS OR DE MANUTENÇÃO 6 MESES DIREÇÃO MANUTENÇÃO DE PORTAS, JANELAS, MANUTENÇÃO DA INFRAESTRUTURA CADEIRAS, MESAS, LOUSAS E ROS PLANO DE AÇÃO PARA DIMENSÃO DE INFRAESTRUTURA PLANO DE AÇÃO PARA DIMENSÃO DIDÁTICO - PEDAGÓGICA POLITICA DE MANUTENÇÃO GERAL OR DE MANUTENÇÃO 6 MESES DIREÇÃO CURSO OR ANALISADO NECESSIDADE AÇÃO RECOMENDADA OPERACIONALIZAÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL ENGENHARIA COORDENAÇÃO CURSO MELHORAR A INTEGRAÇÃO ENTRE AS DISCIPLINAS ESTABELECER UM PROJETO TO COM O NDE COORDENAÇÃO CURSO 6 meses DIRETORIA ADMINISTRAÇÃO/ CIÊNCIAS ECONÔMICAS COORDENAÇÃO CURSO MELHORAR O PROCESSO DIVULGAÇÃO DOS PROJETOS PEDAGÓGICOS UTILIZAR E-L E CONTATO TELEFÔNICO COM DIVULGAÇÃO COORDENAÇÃO CURSO 6 meses DIRETORIA MELHORAR A INTEGRAÇÃO ENTRE AS DISCIPLINAS ESTABELECER UM PROJETO TO COM O NDE COORDENAÇÃO CURSO 6 meses DIRETORIA

7 5.2 Plano de Ação para Dimensão de Infraestrutura e Didático Pedagógico Docentes avaliando a Instituição e a Coordenação GRUPO ANALISADO NECESSIDADES AÇÃO RECOMENDADA OPERACIONALIZAÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL COMUNICAÇÃO RELAÇÃO AMBIENTE TRABALHO CHEFIA/ LIDERANÇA MEIOS COMUNICAÇÃO INTERNO MEIOS COMUNICAÇÃO EXTERNO POLÍTICA DE COOPERAÇÃO ENTRE OS ORES ESTÍMULO E CONDIÇÕES DE TRABALHO PARTICIPAÇÃO DE CURSOS E TREINAMENTOS ESTABELECIMENTO E DIVULGAÇÃO DE HIERARQUIA E LIDERANÇA RELACIONAMENTO ENTRE A CHEFIA/ LIDER E COLABORADORES INTEGRAÇÃO DA CHEFIA / LIDERANÇA PARA SOLUÇÃO DE CONFLITOS ESTIMULOS DOS LIDERES PARA QUE OS COLABORADORES CONTRIBUM COM SUAS OPINIÕES O COMPORTAMENTO DO SEU SUPERIOR NA HORA DE CHA SUA ATENÇÃO INSTALAR EM TODOS DEPARTAMENTOS UM QUADRO DE AVISOS TAMENTE COM A CRIAÇÃO DE UMA POLITICA DE COMUNICAÇÃO ANGENDO TODOS OS ORES CRIAÇÃO DE UMA POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO EXTERNA LIDERES DE ORES 6 MESES DIRETORIA EM CONTO COORDENADORES DE 6 MESES DIRETORIA CURSOS Para 2013 a CPA tinha se comprometido em realizar duas avaliações para o Curso de Arquitetura, sendo: Discentes avaliando a Instituição e Discentes avaliando os Docentes. Porém, analisando a amostragem levantada pelos demais cursos a CPA entendeu que não seria necessário aplicá-los individualmente, podendo ser aplicado junto com os demais cursos na próxima reavaliação deste mesmo tópico. No ano de 2014 está comissão estará acompanhando junto aos responsáveis as execuções das ações apresentadas acima referente ao ano 2013, bem como os prazos estabelecidos.