Taxa de Aplicação de CIP (Custos Indiretos de Produção)

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1 Projeto Curso Disciplina Tema Professor Pós-graduação MBA em Engenharia de Produção Custos Industriais Aplicação de Custos Diretos e Indiretos Luizete Fabris Introdução tema. Assista à videoaula do professor John para uma melhor compreensão do (disponível no material on-line) Taxa de Aplicação de CIP (Custos Indiretos de Produção) A taxa de aplicação de custos indiretos tem por finalidade uniformizar esses custos apropriados à produção em determinado período. Caso a empresa deseje apurar e contabilizar o custo dos produtos à medida que os fabrica, precisará de previsões adequadas e deverá prever quais custos indiretos ocorrerão, como serão distribuídos aos departamentos e como serão alocados aos produtos. Portanto, a empresa precisará de: Estimativa de volume normal de produção; Estimativa de valor de custos indiretos; Fixação do critério de apropriação dos CIP aos departamentos. Isso torna possível a determinação da taxa de aplicação de custos indiretos de produção. Acompanhe um exemplo: Imagine uma empresa industrial simples, que não precise de departamentalização, com a seguinte previsão: Horas/máquina de trabalho: h/m; CIP: R$

2 Os CIP vieram de previsão, pois parte é variável e depende do volume. Suponhamos que os custos fixos sejam de R$ (o custo fixo não varia ao longo do tempo independente da quantidade produzida) e que os custos variáveis sejam de R$200/hm x hm = R$ (o custo variável varia ao longo do tempo). Utilizando os custos indiretos de fabricação estimados à base das horas de mão de obra estimadas, a taxa de aplicação de CIP será: Custos indiretos de fabricação estimados = Horas de mão de obra estimados R$ = R$ 500,00 /hm hm Essa será a taxa aplicada aos produtos ao longo do período. No final, um ajuste será necessário, pois tanto as horas quanto o valor dos CIP poderão ser diferentes da previsão. Os critérios de rateio representam os critérios utilizados para a distribuição dos gastos indiretos aos produtos, aos centros de custos, aos centros de despesas ou às receitas geradas. Esses critérios, muitas vezes, são subjetivos e arbitrários, podendo provocar distorções nos resultados finais. Não há critério de rateio que sejam válidos para todas as empresas e sua definição depende do gasto que estiver sendo rateado, do produto ou do centro de custos que esteja sendo custeado e, ainda, da relevância do valor envolvido. A principal regra para a determinação de critérios de rateio é o bom senso. Variação entre CIP Aplicados e Reais A diferença entre os valores aplicados ao longo do período e os reais apurados ao final, normalmente, está associada a erros de previsão. Existindo variação, o valor é distribuído para as contas de produção em andamento, estoque de produtos acabados e custo dos produtos vendidos. O ajuste contábil será realizado pela contabilidade, pois esses valores das diferenças devem ser extintos e substituídos pelos valores que efetivamente aconteceram. 2

3 Considerações Acerca da Previsão de Volume Essa forma é útil para as decisões gerenciais, pois é possível prever um custo caso a fábrica opere em plena carga. Porém, para fins de balanço e apuração de resultado, não é muito indicada. O Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC-16) determina que seja usada a capacidade normal, a qual é definida como a média que se espera atingir nos períodos em circunstâncias normais. Previsão das Taxas de Serviços Se houver uma previsão de que a manutenção terá R$ de CI e trabalhará 1000 horas no próximo período, já acabamos de estabelecer uma taxa de serviço de R$400/h. Com isso, é possível estimar os custos dos serviços dos períodos de oscilação e redistribuí-los, ou seja, normalizá-los. Evolução Tecnológica e o Uso dos CI Aplicados Os modernos sistemas de informação têm dado condições para saber os custos reais a qualquer momento. Com isso, a aplicação dessa metodologia tem sido cada vez menor. Materiais diretos Matérias-primas, componentes adquiridos prontos, embalagens e outros materiais diretos utilizados no processo de produção são apropriados aos produtos por seu valor histórico de aquisição. Quais os grandes problemas em relação aos materiais diretos? Avaliação Qual o montante a ser atribuído quando vários lotes são comprados por preços diferentes? O que fazer com os custos do departamento de compras? 3

4 Como tratar o ICMS? Como contabilizar as sucatas? Entre outros. Controle Como distribuir as funções de compra, pedido, recepção e uso por pessoas diferentes? Como desenhar as requisições e planejar seu fluxo? Como fazer inspeção para verificar o consumo efetivo nas finalidades para as quais foram solicitadas? Entre outros. Programação Quanto comprar? Quando comprar? Como definir lotes econômicos de aquisição? Como definir estoques mínimos de segurança? Entre outros. O que integra o valor dos materiais? O princípio fundamental da contabilidade determina que o ativo é avaliado pelo valor histórico. Mas o que compõe esse valor? A regra é, teoricamente, simples: Todos os gastos incorridos para a colocação do ativo em condições de uso (equipamentos, matérias-primas, ferramentas etc.) ou em condições de venda (mercadorias etc.) incorporam o valor de mesmo ativo. (MARTINS, 1998, p. 125) Critérios de Avaliação dos Materiais: o preço médio Em caso de aquisição para uma ordem de produção ou encomenda específica, não há dúvidas: o critério de avaliação é o preço de aquisição. Se existirem preços diferentes para o mesmo material, por terem sido comprados em datas diferentes, por exemplo, surgem outras alternativas. 4

5 Vamos construir um exemplo: Dia Compras do item de estoque A Utilização Quantidade (kg) Preço Unitário ($) Total ($) Quantidade (kg) , , , Preço Médio Ponderado Móvel o preço médio é atualizado a cada compra; cada entrada por custo diferente do custo médio anterior altera o custo médio e cada saída altera o fator de ponderação. A baixa é feita a cada venda ou comunicação de consumo. É um dos métodos aceitos pela legislação brasileira para fins de recolhimento de impostos. - Dia 17: - Dia 29: MP Total + MP Total 5

6 Preço Médio Ponderado Fixo o preço médio é atualizado ao final do período; nesse caso, a baixa do estoque é efetuada somente uma vez no final do mês. - Dia 17: - Dia 29: MP Total + MP Total 7 7 Comparando os dois dias, temos: Dia Preço Médio Móvel Preço Médio Fixo 17 $ $ $ $ Soma $ $ A legislação brasileira não aceita o preço médio ponderado fixo se for calculado com as compras feitas em um período maior do que a rotação dos estoques. Não faz sentido avaliar as compras nos últimos três meses pelo preço médio do ano, por exemplo. 6

7 Critérios de Avaliação dos Materiais: o PEPS (FIFO) Nesse método, as baixas do estoque são efetuadas pelo custo mais antigo, ou seja, o estoque é baixado à medida que ocorrem as vendas pelo custo que foi efetuado primeiro. - Dia 17: matéria-prima utilizada = $ Dia 29: matéria-prima utilizada = $ MP Total + MP Total Critérios de Avaliação dos Materiais: o UEPS (LIFO) O material é custeado pelo preço mais antigo, permanecendo os mais recentes em estoque. Apropriando ao longo do período, ficaria: - Dia 17: matéria-prima utilizada = $ Dia 29: matéria-prima utilizada = $ MP Total + MP Total Apropriando, ao final do período, ficaria: - Dia 29: matéria-prima utilizada = $

8 - Dia 17: matéria-prima utilizada = $ MP Total + MP Total Critérios de Avaliação dos Materiais: combinações e sumário É possível adotar critérios mistos. No PEPS, chegamos ao seguinte valor: - Dia 17: $ (2.200kg) - Dia 29: $ (1.000kg) - Totalizando: $ (3,200kg) Se quiséssemos, poderíamos ter atribuído preços iguais para as duas datas: - Dia 17: 2.200kg X $11,219 = $ Dia 29: 1.000kg X $11,219 = $ Totalizando: $ (3.200kg) Produção do dia Acompanhe o resumo dos critérios de avaliação apresentados: Preço Médio PEPS (FIFO) UEPS (LIFO) Ponderado Móvel Fixo (*) Durante Após 17 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Total $ $ $ $ $ (*) Pelo PEPS, os valores durante o período e após o término são iguais. 8

9 Referências MARTINS, E. Contabilidade de custos. São Paulo: Atlas,

10 Atividades 1. A empresa que deseja apurar e contabilizar o custo dos produtos à medida que os fabrica, precisará de previsões adequadas e deverá prever quais custos indiretos ocorrerão, como serão distribuídos aos departamentos e como serão alocados aos produtos. Para tornar possível a determinação da taxa de aplicação de custos, a empresa, então, precisará: I - Estimar o volume normal de produção; II - Estimar os valores dos custos indiretos; III - Fixar critérios de apropriação dos CIP aos departamentos. a. Apenas as proposições I e II estão corretas. b. Apenas a proposição I está correta. c. Apenas as proposições II e III estão corretas. d. Todas as proposições estão corretas. 10

11 2. Imagine uma empresa industrial simples, que não precise de departamentalização, com a seguinte previsão: horas/máquina de trabalho de h/m; CIP de R$ Os CIP vieram de previsão, pois parte é variável e depende do volume. Supondo que os custos fixos sejam de R$ e os variáveis de R$200/hm x h/m = R$ A taxa de aplicação de CIP será de: a. R$ 500,00 b. R$ 200,00 c. R$ 250,00 d. R$ 350,00 3. Como é atualizado o preço médio ponderado fixo? a. Atualizado a cada compra. b. Atualizado a cada venda. c. Atualizado somente no final do período. d. Atualizado durante o período. 4. Uma empresa tinha zerado seus estoques em 1/4/2014. Durante esse mesmo mês, realizou as seguintes operações: Entradas: no dia 2, um montante de 100 unidades ao custo unitário de R$ 10,00; no dia 3, um montante de 200 unidades ao custo unitário de R$ 20,00; no dia 7, um montante de 300 unidades ao custo unitário de R$ 30,00. 11

12 Saídas: no dia 4, um montante de 100 unidades; no dia 5, um montante de 50 unidades; no dia 9, um montante de 150 unidades; no dia 10, um montante de 200 unidades. Considerando o método PEPS, os saldos dos dias 5/4, 7/4 e 11/4 são respectivamente: a. R$ ,00; R$ e R$ 3.000,00 b. R$ 3.000,00; R$ ,00 e $ 3.000,00 c. R$ 3.500,00; R$ ,00 e R$ 4.000,00 d. R$ 3.500,00; R$ ,00 e R$ 3.000,00 5. Qual a finalidade da taxa de aplicação de custos indiretos? a. Ratear os custos indiretos apropriados à produção independente de período. b. Uniformizar os custos diretos e apropriá-los ao departamento financeiro. c. Uniformizar os custos indiretos apropriados à produção em determinado período. d. Criar uma relação entre os custos indiretos e indiretos apropriados à produção. 12