PROJETO EDI TRANSPORTE

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1 PROJETO EDI TRANSPORTE DOCCOB DOCUMENTO DE COBRANÇA (VERSÃO 3.0A 03/03/1.999) TIVIT TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO S.A. Lay-out do Arquivo de Cobrança DOCCOB O uso desse layout é vinculado ao uso do software de transmissão da TIVIT. Página: 1

2 1. Definição da mensagem/arquivo DOCCOB A mensagem DOCCOB Documento de Cobrança é gerada pelas Transportadoras para transmissão às empresas Clientes (Contratantes do frete ou Embarcadoras), visando fornecer uma cópia eletrônica da Nota Fiscal/Fatura de serviço emitida para a cobrança dos serviços de transporte de carga prestados à Embarcadora. Essa cobrança deverá seguir os critérios acordados entre as partes em relação ao período de cobrança (semanal, quinzenal, etc.) e em relação ao que cobrar ou não (entregas completas, parciais, etc.). O envio dessa mensagem é condicional, pois algumas Embarcadoras não exigem o seu envio/transmissão. 2. Definições gerais do lay-out da mensagem/arquivo DOCCOB A geração/gravação dos registros que compõem esse arquivo pode ser Condicional, ou seja, o registro pode ou não ser gerado em função de uma determinada situação, ou Mandatório, nesse caso, o registro deve ser sempre gerado, pois a falta desse registro irá caracterizar erro de formatação do arquivo. Os registros que compõem esse arquivo são de tamanho fixo, todos devem possuir o mesmo tamanho conforme especificado no lay-out. Caso haja alguma dificuldade para gerar os registros com essa característica, recomendamos gravar um caractere, por exemplo,. (ponto) ou * (asterisco) na última posição do registro. Respeitar o número de ocorrências definido para cada registro, isso vale tanto para a geração do arquivo, como também para a leitura. A não observação dessa definição poderá acarretar erro no processamento do arquivo. Na coluna Formato é indicada a sintaxe e o tamanho de cada campo, onde: - A = Campo alfanumérico, o conteúdo deve ser alinhado à esquerda e com espaços a direita até o tamanho máximo. - N = Campo numérico, conteúdo deve ser alinhado à direita e completado até o tamanho máximo com zeros à esquerda. - 9 = O Número após a letra, indica o tamanho total/máximo ocupado pelo campo. Caso o campo possua alguma casa decimal, por exemplo, campo de valor, a representação será: 9,2, onde 9 é o número de casas inteiras e 2 o número de casas decimais, o tamanho total do campo é de 11 posições. NÃO há representação explícita do ponto/vírgula decimal. Exemplos: A 35, campo alfanumérico de 35 posições; N 6, campo numérico de 6 posições e N 12,3, campo numérico de 12 inteiros e 3 decimais, tamanho total de 15 posições. Quando não houver dado/conteúdo para o preenchimento de um campo qualquer, verificar qual é a sintaxe do campo e preenchê-lo totalmente com zeros se for numérico ou totalmente com espaços se for alfanumérico. Na coluna Status é indicada a condição de preenchimento do campo, onde: - C = Indica que o preenchimento é Condicional, nesse caso o campo pode ou não ser preenchido e - M = Indica que o campo é Mandatório, nesse caso o campo DEVE ser preenchido. Lay-out do Arquivo de Cobrança DOCCOB O uso desse layout é vinculado ao uso do software de transmissão da TIVIT. Página: 2

3 REGISTRO: U N B - CABEÇALHO DE INTERCÂMBIO TAMANHO DO REGISTRO: IDENTIFICADOR DE REGISTRO N 3 01 M "000" OCORRE = 1 (P/ CADA ARQUIVO GERADO) 2. IDENTIFICAÇÃO DO REMETENTE A M PREENCHER COM A IDENTIFICAÇÃO DA CAIXA POSTAL REMETENTE. SOLICITAR A TIVIT ESSA INFORMAÇÃO. SUGERIMOS CRIAR UM CAMPO NA BASE DE DADOS DO SISTEMA GERADOR PARA ARMAZENAR ESSE DADO. 3. IDENTIFICAÇÃO DO DESTINATÁRIO A M PREENCHER COM A IDENTIFICAÇÃO DA CAIXA POSTAL DESTINO. SOLICITAR A TIVIT ESSA INFORMAÇÃO. SUGERIMOS CRIAR UM CAMPO NA BASE DE DADOS DO SISTEMA GERADOR PARA ARMAZENAR ESSE DADO. 4. DATA N 6 74 M DDMMAA (ESTA DATA É DE USO DA APLICAÇÃO EDI, NÃO SENDO NECESSÁRIA ESTAR NO FORMATO DDMMAAAA). 5. HORA N 4 80 M HHMM 6. IDENTIFICAÇÃO DO INTERCÂMBIO A M SUGESTÃO: "COBDDMMHHMMS" "COB" = CONSTANTE COBRANÇA "DDMM"= DIA/MÊS "HHMM"= HORA/MINUTO "S" = SEQUÊNCIA DE 0 À 9 7. FILLER A C PREENCHER COM BRANCOS Lay-out do Arquivo de Cobrança DOCCOB O uso desse layout é vinculado ao uso do software de transmissão da TIVIT. Página: 3

4 REGISTRO: U N H - CABEÇALHO DE DOCUMENTO TAMANHO DO REGISTRO: IDENTIFICADOR DE REGISTRO N 3 01 M "350" OCORRE = 200 (P/ CADA REG. "000") 2. IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO A M SUGESTÃO: "COBRADDMMHHMMS" "COBRA" = CONSTANTE COBRANÇA "DDMM" = DIA/MÊS "HHMM" = HORA/MINUTO "S" = SEQUÊNCIA DE 0 À 9 3. FILLER A C PREENCHER COM BRANCOS REGISTRO: T R A - DADOS DA TRANSPORTADORA TAMANHO DO REGISTRO: 170 OCORRE = 1 (P/ CADA REG. "350") 1. IDENTIFICADOR DE REGISTRO N 3 01 M "351" 2. C.G.C. N M SEM EDIÇÃO (PONTOS E HÍFEN) 3. RAZÃO SOCIAL A C 4. FILLER A C PREENCHER COM BRANCOS Lay-out do Arquivo de Cobrança DOCCOB O uso desse layout é vinculado ao uso do software de transmissão da TIVIT. Página: 4

5 REGISTRO: D C O - DOCUMENTO DE COBRANÇA TAMANHO DO REGISTRO: 170 (DDF = 340) 1. IDENTIFICADOR DE REGISTRO N M "352" OCORRE = 100 (P/ CADA REG. "351") 2. FILIAL EMISSORA DO DOCUMENTO A M IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE EMISSORA 3. TIPO DO DOCUMENTO DE COBRANÇA N M 0 = NOTA FISCAL FATURA; 1 = ROMANEIO 4. SÉRIE DO DOCUMENTO DE COBRANÇA A C 5. NÚMERO DO DOCUMENTO DE COBRANÇA N M 6. DATA DE EMISSÃO N M DDMMAAAA 7. DATA DE VENCIMENTO N M DDMMAAAA 8. VALOR DO DOCUMENTO DE COBRANÇA N 13,2 044 M 9. TIPO DE COBRANÇA A M BCO = Cobrança Bancária CAR = Carteira 10. VALOR TOTAL DO ICMS N 13,2 062 M 11. VALOR JUROS POR DIA DE ATRASO N 13,2 077 C 12. DATA LIMITE P/ PAGTO C/ DESCONTO N C DDMMAAAA 13. VALOR DO DESCONTO N 13,2 100 C 14. IDENTIFICAÇÃO DO AGENTE DE COBRANÇA A M NOME DO BANCO 15. NÚMERO DA AGÊNCIA BANCÁRIA N C Agência da C/C para crédito do valor 16. DÍGITO VERIFICADOR NUM. DA AGÊNCIA A C 17. NÚMERO DA CONTA CORRENTE N C C/C para crédito do valor 18. DÍGITO VERIFICADOR CONTA CORRENTE A C 19. AÇÃO DO DOCUMENTO A C I = INCLUIR; E = EXCLUIR/CANCELAR 20. FILLER A C PREENCHER COM BRANCOS Lay-out do Arquivo de Cobrança DOCCOB O uso desse layout é vinculado ao uso do software de transmissão da TIVIT. Página: 5

6 OBS.: PARA A DANZAS (ex-ddf), DEVE HAVER A GRAVAÇÃO DE DADOS ESPECÍFICOS DESSA EMPRESA A PARTIR DA POSIÇÃO 171 COM TAMANHO DE 170 BYTES, O QUE RESULTA EM UM REGISTRO COM TAMANHO TOTAL DE 340 POSIÇÕES (BYTES). REGISTRO: C C O - CONHECIMENTOS EM COBRANÇA TAMANHO DO REGISTRO: IDENTIFICADOR DE REGISTRO N 3 01 M "353" OCORRE = 100 (P/ CADA REG. "352") 2. FILIAL EMISSORA DO DOCUMENTO A M IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE EMISSORA 3. SÉRIE DO CONHECIMENTO A 5 14 C 4. NÚMERO DO CONHECIMENTO A M 5. VALOR DO FRETE (*) N 13,2 31 C 6. DATA DE EMISSÃO DO CONHECIMENTO (*) N 8 46 C DDMMAAAA 7. CGC DO REMETENTE EMISSOR DA NF (*) N C SEM EDIÇÃO (PONTOS E HÍFEN) 8. CGC DO DESTINATÁRIO DA NF (*) N C SEM EDIÇÃO (PONTOS E HÍFEN) 9. CGC DO EMISSOR DO CONHECIMENTO (**) N C SEM EDIÇÃO (PONTOS E HÍFEN) 10. FILLER A C PREENCHER COM BRANCOS (*) ALTERAÇÃO DE 02/2000 INCLUSÃO DE NOVOS CAMPOS A PEDIDO DA REVLON E CODE USO LIBERADO CASO HAJA NECESSIDADE. (**) ALTERAÇÃO DE 08/2002 INCLUSÃO DE NOVO CAMPO A PEDIDO DA TEXACO USO LIBERADO CASO HAJA NECESSIDADE. Lay-out do Arquivo de Cobrança DOCCOB O uso desse layout é vinculado ao uso do software de transmissão da TIVIT. Página: 6

7 DOCCOB DOCTO. DE COBRANÇA DE CONHECIMENTO (VERSÃO 3.0A ANO /03/1999) PREENCHIMENTO: CONDICIONAL REGISTRO: C N F - NOTAS FISCAIS EM COBRANÇA NO CONHECIMENTO TAMANHO DO REGISTRO: 170 OCCOURS = 40 (P/ CADA REG. "353") 1. IDENTIFICADOR DE REGISTRO N 3 01 M "354" 2. SÉRIE A 3 04 C 3. NÚMERO DA NOTA FISCAL N 8 07 M 4. DATA DE EMISSÃO DA NOTA FISCAL N 8 15 M DDMMAAAA 5. PESO DA NOTA FISCAL N 5,2 23 M 6. VALOR DA MERCADORIA NA NOTA FISCAL N 13,2 30 M 7. CGC DO EMISSOR DA NOTA FISCAL N C 8. FILLER A C PREENCHER COM BRANCOS OBS.: REGISTRO OPCIONAL, PODE OU NÃO SER UTILIZADO. REGISTRO: T D C - TOTAL DE DOCUMENTOS DE COBRANÇA TAMANHO DO REGISTRO: 170 OCORRE = 1 (P/ CADA REG. "350") 1. IDENTIFICADOR DE REGISTRO N 3 01 M "355" 2. QTDE. TOTAL DOCTOS. DE COBRANÇA N 4 04 M 3. VALOR TOTAL DOCTOS. DE COBRANÇA N 13,2 08 M 4. FILLER A C PREENCHER COM BRANCOS Lay-out do Arquivo de Cobrança DOCCOB O uso desse layout é vinculado ao uso do software de transmissão da TIVIT. Página: 7