Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais II

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1 Introdução Análise dos Estoques Como os estoques representam parcela substancial dos ativos das empresas, devem ser encarados como um fator potencial de geração de negócios e de lucros. Assim, cabe ao administrador verificar se estão tendo a utilidade adequada ou sendo um peso morto, não apresentando o retorno sobre o capital nele investido. Em épocas de alta inflação, manter estoques elevados poderia ser a forma mais adequada de obter grandes lucros, pois a reposição davase sempre a preços bem maiores. Numa economia mais estável e de baixa inflação, isso não é verdadeiro, e uma boa gestão dos estoques poderá ser a responsável pelo LUCRO. Gestão de Estoques A Gestão de Estoques constitui uma série de ações que permitem ao administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados. Vejamos a gestão na prática: A produção de portas e janelas da metalúrgica Gravia ganhou agilidade e controle mais eficientes com o uso da tecnologia de coleta de dados. Após implementar um aplicativo que gerencia e transfere para o sistema de gestão corporativa as informações captadas de cada peça que chega ou sai da fábrica, automaticamente e on-line, a empresa aposentou os processos manuais de apontamento de produção e movimentação de materiais, o que resultou ainda na redução de erros e mão-de-obra. Isto porque o sistema de gestão da companhia controla todo o ciclo de produtos, desde o recebimento de matéria-prima até os processos de produção, estoque, vendas e faturamento. Em seis meses de utilização do novo sistema, a empresa pode enumerar benefícios, como a eliminação de divergências de inventário (físico diferente do contábil); agilidade no processo de reporte de produção, saldos de estoques confiáveis e em tempo real, isto é, eliminando uma defasagem de 24 horas no saldo contábil em relação ao físico e redução no tempo de fazer o embarque de um pedido de venda na expedição. Inventário Físico O Inventário Físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja diferenças entre o inventário físico e os registros de controles de estoques, devem ser feitos os ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias. O Inventário Físico é geralmente efetuado de dois modos: PERIÓDICO ou ROTATIVO. Ele é chamado de PERIÓDICO quando em determinados períodos, normalmente no enceramento do exercício fiscal, ou duas vezes por ano, faz-se a contagem física de todos os itens do estoque. A contagem deve ser feita em menor tempo possível. Por exemplo: Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente itens deferentes. No inventário do ano anterior verificou-se que havia, em média, 15 unidades de cada item. Supondo que uma pessoa possa contar, em média 80 itens por minuto, quantas pessoas serão necessárias para contar todos os itens em dois dias de trabalho? Prof. Marcos César Bottaro Página 1 11

2 Solução: O inventário é ROTATIVO quando permanentemente se contam os itens em estoque. Neste caso faz-se um trabalho de tal forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal (normalmente de um ano). Essa política exigira um certo número de pessoas exclusivamente dedicadas à contagem, em período integral, o ano todo. Um critério usual é contar a cada três meses 100% dos itens da classe A (33,3% ao mês), 50% dos itens da classe B (16,6% ao mês) e 5% dos itens da classe C (1,6% ao mês). Exemplo Uma empresa realiza o inventário de seus estoques pelo método do inventário rotativo, contando, a cada três meses, 100% dos itens da classe A, 60% dos itens da classe B e 10% dos itens da classe C. No último ano fiscal constatou dispor em seus estoques de itens diferentes, sendo da classe A, da classe B e 0s restantes da classe C. A classe A tem em média 25 unidades por item de estoque, a Classe B tem 40 unidades, e a classe C tem 80 unidades. A empresa trabalha 250 dias por ano e deseja ter pelo menos uma pessoa dedicada à contagem. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 2 unidades de um item por minuto, quantas pessoas serão necessárias? Solução: Prof. Marcos César Bottaro Página 2 11

3 Acurácia dos Controles Uma vez terminado o inventário, pode-se calcular a acurácia dos controles, que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor. Acurácia = Número de itens com registros corretos Número total de itens ou Acurácia = Valor de itens com registros corretos Número total de itens Calcule a acurácia do controle, sabendo-se que após os três primeiros meses, foram encontradas as seguintes divergências entre o número de unidades contadas por item e o número indicado pelo controle. Classe Números de itens contados Número de itens contados (em %) Número de itens com divergências Acurácia A B C Total Solução Detalhada: Solução Simples: Prof. Marcos César Bottaro Página 3 11

4 Nível de Serviço ou Nível de Atendimento É o indicador que quão eficaz foi o estoque para atender para atender às solicitações dos usuários. Assim, quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço: Aplicação Prática: A Tigre, empresa brasileira no mercado de tubos e conexões plásticas, espera aumentar sua base de clientes na Região Norte com a inauguração do novo Centro de Distribuição (CD), na região metropolitana de Belém. Para o diretor da Tigre, o novo CD é uma forma de prestigiar os clientes da Região Norte, pois permitirá aos revendedores reduzir seus estoques e melhorar o nível de serviço. Estar mais próximo do cliente, com o objetivo de prestar um atendimento personalizado, ágil e eficiente, consolida a nossa posição de liderança e cumpre o papel a que nos propormos, de prestar serviços com qualidade e inovação constantes, acrescenta o presidente da Tigre. Número de requisições atendidas Nível de Serviço = Número de requisições solicitadas No almoxarifado da empresa, durante um período de 6 meses, foram apresentadas requisições de materiais, com um número médio de 1,45 item por requisição. Foram entregues dos itens solicitados. Qual o nível de atendimento do almoxarifado? Solução: Nível de Serviço: = % Prof. Marcos César Bottaro Página 4 11

5 Giro de Estoques Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou. Valor consumido no período Giro de Estoques = Valor do estoque médio no período Exemplo: De janeiro a junho, o estoque da empresa apresentou a seguinte movimentação em reais: Tabela 1 Mês Estoque Inicial Entradas Saídas Estoque Final Janeiro , , ,30 Fevereiro , ,33 Março , ,78 Abril , ,50 Maio , ,12 Junho , ,56 Total ,59 Tabela 2 Mês (EI + EF)/2 ($) Estoque Médio ($) Janeiro ( , ,05)/2 Fevereiro (79.466, ,28)/2 Março ( , ,40)/2 Abril (73.804, ,90)/2 Maio (81.328, ,78)/2 Junho (45.369, ,22)/2 Total Prof. Marcos César Bottaro Página 5 11

6 EM = Estoque médio no período = EM(jan)+ EM(fev) + EM(mar) + EM(abr) + EM(mai) + EM(jun) 6 EM (jan a jun) = = $ Valor consumido no período Giro de Estoques = Valor do Estoque Médio no Período $ = = vezes. $ COBERTURA DE ESTOQUES Indica o número de unidades de tempo; por exemplo, dias que o estoque médio será suficiente para cobrir a demanda média. Número de dias do período em estudo Cobertura em dias = Giro Calcule a cobertura de estoques com base nos dados do exemplo anterior. Solução: Número de dias = meses x dias/mês = dias Giro = Cobertura = = dias Prof. Marcos César Bottaro Página 6 11

7 Estoques Reguladores do fluxo de produção e de vendas Recurso produtivo que no final da cadeia de suprimentos criará valor para o consumidor final É necessário pois a velocidade com que as mercadorias são recebidas é usualmente diferente da velocidade com que são utilizadas O objetivo e desafio da filosofia just-in-time é ter estoques nulos. Prof. Marcos César Bottaro Página 7 11

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