Excel Planilhas Eletrônicas

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1 Excel Planilhas Eletrônicas Capitulo 1 O Excel é um programa de cálculos muito utilizado em empresas para controle administrativo, será utilizado também por pessoas que gostam de organizar suas contas pessoais. Seu uso é fácil e intuitivo, a partir do momento em que se tem uma orientação básica sobre o uso do programa. Para iniciar vamos ao uso básico, acessando o programa em INICIAR TODOS OS PROGRAMAS PASTA MICROSOFT OFFICE MICROSOFT EXCEL. Para iniciar qualquer tipo de cálculo, devemos inserir o sinal de igual (=) no início. Exemplo: Perceba que ao teclar ENTER aparecerá o resultado da operação. No Excel é possível executar todas as operações matemáticas, as quatro principais operações serão utilizadas com os seguintes sinais: + Realiza Soma - Realiza Subtração * Realiza Multiplicação / Realiza Divisão OBS: sempre utilize o sinal de igual antes de qualquer cálculo. 1

2 Capitulo 2 Cálculos e Funções Prontas Para Aplicação O Excel possui diversas funções prontas para serem aplicadas em cálculos, onde o principal objetivo é facilitar contas longas que ocupam diversas células e planilhas longas. Para iniciar o uso da função básica =soma() vamos digitar a planilha abaixo: Após digitar as informações acima, vamos solucionar dois casos: 1. No total (coluna D) devemos subtrair a venda do estoque 2. No total geral (linha 11) devemos somar os valores das colnunas 2

3 Vamos aos resultados? No primeiro caso (subtrair a venda do estoque), clique em D3 e insira o sinal de igual depois utilize o mouse para clicar no valor de estoque (121) e insira o sinal de menos (-), agora clique sobre o valor de vendas (121) e tecle ENTER (CONFORME EXEMPLO ABAIXO). Para os demais resultados, aponte o mouse sobre a alça disponível no resultado, segure o botão do mouse e arraste para baixo. Exemplos: Figura 1 Aponte o mouse na alça 3

4 Figura 2 Arraste até o final da planilha para ver os resultados... Utilizando a função =soma() 1. Clique na célula B11 e digite =soma( 2. Clique segure e arraste o botão do mouse sobre os valores digitados acima 3. Solte o botão e tecle ENTER. Exemplo: Repita o mesmo processo para as demais colunas (colunas C e D). 4

5 Capítulo 3 Cálculos e Funções Prontas Para Aplicação (continuação) Vamos aplicar mais funções prontas, desta vez com o intuito de analisar informações de uma planilha. Como exemplo vamos imaginar que existe uma planilha pronta com o faturamento anual de uma empresa. Neste caso temos a necessidade de saber qual a média de vendas, pois tivemos meses com bom faturamento e outros nem tanto. Digite a planilha abaixo: 5

6 Para aplicar a função vamos utilizar =media( e depois clique segure e arraste sobre o local desejado e tecle ENTER para ver o resultado. Para saber o maior resultado de uma planilha, vamos utilizar uma outra função chamada máximo e sua aplicação será a seguinte: 6

7 Para menor valor, seguiremos a mesma lógica e aplicaremos a função mín conforme o exemplo abaixo: Vamos fazer um exercício abordando as mesmas funções com um exemplo diferente. Digite a próxima planilha e resolva o exercício proposto. 7

8 Capítulo 4 Gráficos e ferramentas de ferramentas de formatação condicional. Vamos utilizar um controle financeiro comum, onde uma pessoa tenta organizar seu próprio salário. Após digitar a planilha acima, vamos inserir valores e utilizar a função soma para depois aplicar a ferramenta gráfico e obter as estatísticas da planilha. 8

9 Após completarmos o cálculo anterior, vamos agora aplicar um gráfico para simplificar o entendimento das informações que constam na planilha. A opção gráficos está disponível no menu inserir e para utilizar devemos selecionar o local desejado. Escolha o gráfico desejado e posicione conforme a disposição de sua planilha. 9

10 Capítulo 4 Gráficos e ferramentas de ferramentas de formatação condicional (continuação). Vamos agora aplicar a formatação condicional: Perceba na imagem acima que a função principal (na opção barras de dados) é destacar as informações mostrando o maior e o menor valor dentro de uma seleção de dados. Exercício: Digite a planilha abaixo e na coluna total faça a subtração entre os valores de entrada e saida, depois aplique um gráfico nas informações, selecione a coluna total e aplique a formatação condicional barras de dados para finalizar. 10

11 Capítulo 5 Função SE. A função SE será aplicada para encontrar valores lógicos dentro de uma planilha, ou seja teremos respostas como sim ou não conforme a aplicação e análise de casos. Para entender melhor vamos ao seguinte exemplo: Imagine uma situação onde um vendedor tem uma meta de 120 vendas. 1. Caso ele atinja 120 vendas ou ultrapasse esse valor teremos a resposta ok 2. Caso ele tenha qualquer resultado abaixo de 120 teremos a resposta abaixo da meta Resumo: SE a venda for maior ou igual a meta, ok caso não abaixo da meta Digite a planilha: 11

12 Capítulo 6 Multiplicação e Cálculos Percentuais. Neste capítulo vamos estudar as aplicações de percentuais em nossos cálculos, cabe saber que o cálculo percentual é aplicado em diversas áreas e é um dos mais utilizados em todos os ambientes. Como exemplo podemos citar: descontos em preços, cálculo de salários, margem de lucros e etc. Para que seja mais produtivo vamos abordar neste capítulo diversas situações que envolvem salário, no intuíto de demonstrar e esclarecer dúvidas na execução dos cálculos propostos. Para entender como funciona o cálculo vamos ao seguinte exemplo: Perceba no exemplo acima que utilizamos a referência de endereços para chegar ao resultado. Temos um custo e temos um desconto, para que seja possível chegar ao preço final vamos calcular da seguinte maneira: Para os demais resultados podemos clicar e arrastar pela alça de repetição como já foi visto anteriormente. 12

13 Capítulo 6 (continuação) Multiplicação e Cálculos Percentuais. Vamos utilizar como exemplo agora um salário e tentar entender um pouco de como funciona este cálculo. Cabe saber que existe uma variação muito grande entre as empresas, ou seja, algumas terão diversos descontos e outras nem tanto, pois isso depende muito do que é definido pelo sindicato da classe. Digite a seguinte planilha para exemplo: Para solucionar os cálculos vamos usar a mesma fórmula para todos os itens. 13

14 Para chegar ao resultado vamos utilizar agora a subtração entre o valor de salário e os valores de desconto obtidos nos cálculos anteriores. Para Finalizar vamos calcular o FGTS depositado referente ao salário. Exercício: Crie uma folha de pagamento com salário entre R$ 800,00 e R$ 2.000,00 calculando todos os ítens abordados acima. 14

15 Capítulo 7 Aplicações Gerais. O Excel será utilizado normalmente em controles de estoque, controles financeiros, de produção e etc dentro de empresas, por outro lado seu uso doméstico também será de grande utilidade caso seja essa a necessidade. Como exemplo para aplicações gerais vamos levar em consideração um controle financeiro feito em casa, ou seja, controle doméstico para administração de salário e renda. Vamos imaginar uma situação onde a pessoa tem o objetivo de saber o quando ela vai conseguir guardar ao longo de seis meses controlando suas contas para que possa ter uma reserva de dinheiro no final do período. Digite e formate a planilha conforme o exemplo abaixo: Vamos inserir as Informações e passar os resultados para o mês seguinte: 15

16 Para que possamos acumular um resultado será necessário transferir nosso resultado para o mês seguinte, utilizando a referência da célula com o resultado para o mês seguinte, obseverve o exemplo a seguir: Perceba que quando lançarmos os valores do mês seguinte, será acrescentado o valor que sobrou no mês anterior... Seguindo da mesma forma, chegaremos a um resultado final conforme o exemplo a seguir: 16

17 Capítulo 8 Trabalhando com filtro. O filtro é uma ferramenta utilizada na distinção de informações de uma planilha. Como exemplo temos funcionários de uma empresa que trabalham em setores distintos, podemos mostrar informações utilizando filtro em um determinado setor, opcultando da tela os setores que não foram selecionados. Vamos criar a seguinte planilha: Após digitar, selecione as informações na linha 5 (conforme imagem) e do lado direito da tela clique na ferramenta classificar e filtrar depois escolha a opção filtro. 17

18 Na sequência, clique no seletor da coluna B (setor) e remova o visto das opções exceto do ítem PED (conforme a imagem) e clique em OK. Perceba que na tela serão exibidas somente as informações referentes ao setor PED. Você poderá executar qualquer formatação ou cálculo que desejar, depois clique no mesmo seletor e insira o visto em todos os itens para exibir a planilha normalmente. 18