ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS. Prof. Marcelo Camacho

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1 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Prof. Marcelo Camacho

2 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 1. Gestão de Estoques Estoque pode ser entendido como a acumulação de recursos materiais em um sistema de transformação ou qualquer outro tipo de recurso armazenado. Para Marco Aurélio Dias, a meta principal de uma empresa é maximizar o lucro sobre o capital investido em fábrica e equipamentos, em financiamentos de vendas, em reservas de caixa e em estoques. Para que ocorra esta maximização, ou a empresa aumenta o lucro, ou diminui o capital investido. Estoque é dinheiro parado, são recursos cujo custo de oportunidade é o rendimento que eles poderiam obter em outras aplicações. A administração de materiais deve minimizar o capital total investido em estoques. O objetivo, portanto, é otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as necessidades de capital investido.

3 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 1. Gestão de Estoques Estoque Mínimo: Chamado também de estoque de segurança, é a quantidade mínima que deve existir em estoque, que se destina a cobrir eventuais atrasos de suprimento, objetivando a garantia do funcionamento ininterrupto e eficiente do processo produtivo, sem risco de faltas. Tempo de Reposição: Segundo Dias, é o tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa. Este tempo pode ser desmembrado em três partes: Emissão do pedido: tempo entre a emissão do pedido e sua chegada ao fornecedor; Preparação do pedido: tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos; Transporte: tempo que leva o transporte do pedido do fornecedor até o recebimento.

4 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 1. Gestão de Estoques Ponto do Pedido: será o momento em que a quantidade em estoque atingir o estoque mínimo mais a quantidade que é consumida durante o tempo de reposição. Assim, se o estoque mínimo é de 100 unidades e o tempo de reposição é de 10 dias, durante os quais são consumidas 20 unidades, então o ponto do pedido será 120 unidades. Quando o estoque atingir este nível, é o momento da empresa efetuar mais um pedido. Lote Econômico de Compra: a empresa pode optar por realizar pequenas compras a intervalos menores, ou realizar grandes compras a intervalos maiores. O tamanho do lote a ser adquirido em cada pedido será determinado pelo lote econômico de compra, que é o lote que gera o menor custo total para a empresa. Este custo abrange o custo do pedido e o custo de armazenagem. Quanto maiores os pedidos e menos freqüentes, maior será o custo de armazenagem, uma vez que será necessário estocar uma quantidade maior de produtos por um prazo mais longo.

5 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 1. Gestão de Estoques Estoque Máximo: é a soma do estoque mínimo com o lote econômico de compra.

6 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 2. Curva ABC A Curva ABC ou 80-20, é baseada no teorema do economista Vilfredo Pareto, na Itália, no século XIX. Em um estudo sobre a renda e riqueza, ele observou uma pequena parcela da população, 20%, que concentrava a maior parte da riqueza, 80%. Trata-se de classificação estatística de materiais, baseada no princípio de Pareto, em que se considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor. Também pode ser utilizada para classificar clientes em relação aos seus volumes de compras ou em relação à lucratividade proporcionada; classificação de produtos da empresa pela lucratividade proporcionada, etc, Numa organização, a curva ABC é muito utilizada para a administração de estoques, mas também é usada para a definição de políticas de vendas, para o estabelecimento de prioridades, para a programação de produção, etc. Para a administração de estoques, por exemplo, o administrador a usa como um parâmetro que informa sobre a necessidade de aquisição de itens - mercadorias ou matérias-primas - essenciais para o controle do estoque.

7 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 2.1. A Técnica ABC Classicamente uma análise ABC consiste da separação dos itens de estoque em três grupos de acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de produtos acabados, ou valor de consumo anual quando se tratarem de produtos em processo ou matérias-primas e insumos. O valor de consumo anual ou valor de demanda anual é determinado multiplicando-se o preço ou custo unitário de cada item pelo seu consumo ou sua demanda anual. Como resultado de uma típica classificação ABC surgirão grupos divididos em três classes, como segue: a) Classe A: Grupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma atenção bem especial pela administração. b) Classe B: grupo de itens em situação intermediaria entre as classes A e C. c) Grupo de itens menos importantes que justificam pouca atenção por parte da administração.

8 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 2.2. A Curva ABC

9 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS LEC (Lote Econômico de Compras SQR (Raiz Quadrada) Cp (Custo Unitário do Pedido) Ce (Custo Unitário Estocagem) D (Demanda no Período) LEC = SQR (A), onde A é: A = (2 x D x Cp) / (Ce)

10 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Cálculo do Estoque Máximo: Lc: Lote de Compra ES: Estoque de Segurança Estoque Máximo = Lc + ES Cálculo do Estoque Médio: Estoque Médio = (Estoque Máximo + Estoque Mínimo) / 2

11 ITEM 1. (FGV/2015/PGE-RO/ ANALISTA DA PROCURADORIA - ADMINISTRADOR) A empresa Zeta compra de um fornecedor peças para manutenção de maquinário por R$15,00 a unidade. A empresa estima que o consumo anual dessas peças será de 4000 unidades para o ano de O custo para fazer o pedido ao fornecedor é de R$10,00 e o custo de posse do estoque é de R$2,00 por unidade ao ano. Nessas condições, o lote econômico de compra das peças de manutenção é de: a) 200 unidades; b) 220 unidades; c) 250 unidades; d) 400 unidades; e) 420 unidades.

12 LEC (Lote Econômico de Compras SQR (Raiz Quadrada) Cp (Custo Unitário do Pedido) Ce (Custo Unitário Estocagem) D (Demanda no Período) LEC = SQR (A), onde A é: A = (2 x D x Cp) / (Ce) Então: A= (2 x x 10) / (2) => LEC = SQR (40.000) => LEC = 200 unidades

13 ITEM 1. (FGV/2015/PGE-RO/ ANALISTA DA PROCURADORIA - ADMINISTRADOR) A empresa Zeta compra de um fornecedor peças para manutenção de maquinário por R$15,00 a unidade. A empresa estima que o consumo anual dessas peças será de 4000 unidades para o ano de O custo para fazer o pedido ao fornecedor é de R$10,00 e o custo de posse do estoque é de R$2,00 por unidade ao ano. Nessas condições, o lote econômico de compra das peças de manutenção é de: a) 200 unidades; b) 220 unidades; c) 250 unidades; d) 400 unidades; e) 420 unidades. GABARITO : A

14 ITEM 2. (FGV/2015/PGE-RO/ ANALISTA DA PROCURADORIA - ADMINISTRADOR) Uma fabricante de massas alimentícias consome semanalmente uma média de 3000 quilos de farinha de trigo. A empresa compra a farinha de um moinho em lotes de quilos, a um preço de R$3,00 por quilo. Uma encomenda realizada junto ao moinho leva, em média, 3 semanas para ser recebida. A fim de se precaver contra eventuais oscilações de demanda, a fabricante de massas opera com um estoque de segurança de 9000 quilos de farinha de trigo. Os estoques máximo e médio de farinha de trigo na fabricante de massas são, respectivamente: a) 9000 quilos e 7500 quilos; b) quilos e 7500 quilos; c) quilos e quilos; d) quilos e quilos; e) quilos e quilos.

15 Cálculo do Estoque Máximo: Lc: Lote de Compra ES: Estoque de Segurança Estoque Máximo = Lc + ES Estoque Máximo = Estoque Máximo = quilos Cálculo do Estoque Médio: Estoque Médio = (Estoque Máximo + Estoque Mínimo) / 2 Estoque Médio = ( ) / 2 Estoque Médio = quilos Portanto, o gabarito é a letra C

16 ITEM 2. (FGV/2015/PGE-RO/ ANALISTA DA PROCURADORIA - ADMINISTRADOR) Uma fabricante de massas alimentícias consome semanalmente uma média de 3000 quilos de farinha de trigo. A empresa compra a farinha de um moinho em lotes de quilos, a um preço de R$3,00 por quilo. Uma encomenda realizada junto ao moinho leva, em média, 3 semanas para ser recebida. A fim de se precaver contra eventuais oscilações de demanda, a fabricante de massas opera com um estoque de segurança de 9000 quilos de farinha de trigo. Os estoques máximo e médio de farinha de trigo na fabricante de massas são, respectivamente: a) 9000 quilos e 7500 quilos; b) quilos e 7500 quilos; c) quilos e quilos; d) quilos e quilos; e) quilos e quilos. GABARITO : C

17 ITEM 3 (FGV/2015/PGE-RO/ ANALISTA DA PROCURADORIA - ADMINISTRADOR) Uma empresa fabricante de equipamentos industriais precisa decidir se fabrica internamente um componente para máquinas de corte de borracha, ou se compra o componente de um fornecedor externo. Estima-se que serão necessárias ao processo de fabricação das máquinas de corte, anualmente, unidades do componente. No fornecedor, o componente custa R$6,00. Os engenheiros da empresa estimam um custo fixo anual de R$15.000,00 e um custo variável de R$3,00/unidade para produzir os componentes internamente. A empresa deve optar por fabricar os componentes internamente quando a quantidade anual necessária ao processo de fabricação das máquinas de corte for maior do que: a) 3000 unidades; b) 4500 unidades; c) 5000 unidades; d) 6000 unidades; e) 6500 unidades.

18 Custo Fixo (prod. interna): $ 15 mil Custo Variável (prod. interna): $ 3 /unid. Fornecedor:$ 6 / unid. Seja P o número de peças à produzir/adquirir. Produção interna: $ 15 mil + ($ 3 x P) Compra fornecedor: $ 6 x P Então, o ponto de equilíbrio entre comprar do fornecedor e produzir internamente é: $ 15 mil +($ 3P) = $ 6P Assim, temos que P = unidades

19 ITEM 3. (FGV/2015/PGE-RO/ ANALISTA DA PROCURADORIA - ADMINISTRADOR) Uma empresa fabricante de equipamentos industriais precisa decidir se fabrica internamente um componente para máquinas de corte de borracha, ou se compra o componente de um fornecedor externo. Estima-se que serão necessárias ao processo de fabricação das máquinas de corte, anualmente, unidades do componente. No fornecedor, o componente custa R$6,00. Os engenheiros da empresa estimam um custo fixo anual de R$15.000,00 e um custo variável de R$3,00/unidade para produzir os componentes internamente. A empresa deve optar por fabricar os componentes internamente quando a quantidade anual necessária ao processo de fabricação das máquinas de corte for maior do que: a) 3000 unidades; b) 4500 unidades; c) 5000 unidades; d) 6000 unidades; e) 6500 unidades. GABARITO : C

20 ITEM 4. (FGV/2015/PGE-RO/ ANALISTA DA PROCURADORIA - ADMINISTRADOR) Em uma indústria química, determinado item tem consumo mensal de 2500 unidades. Dada a importância do item para o processo produtivo, a indústria não permite que seu estoque seja zerado. Se o consumo mensal aumentar para 4000 unidades e um atraso no tempo de reposição for de 15 dias, o estoque mínimo do item deverá ser de: a) 2000 unidades; b) 2750 unidades; c) 3250 unidades; d) 3500 unidades; e) 4000 unidades.

21 A demanda vem de uma sequência de 2500 unidades/ mês. Então no mês seguinte ela muda para 4000 unidades/ mês + o atraso de 15 dias. (15 dias = 50% de 30 dias = 4000/2 = 2000 unidades de atraso) Logo precisará de um estoque de segurança capaz de saciar a nova demanda + os 15 dias de atraso (da nova demanda): Nova demanda = Atraso = Consumo anterior = Estoque de segurança necessário = (nova demanda + atraso) - demanda anterior = = unidades. Então a fábrica precisará de unidades a mais para atender a nova demanda com o atraso de 15 dias (reposição),

22 ITEM 4. (FGV/2015/PGE-RO/ ANALISTA DA PROCURADORIA - ADMINISTRADOR) Em uma indústria química, determinado item tem consumo mensal de 2500 unidades. Dada a importância do item para o processo produtivo, a indústria não permite que seu estoque seja zerado. Se o consumo mensal aumentar para 4000 unidades e um atraso no tempo de reposição for de 15 dias, o estoque mínimo do item deverá ser de: a) 2000 unidades; b) 2750 unidades; c) 3250 unidades; d) 3500 unidades; e) 4000 unidades. GABARITO : D

23 ITEM 5. (FCC/ARCE/2006/ANALISTA DE REGULAÇÃO) Os estoques têm a função de funcionar como reguladores do fluxo de materiais. Quando a velocidade de entrada dos itens é maior que a saída, ou quando o número de unidades recebidas é maior do que o número de unidades expedidas, o nível de estoque: a) Não se altera b) Diminui c) Aumenta d) É nulo e) É sazonal

24 ITEM 5. (FCC/ARCE/2006/ANALISTA DE REGULAÇÃO) Os estoques têm a função de funcionar como reguladores do fluxo de materiais. Quando a velocidade de entrada dos itens é maior que a saída, ou quando o número de unidades recebidas é maior do que o número de unidades expedidas, o nível de estoque: a) Não se altera b) Diminui c) Aumenta d) É nulo e) É sazonal GABARITO : C

25 ITEM 6. (FCC/MPE-SE/ANALISTA DO MP/2009) Os materiais que devem permanecer em estoque, o volume de estoque que será necessário para um determinado período e quando os estoques devem ser reabastecidos são pressupostos que fundamentam: (A) o sistema de produção contínua. (B) o dimensionamento de estoques. (C) a classificação de materiais. (D) o arranjo físico. (E) o sistema de produção em lotes.

26 ITEM 6. (FCC/MPE-SE/ANALISTA DO MP/2009) Os materiais que devem permanecer em estoque, o volume de estoque que será necessário para um determinado período e quando os estoques devem ser reabastecidos são pressupostos que fundamentam: (A) o sistema de produção contínua. (B) o dimensionamento de estoques. (C) a classificação de materiais. (D) o arranjo físico. (E) o sistema de produção em lotes. GABARITO B

27 ITEM 7. (FGV/FIOCRUZ/ASSISTENTE TÉCNICO/2010) Estoques são geradores de custos para as empresas. Atualmente os conceitos utilizados no Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM) fazem com que empresas tenham o mínimo possível de mercadorias estocadas em seus parques produtivos. Esse conceito pode ser totalmente quebrado quando existir uma previsão de: (A) demanda do mercado. (B) economia de escala. (C) aumento de reclamações no SAC da empresa. (D) mudança na estrutura organizacional da empresa. (E) alteração do contrato social da empresa.

28 ITEM 7. (FGV/FIOCRUZ/ASSISTENTE TÉCNICO/2010) Estoques são geradores de custos para as empresas. Atualmente os conceitos utilizados no Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM) fazem com que empresas tenham o mínimo possível de mercadorias estocadas em seus parques produtivos. Esse conceito pode ser totalmente quebrado quando existir uma previsão de: (A) demanda do mercado. (B) economia de escala. (C) aumento de reclamações no SAC da empresa. (D) mudança na estrutura organizacional da empresa. (E) alteração do contrato social da empresa. GABARITO B

29 ITEM 8. (FCC/2016/ TRF 3/ ANALISTA JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) Decidir por estocar um item requer avaliar sua importância no que tange a representatividade econômica para a instituição e a demanda do usuário final. Esta avaliação pode ser efetuada utilizando-se a técnica do lote econômico de compra. Em uma situação hipotética, certa SKU tem utilização anual de unidades, a um custo unitário de R$ 20,00. Sabendo-se que o custo do pedido é de R$ 50,00 e o custo de ocupação de estoque compreende a 30%, o lote econômico de compra para esta SKU corresponde a a) 250 unidades. b) 365 unidades. c) 65 unidades. d) 120 unidades. e) 435 unidades.

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31 ITEM 8. (FCC/2016/ TRF 3/ ANALISTA JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) Decidir por estocar um item requer avaliar sua importância no que tange a representatividade econômica para a instituição e a demanda do usuário final. Esta avaliação pode ser efetuada utilizando-se a técnica do lote econômico de compra. Em uma situação hipotética, certa SKU tem utilização anual de unidades, a um custo unitário de R$ 20,00. Sabendo-se que o custo do pedido é de R$ 50,00 e o custo de ocupação de estoque compreende a 30%, o lote econômico de compra para esta SKU corresponde a a) 250 unidades. b) 365 unidades. c) 65 unidades. d) 120 unidades. e) 435 unidades. GABARITO B

32 ITEM 9. (FCC/2014/TRT 2/ANALISTA JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) No almoxarifado de uma empresa prestadora de serviços, um determinado item de estoque é consumido na razão de 100 unidades por mês e o seu tempo de reposição é de 3 meses. Sabendo que o estoque mínimo é de 1 mês do seu consumo, o ponto de pedido será, em unidades: a) 150. b) 500. c) 300. d) 200. e) 400. GABARITO E

33 Pessoal, vamos lá: PP = (CM * TR) + ES PP Ponto de Pedido CM Consumo Médio TR Tempo de Reposição ES Estoque de Segurança PP = (100 * 3) PP = PP = 400 Portanto, o gabarito é a alternativa E.

34 ITEM 9. (FCC/2014/TRT 2/ANALISTA JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) No almoxarifado de uma empresa prestadora de serviços, um determinado item de estoque é consumido na razão de 100 unidades por mês e o seu tempo de reposição é de 3 meses. Sabendo que o estoque mínimo é de 1 mês do seu consumo, o ponto de pedido será, em unidades: a) 150. b) 500. c) 300. d) 200. e) 400. GABARITO E

35 ITEM 10. (CESPE/ 2013/ TRT / 17/ TÉCNICO JUDICIÁRIO/ ÁREA ADMINISTRATIVA) De acordo com a classificação ABC, os itens são identificados conforme sua importância relativa.

36 ITEM 10. (CESPE/ 2013/ TRT / 17/ TÉCNICO JUDICIÁRIO/ ÁREA ADMINISTRATIVA) De acordo com a classificação ABC, os itens são identificados conforme sua importância relativa. GABARITO CERTO

37 ITEM 11. (CESGRANRIO/2013/BR DISTRIBUIDORA/TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE JÚNIOR) Em uma empresa, a identificação do momento adequado para fazer um pedido de materiais é realizado pela técnica de cálculo do ponto de ressuprimento (ou ponto de pedido). Considere as seguintes variáveis e dados: demanda mensal por um item (D) = 600 unidades período de tempo correspondente (T) = 30 dias tempo de demora para recebimento do item (L) = 5 dias Nesse caso, qual, em unidades, é o ponto de ressuprimento do item? a) 500 b) 114 c) 100 d) 24 e) 4

38 Pessoal, se não for mencionado estoque de segurança, ele então será igual a 0 (zero). Toda vez que aparecer uma questão de PP, lembrar que o cálculo do tempo tem que estar na mesma unidade (Mês com mês, dia com dia). A questão menciona 600 unidades mensais, porém o tempo de ressuprimento é em dias, o que levará o candidato a converter para igualar as unidades de tempo: então temos que 600/30=20 unidades/dia. Temos então: PP= C x TR => PP= 20 x 5 = 100. Portanto, o gabarito é a alternativa C.

39 ITEM 11. (CESGRANRIO/2013/BR DISTRIBUIDORA/TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE JÚNIOR) Em uma empresa, a identificação do momento adequado para fazer um pedido de materiais é realizado pela técnica de cálculo do ponto de ressuprimento (ou ponto de pedido). Considere as seguintes variáveis e dados: demanda mensal por um item (D) = 600 unidades período de tempo correspondente (T) = 30 dias tempo de demora para recebimento do item (L) = 5 dias Nesse caso, qual, em unidades, é o ponto de ressuprimento do item? a) 500 b) 114 c) 100 d) 24 e) 4 GABARITO C

40 Sucesso na Prova!!!!