Manual da Prestação de Contas das Câmaras referente ao 1º Semestre

Transcrição

1 Manual da Prestação de Contas das Câmaras referente ao 1º Semestre 1º Passo: Dentro da Contabilidade, verificar se todas as fichas orçamentárias onde são empenhas os gastos com pessoal estão com a opção Pessoal selecionada. Ou seja, todas as fichas cujo elemento de despesa fazem parte do Pessoal e Encargos Sociais 31 têm que estar com a opção Pessoal selecionada. Para isso basta ir até o Menu Orçamento Fichas e conferir se todas as fichas que iniciam seu elemento de Despesa com 31 estão com a opção Pessoal selecionadas.

2 2º Passo: Configurar os Relatórios da LRF com a data base 30/06, escolher a opção semestral para a divulgação dos relatórios e definir se o Sistema irá emitir os anexos pela liquidação dos empenhos ou pelo pagamento. Para isso, basta ir no Menu Relatórios TCEMG - SiaceLRF Cadastro Parâmetros. Se a Câmara trabalha com a liquidação dos empenhos antes do pagamento do mesmo terá que manter a seguinte configuração: Agora se a Câmara não trabalha com a liquidação antes do pagamento dos empenhos terá que fazer a seguinte configuração: Obs: É de extrema importância a definição dessa configuração, pois uma vez escolhida a opção não poderá mais ser alterada durante o exercício vigente, e esta influenciará diretamente a emissão dos Anexos da LRF.

3 3º Passo: Agora as Câmaras cuja prefeitura possui o Sistema da SH3 deverão solicitar os TXT da Receita Corrente Líquida para fazer a importação da mesma. Mas as Câmaras cuja prefeitura não possui o Sistema deverão realizar a digitação da RCL. Primeiro será explicado como é feita a importação da RCL, onde para isso basta ir no Menu Relatório TCEMG - SiaceLRF Cadastro Receita Corrente Líquida. Feito isso basta clicar no botão Importar Arquivo Texto. Depois basta inserir o período a ser importado e o local onde se encontram os arquivos e clicar no botão OK.

4 Agora para as Câmaras que não podem importar a RCL será explicado o processo de digitação da mesma, onde o processo terá que ser feito de janeiro a junho. O Processo inicial é o mesmo da importação, Menu Relatório TCEMG - SiaceLRF Cadastro Receita Corrente Líquida. Após esse procedimento basta clicar no botão Incluir, digitar o período ressaltando que primeiro vem o exercício, no caso 2010, e depois o mês, podendo ser digitada apenas no campo IPTU a RCL total do referido mês como no exemplo abaixo e depois clicar no botão Gravar. Logo em seguida basta realizar o mesmo procedimento com os demais meses, no caso fevereiro a junho, e pronto, está concluída a digitação de toda RCL do período.

5 4º Passo: Agora temos que fazer a configuração para logo em seguida ser importado o Gasto com Pessoal. Para realizar a configuração, sendo que uma vez realizado não será necessário refazê-la no último semestre, basta ir no Menu Relatórios TCEMG-SiaceLRF Cadastro Pessoal Total. Agora basta clicar no botão Configuração. Agora são de extrema importância a conferência e a correta configuração dos Gastos com Pessoal, para que a importação seja feita corretamente. Primeira coisa é conferir se todos os elementos de despesas utilizados nas fichas orçamentárias estão inseridos na tela de configuração, ressaltando que mesmo o Sistema já trazendo alguns elementos prédefinidos essa conferência terá que ser feita minuciosamente, por exemplo, o Sistema já traz preenchido em Vencimentos e Vantagens fixas o elemento , mas se por ventura o utilizado na ficha foi o , será este último elemento que deverá ser utilizado na configuração. Outro ponto a ser levado em consideração é que o elemento só poderá ser inserido no campo dedução no último semestre conforme determinação do próprio Tribunal de Contas. O melhor relatório para se comparar essas contas de Despesas é o Demonstrativo de Despesas, pois lá constam todos os elementos utilizados nas fichas. Depois que for concluída a conferência dos elementos de Despesa basta incluir a ficha onde é feito os pagamentos dos Vereadores e pronto, já poderá clicar no botão OK.

6 Após o término da Configuração basta importar os Gastos com Pessoal, para isso basta clicar no botão Importar e depois na opção Exercício Atual. Agora basta inserir o Período desejado e o Órgão do Legislativo e já poderá clicar no botão OK para que a Importação seja concretizada.

7 Seguidos todos os passos descritos acima agora basta emitir os anexos da LRF. 5º Passo: Agora para emitir os anexos da LRF basta ir no Menu Relatórios TCEMG - SiaceLRF Relatórios Legislativo e emitir os Anexos. Após a emissão dos anexos é necessário conferir os valores dos Anexos com a Receita Corrente Líquida enviada pela prefeitura e com o Demonstrativo de Despesa do Legislativo para se ter a certeza que todos os valores estão corretos e de acordo com os balanços. 6º Passo: Após a conferência e estando tudo OK basta gerar os txt para serem importados para o Siace LRF, para isso basta retornar ao Menu Relatórios TCEMG - SiaceLRF Exportar para o Siace LRF Legislativo. Depois basta clicar na Aba Gestão Fiscal, clicar no botão Inverter seleção para que todas as opções sejam selecionadas, colocar o período e manter o destino definido pelo Sistema, pois será nesse caminho que os txt serão gerados. Feito isso basta clicar no botão OK. 7º Passo: Importação dos txt para o SiaceLRF. Após abrir o SiaceLRF colocar a data base 30/06 verificando se realmente está no exercício de Feito isso basta clicar no botão importar ou ir no Menu Ferramentas - Importar Dados.

8 Após clicar no botão ou no menu importação a seguinte tela aparecerá e ela deverá ser configurada como no exemplo abaixo, principalmente o caminho (destino) dos arquivos de importação C:SH3SIAPSIACE. E logo após sua configuração basta clicar no botão OK. Após a Importação basta emitir os anexos do SiaceLRF, confrontar com os do Sistema e se estiver tudo OK preencher e confirmar as informações na Aba Informações Iniciais os Dados Cadastrais, os Parâmetros de Envio e os Responsáveis. Feito isso pode conferir se não existe nenhuma inconsistência e pronto basta enviar o arquivo ao Tribunal de Contas.